人事管理系統(tǒng)項(xiàng)目需求分析

1、目 錄1引言41.1編寫目的41.2文檔概述41.3參考資料42項(xiàng)目概述52.1項(xiàng)目名稱52.2項(xiàng)目背景52.3項(xiàng)目目標(biāo)62.4業(yè)務(wù)用例63系統(tǒng)功能性需求73.1功能模塊表73.2系統(tǒng)基本功能圖解133.2.1體系基本結(jié)構(gòu)圖133.2.2用例圖解143.3功能詳情153.3.1登錄頁(yè)面153.3.2查詢員工資料153.3.3員工資料管理163.3.4請(qǐng)假模塊173.3.5考勤管理183.3.6加班模塊203.3.7業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定223.3.8薪資查詢及管理233.3.9安全管理244數(shù)據(jù)庫(kù)244.1數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)244.2賬戶安全性254.3數(shù)據(jù)庫(kù)日常維護(hù)255性能需求255.1用戶數(shù)量255

2、.2反應(yīng)速度266運(yùn)行環(huán)境規(guī)定266.1設(shè)備266.2支持軟件267項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃277.1計(jì)劃圖解27第 1 頁(yè) 共 28 頁(yè) 1 引言1.1 編寫目的本文編寫目的在于規(guī)定和控制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的內(nèi)容，保證本項(xiàng)目的需求分析活動(dòng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行，在進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)前，明確本系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)，對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)做出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。保證本需求分析的結(jié)果能夠完整、無(wú)遺漏地反映待開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的要求。本報(bào)告的預(yù)期讀者是xx有限公司的領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員以及xx有限公司的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)項(xiàng)目組的所有成員。1.2 文檔概述本文檔主要描述人事管理系統(tǒng)的功能定義，并對(duì)模塊劃分、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了定義。所有設(shè)計(jì)人員、開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員以及其

3、他團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該以該文檔作為產(chǎn)品的功能定義，具體建設(shè)內(nèi)容。1.3 參考資料 gb/t 1250490 中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：軟件需求分析規(guī)格說(shuō)明書(shū)；軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理，作者：欒躍，上海交通大學(xué)出版社。2 項(xiàng)目概述 2.1 項(xiàng)目名稱南山公司人事管理系統(tǒng)。2.2 項(xiàng)目背景藍(lán)山科技股份有限公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)是軟件開(kāi)發(fā)，公司目前規(guī)模為70人，其組織結(jié)構(gòu)如圖 2 1所示：公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理、人事部成員和總經(jīng)理。其中人事部有1個(gè)人事經(jīng)理、3個(gè)人事助理。目前，公司尚無(wú)人事管理系統(tǒng)。薪資、考勤、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定等業(yè)務(wù)流程都是由人事經(jīng)理和3位人事助理手工完成。為迅速改變現(xiàn)狀，規(guī)范公司的管理，降低人

4、事部的工作負(fù)荷，提高工作效率，公司管理層經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究、分析，決定開(kāi)發(fā)一套完善的人事管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始日期為2008年08月04日，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期為20天。待開(kāi)發(fā)的軟件稱：任務(wù)來(lái)源：南山公司承建單位：兄弟戰(zhàn)隊(duì)小組2.3 項(xiàng)目目標(biāo)藍(lán)山公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)是軟件開(kāi)發(fā)，公司規(guī)模為70人左右，其部門包括人事部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、銷售部等。公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理、人事部成員和總經(jīng)理。其中人事部有一個(gè)人事經(jīng)理，三個(gè)人事助理。該管理系統(tǒng)的主要功能是管理員工資料、管理員工考勤、計(jì)算員工薪資和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定等。大部分涉及對(duì)敏感數(shù)據(jù)修改的工作都僅由人事部完成，如計(jì)算工資、修改考勤記錄；并且有些只有

5、人事經(jīng)理才可以處理，如定制部門、指定員工的基本薪資等。普通員工可以通過(guò) web 瀏覽自己的基本資料、考勤信息、薪資信息和請(qǐng)假記錄等。員工也可以通過(guò)web 提出請(qǐng)假和加班申請(qǐng)，如果所屬部門的經(jīng)理審批通過(guò)，人事部就可以登記在案。人事經(jīng)理默認(rèn)擁有人事助理的所有權(quán)限，部門經(jīng)理默認(rèn)擁有普通員工的所有權(quán)限，總經(jīng)理默認(rèn)擁有部門經(jīng)理的所有權(quán)限。2.4 業(yè)務(wù)用例公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理、總經(jīng)理、人事部經(jīng)理和人事助理。權(quán)限定義如下表所示：人員類型權(quán)限描述普通員工查看員工資料、請(qǐng)假、加班、考勤、薪資等信息，填寫業(yè)績(jī)報(bào)告部門經(jīng)理除普通員工的權(quán)限外，還可審批請(qǐng)假、加班和業(yè)績(jī)報(bào)告的信息人事助理修改員工

6、資料，登記考勤信息，核實(shí)加班請(qǐng)假信息并計(jì)算月工資人事經(jīng)理除人事助理的權(quán)限外，還有指定員工起薪等權(quán)限總經(jīng)理默認(rèn)擁有部門經(jīng)理的所有權(quán)限。3 系統(tǒng)功能性需求 3.1 功能模塊表通過(guò)細(xì)致的調(diào)查研究和討論交流，開(kāi)發(fā)小組分析認(rèn)為該南山公司人事管理系統(tǒng)主要功能模塊及子功能模塊應(yīng)該包括：說(shuō)明：1、優(yōu)先級(jí)分為p1、p2，重要性依次遞減，即p1為必須完成功能，p2為最好完成功能序號(hào)功能模塊名稱子功能模塊名稱p1p2南山公司人事管理系統(tǒng)1登錄界面用戶登錄方式網(wǎng)站logo 頁(yè)面圖片2員工資料管理創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件創(chuàng)建“顯示員工資料”頁(yè)面，并在該頁(yè)面上顯示除照片外的其他員工信息。在“顯示員工資料”頁(yè)面顯示員工的照片

7、在“顯示員工資料”頁(yè)面修改信息在“員工查詢”頁(yè)面按關(guān)鍵子搜索員工在“員工查詢”頁(yè)面，點(diǎn)擊部門，則顯示該部門所有員工。“修改登錄密碼”頁(yè)面，驗(yàn)證控件舊密碼，保存新密碼3請(qǐng)假提交創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄的用戶控件創(chuàng)建“提交頁(yè)面”并實(shí)現(xiàn)該頁(yè)面的功能4請(qǐng)假審核創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄的用戶控件創(chuàng)建“批準(zhǔn)請(qǐng)假”頁(yè)面，頁(yè)面顯示未審核的請(qǐng)假記錄在“批準(zhǔn)請(qǐng)假”頁(yè)面實(shí)現(xiàn)“詳細(xì)情況”、“批準(zhǔn)”、“否決”等按鈕功能“部門匯總”頁(yè)面，詳情等頁(yè)面建設(shè)5考勤管理創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄的用戶控件創(chuàng)建“查看考勤記錄”頁(yè)面，及該功能創(chuàng)建“部門當(dāng)日考勤”頁(yè)面，并實(shí)現(xiàn)各功能歷史記錄查詢，搜索功能6加班申請(qǐng)創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄的用戶控件創(chuàng)建“申請(qǐng)加班”頁(yè)面，并在審批

8、者下拉框中添加部門經(jīng)理和總經(jīng)理在申請(qǐng)頁(yè)面使用日歷控件，像顯示國(guó)假，創(chuàng)建“申請(qǐng)加班”頁(yè)面，實(shí)現(xiàn)計(jì)算加班時(shí)間等功能歷史記錄查詢，搜索功能7加班審核創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件創(chuàng)建“批準(zhǔn)加班”頁(yè)面，顯示的請(qǐng)假記錄要過(guò)濾掉已審核的，等功能匯總，歷史記錄查詢等8業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件。創(chuàng)建“填寫業(yè)績(jī)報(bào)告”頁(yè)面，并實(shí)現(xiàn)該頁(yè)面所有功能。創(chuàng)建“審核業(yè)績(jī)報(bào)告”頁(yè)面，并實(shí)現(xiàn)該頁(yè)面所有功能。創(chuàng)建“部門年度匯總”頁(yè)面，并實(shí)現(xiàn)該頁(yè)面所有功能創(chuàng)建“詳細(xì)情況”頁(yè)面，并實(shí)現(xiàn)顯示本季度業(yè)績(jī)報(bào)告的總體信息等功能。9工資查詢創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件建“查看工資記錄”頁(yè)面，并實(shí)現(xiàn)“搜索”按鈕功能。實(shí)現(xiàn)選定，和導(dǎo)出工資單（可以采用打印

9、方式）創(chuàng)建“部門記錄匯總”頁(yè)面，并實(shí)現(xiàn)各功能10員工管理創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件添加/修改/刪除員工支持模糊查詢，管理員工報(bào)道等功能11部門管理人事經(jīng)理添加/刪除部門更改員工的所屬部門查看部門人數(shù)匯總及明細(xì)信息12請(qǐng)假管理創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件設(shè)定國(guó)定假日公司策略設(shè)定（年假數(shù)）管理請(qǐng)假記錄13考勤管理創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件管理員工考勤記錄公司策略設(shè)定，上下班時(shí)間等當(dāng)天的缺勤明細(xì)，歷史記錄的導(dǎo)入等功能14加班管理創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件管理員工加班信息對(duì)excel文檔的導(dǎo)入15薪資管理創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件人事經(jīng)理管理員工薪資展現(xiàn)員工薪資的明細(xì)，查詢歷史記錄等。16安全管理創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件登錄

10、者身份的管理系統(tǒng)事件的記錄，查詢（系統(tǒng)日志）17公告創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件實(shí)現(xiàn)公司有任何日常，重大事件及時(shí)通知等功能18郵件系統(tǒng)創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件實(shí)現(xiàn)郵件接受，發(fā)送等功能19小型論壇創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件實(shí)現(xiàn)發(fā)帖，跟貼，等交流20網(wǎng)絡(luò)硬盤創(chuàng)建左側(cè)鏈接欄用戶控件員工可以自己上傳，存儲(chǔ)等功能圖表 “南山公司人事管理系統(tǒng)”功能模塊表3.2 系統(tǒng)基本功能圖解3.2.1 體系基本結(jié)構(gòu)圖3.2.2 用例圖解普通員工：部門經(jīng)理及總經(jīng)理：人事部：3.3 功能詳情3.3.1 登錄頁(yè)面需要登陸的人員，對(duì)于不同的身份，他們的權(quán)限是不一樣的。當(dāng)用戶輸入id 和密碼時(shí)，查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，若用戶名和密碼正確，則進(jìn)入相應(yīng)的員

11、工信息頁(yè)面，若不正確，則提示用戶用戶名或密碼錯(cuò)誤，仍顯示當(dāng)前頁(yè)面3.3.2 查詢員工資料該模塊主要是查看自己/同事的資料，以更好促進(jìn)公司員工之間的相互了解。同時(shí)也可以修改自己的部分信息。主要功能包括： 查詢自己的詳細(xì)信息：?jiǎn)T工id、員工姓名、電子郵件、所在部門名稱（不是部門id）、經(jīng)理、分機(jī)和自我介紹等 修改自己的自我介紹 修改自己的登錄密碼 查詢、搜索其他同事的相關(guān)信息3.3.3 員工資料管理人事部門負(fù)責(zé)維護(hù)員工的基本資料。當(dāng)員工第一天來(lái)公司報(bào)到時(shí)，人事部門將員工的基本資料（姓名、性別、出生年月、電子郵件及所屬部門等）錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并打印一份報(bào)到單給員工，上面列出了該員工的登錄id、公司郵

12、件的地址、該員工的部門名稱以及該員工的同部門同事列表。主要功能包括： 添加/修改/刪除員工 按任意條件搜索員工（支持模糊查詢） 打印員工報(bào)到單上傳/修改員工的照片。3.3.4 請(qǐng)假模塊請(qǐng)假申請(qǐng)：?jiǎn)T工一年有80個(gè)小時(shí)的年假。如果員工是本年度才加入公司的，則需根據(jù)報(bào)到日期按比例計(jì)算當(dāng)年可用的假期數(shù)。員工請(qǐng)假不得超過(guò)規(guī)定的小時(shí)數(shù)。員工可以通過(guò)本模塊提交/查看/取消申請(qǐng)。主要功能包括： 顯示員工本人年假總小時(shí)數(shù)、已使用小時(shí)數(shù)、當(dāng)前可用小時(shí)數(shù) 用日歷的方式顯示可請(qǐng)假的日期，并突出顯示國(guó)定節(jié)假日查看員工本人某段時(shí)期內(nèi)的請(qǐng)假記錄、申請(qǐng)、批準(zhǔn)狀態(tài)等。請(qǐng)假審核：該模塊只允許經(jīng)理訪問(wèn)。經(jīng)理可以查看下屬的請(qǐng)假記錄，

13、批準(zhǔn)/否決其申請(qǐng)。主要功能包括： 顯示經(jīng)理下屬名單 顯示某段時(shí)間內(nèi)所有/部分員工的請(qǐng)假記錄匯總，包括年假總數(shù)、已使用小時(shí)數(shù)、當(dāng)前可用小時(shí)數(shù)、請(qǐng)假理由顯示當(dāng)前所有待其批準(zhǔn)的請(qǐng)假記錄，可以在上面執(zhí)行“批準(zhǔn)/否決”操作請(qǐng)假管理：人事部可以查看公司所有員工的請(qǐng)假記錄，同時(shí)可以設(shè)定國(guó)定假日。主要功能包括： 設(shè)定國(guó)定假日 按部門匯總某段時(shí)期內(nèi)的請(qǐng)假記錄詳細(xì)列出某個(gè)員工某段時(shí)期內(nèi)的所有請(qǐng)假記錄。請(qǐng)假功能流程圖：3.3.5 考勤管理員工必須按規(guī)定時(shí)間上下班，即上午9點(diǎn)上班，下午6點(diǎn)下班，不能遲到或早退。有一名人事助理專門負(fù)責(zé)記錄員工的上班和下班時(shí)間，如果一個(gè)員工在一個(gè)月內(nèi)遲到多于3次，則要扣除薪資。考勤記錄也

14、影響該員工的績(jī)效考核。本模塊中員工可以查看自己的記錄，經(jīng)理可以查看下屬的記錄。主要功能包括： 員工查看自己某段時(shí)間內(nèi)的考勤記錄（遲到/缺勤） 經(jīng)理查看某段時(shí)間內(nèi)、當(dāng)日所有/部分下屬的考勤記錄經(jīng)理查看某段時(shí)間內(nèi)遲到/缺勤次數(shù)最多的人員列表。人事部可以管理考勤記錄，即根據(jù)員工請(qǐng)假記錄，判定是否缺勤，以及打印一些匯總信息。由于公司在使用該軟件之前把考勤信息記錄在 excel 表格中，本模塊需要實(shí)現(xiàn)從該 excel 表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能。主要功能包括： 輸入/修改/刪除/查詢員工的考勤記錄 顯示當(dāng)日遲到、缺勤明細(xì) 統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)遲到、缺勤人數(shù)匯總信息excel 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入?？记诹鞒虉D：3.3.6 加班

15、模塊提交加班申請(qǐng)：項(xiàng)目緊張時(shí)需要員工加班，此時(shí)員工可以選擇將加班折算成同等小時(shí)的年假或是雙倍的加班津貼。員工可以通過(guò)該模塊提交加班請(qǐng)求，查看請(qǐng)求狀態(tài)，以及查看某段時(shí)間內(nèi)的所有加班信息。部門經(jīng)理查看所屬員工的加班記錄，然后同意/否決其請(qǐng)求。人事部可以查看公司所有員工的加班記錄，并根據(jù)加班記錄與員工的考勤記錄比較，查看加班是否真實(shí)有效。主要功能包括： 用日歷的方式顯示可加班的時(shí)間，并突出顯示國(guó)定節(jié)假日 計(jì)算加班的小時(shí)數(shù) 選擇加班折算方式查看某段時(shí)期內(nèi)的加班記錄，其中處于待批準(zhǔn)狀態(tài)的記錄（即經(jīng)理還沒(méi)有批準(zhǔn)）可以取消。單擊某條記錄可顯示詳細(xì)信息（包括加班理由）。加班審核：該模塊只允許經(jīng)理訪問(wèn)。經(jīng)理可以

16、查看下屬的加班記錄，批準(zhǔn)/否決其申請(qǐng)。主要功能包括： 顯示下屬名單 顯示某段時(shí)間內(nèi)所有/部分員工的加班記錄匯總，也可以返回加班最多的前幾名員工 顯示當(dāng)前所有待批準(zhǔn)的加班記錄，可以在上面執(zhí)行“批準(zhǔn)/否決”操作顯示某個(gè)員工加班的明細(xì)記錄。單擊某條記錄可顯示詳細(xì)信息（包括請(qǐng)假理由）。加班管理：人事部可以查看公司所有員工的加班記錄，并根據(jù)加班記錄與員工的考勤記錄比較，查看加班是否真實(shí)有效。員工的加班報(bào)酬會(huì)計(jì)入到薪資中。本模塊同樣需要讀取 excel 表格數(shù)據(jù)。主要功能包括： 核實(shí)當(dāng)月員工加班的有效性，然后相應(yīng)地轉(zhuǎn)換為員工的津貼或年假 按部門顯示某段時(shí)間內(nèi)加班匯總信息 顯示某個(gè)員工的某段時(shí)間內(nèi)加班明細(xì)信

17、息excel 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入。3.3.7 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定公司員工三個(gè)月評(píng)定一次業(yè)績(jī)，先由員工填寫業(yè)績(jī)報(bào)告表（部門經(jīng)理不需要填寫），該報(bào)表包括以下幾項(xiàng)：工作總結(jié)、上階段目標(biāo)完成情況、自我評(píng)分和下階段目標(biāo)設(shè)定。部門經(jīng)理根據(jù)該報(bào)告，評(píng)定其下屬的業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)。人事部根據(jù)部門經(jīng)理的評(píng)分作為基礎(chǔ)，然后根據(jù)考勤記錄來(lái)計(jì)算最終的績(jī)效成績(jī)（人事部的功能放在 windows 子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)）。主要功能包括： 員工可填寫工作總結(jié)，進(jìn)行自我評(píng)分 顯示員工上一階段設(shè)定的工作目標(biāo)，員工在此可填寫完成度。如果員工未填寫過(guò)，則不顯示該部分 顯示考核項(xiàng)，員工和經(jīng)理各填寫其中的相應(yīng)部分 員工設(shè)定下一階段的工作目標(biāo)，最少三項(xiàng)，最多不限 經(jīng)理查詢下

18、屬的業(yè)績(jī)報(bào)告?？商顚懣己隧?xiàng)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分 員工查詢最終的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分 員工查詢所有的歷史業(yè)績(jī)報(bào)告，單擊顯示其詳細(xì)信息經(jīng)理查看某次業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的所有下屬的匯總信息。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定流程：3.3.8 薪資查詢及管理員工薪資由基本薪資和加班薪資組成，并且有可能因?yàn)檫t到和缺勤而扣除部分薪資?；拘劫Y由人事經(jīng)理指定。員工可以查看自己的本月薪資明細(xì)，還可以查詢歷史薪資記錄。主要功能包括： 顯示員工當(dāng)月的薪資信息，并列出影響薪資額的加班和考勤記錄 打印本月薪資單查看某段時(shí)期內(nèi)的薪資信息?；拘劫Y只能由人事經(jīng)理指定和修改。人事部負(fù)責(zé)每月根據(jù)員工的加班記錄和考勤記錄，計(jì)算員工的本月薪資，并可打印公司員工薪資月匯總表。主要功能包括：

19、 人事經(jīng)理指定員工的基本薪資 計(jì)算員工的當(dāng)月薪資 按部門打印員工月薪資的匯總表查看某個(gè)員工的歷史記錄。3.3.9 安全管理本模塊的功能是驗(yàn)證登錄者的身份，保證系統(tǒng)安全性。本模塊除了驗(yàn)證功能還包括系統(tǒng)事件記錄功能，可以將系統(tǒng)中發(fā)生的與安全相關(guān)的各類事件、對(duì)重要信息的操作記錄下來(lái)。密碼修改時(shí)注意密碼不能為空，且至少包含6個(gè)字符。主要功能包括： 驗(yàn)證登錄者的身份 人事經(jīng)理可以添加/刪除操作員（即人事助理） 密碼修改 系統(tǒng)事件記錄 系統(tǒng)事件查詢。4 數(shù)據(jù)庫(kù)4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)采用微軟的最新數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件sql server 2005。為保障數(shù)據(jù)庫(kù)的高可用性，建議采用2臺(tái)服務(wù)器構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器集群。在其中1臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器由于軟件或者硬