設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇管理流程

1、-設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人精選資料設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇管理流程設(shè)計(jì)管理部采購(gòu)方式分類表編制設(shè)計(jì)供應(yīng)商采購(gòu)方式建議劃策CP購(gòu)編制設(shè)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃采招標(biāo)編制設(shè)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃收集設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息資料組織供應(yīng)商資格預(yù)審和考察CP推薦入圍名單CP編制招標(biāo)文件組織發(fā)標(biāo)及答疑組織開標(biāo)CP組織評(píng)標(biāo)購(gòu)采標(biāo)擬定中標(biāo)單位招議標(biāo)收集供應(yīng)商資料并初步詢價(jià)CP推薦議標(biāo)入圍單位編制議標(biāo)文件CP組織議標(biāo)談判購(gòu)采標(biāo)擬定議標(biāo)中標(biāo)單位議簽訂合同CP組織供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)更新維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù)-審核/ 審批支持文件/ 記錄采購(gòu)方式分類表審核/審批審核/審批審核/審批設(shè)計(jì)供應(yīng)商考察記錄

2、表招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審批審核/審批審核/ 審批招標(biāo)文件審批表答疑會(huì)記錄開標(biāo)記錄表評(píng)標(biāo)定標(biāo)審批表招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審批定標(biāo)審核/審批審核/審批審核/審批非工程類合同管理作業(yè)指引設(shè)計(jì)供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)表設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息庫(kù)精選資料-1. 目的通過對(duì)設(shè)計(jì)供應(yīng)商的系統(tǒng)管理，包括對(duì)其提供產(chǎn)品及服務(wù)的能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而確保選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位，保證設(shè)計(jì)工作的有序、有效開展。2. 適用范圍適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)類供應(yīng)商的采購(gòu)管理。3. 術(shù)語(yǔ)和定義3.1設(shè)計(jì)采購(gòu)方式分類表：分類采購(gòu)金額采購(gòu)方式適用范圍50 萬(wàn)以上招標(biāo)或議標(biāo)類別 1 ：除類別 2 之外的所有建筑、安裝、類別 1園林、裝飾等設(shè)計(jì)供應(yīng)商， 具有市場(chǎng)競(jìng)價(jià)性。

3、50 萬(wàn)以下議標(biāo)50萬(wàn)以上優(yōu)先實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。直接委托類別 2 ：具有壟斷性的供水、供電、供熱、類別 2天然氣等供應(yīng)商及檢測(cè)機(jī)構(gòu)等，具有行政強(qiáng)采購(gòu)制性、唯一性，不具備市場(chǎng)競(jìng)價(jià)性。4. 職責(zé)4.1設(shè)計(jì)管理部4.1.1負(fù)責(zé)提出設(shè)計(jì)采購(gòu)方式建議，編制設(shè)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃。4.1.2負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位的考察、選擇；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)招標(biāo)或議標(biāo)的組織實(shí)施。4.1.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的起草、談判、簽訂。4.1.4負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行履約評(píng)價(jià)。4.1.5負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息庫(kù)的建立、更新、維護(hù)。5. 工作程序5.1設(shè)計(jì)采購(gòu)策劃設(shè)計(jì)管理部根據(jù)設(shè)計(jì)合同預(yù)估金額和采購(gòu)方式分類表，編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)供應(yīng)商采購(gòu)方式建議，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)- 設(shè)計(jì)管理審核、審批

4、后執(zhí)行。設(shè)計(jì)管理部根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃 ，編制設(shè)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)- 設(shè)計(jì)管理審核、審批后執(zhí)行。5.2招標(biāo)采購(gòu)設(shè)計(jì)管理部編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)工作計(jì)劃，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-設(shè)計(jì)管理審核、審批后執(zhí)行。設(shè)計(jì)管理部收集設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息資料， 并初步詢價(jià)。 對(duì)設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)、 組織結(jié)構(gòu)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目運(yùn)作方式、內(nèi)部審核機(jī)制、設(shè)計(jì)案例及獲獎(jiǎng)情況、主任設(shè)計(jì)師出圖精選資料-質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)等進(jìn)行了解，并填寫設(shè)計(jì)單位信息登記表。設(shè)計(jì)管理部組織對(duì)設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，必要時(shí)組織對(duì)意向設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行考察?？疾鞈?yīng)形成考察報(bào)告，作為入圍推薦材料的附件。設(shè)計(jì)管理部根據(jù)資格預(yù)審和考察情況，推薦入圍單位，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè) -

5、設(shè)計(jì)管理審核、審批后，確定至少三家投標(biāo)入圍單位。設(shè)計(jì)管理部編制招標(biāo)文件，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)- 設(shè)計(jì)管理審核、審批后執(zhí)行。設(shè)計(jì)管理部組織發(fā)標(biāo)和答疑，答疑應(yīng)形成答疑記錄。設(shè)計(jì)管理部組織開標(biāo)，投標(biāo)單位按要求提交投標(biāo)文件。成本管理部參與開標(biāo)。設(shè)計(jì)管理部組織評(píng)標(biāo)。設(shè)計(jì)管理部根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，推薦擬中標(biāo)單位，填寫評(píng)標(biāo)定標(biāo)審批表，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè) - 設(shè)計(jì)管理審核、審批確定中標(biāo)單位。設(shè)計(jì)管理部發(fā)放中標(biāo)通知。5.3議標(biāo)采購(gòu)設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)收集符合項(xiàng)目資格要求的供應(yīng)商信息資料，并初步詢價(jià)。設(shè)計(jì)管理部推薦有意向合作的議標(biāo)入圍名單，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-設(shè)計(jì)管理審核、審批后，確定至少兩家議標(biāo)入圍單位。設(shè)計(jì)管理部編制議標(biāo)文件，按組織權(quán)

6、責(zé)手冊(cè)- 設(shè)計(jì)管理審核、審批后執(zhí)行。設(shè)計(jì)管理部在收到入圍單位的響應(yīng)文件后，與議標(biāo)入圍單位分別進(jìn)行談判，談判應(yīng)形成約談?dòng)涗?。設(shè)計(jì)管理部根據(jù)談判結(jié)果推薦擬中標(biāo)單位，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)- 設(shè)計(jì)管理審核、審批后，確定議標(biāo)中標(biāo)單位。5.4設(shè)計(jì)直接委托采購(gòu)對(duì)于壟斷類的設(shè)計(jì)， 設(shè)計(jì)管理部了解咨詢?cè)O(shè)計(jì)單位的報(bào)價(jià)，書面說明直接委托情況，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè) -設(shè)計(jì)管理報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后，確定直接委托設(shè)計(jì)單位。 5.5 合同管理設(shè)計(jì)管理部擬定合同，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)合同管理審核、審批后簽訂合同。設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行監(jiān)督和付款手續(xù)辦理。5.6設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)組織定期對(duì)設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，結(jié)果填入設(shè)計(jì)供應(yīng)商年度評(píng)定匯總表。評(píng)審內(nèi)容主要有：各合作設(shè)計(jì)單位投入的人力、物力、專業(yè)及經(jīng)濟(jì)實(shí)力、設(shè)計(jì)質(zhì)量、效率、配合等。設(shè)計(jì)管理部根據(jù)年度評(píng)定結(jié)果或考察結(jié)果對(duì)設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息庫(kù)進(jìn)行更新維護(hù)。對(duì)于資格預(yù)審和考察通過但沒有合作過的，歸入設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息庫(kù)時(shí)，按“備精選