如何做一個合格倉庫管理員

1、目 錄前 言2第1章了解倉庫管理31.1貨倉管理的含義31.2貨倉在生產(chǎn)企業(yè)中的意義與作用31.3貨倉應(yīng)具備的功能3第2章了解貨倉工作人員的職責(zé)42.1貨倉管理人員的工作職責(zé)42.2貨倉主管的工作職責(zé)52.3管理員的工作流程5第3章貨倉管理及儲備的具體工作63.1一個好的倉庫管理應(yīng)做到63.2貨倉儲存的三原則73.3儲存應(yīng)注意事項(xiàng)73.4良好的倉儲管理應(yīng)注意73.5儲存區(qū)域及環(huán)境7第4章常見的幾種物料堆放法8第5章了解貨倉物料的收發(fā)運(yùn)作95.1材料驗(yàn)收的工作步驟95.2 發(fā)料、領(lǐng)料10第6章了解貨倉呆廢料的管理10第7章貨倉的賬簿與表單11結(jié) 論12致 謝13參考文獻(xiàn)14前 言隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)

2、展，倉庫在企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位，它直接關(guān)系到生產(chǎn)、采購、銷售部門的日常工作。如果倉庫管理不當(dāng)，會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營狀況、企業(yè)的成本核算問題。倉庫管理是企業(yè)降低成本管理的有效方法之一，企業(yè)應(yīng)重視倉庫規(guī)劃管理 倉庫管理水平的高低直接影響企業(yè)的生存。如何管理倉庫將成為企業(yè)立足商界的基石。第1章 了解倉庫管理1.1 貨倉管理的含義所謂貨倉，就是指在產(chǎn)品生產(chǎn)或商品流通過程中因各種原因而使產(chǎn)品、物品暫時存放的場所。貨倉管理就是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進(jìn)行分類記錄，以明確的圖表方式表達(dá)倉儲

3、貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。1.2 貨倉在生產(chǎn)企業(yè)中的意義與作用（1）在現(xiàn)代企業(yè)中，貨倉是集中反映工廠種類物資活動狀況的綜合場所。清晰、準(zhǔn)確的報(bào)表，單據(jù)帳目等資料信息的記載，為會計(jì)核算部門提供了較為便利的信息來源。（2）在生產(chǎn)企業(yè)中，貨倉是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的中轉(zhuǎn)站，是生產(chǎn)過程中必備的周轉(zhuǎn)場所，參與生產(chǎn)經(jīng)營，編制供需計(jì)劃，跟蹤物料消耗情況，提供物資信息已成為現(xiàn)代貨倉管理的重要工作內(nèi)容。由此可見貨倉自始至終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，對促進(jìn)生產(chǎn)提高效率起著重要的輔助作用。1.3 貨倉應(yīng)具備的功能（1）材料、半成品、成品的進(jìn)

4、倉、出倉管理。（2）材料、半成品、成品的分類、整理、保管。（3）供應(yīng)生產(chǎn)所必需的材料，并做好服務(wù)。（4）材料賬務(wù)的記錄，使賬務(wù)一致。第2章 了解貨倉工作人員的職責(zé)2.1 貨倉管理人員的工作職責(zé)（1）按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報(bào)，下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好。 （2）認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災(zāi)隱患。 （3）檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫存物資完好無損。 （4）負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收，并根據(jù)發(fā)票記

5、錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅(jiān)決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。 （5）驗(yàn)收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀。 （6）倉管員負(fù)責(zé)散裝貨物驗(yàn)收監(jiān)督，嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收，要起到監(jiān)督作用。 （7）發(fā)貨時，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)。 （8）物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。 （9）做好月底倉庫盤點(diǎn)工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好

6、各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作。 （10）嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購買物資。 （11）嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級工作分工。2.2 貨倉主管的工作職責(zé)（1）負(fù)責(zé)貨倉部整體工作事務(wù)。（2）與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。（3）參與公司宏觀管理和策略制定。（4）貨倉部的工作籌劃與控制。（5）審訂和修改貨倉部的工作規(guī)程和管理制度。（6）檢查和審核貨倉部各級員工的工作進(jìn)度和工作績效。（7）簽發(fā)貨倉部各級文件和單據(jù)。（8）貨倉部各級員工的培訓(xùn)工作。2.3 管理員的工作流程（1）請購。對于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購；對于非定型及計(jì)劃外物資的請購，由使

7、用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部； （2）驗(yàn)收。倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨；對于印刷品的驗(yàn)收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行；貨物如有差錯，及時通知財(cái)務(wù)主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)；對于直拔物資，倉管員做一級驗(yàn)收之后，通知使用部門做二級驗(yàn)收合格，則由部門負(fù)責(zé)人直接在

8、直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù)； （3）保管。倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損； （4）盤點(diǎn)。倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核對；管理實(shí)

9、現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。第3章 貨倉管理及儲備的具體工作3.1 一個好的倉庫管理應(yīng)做到（1）貨倉位置選擇較為合理，離生產(chǎn)車間較為適當(dāng)。（2）平面規(guī)劃得當(dāng)。（3）儲放立體化，節(jié)約儲存空間。（4）注意通道、照明、防火、防水、防盜等措施。（5）物料包裝、標(biāo)示符合規(guī)范。（6）依物料驗(yàn)收規(guī)定，點(diǎn)收物料。（7）物料依序整齊擺放。（8）保持整齊、清潔，5s工作已習(xí)慣化。（9）建立了完整的物料賬及物料卡。（10）當(dāng)日料賬，當(dāng)日完成。（11）依發(fā)料規(guī)定發(fā)料。（12）發(fā)料能提前準(zhǔn)備。（13）呆廢料及時處理。（14）能做好定期盤點(diǎn)工作。（15）做好生產(chǎn)的后勤服務(wù)。3

10、.2 貨倉儲存的三原則（1）防火、防水、防壓。（2）定點(diǎn)、定位、定量。（3）先進(jìn)先出。3.3 儲存應(yīng)注意事項(xiàng)（1）危險物品應(yīng)隔離存放。（2）避免使用潮濕的地方做倉庫，盡量用卡板墊底。（3）防火、防盜、防水等防護(hù)措施應(yīng)考慮周到。（4）貨物防壓措施要做好，地面負(fù)荷不可超過。（5）保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度及通風(fēng)條件。（6）保證消防通道的暢通，通道不可堆放物品。（7）良好的照明。（8）物料放置要整齊、平穩(wěn)。（9）依分區(qū)及編號順序排放。（10）物料標(biāo)示朝外。（11）保持整齊、清潔，按“5s”要求維護(hù)。3.4 良好的倉儲管理應(yīng)注意（1）維護(hù)品質(zhì)。溫度、光線、濕度等自然因素對產(chǎn)品的影響；灰塵、公害、蟲害等問題；鄰

11、近產(chǎn)品或物料這間的相互影響；物料重量影響與卡板放置情形；有效儲存期間及其保證；防水、防火、防盜措施及設(shè)備；除銹措施以及對酸、堿、鹽的防護(hù)；物料搬運(yùn)的方便情況；照明設(shè)備。（2）安全性。危險物品應(yīng)利用危險品倉庫隔離保存；易破損的物品應(yīng)置放于穩(wěn)定的場所，并標(biāo)示“易破”或“不能倒放”等標(biāo)簽，以示注意；堆放物品要考慮物品的受壓程度，不因放置過高而將物品壓壞；高價物料宜放置于可鎖之倉庫或投以火災(zāi)或盜竊保險。（3）空間的利用。儲存物料的場所，必須利用空間，以有限的空間，求合理的最大儲存量而發(fā)揮倉儲管理之功能。（4）節(jié)省人力。（5）降低成本。3.5 儲存區(qū)域及環(huán)境（1）儲存區(qū)分為： 待處理區(qū)、良品區(qū)和不良品區(qū)

12、（2）儲存條件：倉儲場地必須通風(fēng)、通氣、通光、干凈，白天保持空氣流暢，下雨天應(yīng)關(guān)好門窗，以保證物料干燥，防止受潮。（3）倉庫內(nèi)物料以常溫常濕（5-35，相對濕度45%-85%）環(huán)境儲存。（4）易變質(zhì)物料在倉儲期，要采取封保鮮紙、消毒等適當(dāng)措施，防止產(chǎn)品變質(zhì)。（5）儲存規(guī)定：儲存應(yīng)遵循三原則：防火、防水、防壓；定點(diǎn)、定位、定量；先進(jìn)先出。物料上下疊放時要做到“上小下大，上輕下重”。易受潮物料，嚴(yán)禁直接擺放于地上，應(yīng)放在貨架或卡板上進(jìn)行隔離。呆廢料必須分開儲存。不允許有火種進(jìn)倉，晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。對危險化學(xué)物品的保管，須遵守“三遠(yuǎn)離，一嚴(yán)禁”的原則，即“遠(yuǎn)離火源，遠(yuǎn)離水源，遠(yuǎn)離電源，嚴(yán)禁

13、混合堆放”。第4章 常見的幾種物料堆放法（1）五五堆放法。根據(jù)各種物料的特性和開頭做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成層”使物料疊放整齊，便于點(diǎn)數(shù)，盤點(diǎn)和取送。此方法適用于產(chǎn)品外形較大，外形規(guī)則的企業(yè)。（2）六號定位法。按“庫號、倉位號、貨架號、層號、訂單號、物料編號”等六號，對物料進(jìn)行歸類疊放，登記造冊，并填制物料儲位圖便于迅速查找物料的調(diào)倉。此方法適用于體積較小，用規(guī)則容器盛裝，產(chǎn)品品種較少的企業(yè)。（3）托盤化管理法。將物料碼放在托盤上、卡板上或托箱中，便于成盤、成板、成箱的疊放和運(yùn)輸，有利于叉車將物料整體移動提高物料的保管的搬運(yùn)效率。此方法適用于機(jī)械化倉庫作業(yè)的企業(yè)。（4

14、）分類管理法。將品種繁多的物料，按其重要程度，進(jìn)出倉率，價值大小，資金占用情況進(jìn)行分類，并置放在不同類別的倉區(qū)，然后采用不同的管理規(guī)定，做到重點(diǎn)管理，兼顧一般。第5章 了解貨倉物料的收發(fā)運(yùn)作5.1 材料驗(yàn)收的工作步驟（1）確認(rèn)供應(yīng)廠商物料從何而來，有無錯誤。（2）確定交運(yùn)日期與驗(yàn)收完工時間。（3）確定物料名稱與物料品質(zhì)收料是否與所訂購的物料相符合并確定物料的品質(zhì)。（4）清點(diǎn)數(shù)量。查清實(shí)際承交數(shù)量與訂購數(shù)量或送貨單上記載的數(shù)量是否相符。對短交的物料，即刻促請供應(yīng)商補(bǔ)足。對超交的物料，在不缺料的情況下退回供應(yīng)商。（5）通知驗(yàn)收結(jié)果將允收、拒收或特采的驗(yàn)收結(jié)果填寫于物料驗(yàn)收單上通知有關(guān)單位進(jìn)行處理。

15、（6）退回不良物料（7）入庫驗(yàn)收完畢后的物料，入庫并通知物料控制部門，以備產(chǎn)品制造之用。（8）記錄供應(yīng)商交貨的品質(zhì)記錄等資料，為供應(yīng)商開發(fā)及輔導(dǎo)的重要資料，應(yīng)妥善保存。5.2 發(fā)料、領(lǐng)料（1）定義。物料由物料管理部門或倉儲單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，將倉庫儲存的物料，直接向制造部門生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)放的現(xiàn)象稱之為發(fā)料。物料由制造部門現(xiàn)場人員在某項(xiàng)產(chǎn)品制造之前填寫領(lǐng)料單向倉庫單位領(lǐng)取物料之現(xiàn)象稱之為領(lǐng)料（2）發(fā)料工作的優(yōu)點(diǎn)。倉庫部門能夠積極、主動、直接的掌握物料；倉儲管理較為順利；加強(qiáng)制造部門用料，損耗及不良的控制，降低生產(chǎn)成本；利于成本會計(jì)記賬；利于生產(chǎn)計(jì)劃部門制造日程的安排物料直接需求和間接需求。物料直接需求

16、是指生產(chǎn)計(jì)劃、工作指派、制造部門為進(jìn)行生產(chǎn)活動起見，對物料所產(chǎn)生的需求。除此以外任何部門對物料的需求稱為物料間接需求。第6章 了解貨倉呆廢料的管理呆料。所謂呆料，即物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用很少，很可能不知何時才能動用，甚至根本不再有動用的可能。呆料為百分之百可用之物料，一點(diǎn)都未喪失物料原有應(yīng)具備的特性和功能，只是呆置在倉庫中，很少去動用而已。廢料。所謂廢料是指報(bào)廢的物料，即經(jīng)過相當(dāng)使用，本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過其壽命年限，以致失去原有的功能而本身無利用價值的物料。舊料。所謂舊料指物料經(jīng)過使用或儲存過久，已失去原有性能或色澤，而致物料的價值減

17、低者。殘料。所謂殘料指在加工過程中，所產(chǎn)生的物料零頭，雖已喪失功用，但仍具有一定的經(jīng)濟(jì)價值的物料。呆廢料處理的目的：（1） 物盡其用（2）減少資金積壓（3） 節(jié)省人力及費(fèi)用（4）節(jié)約倉儲空呆料處理的途徑：（1）調(diào)撥其他單位利用。（2）修改再利用。（3）借新產(chǎn)品設(shè)計(jì)時推出，消化庫存的呆料。（4）打折扣出售給原來的供應(yīng)商。（5）與其他公司，以物易物的方式相互交換處理之。（6）破壞焚毀。對于無法出售、交換、調(diào)撥再利用的呆料宜以物料的類別分別考慮破毀、焚毀或掩埋。第7章 貨倉的賬簿與表單賬目是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程或結(jié)果的表達(dá)方式，清晰準(zhǔn)確的貨倉賬目，對評估公司資產(chǎn)起著重要作用。貨倉的賬薄主要有材料賬、半成

18、品賬、成品賬、工具賬、配件賬、配件賬、固定資產(chǎn)賬、輔助材料賬、低值易耗品。貨倉常用的表、單有原材料入庫單、發(fā)料單、退料單、補(bǔ)料單、半成品/成品入庫單、成品出庫單、廢料處理申請表、半成品報(bào)廢單；進(jìn)貨日報(bào)表、材料收發(fā)日報(bào)表、材料庫存日報(bào)表、半成品/成品庫存日報(bào)表等。結(jié) 論隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的促進(jìn)了社會的更加繁榮，一個企業(yè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，推動一個社會的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展，需要一個穩(wěn)定的的后勤保障，企業(yè)自身的發(fā)展離不開管理，倉庫管理的水平的高低直接影響著一個企業(yè)的生命，只有一個優(yōu)秀的倉庫管理員，才能面對日新月異的社會變遷，保障一個企業(yè)的蓬勃發(fā)展。所以一個企業(yè)要想得到發(fā)展，一定要有一個出色的倉管管理團(tuán)隊(duì)。致 謝