ACCESS課件_第二章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

1、 Access2007Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建的基本原則數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建的基本原則 Access2007Access2007數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建與使用數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建與使用 表設(shè)計(jì)器的使用表設(shè)計(jì)器的使用 字段的屬性字段的屬性 數(shù)據(jù)有效性規(guī)則數(shù)據(jù)有效性規(guī)則 建立表關(guān)系建立表關(guān)系 修改表結(jié)構(gòu)和記錄修改表結(jié)構(gòu)和記錄 記錄的篩選與排序記錄的篩選與排序 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理 數(shù)據(jù)類型及表的建立數(shù)據(jù)類型及表的建立 表結(jié)構(gòu)的修改及其有效性規(guī)則表結(jié)構(gòu)的修改及其有效性規(guī)則 表的索引及表間關(guān)系建立表的索引及表間關(guān)系建立 表的編輯及應(yīng)用操作表的編輯及應(yīng)用操作創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)庫(kù)管理的基礎(chǔ)，創(chuàng)建界面下圖所示，左

2、邊創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)庫(kù)管理的基礎(chǔ)，創(chuàng)建界面下圖所示，左邊欄是模板選擇，中間欄的上部欄是模板選擇，中間欄的上部“新建空白數(shù)據(jù)庫(kù)新建空白數(shù)據(jù)庫(kù)”欄眉下有一個(gè)欄眉下有一個(gè)單獨(dú)的圖標(biāo)按鈕單獨(dú)的圖標(biāo)按鈕“空白數(shù)據(jù)庫(kù)空白數(shù)據(jù)庫(kù)”，此圖標(biāo)按鈕的作用是選擇右側(cè)，此圖標(biāo)按鈕的作用是選擇右側(cè)欄的工作界面，圖中右側(cè)欄就是空白數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建界面。欄的工作界面，圖中右側(cè)欄就是空白數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建界面。創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)的例：具體操作見(jiàn)教材創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)的例：具體操作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)1 1】。Access 2007 Access 2007 提供了豐富的本地和在線模板資源，通過(guò)修提供了豐富的本地和在線模板資源，通過(guò)修改模板可以快速建立

3、符合需要的新數(shù)據(jù)庫(kù)，加快工作過(guò)程改模板可以快速建立符合需要的新數(shù)據(jù)庫(kù)，加快工作過(guò)程。 模板是具有普適性的、可使用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，包含標(biāo)準(zhǔn)需模板是具有普適性的、可使用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，包含標(biāo)準(zhǔn)需求所必須的表、窗體和報(bào)表。求所必須的表、窗體和報(bào)表。 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的例：具體操作見(jiàn)教材使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的例：具體操作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)2 2】。使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)文件是一種比使用模板更便捷的創(chuàng)建數(shù)使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)文件是一種比使用模板更便捷的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)方法，由于據(jù)庫(kù)方法，由于AccessAccess的廣泛使用，很容易找到一個(gè)結(jié)的廣泛使用，很容易找到一個(gè)結(jié)構(gòu)相似，甚至相同的已有數(shù)據(jù)庫(kù)，只要通過(guò)簡(jiǎn)單修改，構(gòu)相似，甚至

4、相同的已有數(shù)據(jù)庫(kù)，只要通過(guò)簡(jiǎn)單修改，結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)也可很快被創(chuàng)建出來(lái)。即使是幾年前創(chuàng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)也可很快被創(chuàng)建出來(lái)。即使是幾年前創(chuàng)建的建的Access 2003Access 2003文件也可以使用打開(kāi)、另存的方式將其文件也可以使用打開(kāi)、另存的方式將其轉(zhuǎn)化為轉(zhuǎn)化為Access 2007Access 2007格式。格式。使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的例：具體操作見(jiàn)教材使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的例：具體操作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)3 3】。我們學(xué)習(xí)了三種數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建方法，面對(duì)一個(gè)具體任務(wù)，我們學(xué)習(xí)了三種數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建方法，面對(duì)一個(gè)具體任務(wù)，需要選擇效率最高的方法。選擇順序首先看有沒(méi)有可用需要選擇效率最高的方法。選擇順序

5、首先看有沒(méi)有可用的現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)文件，其次根據(jù)需求判斷數(shù)據(jù)庫(kù)模板中有的現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)文件，其次根據(jù)需求判斷數(shù)據(jù)庫(kù)模板中有無(wú)可用的類型，最后的選擇是創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)踐中無(wú)可用的類型，最后的選擇是創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)踐中，模板如果不熟悉反而影響效率，經(jīng)常應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的人，模板如果不熟悉反而影響效率，經(jīng)常應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的人員應(yīng)注意收集一些常規(guī)及有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。員應(yīng)注意收集一些常規(guī)及有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。 例題：具體操作見(jiàn)教材例題：具體操作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)4 4】。在資源管理器下使用刪除功能，可徹底刪除一個(gè)完整數(shù)據(jù)在資源管理器下使用刪除功能，可徹底刪除一個(gè)完整數(shù)據(jù)庫(kù)文件。庫(kù)文件。 在資源管理器下使用重命名功能可以

6、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)更名；在在資源管理器下使用重命名功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)更名；在編輯過(guò)程中需要更換數(shù)據(jù)庫(kù)名采取編輯過(guò)程中需要更換數(shù)據(jù)庫(kù)名采取“另存為另存為”操作。操作。 ACCESS2007ACCESS2007提供了提供了“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)”的功能，即將所設(shè)計(jì)的的功能，即將所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)拆分為前端主程序和后端數(shù)據(jù)庫(kù)兩部分，拆分?jǐn)?shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)拆分為前端主程序和后端數(shù)據(jù)庫(kù)兩部分，拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的目的是提高系統(tǒng)工作效率和安全性。庫(kù)的目的是提高系統(tǒng)工作效率和安全性。 數(shù)據(jù)庫(kù)拆分的例：具體操作見(jiàn)教材數(shù)據(jù)庫(kù)拆分的例：具體操作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)5 5】。Access 2007Access 2007提供了系統(tǒng)默認(rèn)、只讀、獨(dú)占、

7、獨(dú)提供了系統(tǒng)默認(rèn)、只讀、獨(dú)占、獨(dú)占只讀等四種已創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)方式，不同占只讀等四種已創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)方式，不同打開(kāi)方式功能如下：打開(kāi)方式功能如下： 打開(kāi)（系統(tǒng)默認(rèn)方式）：選擇這種方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，即以打開(kāi)（系統(tǒng)默認(rèn)方式）：選擇這種方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，即以共享模式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，允許在同一時(shí)間多個(gè)用戶同時(shí)讀取共享模式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，允許在同一時(shí)間多個(gè)用戶同時(shí)讀取與寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)。與寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)。以只讀方式打開(kāi)：選擇這種方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，只能查看而以只讀方式打開(kāi)：選擇這種方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，只能查看而無(wú)法編輯數(shù)據(jù)庫(kù)。無(wú)法編輯數(shù)據(jù)庫(kù)。以獨(dú)占方式打開(kāi)：選擇這種方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，當(dāng)有一個(gè)以獨(dú)占方式打開(kāi)：選擇這種方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)

8、，當(dāng)有一個(gè)用戶讀取和寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)期間，其他用戶都無(wú)法使用該數(shù)據(jù)用戶讀取和寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)期間，其他用戶都無(wú)法使用該數(shù)據(jù)庫(kù)。庫(kù)。以獨(dú)占只讀方式打開(kāi)：選擇這種方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，其他以獨(dú)占只讀方式打開(kāi)：選擇這種方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，其他用戶將能夠以只讀模式打開(kāi)此數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶將能夠以只讀模式打開(kāi)此數(shù)據(jù)庫(kù)。從創(chuàng)建表單到數(shù)據(jù)輸入、維護(hù)直至數(shù)據(jù)庫(kù)刪除都可以稱為從創(chuàng)建表單到數(shù)據(jù)輸入、維護(hù)直至數(shù)據(jù)庫(kù)刪除都可以稱為數(shù)據(jù)庫(kù)管理，大部分內(nèi)容將在以后的章節(jié)中學(xué)習(xí)。這里先數(shù)據(jù)庫(kù)管理，大部分內(nèi)容將在以后的章節(jié)中學(xué)習(xí)。這里先學(xué)習(xí)兩項(xiàng)基本的數(shù)據(jù)庫(kù)管理：學(xué)習(xí)兩項(xiàng)基本的數(shù)據(jù)庫(kù)管理： 格式轉(zhuǎn)換：格式轉(zhuǎn)換是為了解決兼容問(wèn)題。由于格式轉(zhuǎn)換：格式轉(zhuǎn)換

9、是為了解決兼容問(wèn)題。由于Access2000Access2000和和Access 2002-2003Access 2002-2003曾經(jīng)被廣泛使用，而曾經(jīng)被廣泛使用，而Access2007Access2007的文件的文件格式不能直接向下兼容，可采取格式不能直接向下兼容，可采取“另存為另存為”的方法將的方法將Access2007Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)文件保存并轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)文件保存并轉(zhuǎn)換為Access2000Access2000或或Access Access 2002-20032002-2003數(shù)據(jù)庫(kù)文件。數(shù)據(jù)庫(kù)文件。 備份數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)庫(kù)文件必須經(jīng)常定期備份，防止在硬件故備份數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)庫(kù)文件

10、必須經(jīng)常定期備份，防止在硬件故障或出現(xiàn)意外事故時(shí)丟失數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)庫(kù)的最簡(jiǎn)便方法也障或出現(xiàn)意外事故時(shí)丟失數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)庫(kù)的最簡(jiǎn)便方法也是使用是使用“另存為另存為”功能。具體操作見(jiàn)教材功能。具體操作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)6 6】。 多種方法創(chuàng)建表多種方法創(chuàng)建表 字段、字段屬性及數(shù)據(jù)類型字段、字段屬性及數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建以后，就需要?jiǎng)?chuàng)建表，以在表中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建以后，就需要?jiǎng)?chuàng)建表，以在表中存儲(chǔ)具有實(shí)用價(jià)值的數(shù)據(jù)。表是數(shù)據(jù)庫(kù)中的具有實(shí)用價(jià)值的數(shù)據(jù)。表是數(shù)據(jù)庫(kù)中的“貨架貨架”，是由行和列組成的基于某主題的數(shù)據(jù)列表。，是由行和列組成的基于某主題的數(shù)據(jù)列表。要?jiǎng)?chuàng)建的要?jiǎng)?chuàng)建的“醫(yī)療信息醫(yī)療信息”數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)計(jì)有三個(gè)

11、表，數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)計(jì)有三個(gè)表，【醫(yī)生醫(yī)生】、【患者患者】與與【掛號(hào)情況掛號(hào)情況】（醫(yī)患關(guān)系（醫(yī)患關(guān)系建立的標(biāo)志），將分別采用表模板、表與表設(shè)計(jì)建立的標(biāo)志），將分別采用表模板、表與表設(shè)計(jì)三種方法完成創(chuàng)建，并用三種方法完成創(chuàng)建，并用“醫(yī)生醫(yī)生”、“患者患者”與與“掛號(hào)掛號(hào)”來(lái)命名三個(gè)表。來(lái)命名三個(gè)表。 “醫(yī)生醫(yī)生”、“患者患者”與與“掛號(hào)掛號(hào)”三表的結(jié)構(gòu)如下三表的結(jié)構(gòu)如下圖所示：圖所示：“醫(yī)生醫(yī)生”表結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu)“病人病人”表結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu)“掛號(hào)掛號(hào)”表結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的一般步驟是：創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的一般步驟是：建立表結(jié)構(gòu)；建立表結(jié)構(gòu)；輸入表數(shù)據(jù)。輸入表數(shù)據(jù)。一般常用三種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)表：一般常用三種方法創(chuàng)建數(shù)

12、據(jù)表：使用使用【表模板表模板】創(chuàng)建表；創(chuàng)建表；使用使用【字段模板字段模板】創(chuàng)建表；創(chuàng)建表；使用使用【表設(shè)計(jì)表設(shè)計(jì)】創(chuàng)建表。創(chuàng)建表。使用使用【表模板表模板】創(chuàng)建表的例：具體操作見(jiàn)教材創(chuàng)建表的例：具體操作見(jiàn)教材【任任務(wù)務(wù)7 7】。使用使用【字段模板字段模板】創(chuàng)建表的例：具體操作見(jiàn)教材創(chuàng)建表的例：具體操作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)8 8】。使用使用【表設(shè)計(jì)表設(shè)計(jì)】創(chuàng)建表的例：具體操作見(jiàn)教材創(chuàng)建表的例：具體操作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)8 8】。在在AccessAccess數(shù)據(jù)庫(kù)中，表的數(shù)據(jù)庫(kù)中，表的“列列”稱為稱為“字段字段”。創(chuàng)建表時(shí)，每個(gè)字段都需要定義它所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表時(shí)，每個(gè)字段都需要定義它所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的類型，

13、稱為字段的數(shù)據(jù)類型。的類型，稱為字段的數(shù)據(jù)類型。Access2007Access2007為字段定義了十種可選類型，見(jiàn)下表為字段定義了十種可選類型，見(jiàn)下表所示。所示。注意：實(shí)際應(yīng)用中，涉及文本和數(shù)字的數(shù)據(jù)類型注意：實(shí)際應(yīng)用中，涉及文本和數(shù)字的數(shù)據(jù)類型的定義容易讓人混淆，字段的數(shù)據(jù)類型為的定義容易讓人混淆，字段的數(shù)據(jù)類型為“文本文本”時(shí)可以存儲(chǔ)由文本或數(shù)字字符組成的數(shù)據(jù)，而時(shí)可以存儲(chǔ)由文本或數(shù)字字符組成的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)類型為數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字?jǐn)?shù)字”的字段只能存儲(chǔ)數(shù)值數(shù)據(jù)的字段只能存儲(chǔ)數(shù)值數(shù)據(jù)。確定了字段名稱和數(shù)據(jù)類型后，需要定義數(shù)據(jù)類確定了字段名稱和數(shù)據(jù)類型后，需要定義數(shù)據(jù)類型的屬性。字段的屬性就是字

14、段所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的特型的屬性。字段的屬性就是字段所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的特性，例如：字段格式、字段值的大小、如何使用性，例如：字段格式、字段值的大小、如何使用、是否可索引等。、是否可索引等。AccessAccess共有共有2020項(xiàng)字段屬性，數(shù)據(jù)類型不同，涉及項(xiàng)字段屬性，數(shù)據(jù)類型不同，涉及的字段屬性的選項(xiàng)也不同，如，文本類型有的字段屬性的選項(xiàng)也不同，如，文本類型有1515項(xiàng)項(xiàng)屬性選項(xiàng)，數(shù)字類型則對(duì)應(yīng)了屬性選項(xiàng)，數(shù)字類型則對(duì)應(yīng)了1212項(xiàng)屬性選項(xiàng)。具項(xiàng)屬性選項(xiàng)。具體見(jiàn)教材表體見(jiàn)教材表2-52-5、表、表2-62-6所示。所示。字段屬性的設(shè)置比較復(fù)雜，以下只詳細(xì)介紹一下字段屬性的設(shè)置比較復(fù)雜，以下只詳細(xì)介紹一下“

15、字段大小字段大小”和和“格式格式”的使用方法，其他在用的使用方法，其他在用到時(shí)再以說(shuō)明。到時(shí)再以說(shuō)明。 “字段大小字段大小”屬性設(shè)置使用說(shuō)明：屬性設(shè)置使用說(shuō)明：“字段大小字段大小”屬性用于屬性用于設(shè)置文本、數(shù)字、自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的最大值。應(yīng)用中為設(shè)置文本、數(shù)字、自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的最大值。應(yīng)用中為獲得最佳性能，應(yīng)指定足夠的最小獲得最佳性能，應(yīng)指定足夠的最小“字段大小字段大小”。其中：。其中： 文本：須為介于文本：須為介于 1 1 到到 255 255 之間的數(shù)值。之間的數(shù)值。 數(shù)字：包含的主要屬性選項(xiàng)為數(shù)字：包含的主要屬性選項(xiàng)為 字節(jié)字節(jié) 用于范圍在用于范圍在 0 0 到到

16、255 255 之間的整數(shù)。存儲(chǔ)要求為之間的整數(shù)。存儲(chǔ)要求為1 1個(gè)個(gè)字節(jié)。字節(jié)。 整型整型 用于范圍在用于范圍在 -32,768 -32,768 到到 +32,767 +32,767 之間的整數(shù)。存儲(chǔ)之間的整數(shù)。存儲(chǔ)要求為要求為2 2個(gè)字節(jié)。個(gè)字節(jié)。 長(zhǎng)整型長(zhǎng)整型 用于范圍在用于范圍在 -2,147,483,648 -2,147,483,648 到到 +2,147,483,647 +2,147,483,647 之間的整數(shù)。存儲(chǔ)要求為之間的整數(shù)。存儲(chǔ)要求為4 4個(gè)字節(jié)。個(gè)字節(jié)。 單精度型單精度型 用于范圍在用于范圍在 -3.4 x 1038 -3.4 x 1038 到到 +3.4 x 1038

17、 +3.4 x 1038 之間之間且最多具有七個(gè)有效位數(shù)的浮點(diǎn)數(shù)值。存儲(chǔ)要求為且最多具有七個(gè)有效位數(shù)的浮點(diǎn)數(shù)值。存儲(chǔ)要求為4 4個(gè)字節(jié)。個(gè)字節(jié)。 雙精度型雙精度型 用于范圍在用于范圍在 -1.797 x 10308 -1.797 x 10308 到到 +1.797 x +1.797 x 10308 10308 之間且最多具有之間且最多具有 15 15 個(gè)有效位數(shù)的浮點(diǎn)數(shù)值。存儲(chǔ)要求個(gè)有效位數(shù)的浮點(diǎn)數(shù)值。存儲(chǔ)要求為為8 8個(gè)字節(jié)。個(gè)字節(jié)。 小數(shù)小數(shù) 用于范圍在用于范圍在 -9.999. x 1027 -9.999. x 1027 到到 +9.999. x +9.999. x 1027 1027

18、之間的數(shù)值。存儲(chǔ)要求為之間的數(shù)值。存儲(chǔ)要求為 12 12 個(gè)字節(jié)。個(gè)字節(jié)。 自動(dòng)編號(hào)：包含的主要屬性選項(xiàng)為自動(dòng)編號(hào)：包含的主要屬性選項(xiàng)為 長(zhǎng)整型長(zhǎng)整型 當(dāng)當(dāng)“新值新值”字段屬性設(shè)置為字段屬性設(shè)置為“遞增遞增”時(shí)，用于時(shí)，用于范圍在范圍在 1 1 到到 +2,147,483,648 +2,147,483,648 之間的唯一數(shù)值；當(dāng)之間的唯一數(shù)值；當(dāng)“新值新值”字段屬性設(shè)置為字段屬性設(shè)置為“隨機(jī)隨機(jī)”時(shí)，用于范圍在時(shí)，用于范圍在 - -2,147,483,648 2,147,483,648 到到 +2,147,483,647 +2,147,483,647 之間的唯一數(shù)值。存之間的唯一數(shù)值。存儲(chǔ)要求

19、為儲(chǔ)要求為4 4個(gè)字節(jié)。個(gè)字節(jié)。 “格式格式”屬性設(shè)置使用說(shuō)明：屬性設(shè)置使用說(shuō)明：自定義在顯示或打印字段自定義在顯示或打印字段時(shí)字段的默認(rèn)顯示方式。時(shí)字段的默認(rèn)顯示方式。 文本：可以為文本字段定義自定義格式。文本：可以為文本字段定義自定義格式。 數(shù)字：包含的主要屬性選項(xiàng)為數(shù)字：包含的主要屬性選項(xiàng)為 常規(guī)數(shù)字常規(guī)數(shù)字 按輸入時(shí)的樣式顯示數(shù)字。按輸入時(shí)的樣式顯示數(shù)字。 貨幣貨幣 使用千位數(shù)分隔符顯示數(shù)字，并對(duì)負(fù)數(shù)金額、小使用千位數(shù)分隔符顯示數(shù)字，并對(duì)負(fù)數(shù)金額、小數(shù)點(diǎn)和貨幣符號(hào)及小數(shù)位數(shù)應(yīng)用數(shù)點(diǎn)和貨幣符號(hào)及小數(shù)位數(shù)應(yīng)用“控制面板控制面板”中中“區(qū)域和區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)語(yǔ)言選項(xiàng)”中的設(shè)置。中的設(shè)置。 如如

20、3456.789 3456.789 顯示為顯示為 $3,456.79$3,456.79。 歐元?dú)W元 不論不論“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”中指定何種貨幣符號(hào)，中指定何種貨幣符號(hào)，均使用歐元貨幣符號(hào)顯示數(shù)字。均使用歐元貨幣符號(hào)顯示數(shù)字。 固定固定 至少顯示一位數(shù)，并對(duì)負(fù)數(shù)金額、小數(shù)點(diǎn)和貨幣符至少顯示一位數(shù)，并對(duì)負(fù)數(shù)金額、小數(shù)點(diǎn)和貨幣符號(hào)及小數(shù)位數(shù)應(yīng)用號(hào)及小數(shù)位數(shù)應(yīng)用“控制面板控制面板”中中“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”中的中的設(shè)置。設(shè)置。 如，如，3456.789 3456.789 顯示為顯示為 3456.793456.79。 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 使用千位數(shù)分隔符顯示數(shù)字，并對(duì)負(fù)數(shù)金額、小數(shù)使用千位數(shù)

21、分隔符顯示數(shù)字，并對(duì)負(fù)數(shù)金額、小數(shù)點(diǎn)和小數(shù)位數(shù)應(yīng)用點(diǎn)和小數(shù)位數(shù)應(yīng)用“控制面板控制面板”中中“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”中的中的設(shè)置。此格式不顯示貨幣符號(hào)。設(shè)置。此格式不顯示貨幣符號(hào)。 如，如，3456.789 3456.789 顯示為顯示為 3,456.793,456.79。 百分比百分比 將此值乘以將此值乘以 100 100 并在得到的數(shù)字末尾追加一個(gè)并在得到的數(shù)字末尾追加一個(gè)百分號(hào)進(jìn)行顯示。對(duì)負(fù)數(shù)金額、小數(shù)點(diǎn)和小數(shù)位數(shù)應(yīng)用百分號(hào)進(jìn)行顯示。對(duì)負(fù)數(shù)金額、小數(shù)點(diǎn)和小數(shù)位數(shù)應(yīng)用“控控制面板制面板”中中“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”中的設(shè)置。中的設(shè)置。 如，如，0.3456 0.3456 顯顯

22、示為示為 35%35%。 科學(xué)記數(shù)科學(xué)記數(shù) 以標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)記數(shù)顯示值。以標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)記數(shù)顯示值。 如，如，3456.789 3456.789 顯示顯示為為 3.46E+033.46E+03。 是是/ /否：包含的主要屬性選項(xiàng)為否：包含的主要屬性選項(xiàng)為 真真/ /假假將值顯示為將值顯示為 True True 或或 FalseFalse。 是是/ /否否將值顯示為將值顯示為 Yes Yes 或或 NoNo。 開(kāi)開(kāi)/ /關(guān)關(guān)將值顯示為將值顯示為 On On 或或 OffOff。 日期日期/ /時(shí)間：包含的主要屬性選項(xiàng)為時(shí)間：包含的主要屬性選項(xiàng)為 常規(guī)日期常規(guī)日期 使用使用“短日期短日期”和和“長(zhǎng)時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間”

23、設(shè)置的組合顯示值。設(shè)置的組合顯示值。 長(zhǎng)日期長(zhǎng)日期 使用使用“控制面板控制面板”中中“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”中的中的“長(zhǎng)時(shí)長(zhǎng)時(shí)間間”設(shè)置顯示值。設(shè)置顯示值。 中長(zhǎng)日期中長(zhǎng)日期 使用格式使用格式 dd-mm-yy dd-mm-yy 顯示值（例如，顯示值（例如，20-Jul-1020-Jul-10）。 短日期短日期 使用使用“控制面板控制面板”中中“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”中的中的“短日短日期期”設(shè)置顯示值。設(shè)置顯示值。 長(zhǎng)時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間 使用使用“控制面板控制面板”中中“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”中的中的“時(shí)間時(shí)間”設(shè)置顯示值。設(shè)置顯示值。 中長(zhǎng)時(shí)間中長(zhǎng)時(shí)間 使用格式使用格式 HH

24、:MM PM HH:MM PM 顯示值，其中顯示值，其中 HH HH 表示小時(shí)，表示小時(shí)，MM MM 表示分鐘，表示分鐘，PM PM 表示上午或下午。小時(shí)值可在表示上午或下午。小時(shí)值可在 1 1 到到 12 12 間變間變化。分鐘值可在化。分鐘值可在 0 0 到到 59 59 間變化。間變化。 短時(shí)間短時(shí)間 使用格式使用格式 HH:MM HH:MM 顯示值，其中顯示值，其中 HH HH 為小時(shí)，為小時(shí)，MM MM 為分為分鐘。小時(shí)可在鐘。小時(shí)可在 0 0 到到 23 23 間變化，分鐘可在間變化，分鐘可在 0 0 到到 59 59 間變化。間變化。 數(shù)據(jù)類型及屬性設(shè)置的例：具體操作見(jiàn)教材數(shù)據(jù)類

25、型及屬性設(shè)置的例：具體操作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)1010】。 幾種修改表結(jié)構(gòu)的方法幾種修改表結(jié)構(gòu)的方法 表中數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置表中數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置修改完善數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)是一項(xiàng)重要工作，注意以下修改完善數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)是一項(xiàng)重要工作，注意以下操作的環(huán)境要求：操作的環(huán)境要求： 打開(kāi)的表或正在使用的表是不能進(jìn)行修改的，必須先將打開(kāi)的表或正在使用的表是不能進(jìn)行修改的，必須先將應(yīng)用關(guān)閉；應(yīng)用關(guān)閉； 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，必須保證所有用戶均已在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，必須保證所有用戶均已退出；退出； 修改關(guān)聯(lián)表中的關(guān)聯(lián)字段必須先將關(guān)聯(lián)斷開(kāi)；修改關(guān)聯(lián)表中的關(guān)聯(lián)字段必須先將關(guān)聯(lián)斷開(kāi)； 一次修改表結(jié)構(gòu)的多個(gè)位置時(shí)，應(yīng)先將

26、整個(gè)數(shù)據(jù)文件備一次修改表結(jié)構(gòu)的多個(gè)位置時(shí)，應(yīng)先將整個(gè)數(shù)據(jù)文件備份，以防數(shù)據(jù)丟失。份，以防數(shù)據(jù)丟失。 修改表結(jié)構(gòu)可以在表的設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖下修改表結(jié)構(gòu)可以在表的設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖下進(jìn)行。進(jìn)行。 在在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中可以對(duì)表進(jìn)行各種操作，包選項(xiàng)卡中可以對(duì)表進(jìn)行各種操作，包括：主鍵修改、有效性規(guī)則測(cè)試、插入及刪除行括：主鍵修改、有效性規(guī)則測(cè)試、插入及刪除行、列查閱以及顯示、列查閱以及顯示/ /隱藏表屬性和索引操作等。隱藏表屬性和索引操作等。如圖下所示。如圖下所示。 “屬性表”按鈕定義、修改表屬性是完善數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的主要方法定義、修改表屬性是完善數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的主要方法，單擊上圖中的，單擊上圖中的

27、“屬性表屬性表”按鈕，窗口右側(cè)彈出按鈕，窗口右側(cè)彈出“屬性表屬性表”設(shè)置窗口，如圖下所示。設(shè)置窗口，如圖下所示?！皩傩员怼贝翱趯傩员碇懈黜?xiàng)的設(shè)置說(shuō)明如下表所示。屬性表中各項(xiàng)的設(shè)置說(shuō)明如下表所示。 表結(jié)構(gòu)的修改，還可以通過(guò)表結(jié)構(gòu)的修改，還可以通過(guò)“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”視圖下選視圖下選項(xiàng)卡中的相關(guān)操作完成，如下圖所示。項(xiàng)卡中的相關(guān)操作完成，如下圖所示?！皵?shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”視圖下選項(xiàng)卡提供了六種字段和列的操視圖下選項(xiàng)卡提供了六種字段和列的操作，其作用如下：作，其作用如下： 新建字段：在表中確定新建字段位置，單擊新建字段：在表中確定新建字段位置，單擊“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中“新建字段新建字段”按鈕，窗口

28、右側(cè)彈出字段模板框，選擇一個(gè)適合的按鈕，窗口右側(cè)彈出字段模板框，選擇一個(gè)適合的字段雙擊完成新建，或者直接單擊字段雙擊完成新建，或者直接單擊“插入插入”按鈕，插入一個(gè)空白按鈕，插入一個(gè)空白的新字段。的新字段。 插入查閱列：查閱列是一種帶有可選輸入內(nèi)容下拉菜單的字段。插入查閱列：查閱列是一種帶有可選輸入內(nèi)容下拉菜單的字段。單擊查閱列按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖所示單擊查閱列按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖所示“查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)А笨?，首先選框，首先選擇下拉菜單數(shù)據(jù)的來(lái)源，可以自己輸入也可以來(lái)自當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)擇下拉菜單數(shù)據(jù)的來(lái)源，可以自己輸入也可以來(lái)自當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)表的指定字段內(nèi)容。據(jù)表的指定字段內(nèi)容。添加現(xiàn)有字段：在表中

29、確定插入字段位置，單擊數(shù)據(jù)表視圖中添加現(xiàn)有字段：在表中確定插入字段位置，單擊數(shù)據(jù)表視圖中“插入現(xiàn)有字段插入現(xiàn)有字段”按鈕，窗口右側(cè)彈出現(xiàn)有字段列表，列出當(dāng)前數(shù)按鈕，窗口右側(cè)彈出現(xiàn)有字段列表，列出當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中所有表，雙擊選定表中的字段，系統(tǒng)彈出據(jù)庫(kù)中所有表，雙擊選定表中的字段，系統(tǒng)彈出“查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)А贝按翱?，列出該表中的可用的字段，將需要添加的字段加入右?cè)口，列出該表中的可用的字段，將需要添加的字段加入右側(cè)“選選定字段定字段”欄中，按提示步驟完成排序和內(nèi)容選擇完成添加。添加欄中，按提示步驟完成排序和內(nèi)容選擇完成添加。添加現(xiàn)有字段，系統(tǒng)自動(dòng)建立表關(guān)系，刪除時(shí)需要先刪除關(guān)系。現(xiàn)有字段，系統(tǒng)自動(dòng)建

30、立表關(guān)系，刪除時(shí)需要先刪除關(guān)系。 插入字段：確定表中需要插入新字段的位置，單擊插入字段：確定表中需要插入新字段的位置，單擊“插入插入”按鈕按鈕即可完成新字段插入。即可完成新字段插入。 刪除字段：確定要?jiǎng)h除的字段列，單擊刪除字段：確定要?jiǎng)h除的字段列，單擊“刪除刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出按鈕，系統(tǒng)彈出警告窗口，選擇警告窗口，選擇“是是”完成刪除。當(dāng)刪除的列與其他表之間存在完成刪除。當(dāng)刪除的列與其他表之間存在關(guān)系時(shí)，系統(tǒng)將提示要先刪除關(guān)系。關(guān)系時(shí)，系統(tǒng)將提示要先刪除關(guān)系。 重命名：新建字段如需重新命名，單擊重命名：新建字段如需重新命名，單擊“重命名重命名”按鈕，在彈出按鈕，在彈出框中加入新的字段名稱?？蛑?/p>

31、加入新的字段名稱。數(shù)據(jù)的有效性：數(shù)據(jù)的有效性：是指數(shù)據(jù)庫(kù)用戶輸入數(shù)據(jù)類型或數(shù)據(jù)值的有是指數(shù)據(jù)庫(kù)用戶輸入數(shù)據(jù)類型或數(shù)據(jù)值的有效性，它是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用安全的主要保障。制定有效性規(guī)則就是限制效性，它是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用安全的主要保障。制定有效性規(guī)則就是限制或控制用戶可以在表字段或窗體的控件（如文本框）中輸入哪些內(nèi)或控制用戶可以在表字段或窗體的控件（如文本框）中輸入哪些內(nèi)容。容。Access 2007 Access 2007 提供了多種保障和驗(yàn)證數(shù)據(jù)有效性的方法，應(yīng)用提供了多種保障和驗(yàn)證數(shù)據(jù)有效性的方法，應(yīng)用中可以同時(shí)采取幾種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)有效性規(guī)則。中可以同時(shí)采取幾種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)有效性規(guī)則。常用數(shù)據(jù)有效性規(guī)則設(shè)置方法

32、：常用數(shù)據(jù)有效性規(guī)則設(shè)置方法：利用利用“數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型”來(lái)提高保障：在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表時(shí)，通過(guò)對(duì)表中來(lái)提高保障：在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表時(shí)，通過(guò)對(duì)表中字段數(shù)據(jù)類型的定義來(lái)限制用戶可以輸入哪些內(nèi)容。例如，日字段數(shù)據(jù)類型的定義來(lái)限制用戶可以輸入哪些內(nèi)容。例如，日期期/ /時(shí)間字段只接受日期和時(shí)間，貨幣字段只接受貨幣數(shù)據(jù)，時(shí)間字段只接受日期和時(shí)間，貨幣字段只接受貨幣數(shù)據(jù)，依此類推。依此類推。 利用利用“字段大小字段大小”來(lái)減少錯(cuò)誤：通過(guò)定義字段大小，利用最大來(lái)減少錯(cuò)誤：通過(guò)定義字段大小，利用最大值限制無(wú)效文本、數(shù)字的錄入。如，身份證號(hào)碼字段，可以將值限制無(wú)效文本、數(shù)字的錄入。如，身份證號(hào)碼字段，可以將其設(shè)置為最多接

33、受其設(shè)置為最多接受 18 18 個(gè)字符。個(gè)字符。利用輸入掩碼來(lái)避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤：輸入掩碼是通過(guò)強(qiáng)制用戶以特定利用輸入掩碼來(lái)避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤：輸入掩碼是通過(guò)強(qiáng)制用戶以特定方式輸入值來(lái)避免數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤。如，一個(gè)日期字段在輸入掩碼方式輸入值來(lái)避免數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤。如，一個(gè)日期字段在輸入掩碼屬性中輸入屬性中輸入2010.10.102010.10.10，強(qiáng)制以歐洲格式輸入日期。，強(qiáng)制以歐洲格式輸入日期。 利用屬性來(lái)驗(yàn)證有效性：表和字段屬性了提供非常具體的幾類驗(yàn)利用屬性來(lái)驗(yàn)證有效性：表和字段屬性了提供非常具體的幾類驗(yàn)證選項(xiàng)。如，將證選項(xiàng)。如，將“必填必填”屬性設(shè)置為屬性設(shè)置為“是是”，強(qiáng)制用戶在字段中，強(qiáng)制用戶在字段

34、中輸入值。輸入值。 使用使用“有效性規(guī)則有效性規(guī)則”屬性要求輸入特定的值，以及使用屬性要求輸入特定的值，以及使用“有有效性文本效性文本”屬性來(lái)提醒用戶存在錯(cuò)誤。屬性來(lái)提醒用戶存在錯(cuò)誤。 例如，在掛號(hào)費(fèi)例如，在掛號(hào)費(fèi)“有效性規(guī)則有效性規(guī)則”屬性中鍵入屬性中鍵入 100 And 100 And =開(kāi)始日期開(kāi)始日期 的規(guī)則強(qiáng)制用戶輸入不早的規(guī)則強(qiáng)制用戶輸入不早于開(kāi)始日期的結(jié)束日期；于開(kāi)始日期的結(jié)束日期； 在在“有效性文本有效性文本”屬性中輸入屬性中輸入“輸入輸入 100 100 到到 1,000 1,000 之間的之間的值值”或或“輸入不早于開(kāi)始日期的結(jié)束日期輸入不早于開(kāi)始日期的結(jié)束日期”等文本會(huì)在

35、用戶出錯(cuò)等文本會(huì)在用戶出錯(cuò)時(shí)通知用戶并說(shuō)明如何修復(fù)該錯(cuò)誤。時(shí)通知用戶并說(shuō)明如何修復(fù)該錯(cuò)誤。字段有效性規(guī)則：字段有效性規(guī)則：使用字段有效性規(guī)則可在輸入某個(gè)字段數(shù)據(jù)使用字段有效性規(guī)則可在輸入某個(gè)字段數(shù)據(jù)時(shí)檢查在該字段中輸入的值的正確性。時(shí)檢查在該字段中輸入的值的正確性。字段有效性規(guī)則設(shè)置的例：具體操作見(jiàn)教材字段有效性規(guī)則設(shè)置的例：具體操作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)1111】。記錄（或表）的有效性規(guī)則：記錄（或表）的有效性規(guī)則：與字段有效性規(guī)則不同，記與字段有效性規(guī)則不同，記錄有效性規(guī)則引用同一個(gè)表中的其他字段，可以控制何時(shí)可以接受錄有效性規(guī)則引用同一個(gè)表中的其他字段，可以控制何時(shí)可以接受并保存記錄。在需要對(duì)

36、照一個(gè)字段中的值檢查另一個(gè)字段中的值時(shí)并保存記錄。在需要對(duì)照一個(gè)字段中的值檢查另一個(gè)字段中的值時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置記錄有效性規(guī)則。，應(yīng)當(dāng)設(shè)置記錄有效性規(guī)則。例如，假設(shè)預(yù)約掛號(hào)的有效期為三天，如果患者未能在三天時(shí)例如，假設(shè)預(yù)約掛號(hào)的有效期為三天，如果患者未能在三天時(shí)間內(nèi)來(lái)掛號(hào)，則預(yù)約作廢。通過(guò)定義間內(nèi)來(lái)掛號(hào)，則預(yù)約作廢。通過(guò)定義 掛號(hào)日期掛號(hào)日期=預(yù)約日期預(yù)約日期+3 +3 這樣的有效性規(guī)則，確保不會(huì)有人輸入距離預(yù)約日期太久這樣的有效性規(guī)則，確保不會(huì)有人輸入距離預(yù)約日期太久的掛號(hào)日期。的掛號(hào)日期。設(shè)置有效性規(guī)則時(shí)常需要使用表達(dá)式，表達(dá)式使用設(shè)置有效性規(guī)則時(shí)常需要使用表達(dá)式，表達(dá)式使用要求如下：要求如下：

37、 表示字段的名稱用方括號(hào)括起來(lái)，如：表示字段的名稱用方括號(hào)括起來(lái)，如： 掛號(hào)日期掛號(hào)日期=預(yù)約日期預(yù)約日期+3+3； 日期用井號(hào)日期用井號(hào)“#”#”括起來(lái)，如：括起來(lái)，如：#01/01/2007# #01/01/2007# ； 文本值用雙引號(hào)括起來(lái)，如：文本值用雙引號(hào)括起來(lái)，如：IN (IN (友誼友誼,天壇天壇,同仁同仁)； 用逗號(hào)分隔項(xiàng)目，并將列表放在圓括號(hào)內(nèi)。用逗號(hào)分隔項(xiàng)目，并將列表放在圓括號(hào)內(nèi)。 常用表達(dá)式運(yùn)算符使用方法：常用表達(dá)式運(yùn)算符使用方法：見(jiàn)下表所示見(jiàn)下表所示常用有效性規(guī)則示例：常用有效性規(guī)則示例：見(jiàn)下表所示見(jiàn)下表所示有效性規(guī)則設(shè)置的例：具體操作見(jiàn)教材有效性規(guī)則設(shè)置的例：具體操

38、作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)1212】。 數(shù)據(jù)表的索引數(shù)據(jù)表的索引 數(shù)據(jù)表之間關(guān)系的建立數(shù)據(jù)表之間關(guān)系的建立 表間的三種關(guān)系：表間的三種關(guān)系： 一對(duì)一關(guān)系：在一對(duì)一關(guān)系中，第一個(gè)表中的每條記一對(duì)一關(guān)系：在一對(duì)一關(guān)系中，第一個(gè)表中的每條記錄在第二個(gè)表中只有一個(gè)匹配記錄，而第二個(gè)表中的錄在第二個(gè)表中只有一個(gè)匹配記錄，而第二個(gè)表中的每條記錄在第一個(gè)表中只有一個(gè)匹配記錄。每條記錄在第一個(gè)表中只有一個(gè)匹配記錄。 這種關(guān)系并不常見(jiàn)，因?yàn)槎鄶?shù)以此方式相關(guān)的信這種關(guān)系并不常見(jiàn)，因?yàn)槎鄶?shù)以此方式相關(guān)的信息都存儲(chǔ)在一個(gè)表中?？梢允褂靡粚?duì)一關(guān)系將一個(gè)表息都存儲(chǔ)在一個(gè)表中。可以使用一對(duì)一關(guān)系將一個(gè)表分成許多字段，或出于安全原因

39、隔離表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)分成許多字段，或出于安全原因隔離表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，或存儲(chǔ)僅應(yīng)用于主表的子集的信息。標(biāo)識(shí)此類關(guān)系，或存儲(chǔ)僅應(yīng)用于主表的子集的信息。標(biāo)識(shí)此類關(guān)系時(shí)，這兩個(gè)表必須共享一個(gè)公共字段。時(shí)，這兩個(gè)表必須共享一個(gè)公共字段。 一對(duì)多關(guān)系：假設(shè)有一個(gè)門診預(yù)約數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包含一對(duì)多關(guān)系：假設(shè)有一個(gè)門診預(yù)約數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包含“客戶客戶”表和表和“門診預(yù)約門診預(yù)約”表?？蛻裘刻炜梢灶A(yù)約最多五表。客戶每天可以預(yù)約最多五個(gè)門診。個(gè)門診。 “ “客戶客戶”表和表和“門診預(yù)約門診預(yù)約”表之間的關(guān)系就是表之間的關(guān)系就是一對(duì)多關(guān)系。一對(duì)多關(guān)系。 要在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中表示一對(duì)多關(guān)系，請(qǐng)獲取關(guān)系要在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中表示一對(duì)多關(guān)

40、系，請(qǐng)獲取關(guān)系“一一”方的主鍵，并將其作為額外字段添加到關(guān)系方的主鍵，并將其作為額外字段添加到關(guān)系“多多”方的表中。例如在本例中，可將一個(gè)新字段（即方的表中。例如在本例中，可將一個(gè)新字段（即“客戶客戶”表中的表中的 ID ID 字段）添加到字段）添加到“預(yù)約預(yù)約”表中，并將其命名表中，并將其命名為為“客戶客戶 ID”ID”。然后，。然后，Access Access 可以使用可以使用“訂單訂單”表中表中的的“客戶客戶 ID”ID”號(hào)來(lái)查找每個(gè)預(yù)約的正確患者。號(hào)來(lái)查找每個(gè)預(yù)約的正確患者。 多對(duì)多關(guān)系：多對(duì)多關(guān)系類似多對(duì)多關(guān)系：多對(duì)多關(guān)系類似“患者患者”和和“醫(yī)生醫(yī)生”之間的之間的關(guān)系，一名醫(yī)生負(fù)責(zé)

41、多名患者，在關(guān)系，一名醫(yī)生負(fù)責(zé)多名患者，在“患者患者”表中，責(zé)任醫(yī)表中，責(zé)任醫(yī)生字段中會(huì)有重復(fù)的醫(yī)生姓名；多名醫(yī)生參與一名患者治生字段中會(huì)有重復(fù)的醫(yī)生姓名；多名醫(yī)生參與一名患者治療，療，“醫(yī)生醫(yī)生”表中患者字段也會(huì)有重復(fù)情況出現(xiàn)。表中患者字段也會(huì)有重復(fù)情況出現(xiàn)。 要表示多對(duì)多關(guān)系，必須創(chuàng)建第三個(gè)表，稱為聯(lián)接表要表示多對(duì)多關(guān)系，必須創(chuàng)建第三個(gè)表，稱為聯(lián)接表，它將多對(duì)多關(guān)系劃分為一對(duì)多關(guān)系。將這兩個(gè)表的主鍵，它將多對(duì)多關(guān)系劃分為一對(duì)多關(guān)系。將這兩個(gè)表的主鍵都插入到第三個(gè)表中。因此，第三個(gè)表記錄關(guān)系的每個(gè)匹都插入到第三個(gè)表中。因此，第三個(gè)表記錄關(guān)系的每個(gè)匹配項(xiàng)。配項(xiàng)。2.2.32.2.3節(jié)中創(chuàng)建的節(jié)

42、中創(chuàng)建的“掛號(hào)掛號(hào)”表同時(shí)包含表同時(shí)包含“病人病人”表表和和“醫(yī)生醫(yī)生”表的主鍵表的主鍵“PID”P(pán)ID”與與“DID”DID”字段，掛號(hào)表就屬字段，掛號(hào)表就屬于聯(lián)接表。了解醫(yī)生與患者的相互醫(yī)療關(guān)系，就必須通過(guò)于聯(lián)接表。了解醫(yī)生與患者的相互醫(yī)療關(guān)系，就必須通過(guò)掛號(hào)表來(lái)進(jìn)行連接。掛號(hào)表來(lái)進(jìn)行連接。記錄的物理順序：記錄的物理順序：文件中的記錄一般按其磁盤(pán)存儲(chǔ)順文件中的記錄一般按其磁盤(pán)存儲(chǔ)順序輸出，這種順序稱為物理順序。序輸出，這種順序稱為物理順序。記錄的邏輯順序：記錄的邏輯順序：索引不改變文件中記錄的物理順序索引不改變文件中記錄的物理順序，而是按某個(gè)索引關(guān)鍵字（或表達(dá)式）建立記錄的邏輯順，而是按某

43、個(gè)索引關(guān)鍵字（或表達(dá)式）建立記錄的邏輯順序。在索引文件中，所有關(guān)鍵字值按升序或降序排列，每序。在索引文件中，所有關(guān)鍵字值按升序或降序排列，每個(gè)值對(duì)應(yīng)原文件中相應(yīng)的記錄的記錄號(hào)，這樣便確定了記個(gè)值對(duì)應(yīng)原文件中相應(yīng)的記錄的記錄號(hào)，這樣便確定了記錄的邏輯順序。索引建立后，對(duì)相關(guān)文件記錄的操作便可錄的邏輯順序。索引建立后，對(duì)相關(guān)文件記錄的操作便可以依據(jù)索引建立的邏輯順序來(lái)快速操作。以依據(jù)索引建立的邏輯順序來(lái)快速操作。 注意：注意：并不是將所有字段都建立索引搜索的速度就會(huì)最快并不是將所有字段都建立索引搜索的速度就會(huì)最快，索引文件會(huì)增加系統(tǒng)開(kāi)銷，建立的越多，占用的內(nèi)存空，索引文件會(huì)增加系統(tǒng)開(kāi)銷，建立的越多

44、，占用的內(nèi)存空間就會(huì)越大，反而會(huì)減慢間就會(huì)越大，反而會(huì)減慢“添加添加”、“刪除刪除”和和“更新記更新記錄錄”等常用操作的速度。一般只對(duì)需要頻繁查詢或排序的等常用操作的速度。一般只對(duì)需要頻繁查詢或排序的字段創(chuàng)建索引。而且，如果字段中許多值是相同的，索引字段創(chuàng)建索引。而且，如果字段中許多值是相同的，索引不會(huì)顯著提高查詢效率。不會(huì)顯著提高查詢效率?？伤饕臄?shù)據(jù)類型：可索引的數(shù)據(jù)類型：索引是通過(guò)對(duì)字段屬性的定義來(lái)索引是通過(guò)對(duì)字段屬性的定義來(lái)創(chuàng)建，只有字段的數(shù)據(jù)類型為文本、數(shù)字、貨幣、日期創(chuàng)建，只有字段的數(shù)據(jù)類型為文本、數(shù)字、貨幣、日期/ /時(shí)時(shí)間、自動(dòng)編號(hào)、是間、自動(dòng)編號(hào)、是/ /否、超鏈接等七種數(shù)據(jù)

45、類型字段能進(jìn)行否、超鏈接等七種數(shù)據(jù)類型字段能進(jìn)行索引設(shè)置。表的主鍵將自動(dòng)被設(shè)置為索引，而備注、超鏈索引設(shè)置。表的主鍵將自動(dòng)被設(shè)置為索引，而備注、超鏈接及接及OLEOLE對(duì)象等類型的字段則不能設(shè)置索引。對(duì)象等類型的字段則不能設(shè)置索引。索引的兩種類型：索引的兩種類型：對(duì)于一個(gè)表，可以建立單字段索引對(duì)于一個(gè)表，可以建立單字段索引和多字段索引兩種類型的索引。原則上建立索引的字段應(yīng)和多字段索引兩種類型的索引。原則上建立索引的字段應(yīng)該是經(jīng)常被搜索的字段、需要進(jìn)行排序的字段，以及在多該是經(jīng)常被搜索的字段、需要進(jìn)行排序的字段，以及在多個(gè)表查詢中聯(lián)接到其他表中字段的字段。個(gè)表查詢中聯(lián)接到其他表中字段的字段。建立

46、索引的方法：建立索引的方法：通過(guò)設(shè)置字段屬性中的通過(guò)設(shè)置字段屬性中的“索引索引”項(xiàng)項(xiàng)，可以快速的創(chuàng)建、刪除索引。單擊字段屬性中索引項(xiàng)，可以快速的創(chuàng)建、刪除索引。單擊字段屬性中索引項(xiàng)，系統(tǒng)列出了系統(tǒng)列出了“索引索引”屬性的可能設(shè)置。如下圖所示屬性的可能設(shè)置。如下圖所示索引屬性選項(xiàng)含義：索引屬性選項(xiàng)含義： 創(chuàng)建單字段索引：創(chuàng)建單字段索引：打開(kāi)打開(kāi) “ “設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”窗口，單擊要?jiǎng)?chuàng)建窗口，單擊要?jiǎng)?chuàng)建索引的字段的索引的字段的“字段名稱字段名稱”，在，在“字段屬性字段屬性”組，單擊組，單擊“常常規(guī)規(guī)”選項(xiàng)卡，如果這個(gè)字段可以建立索引，執(zhí)行以下操作：選項(xiàng)卡，如果這個(gè)字段可以建立索引，執(zhí)行以下操作：

47、要?jiǎng)?chuàng)建單字段索引，選擇：要?jiǎng)?chuàng)建單字段索引，選擇：“有有( (無(wú)重復(fù)無(wú)重復(fù))”)”； 要?jiǎng)?chuàng)建多字段索引，選擇：要?jiǎng)?chuàng)建多字段索引，選擇：“有有( (有重復(fù)有重復(fù))” )” 要?jiǎng)h除一個(gè)現(xiàn)有索引，選擇要?jiǎng)h除一個(gè)現(xiàn)有索引，選擇“無(wú)無(wú)”。 完成字段屬性選擇后，要保存更改，在完成字段屬性選擇后，要保存更改，在“快速訪問(wèn)工具快速訪問(wèn)工具欄欄”上單擊上單擊“保存保存”，或者按，或者按 Ctrl+SCtrl+S。建立單字段索引的例：建立單字段索引的例：具體操作見(jiàn)教材具體操作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)1313】。創(chuàng)建多字段索引創(chuàng)建多字段索引 ：為表創(chuàng)建多字段索引，要在索引中為每個(gè)為表創(chuàng)建多字段索引，要在索引中為每個(gè)字段包含一

48、行，并且僅在第一行中包含索引名稱。字段包含一行，并且僅在第一行中包含索引名稱。Access Access 將所有行將所有行視為同一索引的一部分，直至遇到包含另一個(gè)索引名稱的行為止。視為同一索引的一部分，直至遇到包含另一個(gè)索引名稱的行為止。要插入一行，右鍵單擊想插入一行的位置，然后在快捷菜單上單擊要插入一行，右鍵單擊想插入一行的位置，然后在快捷菜單上單擊“插入行插入行”。多字段索引建立方法：多字段索引建立方法：在在“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”中中“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“顯示顯示/ /隱藏隱藏”組中單擊組中單擊“索引索引”，彈出，彈出“索引索引”窗口，如下圖所示。窗口，如下圖所示。 在在“索引名

49、稱索引名稱”列中，在第一個(gè)空白行內(nèi)鍵入索引的名稱?？梢粤兄校诘谝粋€(gè)空白行內(nèi)鍵入索引的名稱?？梢园凑漳骋粋€(gè)索引字段的名稱來(lái)命名索引，也可以使用其他名稱。按照某一個(gè)索引字段的名稱來(lái)命名索引，也可以使用其他名稱。 在在“字段名稱字段名稱”列中，單擊箭頭，然后單擊想用于索引的第一個(gè)列中，單擊箭頭，然后單擊想用于索引的第一個(gè)字段。字段。 在下一行中，將在下一行中，將“索引名稱索引名稱”列留空，然后，在列留空，然后，在“字段名稱字段名稱”列列中單擊索引的第二個(gè)字段。重復(fù)此步：直至選擇了要包含在索引中單擊索引的第二個(gè)字段。重復(fù)此步：直至選擇了要包含在索引中的所有字段為止。中的所有字段為止。 要更改字段值的

50、排序次序，在要更改字段值的排序次序，在“索引索引”窗口的窗口的“排序次序排序次序”列中列中單擊單擊“升序升序”或或“降序降序”，默認(rèn)的排序次序是升序。，默認(rèn)的排序次序是升序。 索引屬性設(shè)置：索引屬性設(shè)置：在在“索引索引”窗口中的窗口中的“索引屬性索引屬性”下，為下，為“索索引名稱引名稱”列中包含索引名稱的行設(shè)置索引屬性。索引屬性設(shè)置可依據(jù)列中包含索引名稱的行設(shè)置索引屬性。索引屬性設(shè)置可依據(jù)下表中下表中“值的含義值的含義”來(lái)設(shè)置。來(lái)設(shè)置。 索引的保存與刪除索引的保存與刪除 ： 在在“快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄”上單擊上單擊“保存保存”，或鍵盤(pán)快捷方式按，或鍵盤(pán)快捷方式按 Ctrl+S Ctrl

51、+S ，關(guān)閉，關(guān)閉“索引索引”窗口，保存索引設(shè)置。窗口，保存索引設(shè)置。 如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)索引不再使用或?qū)π阅艿挠绊懱?，則可以刪除如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)索引不再使用或?qū)π阅艿挠绊懱?，則可以刪除它。刪除索引時(shí)，只會(huì)刪除索引而不會(huì)刪除建立索引時(shí)所依據(jù)它。刪除索引時(shí)，只會(huì)刪除索引而不會(huì)刪除建立索引時(shí)所依據(jù)的字段。的字段。 在在“導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格”中，右鍵單擊想在其中刪除索引的表的名稱，中，右鍵單擊想在其中刪除索引的表的名稱，然后在快捷菜單上單擊然后在快捷菜單上單擊“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”。 在在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“顯示顯示/ /隱藏隱藏”組中，單擊組中，單擊“索引索引”打開(kāi)打開(kāi)“索引索引”窗口。調(diào)整窗

52、窗口。調(diào)整窗口大小，以便顯示一些空白行和索引屬性?？诖笮?，以便顯示一些空白行和索引屬性。 在在“索引索引”窗口中，選擇包含需要?jiǎng)h除的索引的行，然后按窗口中，選擇包含需要?jiǎng)h除的索引的行，然后按 DeleteDelete。 刪除后保存更改，在刪除后保存更改，在“快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄”上單擊上單擊“保存保存”，或，或鍵盤(pán)快捷方式鍵盤(pán)快捷方式 按按 Ctrl+SCtrl+S，關(guān)閉，關(guān)閉“索引索引”窗口。窗口。 例題：例題：具體操作見(jiàn)教材具體操作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)1313】。建立表關(guān)系的作用：建立表關(guān)系的作用：建立表關(guān)系是將表間信息組合到一起，是建立表關(guān)系是將表間信息組合到一起，是使用查詢、窗體和

53、報(bào)表等具體數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的必要環(huán)節(jié)，方法即在相關(guān)使用查詢、窗體和報(bào)表等具體數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的必要環(huán)節(jié)，方法即在相關(guān)的表中放置公共字段并定義表之間的關(guān)系。的表中放置公共字段并定義表之間的關(guān)系。建立表關(guān)系的一般要求：建立表關(guān)系的一般要求：在創(chuàng)建表之間的關(guān)系時(shí)，公共字段在創(chuàng)建表之間的關(guān)系時(shí)，公共字段必須具有相同的數(shù)據(jù)類型，建議但不一定使用相同的字段名稱。必須具有相同的數(shù)據(jù)類型，建議但不一定使用相同的字段名稱。當(dāng)主鍵字段為當(dāng)主鍵字段為“自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)”字段，并且兩個(gè)字段的字段，并且兩個(gè)字段的“字段大小字段大小”屬性相同，則外鍵字段可以為屬性相同，則外鍵字段可以為“數(shù)字?jǐn)?shù)字”字段。字段。如兩個(gè)字段的如兩個(gè)字段的

54、 FieldSize FieldSize 屬性都是長(zhǎng)整型，則可以將屬性都是長(zhǎng)整型，則可以將“自動(dòng)編自動(dòng)編號(hào)號(hào)”字段與字段與“數(shù)字?jǐn)?shù)字”字段匹配。字段匹配。在兩個(gè)公共字段都是在兩個(gè)公共字段都是“數(shù)字?jǐn)?shù)字”字段時(shí)，它們必須具有相同的字段時(shí)，它們必須具有相同的“字字段大小段大小”屬性設(shè)置。屬性設(shè)置。創(chuàng)建表關(guān)系的方法：創(chuàng)建表關(guān)系的方法：第一是使用第一是使用“關(guān)系關(guān)系”窗口；第二是從窗口；第二是從“字字段列表段列表”窗格向數(shù)據(jù)表直接拖動(dòng)字段。窗格向數(shù)據(jù)表直接拖動(dòng)字段。使用使用“關(guān)系關(guān)系”窗口創(chuàng)建表關(guān)系窗口創(chuàng)建表關(guān)系：具體操作見(jiàn)教材具體操作見(jiàn)教材【任任務(wù)務(wù)1515】。從從“字段列表字段列表”窗格向數(shù)據(jù)表直

55、接拖動(dòng)字段創(chuàng)建表關(guān)窗格向數(shù)據(jù)表直接拖動(dòng)字段創(chuàng)建表關(guān)系：向數(shù)據(jù)表視圖中打開(kāi)的表添加現(xiàn)有字段，方法是系：向數(shù)據(jù)表視圖中打開(kāi)的表添加現(xiàn)有字段，方法是將該字段從將該字段從“字段列表字段列表”窗格拖動(dòng)到該表中。窗格拖動(dòng)到該表中?！白侄巫侄瘟斜砹斜怼贝案耧@示相關(guān)表中可用的字段以及其他表中可窗格顯示相關(guān)表中可用的字段以及其他表中可用的字段。從其他（無(wú)關(guān)聯(lián)）的表中拖動(dòng)一個(gè)字段并用的字段。從其他（無(wú)關(guān)聯(lián)）的表中拖動(dòng)一個(gè)字段并完成完成“查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)А睍r(shí)，會(huì)在時(shí)，會(huì)在“字段列表字段列表”窗格中的表窗格中的表和當(dāng)前正在將字段拖至其中的表之間自動(dòng)創(chuàng)建新的一和當(dāng)前正在將字段拖至其中的表之間自動(dòng)創(chuàng)建新的一對(duì)多關(guān)系。具體

56、操作見(jiàn)教材對(duì)多關(guān)系。具體操作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)1616】。 表關(guān)系的查看和編輯方法：表關(guān)系的查看和編輯方法：在在 Access 2007 Access 2007 中，表關(guān)系的查中，表關(guān)系的查看和編輯都可以通過(guò)選擇看和編輯都可以通過(guò)選擇“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“工具工具”和和“關(guān)系關(guān)系”組組中相關(guān)功能組件來(lái)完成中相關(guān)功能組件來(lái)完成。 例題：例題：具體操作見(jiàn)教材具體操作見(jiàn)教材【任務(wù)任務(wù)1717】。 打印表關(guān)系圖：打印表關(guān)系圖：數(shù)據(jù)庫(kù)定義了所有關(guān)系后很容易用圖表來(lái)說(shuō)明數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)定義了所有關(guān)系后很容易用圖表來(lái)說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)，一些文檔資料需要打印紙質(zhì)介質(zhì)表關(guān)系圖，操作如下?lián)?kù)，一些文檔資料需要打印紙質(zhì)介

57、質(zhì)表關(guān)系圖，操作如下在數(shù)據(jù)表視圖下點(diǎn)擊在數(shù)據(jù)表視圖下點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡；選項(xiàng)卡； 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“關(guān)系關(guān)系”組中組中“關(guān)系關(guān)系”按鈕；按鈕； 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“工具工具”組中組中“關(guān)系報(bào)告按鈕，顯示關(guān)系報(bào)告；關(guān)系報(bào)告按鈕，顯示關(guān)系報(bào)告； 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“打印打印”就可在打印機(jī)上打印關(guān)系圖。就可在打印機(jī)上打印關(guān)系圖。“文檔管理器文檔管理器”的使用：的使用：要了解數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系的更準(zhǔn)確信息，包要了解數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系的更準(zhǔn)確信息，包括諸如參照完整性和關(guān)系類型等屬性，可通過(guò)選擇括諸如參照完整性和關(guān)系類型等屬性，可通過(guò)選擇“工具工具”下的下的“分析分析”命令，打開(kāi)如下圖所示的命令，打開(kāi)如下圖所示的“文檔管理器文檔管理器”來(lái)分

58、析了解。來(lái)分析了解。 “文檔管理器文檔管理器”各功能簡(jiǎn)述如下：各功能簡(jiǎn)述如下： 清除布局：從清除布局：從“關(guān)系關(guān)系”窗口中窗口中“清除清除”所有顯示的表和關(guān)系所有顯示的表和關(guān)系。該命令只隱藏這些表和關(guān)系，而不會(huì)刪除它們。該命令只隱藏這些表和關(guān)系，而不會(huì)刪除它們。 關(guān)系報(bào)表：創(chuàng)建顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中的表和關(guān)系的報(bào)表。該報(bào)表只關(guān)系報(bào)表：創(chuàng)建顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中的表和關(guān)系的報(bào)表。該報(bào)表只顯示顯示“關(guān)系關(guān)系”窗口中未隱藏的表和關(guān)系。窗口中未隱藏的表和關(guān)系。 顯示表：打開(kāi)顯示表：打開(kāi)“顯示表顯示表”對(duì)話框，選擇表和查詢?cè)趯?duì)話框，選擇表和查詢?cè)凇瓣P(guān)系關(guān)系”窗口中進(jìn)行查看。窗口中進(jìn)行查看。 隱藏表：隱藏隱藏表：隱藏“關(guān)系關(guān)

59、系”窗口中選定的表。窗口中選定的表。直接關(guān)系：在直接關(guān)系：在“關(guān)系關(guān)系”窗口中顯示所選表的所有關(guān)系和相關(guān)窗口中顯示所選表的所有關(guān)系和相關(guān)表（如果尚未顯示）。表（如果尚未顯示）。 所有關(guān)系：在所有關(guān)系：在“關(guān)系關(guān)系”窗口中顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中所有關(guān)系和相關(guān)窗口中顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中所有關(guān)系和相關(guān)表。在表。在“導(dǎo)航選項(xiàng)導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框中選中對(duì)話框中選中“顯示隱藏對(duì)象顯示隱藏對(duì)象”，否則，否則不會(huì)顯示隱藏的表及其關(guān)系（在表的不會(huì)顯示隱藏的表及其關(guān)系（在表的“屬性屬性”對(duì)話框中選中對(duì)話框中選中“隱藏隱藏”復(fù)選框的表）。復(fù)選框的表）。 關(guān)閉：關(guān)閉關(guān)閉：關(guān)閉“關(guān)系關(guān)系”窗口。如果對(duì)窗口。如果對(duì)“關(guān)系關(guān)系”窗口的布局進(jìn)行窗

60、口的布局進(jìn)行了任何更改，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)是否保存這些更改了任何更改，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)是否保存這些更改。 數(shù)據(jù)表顯示方式的修改數(shù)據(jù)表顯示方式的修改 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的排列數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的排列 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的篩選 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的查找和替換數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的查找和替換更改數(shù)據(jù)表的顯示格式的方法：更改數(shù)據(jù)表的顯示格式的方法：主要用到主要用到“字體字體”和和“格式文本格式文本”兩個(gè)功能組件，兩個(gè)功能組件，“字體字體”組件提供了字體、字號(hào)、組件提供了字體、字號(hào)、格式、字體顏色、排版風(fēng)格、表格等顯示風(fēng)格設(shè)置功能。單擊下格式、字體顏色、排版風(fēng)格、表格等顯示風(fēng)格設(shè)置功能。單擊下圖中箭頭所指圖中箭頭所指“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式設(shè)置數(shù)據(jù)表