XX局機(jī)關(guān)內(nèi)部日常事務(wù)管理工作方案

1、XX局機(jī)關(guān)內(nèi)部日常事務(wù)管理工作方案 為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，促進(jìn)機(jī)關(guān)工作質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的順利推進(jìn)，根據(jù)市局工作實(shí)際，特制定本方案。 一、主要目標(biāo) 按照綜合、統(tǒng)一、系統(tǒng)、高效的原則，積極推進(jìn)機(jī)關(guān)工作運(yùn)行的順暢、協(xié)調(diào)、有序、高效、文明、和諧，著力打造行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的機(jī)關(guān)。 二、主要任務(wù) （一）計(jì)劃管理 1、日常工作。認(rèn)真按年年、季度計(jì)劃落實(shí)工作，各處室每年度12月底前本年度工作總結(jié)及將下一年度工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定；每季度后一個(gè)月將本季度工作完成情況和下一季度工作計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。 2、重大開支實(shí)行會(huì)預(yù)審制。各處、室每年元月底前將年度單項(xiàng)開支5000元以上的開支計(jì)

2、劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室和財(cái)務(wù)審計(jì)處，辦公室安排專人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議研究同意方可安排支出。 3、會(huì)議實(shí)行申報(bào)制。建立局常規(guī)工作周一例會(huì)制度，分管局長及有關(guān)處需要對下布置的常規(guī)性工作安排綜合會(huì)議，一般不再安排專題會(huì)議，切實(shí)減少和壓縮會(huì)議。各處、室每月將所需召開的會(huì)議計(jì)劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議審核，經(jīng)審核同意的會(huì)議分別進(jìn)行預(yù)算、申報(bào)、履行報(bào)批手續(xù)、聯(lián)系安排落實(shí)，未報(bào)計(jì)劃的會(huì)議原則上不再安排。 4、發(fā)文實(shí)行預(yù)審制。控制發(fā)文數(shù)量，各處、室將年度所需發(fā)文經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議預(yù)審列

3、入年度發(fā)文計(jì)劃，未列入計(jì)劃的除特殊情況外一般不再安排發(fā)文。行文程序由擬稿人撰寫后，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核，視不同情況呈送分管副局長、局長簽發(fā)，然后編號(hào)、繕印、用印、分發(fā)、存檔。 5、信息公開實(shí)行預(yù)審制。全局機(jī)關(guān)工作中各類對外公開信息，由信息來源處室負(fù)責(zé)人初審，報(bào)辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后方可上局域網(wǎng)予以公開，涉及重大事件須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可公開。 6、車輛外派管理。機(jī)關(guān)車輛原則上由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。部門和個(gè)人用車均須履行派車手續(xù); 用車處室和個(gè)人填寫車輛使用派車單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)辦公室，辦公室按確保局領(lǐng)導(dǎo)用車和會(huì)務(wù)、接待用車，積極安排處室公務(wù)用車，及時(shí)合理調(diào)度車輛，簽發(fā)派車單。一般情況，市

4、區(qū)用車提前半天填寫派車單，出市區(qū)用車提前一天。遇有緊急用車，事后應(yīng)補(bǔ)辦派車手續(xù)。車輛出省、特殊情況因私用車須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 7、印刷品實(shí)行報(bào)批后印刷制度。各處室對所需印刷的材料經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審查，經(jīng)審查同意的履行報(bào)批手續(xù)、詢價(jià)、交印、收發(fā)，未報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)批準(zhǔn)同意的印刷品原則上不予印制。 8、辦公用品。各處室所需的辦公用品經(jīng)處室負(fù)責(zé)人市核后報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總、履行報(bào)批手續(xù)、詢價(jià)、購置、分發(fā)，未報(bào)計(jì)劃的辦公用品原則上不予購置和配發(fā)。 9、培訓(xùn)實(shí)行預(yù)審制。各處、室將所需業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室，辦公室安排

5、專人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議研究，對經(jīng)研究同意的列入計(jì)劃，并分別進(jìn)行預(yù)算、匯報(bào)、履行報(bào)批手續(xù)、聯(lián)系安排，未批準(zhǔn)列入計(jì)劃的培訓(xùn)原則上不再安排，同時(shí)，積極探索市場經(jīng)濟(jì)的辦法開展各類培訓(xùn)活動(dòng)，減少機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出。 10、外出考察學(xué)習(xí)。各處、室將所需外出考察學(xué)習(xí)計(jì)劃單報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議研究，對研究同意的外出考察學(xué)習(xí)分別進(jìn)行履行報(bào)批手續(xù)、組織落實(shí)，未報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)研究同意的外出考察學(xué)習(xí)原則上不再安排。 11、建立綜合工作檢查制度。各處、室將所需開展的工作檢查計(jì)劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議研究，各處室需要對縣區(qū)檢查的工作，原則上實(shí)行綜合檢查的辦法，壓

6、縮和減少檢查次數(shù)。未報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)批準(zhǔn)同意的工作檢查原則上不再安排。 （二）工作督查 1、日常工作督查。日常工作督查由局監(jiān)察室負(fù)責(zé)。 2、制度執(zhí)行督查。各處、室每季度后一月底將本季度本部門牽頭監(jiān)督執(zhí)行的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總、送局領(lǐng)導(dǎo)閱審、公開公示，未報(bào)落實(shí)情況的視同制度未執(zhí)行落實(shí)。 3、上級(jí)和局黨組織決定及領(lǐng)導(dǎo)重要批示落實(shí)督查。對上級(jí)和局黨組決定及領(lǐng)導(dǎo)重要批示件，辦公室安排專人逐項(xiàng)登記轉(zhuǎn)辦; 轉(zhuǎn)辦時(shí)，應(yīng)寫明承辦單位、承辦人、轉(zhuǎn)辦件的內(nèi)容、上級(jí)和局黨組決定的事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示意見，要求承辦單位按照決定和批示的內(nèi)容辦理，將辦結(jié)情況按期書面報(bào)告; 對于要結(jié)果的即辦件，要及時(shí)

7、進(jìn)行催促辦理; 承辦單位將辦結(jié)情況報(bào)來后，要認(rèn)真進(jìn)行審查，看是否符合轉(zhuǎn)辦時(shí)所提出的要求，工作是否落實(shí); 對決定事項(xiàng)辦結(jié)情況要書面報(bào)告上級(jí)和局黨組，對重要批示件辦結(jié)情況，要報(bào)送原批示領(lǐng)導(dǎo)閱示。 （三）工作協(xié)調(diào) 辦公室為機(jī)關(guān)上下、內(nèi)外、左右工作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。涉及兩個(gè)以上處室（單位）的一般性工作協(xié)調(diào)由辦公室主任或副主任牽頭組織、協(xié)調(diào)、落實(shí); 重大事項(xiàng)或重要工作由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織、協(xié)調(diào)、安排、落實(shí)，并根據(jù)需要向局長報(bào)告。 （四）來訪接待 來訪由辦公室安排專人負(fù)責(zé)接待，并做好登記、記錄、整理，根據(jù)來訪者反映的內(nèi)容，辦公室主任或副主任提出擬辦意見，呈報(bào)分管局長閱批后轉(zhuǎn)交有關(guān)職能處室辦理，辦結(jié)后再由辦公室視情況

8、答復(fù)來訪者。 （五）安全管理 對公共財(cái)物要妥善保管，落實(shí)安全防范措施。個(gè)人現(xiàn)金、有價(jià)證券及貴重物品不要存放在辦公室內(nèi)。上班時(shí)間辦公室無人時(shí)必須關(guān)門，下班時(shí)必須關(guān)好、鎖好辦公室的門窗、抽屜、櫥柜等; 值班人員要盡職盡責(zé)，嚴(yán)禁擅離職守，認(rèn)真履行交接班手續(xù)。禁止在辦公室內(nèi)亂拉、亂接電源線; 嚴(yán)禁使用超負(fù)荷電器; 下班時(shí)，必須將各類電器關(guān)閉; 嚴(yán)禁將易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入辦公區(qū); 嚴(yán)禁在防火通道、樓道內(nèi)堆放物品和焚燒廢紙、廢物。 （六）環(huán)境衛(wèi)生 辦公室內(nèi)部衛(wèi)生，按各處室負(fù)責(zé)本辦公室原則，做到制度化、經(jīng)常化，各處室要認(rèn)真做好分工區(qū)域的衛(wèi)生工作，定時(shí)清理，始終保持清潔狀態(tài)。各處室值班人員上午上班前，打掃室內(nèi)

9、外衛(wèi)生，整理內(nèi)務(wù)。節(jié)假日前要集中開展一次衛(wèi)生突擊活動(dòng)，各處室的廢舊物品要隨時(shí)清理，不得亂堆亂放。市局將組織有關(guān)人員定期和不定期地進(jìn)行檢查評比，并將檢查評比情況及時(shí)公布。 （七）對外交流 辦公室負(fù)責(zé)市局對外聯(lián)系交流，市局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)處室外出聯(lián)系工作的由辦公室統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)、安排; 接到外來聯(lián)系工作的通知或電話后，辦公室要認(rèn)真登記，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，擬定接待方案，明確接待任務(wù)，掌握來賓的姓名、身份、職務(wù)、性別、人數(shù); 啟程、抵達(dá)、返程時(shí)間和乘車方式; 來局的目的、要求以及活動(dòng)內(nèi)容; 來局的路線; 是否需要迎接以及迎接的時(shí)間、地點(diǎn)、路線等，以便做好聯(lián)系、安排、落實(shí)、接待工作。 （八）保密管理 1、年

10、初制定保密工作計(jì)劃，落實(shí)保密工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，加強(qiáng)保密工作的監(jiān)督檢查。 2、積極參加市保密局統(tǒng)一舉辦的保密業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，開展多種形式的保密法律法規(guī)、知識(shí)宣傳教育，增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部職工的保密意識(shí)。 3、加強(qiáng)涉密信息系統(tǒng)管理，定期對涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查。 4、各處室負(fù)責(zé)人、局屬單位分管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)上網(wǎng)信息保密審查和監(jiān)督，保證涉密信息不泄密。 （九）文件管理 1、所有文件由專人負(fù)責(zé)管理。秘密級(jí)以上文件要嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行，存放在保密櫥內(nèi)，確保安全。 2、文件的閱讀、傳達(dá)范圍，未經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)同意，不得自行擴(kuò)大，嚴(yán)格按閱讀范圍傳閱。 3、到上級(jí)開會(huì)帶回的文件，要及時(shí)交文管人員登記保管，個(gè)人不得私自保存

11、。 4、借閱文件一般當(dāng)日歸還，最長不超過三天; 三日內(nèi)辦不完的，要續(xù)辦借閱手續(xù)，到期不還者，經(jīng)辦人要及時(shí)催還。 5、要嚴(yán)格文件閱讀手續(xù)，做到送出有登記，收回有清點(diǎn)，文件不亂傳。 6、文管人員對所管理的正式文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及秘密資料，必須堅(jiān)持一月一整理、一季一清點(diǎn)、半年一清退、一年一銷毀。在清點(diǎn)核對時(shí)發(fā)現(xiàn)有短缺現(xiàn)象，應(yīng)立即查找，同時(shí)要及時(shí)上報(bào)。 （十）會(huì)議組織 辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，擬定會(huì)議籌備工作方案，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容、議程、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議預(yù)算，待領(lǐng)導(dǎo)審批或研究確定后，辦公室負(fù)責(zé)組織人員通知、安排、會(huì)場布置、會(huì)場服務(wù)、會(huì)議食宿、會(huì)議活動(dòng)。會(huì)后根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。 三、工作要求 1、明確分工，落實(shí)責(zé)任。機(jī)關(guān)內(nèi)部日常事務(wù)管理工作方案由市局辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各處室要圍繞機(jī)關(guān)內(nèi)部管理工作方案和辦公室的統(tǒng)一安排，嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間編報(bào)涉及本部門的日常事務(wù)管理工作。對不及時(shí)編報(bào)影響工作，要追究分管領(lǐng)導(dǎo)和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)