計(jì)劃工作的原理.doc

1、精品文檔計(jì)劃工作的原理原理 “通常指某一領(lǐng)域、 部門或科學(xué)中具有 普遍 意義的基本規(guī)律 ”。據(jù)此， 管理原理 就是對(duì)管理過(guò)程基本規(guī)律的一種理論括，使之成為概念，用以指導(dǎo)日常的管理工作。對(duì)原理的運(yùn)用應(yīng)結(jié)合當(dāng)時(shí)地的實(shí)際情況，計(jì)劃工作作為一種基本的管理職能活動(dòng)，也有自己的規(guī)律自然也應(yīng)有自己的原理。計(jì)劃工作的主要原理有： 限定因素原理、許諾原理、靈活性原理和改變航道原理。一、 限定因素原理。所謂限定因素，是指妨礙組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素，也就是說(shuō)，在其他因不變的情況下，僅僅改變這些因素，就可以影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。限因素原理可以表述如下：主管人員越是能夠了解對(duì)達(dá)到目標(biāo)起主要限制作的因素，就越能夠有針對(duì)性地

2、、有效地?cái)M定各種行動(dòng)方案。限定因素原理時(shí)又被形象地稱作“木桶原理 ”。其含義是木桶能盛多少水，取決于桶壁最短的那塊木板條。限定因素原理表明，主管人員在制定計(jì)劃時(shí)，必須全找出影響計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要限定因素或戰(zhàn)略因素，有針對(duì)性地采取得力措施。毛澤東同志曾在矛盾論中用哲學(xué)的語(yǔ)言說(shuō)明了相同的道理。他指出：“任何過(guò)程如果有多數(shù)矛盾存在的話，其中必定有一種是主要的，起領(lǐng)導(dǎo)的決定的作用，其他的則處于次要的和服從的地位。因此，研究任何過(guò)程，如果是存在著兩個(gè)以上矛盾的復(fù)雜過(guò)程的話，就要用全力找出它的主要矛盾。抓住了這個(gè)主要矛盾，一切問(wèn)題就迎刃而解了。二、 許諾原理。在計(jì)劃工作中選擇合理的期限應(yīng)當(dāng)有某些規(guī)律可循。

3、許諾原理可以表為：任何一項(xiàng)計(jì)劃都是對(duì)完成各項(xiàng)工作所做出的許諾，因而，許諾越大，現(xiàn)許諾的時(shí)間就越長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)許諾的可能性就越小。這一原理涉及計(jì)劃期限問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)上的考慮影響到計(jì)劃期限的選擇。由于計(jì)劃工作和所依據(jù)的預(yù)測(cè)工作是很費(fèi)錢的，所以，如果在經(jīng)濟(jì)上不合算的話，就不應(yīng)把計(jì)劃期限定得太長(zhǎng)。當(dāng)然短期計(jì)劃也有風(fēng)險(xiǎn)，那么合理的計(jì)劃期限如何定呢？關(guān)于合理的計(jì)劃期限的確定問(wèn)題體現(xiàn)在 “許諾原理 ”上，即合理計(jì)工作要確定一個(gè)未來(lái)的時(shí)期， 這個(gè)時(shí)期的長(zhǎng)短取決于實(shí)現(xiàn)決策中所許諾的務(wù)所必需的時(shí)間。例如，由于出現(xiàn)了意料之外的原材料大幅度漲價(jià)，某企為了保證實(shí)現(xiàn)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的利潤(rùn)目標(biāo)，需要補(bǔ)充制定一個(gè)增加銷售收入

4、的計(jì)劃，那么這個(gè)計(jì)劃的期限至少要多長(zhǎng)時(shí)間呢？這個(gè)計(jì)劃至少要在一年中的什么時(shí)間以前制定并實(shí)施才能確保實(shí)現(xiàn)呢？根據(jù)許諾原理，該計(jì)劃期主要取決于從增加訂貨到最后實(shí)現(xiàn)銷售收入的最短周期。對(duì)于該企業(yè)來(lái)說(shuō)從接收訂單、簽訂合同到完成工程圖設(shè)計(jì)，一般要二個(gè)月的時(shí)間。進(jìn)行生準(zhǔn)備、投產(chǎn)、到出產(chǎn)品的生產(chǎn)周期一般也為二個(gè)月。商品通過(guò)鐵路發(fā)運(yùn)，個(gè)發(fā)運(yùn)過(guò)程的延續(xù)時(shí)間均為半個(gè)月左右，結(jié)算周期一般為一個(gè)月以上，而有逐漸延長(zhǎng)的趨勢(shì)。因此，計(jì)劃期限應(yīng)定為半年，也就是說(shuō)，計(jì)劃工作的始時(shí)間至少要在六月底以前。這也是為什么該企業(yè)每年要在六月底以前審年度計(jì)劃完成情況的原因。這項(xiàng)工作已成為一項(xiàng)慣例。按照 許諾原理 ，計(jì)劃必須有期限要求，事

5、實(shí)上，對(duì)于大多數(shù)情況來(lái)說(shuō)完成期限往往是對(duì)計(jì)劃的最嚴(yán)厲的要求，此外，必須合理地確定計(jì)劃期限并且不應(yīng)隨意縮短計(jì)劃期限，再有，每項(xiàng)計(jì)劃的許諾不能太多，因?yàn)樵S諾（務(wù)）越多，則計(jì)劃時(shí)間越長(zhǎng)。如果主管人員實(shí)現(xiàn)許諾所需的時(shí)間長(zhǎng)度比他能正確預(yù)見(jiàn)的未來(lái)期限還要長(zhǎng)，如果他不能獲得足夠的資源，使計(jì)劃具有夠的靈活性，那么他就應(yīng)當(dāng)斷然地減少許諾，或是將他所許諾的期限縮短。 例如，他所許諾的如果是一項(xiàng)投資的話，他就應(yīng)當(dāng)采取加速折舊提存等措使投資的回收期限縮短，以減少風(fēng)險(xiǎn)。三、 靈活性原理。.精品文檔計(jì)劃必須具有靈活性，即當(dāng)出現(xiàn)意外情況時(shí)，有能力改變方向而不必太大的代價(jià)，靈活性原理可以表述為：計(jì)劃中體現(xiàn)的靈活性越大，由于未

6、意外事件引起損失的危險(xiǎn)性就越小。必須指出，靈活性原理就是制定計(jì)劃要留有余地，至于執(zhí)行計(jì)劃，則一般不應(yīng)有靈活性。例如執(zhí)行一個(gè)生產(chǎn)作計(jì)劃必須嚴(yán)格準(zhǔn)確，否則就會(huì)發(fā)生組裝車間停工待料或在制品大量積壓的象。對(duì)主管人員來(lái)說(shuō)， 靈活性原理 是計(jì)劃工作中最重要的原理，在承擔(dān)的務(wù)重，而目標(biāo)計(jì)劃期限長(zhǎng)的情況下，靈活性便顯出它的作用。當(dāng)然，靈活是有一定限度的，它的限制條件是：（一） 不能總是以推遲決策的時(shí)間來(lái)確保計(jì)劃的靈活性。因?yàn)槲磥?lái)的肯定性是很難完全預(yù)料的，如果我們一味等待收集更多的信息，盡量地將來(lái)可能發(fā)生的問(wèn)題考慮周全，當(dāng)斷不斷，就會(huì)坐失良機(jī)，招致失敗。（二） 使計(jì)劃具有靈活性是要付出代價(jià)的，甚至由此而得到的好

7、處可補(bǔ)償不了它的費(fèi)用支出，這就不符合計(jì)劃的效率性。（三） 有些情況往往根本無(wú)法使計(jì)劃具有靈活性。即存在這種情況，個(gè)別派生計(jì)劃的靈活性，可能導(dǎo)致全盤計(jì)劃的改動(dòng)甚至有落空的危險(xiǎn)。例如業(yè)銷售計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中遇到困難，可能實(shí)現(xiàn)不了既定的目標(biāo)。如果允許靈活處置，則可能危及全年的利潤(rùn)計(jì)劃，從而影響到新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、技改造計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、工資增長(zhǎng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃等許多方面，以致使業(yè)的主管人員經(jīng)過(guò)反復(fù)權(quán)衡之后，不得不動(dòng)員一切力量來(lái)確保銷售計(jì)劃的達(dá)成。為了確保計(jì)劃本身具有靈活性，在制定計(jì)劃時(shí)，應(yīng)量力而行，不留缺口但要留有余地。本身具有靈活性的計(jì)劃又稱為 “彈性計(jì)劃 ”，即能適應(yīng)變的計(jì)劃。四、 改變航道原理。計(jì)劃制定出來(lái)后，計(jì)劃工作者就要管理計(jì)劃，促使計(jì)劃的實(shí)施，而不被計(jì)劃所“管理 ”，不能被計(jì)劃框住。必要時(shí)可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況作要的檢查和修訂。因?yàn)槲磥?lái)情況隨時(shí)都可能發(fā)生變化，制定出來(lái)的計(jì)劃就不能一成不變。盡管在制定計(jì)劃時(shí)預(yù)見(jiàn)了未來(lái)可能發(fā)生的情況，并制定出相應(yīng)的應(yīng)變施，但正如前面所提到的，一來(lái)不可能面面俱到；二來(lái)情況是在不斷變化三是計(jì)劃往往趕不上變化，總有一些問(wèn)題是不可能預(yù)見(jiàn)到的，所以要定期查計(jì)劃。如果情況已經(jīng)發(fā)生變化，就要調(diào)整計(jì)劃或重新制定計(jì)劃，就像航家一樣，必須經(jīng)常核對(duì)航線，一旦遇到障礙就可繞道而行。故改變航道原理可以表述為：計(jì)劃的總