物業(yè)保潔中心保潔用品管理制度.doc

1、物業(yè)保潔中心保潔用品管理制度1.1. 采購注意事項(xiàng)1). 采購周期為每季度一次（即年中的1、4、7、10 月），各保潔主管應(yīng)于前一月的20-25 日，將采購清單集中報(bào)與保潔中心，盡量在季度采購中控制好日?；居昧繜o大偏差；2). 如季度采購中有小偏差、遺漏或是因計(jì)劃外工作造成物料緊缺，各保潔主管可填寫緊急采購申請單；3). 與物配中心協(xié)調(diào)，各中心物品采購必須將發(fā)票分開。1.2. 入庫注意事項(xiàng)1). 各保潔部各自準(zhǔn)備入庫單（四聯(lián)），所有采購物品必須辦理入庫手續(xù)。入庫過程中應(yīng)特別注意以下情況：i.不得由其它項(xiàng)目保潔部代購；ii. 不得漏入或重復(fù)入庫；iii.入庫單必須填寫齊全，不得由他人代簽或補(bǔ)簽

2、；2). 四聯(lián)入庫單的使用：i.第 1 聯(lián)為存根；ii. 第 2 聯(lián)交與物配中心進(jìn)行報(bào)銷；iii.第 3 聯(lián)交與保潔中心進(jìn)行帳目核對；iv. 第 4 聯(lián)自留，用于查庫。3). 入庫后建議各保潔部對物品采用固定編號的形式進(jìn)行整理、碼放，這樣有助于物品的識別、分類和統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)。4). 辦理完入庫手續(xù)后，保潔主管應(yīng)在購物發(fā)票上簽字。5). 入庫物品要及時(shí)登帳。1.3. 作帳注意事項(xiàng)1). 建議采用五類帳冊進(jìn)行登帳：i.固定資產(chǎn)：包括各類電氣設(shè)備；ii. 低值易耗品： 包括由保潔中心負(fù)責(zé)購買的各類清潔劑、清潔用品；iii.小型工具：包括物值較低的、非消耗類的清潔所用工具，如伸縮桿、抹水器等；iv. 勞保

3、及辦公用品：包括工服、暖瓶、辦公用品等；v.客用品：包括衛(wèi)生紙、垃圾袋、洗手液、擦手紙及其他由各物管中心負(fù)責(zé)購買、由保潔中心入庫使用的各類物品；2). 出入庫必須及時(shí)進(jìn)行登記。i.登記過程中應(yīng)注意避免漏登、誤登或重復(fù)登記。ii. 每月底應(yīng)根據(jù)帳目記錄做出當(dāng)月月耗材統(tǒng)計(jì)匯總，并報(bào)與保潔中心。3). 領(lǐng)用注意事項(xiàng)i. 物品領(lǐng)用時(shí)，一定要做好登記工作，并由經(jīng)手人進(jìn)行簽字；ii. 物品領(lǐng)用表要分類清晰，便于統(tǒng)計(jì)；iii.物品領(lǐng)用后，要及時(shí)登帳，保證帳本的準(zhǔn)確性。1.4. 盤點(diǎn)注意事項(xiàng)：帳物必須相符；1.5. 建立報(bào)廢和丟失制度1). 設(shè)立反映物品報(bào)廢或丟失的統(tǒng)計(jì)記錄；2). 物品報(bào)廢或丟失必須由經(jīng)手人作書面說明，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；3). 庫管人員經(jīng)確認(rèn)后，在帳冊中用紅筆沖