六盤水市公共資源交易中心.doc

1、六盤水市公共資源交易中心招標文件制作工具使用手冊技術咨詢電話：0858-67087672018 年 12 月目錄1、概述32、使用對象33、功能清單34、工具的安裝和使用44.1 工具的安裝44.2 工具的使用64.2.1 新建項目64.2.2 基礎信息填寫74.2.3 設置評標辦法84.2.4 制作招標文件104.2.5 導入工程量清單134.2.6 生成招標文件145、注意事項176、常見問題181、概述本手冊旨在為六盤水市公共資源交易系統(tǒng)使用過程中，對電子標項目招標文件制作的主要功能和操作界面作簡要說明，方便招標人和招標代理對招標文件制作工具的熟悉及使用。請各制作人認真閱讀，以便能夠準確

2、高效的完成標書制作。系統(tǒng)功能和模塊在不同時期可能略有差別，請以正式發(fā)布的為準。2、使用對象招標人、招標代理3、功能清單主要功能簡述新建項目打開招標軟件以后新建一個項目文件；打開項目打開一個之前尚未完成的項目文件；填寫基本信息填寫該項目的一些基礎信息， 例如項目信息、聯(lián)系人信息等；設置評標辦法設置評標辦法、 評標參數(shù)、詳細評審、無效條件等評標內(nèi)容制作招標書在工具中直接填寫示范文本， 主要是以填寫空格形式和勾選方式導入工程量清單 *工程量清單通常是使用計價軟件編制而成的， 工具可以接收符合規(guī)范的經(jīng)濟標標書文件。生成招標文件各項內(nèi)容都填寫完成后， 工具自動生成一份獨立的文件，該文件中包含了招標文件中

3、的文字部分內(nèi)容、導入的文件等。 招標人對此文件進行轉(zhuǎn)換、 簽章后自動生成相應的招標文件；*注，監(jiān)理項目無工程量清單。輔助功能簡述項目另存將當前項目保存一份副本；制作答疑文件制作與該招標項目相關的答疑補充文件；瀏覽文件預覽當前已經(jīng)制作好的招標文件；檢查示范文本為防止招標文件出現(xiàn)遺漏項目，工具提供檢查工具，以便快速檢查制作的招標文件是否與示范文本的要求一致；4、工具的安裝和使用4.1 工具的安裝在“六盤水市公共資源交易網(wǎng)- 辦事指南 - 資料下載”欄目下載招標工具后，為了保證機器能正常的使用本工具軟件，請檢查正在使用的機器是否符合最低配置的要求。建議采用推薦配置如下：項目最低配置推薦配置操作系統(tǒng)W

4、indowsWindows 7 及以上XPOffice 辦公軟件Office2003Office 2003CPUP4.2.0GHzPz 及以上內(nèi)存2G4G 及以上軟件安裝時請不要安裝在C 盤目錄，否則可能會因操作系統(tǒng)的損壞而導致軟件的異?；蛑谱鞯奈募G失。安裝的過程中軟件會強制要求選擇用來簽章的CA 鎖驅(qū)動，如果不安裝的話無法進行下一步的操作，當然您也可以選擇您正在使用的CA 鎖驅(qū)動。4.2工具的使用4.2.1新建項目啟動軟件后新建項目中可分別選擇新建項目第一步 點擊新建項目，選擇軟件中我們需要的預置項目范本文件類型，選擇后選擇工程文件保存的目錄。第二步：在彈出框中寫入文件名稱和選擇保存路徑，

5、 對現(xiàn)有文件進行保存。保存的文件可用于以后對招標文件進行修改和重新生成，減少再次制作時間。（建議保存在非系統(tǒng)目錄，以便損壞或無法啟動時已經(jīng)制作保存的項目文件丟失） 招標工具制作的招標文件默認文件后綴為 .LPSZB64.2.2基礎信息填寫項目建立好后，根據(jù)實際的需要進行項目基礎信息的填寫。4.2.3設置評標辦法4.2.3.1 參數(shù)設置在參數(shù)設置界面中通過選擇和錄入來完成參數(shù)設置。系統(tǒng)中已經(jīng)默認設置了部分的分值和選項，我們根據(jù)項目的實際情況來進行調(diào)整，空白的分數(shù)根據(jù)實際的分值來進行分配。4.2.3.2 初步評審在初步評審中， 我們可以添加評審項和刪除評審項。 對于一些特殊的項目工程， 招標文件示

6、范文本的條款還不能滿足要求的， 需要專用的條款項，我們可以添加評審項和刪除評審項。在完成項目設置后完成對所有項中需要填制的空白處進行填制。4.2.3.3 詳細評審詳細評審的填制方式和初步評審中一致，根據(jù)實際的要求完善相應內(nèi)容中的空白部分，在詳細評審中我們可以添加項和刪除項。4.2.3.4 無效條件在無效條件中，仔細閱讀已有條款內(nèi)容，添加要補充的項、檢查所有廢標條款，對錯誤項進行修改或刪除。4.2.4制作招標文件完成初步和詳細評審后， 我們開始制作招標文件， 招標文件示范文本包含了招標文件中所需要的通用條款內(nèi)容，這部分內(nèi)容作為模板的方式保存在招標文件制作工具中，軟件會根據(jù)用戶新建項目時自動調(diào)用相

7、應的模板文件， 用戶只需按照模板文件的格式要求填寫完成即可。由于投標文件的編制方式采用模板化填寫的方式，只需要把空格的地方填寫上就可以， 對于特殊的章節(jié)軟件提供了編輯功能供用戶隨意填寫，也可以導入圖片等格式的其他文件等正在制作的標書的部分內(nèi)容已從基本信息處已經(jīng)導入了部分。 （下圖示例）其余的部分需要在系統(tǒng)中填寫以及添加圖紙目錄， 或者重新導入技術標準和要求（下圖示例）手動錄入項：導入項：特別提示 ,在制作招標文件注意系統(tǒng)中未填寫完項目的提示，該提示將會顯示當前頁面中必填多少項，多少項尚未填寫。4.2.5導入工程量清單(招標代理或者招標人使用工具制作招標文件，在做過程中，需要把工程量清單 （不帶

8、價格）以及最高限價清單導入 （帶價格），如果采用總價子目的評標辦法，那么最高限價清單可導入可不導入，如果評標辦法采用單價子目，則必須導入最高限價清單。工程量清單格式為GZZB ，最高限價清單格式為GZKZJ)通過分別導入總說明、工程量清單、控制價封面、控制價總說明、控制價工程量清單的來完成工程量清單這一項內(nèi)容。總說明文件、控制價封面、控制價總說明支持的格式有 doc 、 docx 、pdf 、xls 等四種。控制價4.2.6生成招標文件生成招標文件是將招標文件內(nèi)容進行PDF 轉(zhuǎn)換、進行電子簽章并最終生成電子招標文件的模塊，在軟件中設置了強制檢查功能，在進行招標文件轉(zhuǎn)換前， 軟件會檢查招標文件項

9、目是否符合示范文本的要求，如果不符合示范文本的要求，無法進行PDF 轉(zhuǎn)換和簽章。在所有的項目檢查通過后，首先將制作的文件轉(zhuǎn)換為PDF 格式對三個文件轉(zhuǎn)換完成后，在主操作界面分別對三個文件進行電子簽章。插入企業(yè)鎖，點擊簽章按鈕，將鼠標移動到要簽章的位置單擊。所有簽章完成后先目測檢查是否已簽章一列全部顯示“是”點擊生成招標文件進入生成招標文件操作界面，在操作界面點擊生成 按鈕（此刻需要插入招標人企業(yè)鎖） 。輸入企業(yè)鎖密碼，工具自動電子招標文件：5、注意事項1) 在安裝過程中， 如果遇到殺毒軟件的攔截提示， 必須全部選擇 “允許程序所有操作”，否則會影響工具正常使用；2) 在安裝完驅(qū)動后，需要“重啟

10、電腦” ，否則會影響工具正常使用；3) 在使用過程中，當在進行轉(zhuǎn)換 / 簽章 / 生成文件時，請勿進行其他操作；4) 只有生成了招標文件之后，才能制作招標答疑文件；5) 制作答疑文件后，原有的資格預審文件 / 招標文件將被鎖定無法編輯，只可查看；6) 只有在招標文件中導入了工程量清單之后， 才能制作控制價文件與標底文件；7) CA 鎖使用注意事項：A. 簽章時不能同時插兩把鎖簽章，要單獨操作；B.請關注 CA 鎖的有效期， 如過期，將導致 CA 鎖無法使用， 請及時續(xù)期6、常見問題1) 工具啟動時，提示系統(tǒng)環(huán)境檢測不通過，工具無法正常啟動進行操作：A. 系統(tǒng)沒有默認打印機 ;解決方案：打開控制

11、面板 - 查看設備和打印機，找到 PDF-Xchange4.0 打印機，右擊選擇設置默認打印機B. 提示 msxml4 組件為安裝 ;解決方案： 下載 msxml4.msi 文件，雙擊進行安裝C. word 未正確安裝 ;解決方案： 建議卸載當前office 版本，重新安裝office版本2) 在使用過程中，提示：初始化打印機失敗，請重新安裝驅(qū)動；解決方案：找到工具安裝目錄， 一般默認為“ 廣聯(lián)達編標工具廣聯(lián)達電子投標工具” ，找到 PDFX4API.exe 文件，雙擊進行安裝(說明： PDFX4API.exe 適合 32 位操作系統(tǒng)，PDFX4APIforbit64.exe適合 64 位操作系統(tǒng) )3) 在 PDF 打印機安裝過程中，會有部分電腦安裝不上打印機：解決方案： 進入 X:WINDOWSinf目錄，其中是操作系統(tǒng)所在盤符，一般為 C: 找到 sr.inf 文件，點右鍵安裝（如果找不到 sr.inf 文件，可以用附件里的 sr.inf 文件）安裝過程中提示需要 sr.sys，將文件復制來源指定到系統(tǒng)安裝盤下的 I386 目錄（如果安裝過程中系統(tǒng)還是提示需要其他文件， 那么還是按此操作） 安裝完畢，重啟電腦 , 重啟完電腦后，重新安裝 PDF 打印機 ,如果成功安裝，則說明問題解決了。如果還是不能安裝的話建議重新安裝