銀行事業(yè)部出差管理制度

1、江蘇團(tuán)隊(duì)管理制度一、銷售部門出差（駐外）員工管理1、 員工出差必須填寫出差申請(qǐng)表，明確人員、出差目的、出差地點(diǎn)。2、 出差當(dāng)天以短信、電話或郵件形式向省級(jí)經(jīng)理匯報(bào)，確保與省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員的正常溝通。3、 出差人員在處理完工作任務(wù)后不得在出差地?zé)o故逗留，不得虛報(bào)出差支出，不得借出差名義辦理私事，違反者依照獎(jiǎng)罰制度中一般違紀(jì)行為處理。4、 出差人員因私請(qǐng)假各項(xiàng)費(fèi)用（含路費(fèi)）自理，不予報(bào)銷。二、 銷售部門員工住宿管理1、 有長租房省市：因工作需要長期在某地工作的，可在合適城市租賃長租房。長租房應(yīng)擇居民樓或商住兩用樓，統(tǒng)一用“上海泓金投資管理有限公司”的名義租賃；簽定租賃合同，房屋押金最多不超過 1 個(gè)月

2、；出租方要提供正式租賃發(fā)票或經(jīng)財(cái)務(wù)部同意的其他發(fā)票； 房租支付方式采用公司轉(zhuǎn)帳方式；出租方要提供必須生活家具及基本用品。長租房禁止擅自留宿非業(yè)務(wù)或工作關(guān)系的人員，違反者按照獎(jiǎng)懲條例嚴(yán)重違紀(jì)處理。長租房日常可報(bào)銷的項(xiàng)目如下(均須取得合法發(fā)票)：（1）房屋租金，租賃中介費(fèi)；辦公費(fèi)（50 元以內(nèi)的可先采購后報(bào)銷或回總部領(lǐng)取）；北方省份冬季取暖費(fèi)；經(jīng)過事業(yè)部總經(jīng)理審批按照后的固定電話費(fèi)；（2）貨品快遞運(yùn)輸費(fèi)；寬帶電話費(fèi)（每月不超過 120元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷）；物業(yè)管理費(fèi)； 清潔費(fèi)用；租賃的房屋提供床的數(shù)量不足而需要購買的費(fèi)用，需先經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意。其他的水電費(fèi)用、燃?xì)赓M(fèi)用、有線電視費(fèi)、伙食費(fèi)、日常生活用

3、品、家具和家電設(shè)備均不得報(bào)銷。2、 工作人員到設(shè)有長租房省市出差,禁止在外住宿，否則費(fèi)用自理；特殊情況須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、 無長租房省市：工作人員的住宿費(fèi)，按住宿天數(shù)實(shí)行限額控制。在以下限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的住宿費(fèi)，憑住宿費(fèi)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過限額標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：級(jí)別地區(qū)高 管省級(jí)經(jīng)理省級(jí)副經(jīng)理主管專員一類地區(qū)南京、蘇、錫、常320260220180150二類南通、鎮(zhèn)江、揚(yáng)州260220180130120三類徐州、鹽城、宿遷連云港、淮安、泰州2001501201001001） 住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn)，同性別兩人同時(shí)出差在同一個(gè)地區(qū)的，只按一個(gè)人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用；2） 住宿費(fèi)報(bào)銷條件：按出

4、差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷，實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)不予報(bào)銷。3） 如因工作關(guān)系需與上級(jí)同行出差，根據(jù)人數(shù)住宿或出行可拆分者，原則上應(yīng)拆分并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如費(fèi)用不可拆分則按其同行上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、 出行工具標(biāo)準(zhǔn)1、 各級(jí)人員出差，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，本著節(jié)約原則，盡可能選擇最合理路線、使 用最經(jīng)濟(jì)的交通工具。2、 乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)如下：級(jí)別交通工具高 管其他員工飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可報(bào)銷火車（單程8小時(shí)以上，或夜間行車6小時(shí)以上）軟臥硬臥火車（單程8小時(shí)以內(nèi)）軟座硬座注：1） 如有特殊情況需乘坐飛機(jī)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并上報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理審批，否則不予以報(bào)銷；

5、2） 非緊急情況，不允許乘坐動(dòng)車；3） 訂票手續(xù)費(fèi)一律為 5 元，不得超過 30 元，且必須為正規(guī)發(fā)票。3、 市內(nèi)交通工具公司員工乘坐公共交通工具，需提供正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。如購買地鐵一卡通定額充值卡，需要提供費(fèi)用使用的明細(xì)給財(cái)務(wù)，否則不予報(bào)銷。公司員工在未有特殊情況不允許打車，有以下情況除外：A.緊急情況；B.帶貨需要。在隨身所攜帶貨物價(jià)值在 5 萬元以上的（含 5 萬元）；隨身所攜帶貨物體積較大而不能一個(gè)人攜帶的（例如 2 大箱以上的），但能通過多名同事分開攜帶的除外；C.工作到深夜或凌晨，已無公交的情況；D.到外地出差，不熟悉地形的情況下；E.多人一起打的費(fèi)用與乘坐公交費(fèi)用相當(dāng)。上述打的費(fèi)

6、用發(fā)生后，在填寫報(bào)銷單據(jù)時(shí)，必須在出租車明細(xì)表上寫清時(shí)間，地點(diǎn)，原因，人次。否則不予報(bào)銷，一經(jīng)查實(shí)虛報(bào)情況，公司將依照公司獎(jiǎng)罰條例的有關(guān)條款對(duì)相關(guān)責(zé)任人從嚴(yán)處理。省級(jí)經(jīng)理為本區(qū)域費(fèi)用主要責(zé)任人，要嚴(yán)格控制區(qū)域內(nèi)費(fèi)用，把好第一道關(guān)。四、 補(bǔ)助及業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)1、銷售人員出差駐外電話費(fèi)補(bǔ)助：為了支持銷售人員開展業(yè)務(wù)，駐外銷售人員可按以下額度，提供正規(guī)通訊發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷：高 管省級(jí)經(jīng)理省級(jí)副理銷售主管銷售專員450元/月350元/月300元/月280元/月150元/月遇特殊情況（如競賽月、春節(jié)等銷售旺季），相關(guān)人員因業(yè)務(wù)需要超出此范圍的，須打印電話單，經(jīng)銀行事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)可以報(bào)銷。銀行事業(yè)部江蘇全

7、體人員必須 24 小時(shí)開機(jī)，保證能及時(shí)聯(lián)絡(luò)。有 2 次人為因素導(dǎo)致無法聯(lián) 系的，則扣減補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)金額的 50%；若發(fā)現(xiàn)有 3 次（含 3 次）以上人為因素導(dǎo)致無法聯(lián)系 的，將取消當(dāng)月補(bǔ)貼。當(dāng)月 15 日（含 15 日）以前入職的新員工，通訊發(fā)票按全月報(bào)銷，當(dāng)月 15 日以后入職 的新員工，通訊發(fā)票按半個(gè)月報(bào)銷。2、生活補(bǔ)助：員工因工作需要出差，公司按級(jí)別給予一定生活補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)如下：級(jí)別地區(qū)高 管省級(jí)經(jīng)理及以下員工一類地區(qū) 省會(huì)城市、5040二類地級(jí)城市5035三類縣級(jí)城市5035注：1）當(dāng)?shù)卣衅竼T工（為當(dāng)?shù)貞艏蛞言诋?dāng)?shù)囟ň訂T工，包括自有或租借當(dāng)?shù)刈》浚┥钛a(bǔ)助為 10 元/天，不執(zhí)行以上標(biāo)準(zhǔn)（

8、當(dāng)?shù)卣衅竼T工被臨時(shí)派往另外城市出差并住宿，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按照上表執(zhí)行）；2）出差補(bǔ)貼在進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)進(jìn)行核算，不需額外報(bào)銷；3）不足一個(gè)自然日的補(bǔ)助核算方法：出發(fā)當(dāng)日實(shí)際出發(fā)時(shí)間到凌晨 12 點(diǎn)的小時(shí)數(shù)加上回歸當(dāng)日凌晨 12 點(diǎn)到實(shí)際回歸時(shí)間的小時(shí)數(shù)，合計(jì)在 012 個(gè)小時(shí)的算半日補(bǔ)助，1224 小時(shí)算一天，2436 小時(shí)算 1 天半，超過 36 小時(shí)算 2 天。五、 差旅規(guī)定：1、 出差期間，事先經(jīng)上級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，就近回家探親的，探親發(fā)生的所有費(fèi)用，個(gè)人自行負(fù)擔(dān)；2、 出差期間，因游覽或非工作需要的一切開支，均由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)；3、 差旅費(fèi)實(shí)行原則，員工不得積壓個(gè)人差旅費(fèi)預(yù)借款，每月為一個(gè)報(bào)銷期。4、 銀行事業(yè)部所發(fā)生的支出（如租金、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、住宿費(fèi)、辦公費(fèi)等），如是手工或電腦打印的發(fā)票，發(fā)票抬頭必須是“浙江皇城工坊有限公司”，否則不予報(bào)銷。六、 辦事處安裝固定電話的規(guī)定1、各省級(jí)區(qū)域辦事處或區(qū)域中心城市辦事處如需安裝固定電話（含傳真，固話與傳真同號(hào)），由省級(jí)經(jīng)理向事業(yè)部總經(jīng)理提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后執(zhí)行；2、若因安裝固話需要借用公司員工個(gè)人身份，則每月該固話產(chǎn)生的費(fèi)用另外報(bào)銷，既該員工每月仍享受原有的通訊報(bào)銷級(jí)別；3、如因業(yè)務(wù)需要，對(duì)辦事處固定電話進(jìn)行移機(jī)、拆機(jī)、業(yè)務(wù)增值，由省級(jí)經(jīng)理委派專人辦理；4、固定電話費(fèi)用報(bào)銷依報(bào)銷制度執(zhí)行。七、職能部門出差說明1、職能部門員工出