昆明城建檔案報件系統(tǒng)

1、昆明城建檔案報件系統(tǒng)操作流程目錄一、準備工作1.1 用戶注冊及客戶端下載1.2 安裝、登陸客戶端二、 昆明城建檔案接收服務平臺操作流程2.1 添加建設項目2.2 .建設項目及單項專業(yè)記載著錄2.3 案卷組卷2.3.1 建設單位信息和項目信息2.3.2 添加報件組2.3.3 案卷類別2.3.4 添加案卷及案卷信息2.3.5 卷內(nèi)目錄2.3.6 添加檔案電子文件2.3.7 查看案卷電子文件2.4 著錄信息和案卷信息導出2.5 報審、準備工作1.1用戶注冊及下載客戶端建設單位通過登錄昆明市城建檔案館( 站，下載安裝本服務平臺并注冊登錄賬號，進行網(wǎng)上檔案報送操作。如忘記登錄密碼，可通過“找回密碼”功能

2、選項進行找回密碼的相應操作。運行開境;軟件大小;軟件展叔;更新時間:WiriXP, Other31.3 MB免費2010-51軟件下載軟件語言：簡體中文軟件挑別：報送平白用戶注冊找回密碼技術(shù)支持:星用安泰謂軟件科技有限公司客 IE 電鬲: UB71-B1SWB1 QQ 肝，上二群二 15THT51)1.2安裝、登陸客戶端安裝客戶端：解壓安裝包壓縮文件，雙擊 setup文件，按照提示進行安裝。（如工程檔案較多，建議將客戶端安裝在可用空間較大的磁盤下。）登陸客戶端：在操作系統(tǒng)桌面下找到“昆明數(shù)字城建檔案報件系統(tǒng)”快捷方式，用鼠標雙擊，待客戶端彈出后利用先前注冊的“用戶名”、“密碼”進行登陸件帶紅色

3、二號的為!M亞文盲幾簞碼!,硼J帝眠小電白：iStfiXiS）.自Hffl卜二力：于舊出宣* EFMIL :F網(wǎng)戶彳Create a Free CJDA Account用二7物用清琉立匚昆明城建檔案接收服務平臺操作流程2.1添加建設項目進入服務平臺，雙擊“收集整理”，選擇左上角的“組卷”點擊“添加”按鈕，選擇“添加項目按照彈出窗口的內(nèi)容逐條輸入相關(guān)內(nèi)容，錄入完畢后點擊“確認” 注意：“工程性質(zhì)”欄內(nèi)，建筑類工程選擇“建設工程”，市政類 工程選擇“市政工程”?！霸S可證號”為規(guī)劃許可證號，應嚴格按照規(guī) 劃許可證的內(nèi)容進行填寫。g項目信息I =1囪工程性質(zhì)|3建議項闌灌Tj工程I頁目硝fti-孤定仃

4、）取消2.2建設項目及單項專業(yè)記載著錄對已添加項目進行著錄。1選中“左側(cè)”的建設項目，2選中中 間部分“著錄信息”，3選擇右側(cè)的“著錄”。按照彈出“基本元數(shù)據(jù)”窗口的內(nèi)容，逐一錄入建設項目的著錄信息，錄入完畢點擊左上角的“保存”。注意：打“*”的項為必填項選擇“房建單項工程專業(yè)記載”，點擊“新增”，逐條錄入單體（單項）工程的專業(yè)記載內(nèi)容，錄入完畢點擊左上角的“保存”2.3案卷組卷2.3.1 建設單位信息和項目信息建設單位基本信息，如需修改建設單位基本信息，修改完畢后點 擊“保存”七潦加 刪除后保存冷指審，上傳出導出 關(guān)訶叁色單位惚息I建一沒隼位報送單位信息建設項目基本信息，如需修改項目基本信息

5、，修改完畢后點擊“保 存”2.3.2添加“報件組”選中“建設項目”，點擊上方“添加”按鈕，選擇“添加報件組”添加報件組成功后，會彈出下圖窗口。 為便于后期操作，建議將報件組名稱進行修改，修改完畢后點擊“保存”2.3.3 案卷類別在建筑工程報件組下，案卷類別分別為建筑電子文件光盤、建筑 工程竣工檔案、綜合管網(wǎng)竣工測量檔案、建筑聲像檔案，多數(shù)情況下， 運用“建筑工程竣工檔案”進行組卷。市政工程則多數(shù)利用“市政工 程及專業(yè)管網(wǎng)檔案”進行組卷。:添加刪除信保存軟報審上傳的導出。關(guān)初 建筑工程白白世紀寶源匚口越明好白 由q函s電子文件光盤建斑工程渡工檔案Q綜合管網(wǎng)工測量檔案C律簫聲像檔案新建強件1機件組

6、信息稟卷列表i工程項目名林：靜曬孤 報件期名稱：I捐建推件1首次報件日期：羊20忸軍S月娟報件內(nèi)容;2.3.4 添加案卷及案卷信息選中案卷類別，點擊上方“添加”按鈕，選擇“添加案卷”昆明甘臼莊桂安二程避二的車口信胃臂理丈t別重特爽口期由攀性本案卷添加成功后，如下圖所示。需要對“案卷題名”、“載體與 數(shù)量”進行修改。修改完畢后點擊“保存”。師 短工程就信自電鉉解醫(yī)I著未信目I匕口母蛙膜F 口艮明世乳臟片口耐制布案卷-O器電子交件究經(jīng) 日口建第工程除工睞2.3.5卷內(nèi)目錄添加卷內(nèi)目錄主要有以下三種方法:2.3.5.1從OFFICE 2003 EXCEL 工作薄直接引入，目前大多情 況下應用此方法。

7、EXCEL目錄格式（注意不要合并單元格） 新格式模板0ABCDFG1卷內(nèi)文件目錄23序號圉文編號責任者文件名稱日期起止頁備注1中標通S 口書1-12建設工程施工合同2 S7原格式模板一 丁71B I1I 5|EI 存,卷內(nèi)文件目錄2序號圖文編號文件名稱起頁止災爸在31中標通知書412建設工程施工合同28T1、展開案卷，選擇“卷內(nèi)目錄”世紀金源口昆明出己城白白就建報件工國口建筑電子文件光盤閂口建筑工程諼工檔嶷0-O昆明也己城建筑工程建工檔案卷內(nèi)目錄I端音言網(wǎng)聯(lián)_u期里檔案LO建域西像檔案2、選擇屏幕下方“引入”,選擇相應的EXCEL格式類型進行選3、進入引入目錄界面，選擇“打開”4、找到EXCE

8、L目錄存放位置，選中文件后點擊“打開”O(jiān)5、界面顯示出目錄信息后，可選擇“校驗起始頁號”對起頁和 止頁進行校驗，無誤后點擊“確定”。形成完整的卷內(nèi)目錄后，點擊“保存”。（注意：如案卷基本信息中的總頁數(shù)與卷內(nèi)目錄總頁數(shù)不一致，系統(tǒng)會自動提醒）宅刑VI*，的一質(zhì) f. 1號ib 制。*同QSKrn 堂內(nèi)國錄-I Ou _i擊沔二:門匕E LI哇KD譙二忸，口郎土城薪工程忙白-占營內(nèi)n學；=口冏費二曰弩一在筑訕宮1電序號也蘭未爻也帝年看災睜名廿用思E期肥士止血號注才七也式用1122err3工流;虹降血前工總用加ib5Hi T相聲文唯記錄1JO6美于史事西腌財津工程一標主323139卷內(nèi)文件2.3.5

9、.2 在卷內(nèi)目錄界面上直接添加目錄卷內(nèi)文依2.3.5.3 從標準目錄模板中添加卷內(nèi)目錄點擊下面的“引入”按鈕，選擇“從目錄模板引入”，在彈出的“卷 內(nèi)目錄”對話框的案卷模板中點擊要引入的文件題名前面的小方框,然后點擊 區(qū)按鈕將選中的文件題名移到右邊的當前卷內(nèi)目錄中， 點 擊“確定”按鈕即可。如果要刪除當前卷內(nèi)目錄中的某一條文件題名，只需選中該條文件題名，然后點擊 S 按鈕移除該條文件題名，點擊 “確定”。義在內(nèi)目送重整歌 宣R在內(nèi)H景；電雪墨”矗黑舜 賦碼奉工件射制帽一 嵋丁 物7箭F:n九占1豆正出眼二日I 謾器.南毋一再點一上H t門由士措享，口苗？哨童2.3.6添加檔案電子文件展開案卷和

10、卷內(nèi)目錄，選中此案卷中的任意一條目錄。 系統(tǒng)下方 會出現(xiàn)“添加文件”的圖標。添h口 刪賒匯保存 報審，上傳電馬士建筑工程50世紀金源自昆明世紀城日Q新建推件1營口建筑電子文件光盤白口建筑工程謖工檔案1中標通知毛；尊）中標通知書I口合同案卷客禰：宜麗；- a綜合曾網(wǎng)諼工州里檔案，一駕油間停添出收件此:E 昆明世紀城建筑工程通工檔凄白卷內(nèi)目錄點擊“添加文件”，選擇存放電子文件的路徑，并選中此路徑下 需要添加的電子文件，點擊“打開”，系統(tǒng)運行完畢后，點擊“保存”系統(tǒng)會自動的分配（注意：電子文件的名稱一般以阿拉伯數(shù)字命名, 到各條目錄所對應的起止頁范圍下。）2.3.7查看案卷電子文件展開案卷和卷內(nèi)目錄

11、，選中包含電子文件的一條卷內(nèi)目錄， 在屏 幕右側(cè)單擊或雙擊電子文件即可查看出。2.4著錄信息和案卷信息導出2.4.1 展開建設單位、建設項目樹形表，選中建設項目，點擊導已才加M刪K保存 報甲至.上傳B 二1建筑工程3 0世紀金源美用著錄信息扳件組列衰i1、導出著錄信息：選中“項目著錄信息”后，點擊“導出”，系 統(tǒng)會提示您項目和單項專業(yè)記載著錄信息的保存位置，確定后點擊“保存”。2、選中“案卷和著錄信息”，點擊“導出”，系統(tǒng)會提示您本項 目下所有案卷信息的保存位置，確定后點擊“保存”3、選擇單個報件組下的案卷導出：選中建設項目下需要導出案:E?海加H刪隰b保存修報審上，上膽導出F關(guān)閉卷的報件組，點擊“導出”。組信息！案卷列羨,IbCj建筑工程目Q世紀金源第一期立舊云就4件E C星明世紀城選中”案卷和著錄信息”，點擊“導出”，系統(tǒng)會提示此報件組下 所有案卷信息的保存位置，確定后點擊“保存”。如需要導出單個報件組下的部分案卷， 則需要選中報件組，展開右側(cè)的“案卷列表”。從案卷列表中選中需要導出的案卷，點擊“導出”按鈕后，按照提示操作完成即可已添加-刪除保存一.報審.上傳必導出Q美間2.5才口建筑工程一口世紀金源田0第一期立項報批文件報審序號I苒案演饕 工 餐費 .