新老生交流會策劃.doc

1、新老生交流會1. 活動背景xx 系迎來 11 級新生，為了歡迎 xx 系新生加入電子系這個大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們系的優(yōu)秀個人和先進集體。讓新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。團總支學生會辦公室組織舉辦了“ xx 系新老生交流會”2. 活動主題新老相聚，薪火相傳3. 活動目的經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目

2、的：（1 ）、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。（2 ）、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺（3 ）、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會（4 ）、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題（5 ）、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性（6 ）、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣4. 活動時間2011 年10月30日晚5. 活動地點5 棟 101 多功能教室6. 活動對象大一新生7. 前期準備(1) 由各班負責

3、人員，了解新生初入大學碰到的問題，到新手寢室收集有關問題。(2) 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。(3) 擬定邀請人員：a、邀請 10 級在科技動手能力比較強的同學；在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生干部。b 、兩個優(yōu)秀宿舍（一個男生、一個女生）c、 10 級新生中選出 2 個比較優(yōu)秀，比較快適應了大學生學習生活（走在前面）的同學發(fā)言。（新生與新生互相交流）(4) 邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關事宜，（5 ）選定主持人（ 2 個）和演唱歌手（ 2 個）（選些能調動現(xiàn)場氣氛的同學）(6) 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：橫幅宣傳

4、：a.提前一周掛出橫幅；b. 活動當天收回橫幅，并掛在活動現(xiàn)場(7) 召開新生班級代表會議，安排并交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確?；顒訒r會場的穩(wěn)定秩序(8) 安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項事宜(9) 提前布置好場地(10) 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚(11) 成立活動小組：A.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。B.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，并處理好和其他部門工作關系，具體工作由其他部門分工協(xié)作C.小組成員要服從組長的調配（12 ）辦公室負責交流會的簽到工作8. 活動流程(1

5、). 播放歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調）(3-5 分鐘 )（ 2）. 主持人宣布活動開始（ 3）.播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓（ 2 分鐘）（ 4）、 嘉賓入場（ 5）. 各學生嘉賓 (根據(jù)從新生中收集的問題 )有針對的介紹他們在大學幾年來的心得 （科技方面的同學現(xiàn)場拿出他們的作品）(三個嘉賓一個（ 7-10 分鐘）共（ 21-30 分鐘 )（ 6）、優(yōu)秀宿舍出場 (代表 )（ 7-10 分）（ 7）. 新生代表就嘉賓的心得提出問題（ 10 分鐘）（ 8）、學生嘉賓向同學提些問題（回答出的同學有些紀念的小禮品- ）（ 5 分鐘）（ 9）. 自由問答時間：新生就以上優(yōu)秀學生代表的

6、發(fā)言可進一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。（ 10 分鐘）（ 10 ）、優(yōu)秀新生代表發(fā)言（ 5 分鐘）（ 11 ） .歌唱選手（ 2 個人）演唱 歌曲：我的未來不是夢（ 5 分鐘）（ 12 ） . 主持人（或嘉賓代表）做總結發(fā)言，主持人宣布活動結束（5 分鐘）（整個活動在一個半小時左右，主持認可看現(xiàn)場情況適當把握時間）9.注意事項(1) 工作人員及學生應提前到場(2) 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍(3) 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應提前安排好新生提問順序，避免亂場(4) 協(xié)調好小組里各部門之間的關系，避免出現(xiàn)矛盾(5) 關注橫幅及海報的狀況，出現(xiàn)問題應及時解決10.11.(6) 會前準備好話筒，申請 .調試好電教設備。(7) 現(xiàn)場布置應事先做好(8) 主持人的選擇參與人員（1 ）.11 級電子系全體新生（2 ）.10 級優(yōu)秀學長(3) . 學生會全體人員經費預算(1) 10 米75 厘米橫幅一條 :90 元， 1 米2 米的寫真海報兩張 10 元(2) 礦泉水 (小瓶 ):一箱 (給嘉賓的 ):24 元（3 ）其他一切不可預知費用:50 元經費合計 :174 元學長所說的問題我已經進行