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文檔簡介
1、專業(yè)版考勤軟件手冊專業(yè)版考勤軟件手冊版本:1.0日期:2007-10-12版本更新2007-7-30初始版本完成在本手冊中,把專業(yè)版考勤軟件簡稱為考勤軟件。24軟件特性 系統(tǒng)要求 軟件安裝 操作基本流程 人員管理 作息標(biāo)準 作息制度 考勤策略 考勤計算 考勤結(jié)果 常見問題91113141618軟件特性和門禁軟件專業(yè)版本協(xié)同工作,使用相同的數(shù)據(jù)庫;支持3種語言,任意選擇語言;也可以自己添加其他語言;XP簡約風(fēng)格的界面友好,操作流暢,類似Windows簡單的單擊、雙擊、右鍵快捷菜單操作;簡單的操作流程,模擬現(xiàn)實的考勤設(shè)置,入門快速,學(xué)習(xí)容易;直接使用門禁軟件采集的刷卡記錄做為考勤刷卡;無論是否能出
2、入門,只要登記了的卡片就可以做考勤;單個人可以設(shè)置是否參加考勤;可以自由定義多個作息時間;支持3級部門管理;可以對公司、部門、人員分別設(shè)置不同的作息制度和考核措施;支持跨天打卡,支持自由打卡;支持天、小時、半小時、分鐘等單位計算考勤結(jié)果;支持早上班晚下班做為加班,也支持固定加班;支持上下午中間不打卡的工作方式,支持定義夜班;支持對考勤結(jié)果進行編輯修改;支持對考勤結(jié)果進行特別排班調(diào)整;支持請假和出差管理;支持顏色標(biāo)示,不同記錄以不同顏色表示,同時可以自定義顏色組合;同時支持2種數(shù)據(jù)庫,Access和SQL Server任意選擇,默認為 Access;系統(tǒng)提供日志記錄,可以查看操作及管理歷史記錄,
3、方便管理跟蹤和系統(tǒng)維護;數(shù)據(jù)提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能;方便客戶進行處理工作;:Win dows 98及以上系統(tǒng)。女0 WinXP、Win Server等,不支持非 Win dows系統(tǒng)。CPU內(nèi)存顯示:P2 800M:256M:1024X 876系統(tǒng)要求為了安裝使用考勤軟件,建議以下運行條件。 操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫:MS Access 和 MS SQL Server500以上,隨數(shù)量的增加,需要增加系統(tǒng)性能。建議優(yōu)先增加如果是比較大的系統(tǒng),如控制器數(shù)量達到CPU性能和內(nèi)存容量。關(guān)于數(shù)據(jù)庫選擇如果卡數(shù)量大于 1000或者刷卡特別頻繁,建議使用SQL數(shù)據(jù)庫,否則請使用默認的Access數(shù)據(jù)庫。軟件安裝考勤軟件專
4、業(yè)版本隨專業(yè)版本門禁軟件安裝,不單獨提供安裝包!具體安裝見門禁軟件專業(yè)版手冊!軟件安裝完畢,數(shù)據(jù)庫正常后,就可以啟動考勤軟件了。默認啟動用戶名稱 admin,無密碼。登錄以后可以增加修改用戶?;竟ぷ髁鞒虨槭褂每记谲浖仨毾日_安裝門禁軟件且使其能工作。 門禁軟件1安裝軟件運行登錄軟件串口通訊管理設(shè)備管理一增加控制器填寫序列號(或者IP地址)和型號,連接控制器使其能通訊門參數(shù)設(shè)置一修改為考勤點定義門禁權(quán)限人員管理一增加人員一給人員發(fā)卡 下載卡數(shù)據(jù)10數(shù)據(jù)查看 考勤軟件登錄考勤軟件人員管理,增加人員、發(fā)卡作息標(biāo)準定義一個作息標(biāo)準如行政班設(shè)置作息制度,對整個公司單位設(shè)置一個作息制度 設(shè)置考勤策略
5、,對整個公司單位設(shè)置一個考勤策略 考勤計算,計算前設(shè)置好計算時間范圍、單位等選項 考勤數(shù)據(jù)界面查看考勤計算的結(jié)果注意:紅色表示必須操作的步驟。人員管理在人員管理界面可以增加刪除修改人員的基本資料信息?;啬夸泦螕粲益I可以選擇所需要的操作。和門禁軟件操作是一樣的,也就是在任何一個軟件里面增加,都會出現(xiàn)在另外一個軟件里面。號agffl?眾羅輩件FtoEhmMb心*-(人霽)客戶容籽:T*性剽IR&B門f4ZAlSSfflledli SOOGOGtS合計 1S詢2fflB-O&-l7 :01;I電在人員管理界面的空白處單擊右鍵,選擇增加人員:編輯迢)人事管理追考勤管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出 幫flliQD my人員
6、萱理咱出差管理人員諳假管理合計=1查詢輸入工號和人名,其中工號必須輸入。工號;II別*男 生Sj lisee06-117 定2】X照片可以選擇文件或者粘貼到這里。 增加人員完畢:在這里還可以設(shè)置是否參加考勤、設(shè)置卡號、修改部門照片等其他信息;也能注銷、刪除人員。發(fā)卡發(fā)卡就是把一張卡給某個人員使用,在他刷卡的時候顯示為該人員的工號和姓名。 選擇要發(fā)卡的人員,單擊右鍵選擇發(fā)卡。1.批量發(fā)卡:批量發(fā)卡是一次發(fā)多張卡的時候使用,特別是新增加比較多的卡, 或者給比較多的人一次性發(fā)完卡的時候的操作。打開批量發(fā)卡界面序號養(yǎng)人員管理曰;V出差管理諸假營理回目錄作息標(biāo)準作息標(biāo)準就是上下班的時間設(shè)置,打開菜單考勤
7、管理一作息標(biāo)準系*至舉”鋼輯 人尊勤昔50舉#出 檔助螫匣0悵a*iiKrs QftJtia 匚低扈創(chuàng)度ij才韻簾尊就戶吉 |匚上哥勤主J作息標(biāo)準客戶名稱r上斑時閩3在左邊作息班的空白處單擊右鍵,選擇增加作息班:亠考勤管理春飯軟件牡0 - fEjaS準I作息標(biāo)準作息班序號1111新増作息標(biāo)準迢)Ctrl+N修改團征陸I IJ1I刷新TrI上班時間17天(一輸入作息班名稱,在這里名稱表示作息班的一個命名,循環(huán)天數(shù)表示這個班是幾天一個循環(huán),如正常班就是 個星期)一次循環(huán)。新増作窟標(biāo)唯自園班增加完畢,如圖,出現(xiàn)7個時間段;每一天的時間段可以是 3節(jié),然后對每個上下班時間都可以修改:系統(tǒng)編輯d)人事管
8、理血)琴勤管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出幫助01)踐人員管理曰出差管理諸假管理息爼”作息制陰 h考勤策矚作息標(biāo)準作息班訐:9序號上班時間1上班時間2上班時間3r星期1G;0ft00-12:00:0013:00:00-17:00:002星期2G:0ft00-12:00:0013:00 0017:00:003星期38:00:0012:00:0013:00:0017:00:004星期4& OQOO-12:00:00 !I3t00:00-17:00:00工.三-亍、U 11II.6星期6勒增阿冋康世J Ctrl+RE星期日I倏改fining修改時間段的界面如圖:名晞:SJ何磴1:主啟用1 80000=- ioaoo士遲
9、:0LJlBffiL師町間暇2: V.啟用援n; !0|imooN W OKJO弋 Sfifireo二口加班夜間SJ間袋3: U啟用援布;10“90000方-|2l:0ftOT寧冊S;60一1 加班L邨時伺atro價G2中上下班oru不打供*1*按時閭段1E間記錄,否IW按ft早Jkft逞象打刪推hV當(dāng)天不上班的打卡計K為加BL*E:分神提前延遲夜間表示在上班的時候可以提早多少分鐘來刷卡,太早的刷卡記錄將被忽略; 表示在下班的時候可以延遲多少分鐘來刷卡,太晚的刷卡記錄將被忽略; 表示該段打卡的性質(zhì)為夜間,根據(jù)后面的夜間策略可以分開處理為加班;同樣的,可以增加其他的作息班,如三班倒、4班倒、大小
10、周班等。設(shè)置完作息標(biāo)準以后,就可以用它來設(shè)置作息制度。作息制度回目錄作息制度就是員工在什么時候要上什么班,可以對公司、部門、臨時部門、和個人分別單獨設(shè)置。系統(tǒng) 編輯 人爭管理血萼勤管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)出人員管理叵出差管理作息制度諳假管理考勤策曙1在左邊的對象上面選擇對象, 一般情況下首先對公司設(shè)置作息制度,如客戶名稱就是公司的名稱:丄考勤管理丟姣軟件 ,氏4.0 -作且Mg諸假宵理二作息制度 1芳勤策略二 =J J-作息組L人員對象名稱1開始a期 終止B期I作息標(biāo)唯丨當(dāng)天上班制増作息齟若勤制度匹 新増部門老勤制度01.新増舍司考勤制度班)查詢刷新對公司對象設(shè)置考勤制度:注意要正確地設(shè)置日期范圍、作息標(biāo)
11、準,因為也需要選擇當(dāng)天上班時間,當(dāng)天上班就是在 日期范圍的開始日期那一天上什么作息時間,如下的2006 08-01這一天上星期2這個時間。公司作fitt醍XJ-對ft名稱客戶名瑋: 12006 08013 星期二I加僭0&253星期六作息標(biāo)確:正當(dāng)班這段時間上的班 司釧殳第一天上什么時間的斑上班的時間范圍31時間段1時閭段2Btl間餉r星期1toaoo-ii2:oo:oo13:00:0017:0(100H )11;1丁屋亦ft0aL00-l2:M:nooofrimoo|4星期4aaaoDi 2:00:0013:00:0017:00:005星期5aooLOO 12:00:0013:00:001
12、mooG星期&71MIB置完畢的界面,在此基礎(chǔ)上可以增加更多的制度,在不同的時間范圍,不同的對象設(shè)置。設(shè)置完畢的作息制度有效原則:人員優(yōu)先于作息組(臨時部門),作息組優(yōu)先于部門,部門優(yōu)先于公司,對公司必須設(shè)置一個作息制度。J考勢首理系軟FroHni皿! 4 0 -作息制度I諳假管理息爼#作息制度1考勤策曬3勤管理作息制度對象對象名稱開始日期終止日期作息標(biāo)唯當(dāng)天上班去司 客戶名稱1 20063 01 1 2016/25|正常班1星期21廠_ ”-作息組L人員丨新増作息組考勒制度世 新増部門芳勤制.度1新増公司考勤制度如1查詢 刷新回目錄考勤策略考勤策略就是如何對人員的考勤進行考核。、老rBgg
13、莖線 ttft弋I D - E看B3MR一作 JBffl -AR対蓼 對按藝裔JFIh日明jj束日期遲到罩瞬嚏 獷工Bfl龍期I 鼻Er n -Uf : MI J I ,和作息制度一樣,首先對公司設(shè)置考勤策略,選擇公司名稱,單擊右鍵-增加公司考勤策略,如上圖,出現(xiàn)設(shè)置策略 界面:2d客戶名輪星期二日期范圉:I200E-08-011201606-2521星期六遲到I早退曠工I加班I假日夜班時間允許遲到:0平時允許遲到:P加班允許遲到:卩遲到超過該時間計本時間段礦工假日允許遲到:0單位:分鐘93表示設(shè)有限制?/確定g X取消設(shè)置策略時間范圍以后,就可以選擇怎樣的考核方法;設(shè)置完畢:客戶名稱舸名稱開
14、始日崩讎東Bffl逞到幣略早退集昭ar工策略顧策略蔑它 1容戶名稱2006-03015016-0655乎時朮許很劉盼.1平時允許早也粉霰間工II假B1設(shè)置完畢前一個策略回目錄考勤計算設(shè)置完標(biāo)準、制度、策略,然后就是規(guī)定計算的一些參數(shù),就可以進行考勤計算分析了 計算之前先設(shè)置計算選項:考勤選項包括:計算單位、計算范圍等條件:迸姮I加班I曠工|請假I出差I(lǐng)苴它I按當(dāng)時的作息標(biāo)堆計算O按實際打卡時間計篦工作時間同時包括加班時間在作息標(biāo)準計算時I扣除遲到早退時間單位:分鐘0芻疇不足1單位都分確定(fi)浜取消考勤計算:選擇菜單考勤管理-考勤計算:Mud 4.0 -考勤董酯數(shù)據(jù)導(dǎo)岀幫助(作息標(biāo)準毬)一作
15、息制度1母勤策略疋)IG-I考勤計算選項Q)選擇考勤計算的范圍:*考勤檢查部門:科室:班組:職位:選項“,說明:不計算手工設(shè)置件息時闔的筆蜀數(shù)據(jù)確定12】X取消計算過程:JSJ2dFTTM基本數(shù)據(jù)準備 琴勤數(shù)據(jù)準備 考勤分析計篦保存計算結(jié)果保存分析結(jié)果!姓名:姓名”日期:200E-0e-10llllllllllllll回目錄考勤結(jié)果考勤計算完畢,就可以查看報表數(shù)據(jù),也可以進行報表輸出。 考勤數(shù)據(jù):al 4.0 -考勤數(shù):作息制度(ft).11考勤策略的刷卡記錄Q)塾據(jù)導(dǎo)岀上班3I遲到 早退 曠工I遲到農(nóng)數(shù)考勤計算選項W.人員考勤暢計 丄二2考勤記錄日報表部門考勤統(tǒng)計也是考勤管理界面/考勤管理(
16、1)考勤數(shù)據(jù)a詢”I合計s12日期工號姓名上班1上極20X0001001-200&0e-0l2001-Lr200608-03001+2006 06-040012006086001姓容i2ioeoew001*1 200&0e-07QOI.ir2006 0808001_ 1Li 200608-09001姓5ZOOGOelliODOI006.06=110011姓各2006 06-12*001臺計:上班3躺増CtrltS 修改尊勤記錄1). IF改劇卡記錄d) its dJi.調(diào)gff凰時f司遠 祐計A電)劇卡迅錄QSX 作息叭司d) 人夷擦科工)隱如S誼7218在這里可以進行各種操作修改刷卡記錄調(diào)整
17、作息時間重新計算可以對實際的刷卡記錄進行修改如果這一天的作息標(biāo)準不正確,可以在這里隨意調(diào)整如果修改了刷卡記錄或者修改了考勤的各種設(shè)置,就可以對這行記錄進行一次重新計算修改考勤記錄可以對考勤的結(jié)果進行修改,如遲到、早退、工作時間等具體的數(shù)據(jù)。月報表:考a管理丟藪軟件4.0 -考S數(shù)葦勤管理數(shù)據(jù)導(dǎo)岀幫肋Qi)息制度考勤數(shù)據(jù)查詢合計=12日期加吩082005-03-02200E-08-032O0G-0S-0420oe-03-oett200E-08-072006-08-08工號而TaT而ToTooT姓名M刷卡記錄考勤計算選項仗)人員考勤?計(K)考勤管理(1).C1上班3遲到早退._111111 -1a 4fJ弓MISonJL-J1常見問題回目錄1.如何使用另外電腦上的 SQL數(shù)據(jù)庫(如何多個電腦使用考勤軟件)答:1.2.3.在另外一個電腦上安裝MS S
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