某公司專項任務(wù)管理辦法介紹.doc

1、專項任務(wù)管理辦法歸屬體系 ：xx（xx）有限公司經(jīng)營管理手冊一一總辦系統(tǒng)分冊文件編號： XX 總辦 005撰寫單 總裁辦公室位：版 本: 第一版生效日期：2004 年 4 月 1 日機(jī)密等級：機(jī)密 般合計頁數(shù)：15 正文頁數(shù) :附件個數(shù)：6制度正文目錄 :目 錄 頁次1、目的12、范圍 13、名詞解釋 14、職責(zé) 15、作業(yè)內(nèi)容 16、注意事項 77、附件 7管 理總研 究室 審裁 撰 寫 核審 人批1. 目的：為貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng) XX 及其下屬各級公司日常工作管理力度、保障日常工作計 劃完成及年度經(jīng)營總目標(biāo)實現(xiàn)的要求，特制定本辦法。2. 范圍：2.1 適用范圍： XX 及其下屬各級公司。

2、2.2 發(fā)布范圍： XX 各中心、各直屬部門；各級子公司、各分部3. 名詞解釋：3.1 專項任務(wù)：公司領(lǐng)導(dǎo)或管理機(jī)構(gòu)根據(jù)公司制度、文件、會議、計劃等有效形式，在對日常經(jīng) 營管理活動進(jìn)行監(jiān)督、控制和調(diào)整過程中，下達(dá)的具有完成時限、責(zé)任單位與執(zhí)行要求的指 令性工作任務(wù)。4. 職責(zé)：4.1 總裁辦公室為專項任務(wù)管理工作的最高管理機(jī)構(gòu)，保障專項任務(wù)管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)；4.2 各中心、各直屬部門及各分部為 XX(XX ) 專項任務(wù)單的承接部門，負(fù)責(zé)按要求執(zhí)行 任務(wù)并按時將任務(wù)完成情況回復(fù)總裁辦公室。5. 作業(yè)內(nèi)容 :5.1 專項任務(wù)的來源5.1.1 公司或管理機(jī)構(gòu)會議紀(jì)要形成的決定和決議；5.1.2 總裁

3、、常務(wù)副總裁、總監(jiān) 總經(jīng)理在各類公司文件（呈批的報告、請示及呈閱的下級單位會議紀(jì)要等）上的批示與意見；5.1.3 總裁、常務(wù)副總裁、總監(jiān) 總經(jīng)理以口頭指令或其它形式進(jìn)行的工作部署；5.1.4 公司管理機(jī)構(gòu)在授權(quán)范圍內(nèi)向下級單位布置的工作；5.1.5 經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的各級單位月度、季度、年度工作計劃。5.2 專項任務(wù)單的生成（見附件 7.1）5.2.1 專項任務(wù)單編制：A、 總裁、副總裁下達(dá)的專項任務(wù)由總裁辦負(fù)責(zé)編制；B、 總部各職能中心總經(jīng)理下達(dá)的專項任務(wù)由各中心指定專人負(fù)責(zé)編制；C、 各分部總經(jīng)理及下達(dá)的專項任務(wù)由分部總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編制；D 如遇分工協(xié)作任務(wù)，由總裁辦 /總經(jīng)辦按分工協(xié)作要求拆分任務(wù)

4、并編制任務(wù)單。5.2.2 專項任務(wù)單生成：任務(wù)編制部門根據(jù)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)在公司文件上的批示（或按照總經(jīng)理口頭指令等其它形式的工作部署要求）及任務(wù)信息予以分析掌握后，按要點(diǎn)逐項編制 XX（XX ）專項任務(wù)單（兩聯(lián)，見附件 7.2 ），總裁辦負(fù)責(zé)審核格式后，由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批 簽字。5.2.3 專項任務(wù)單下發(fā)：總裁辦對簽批后的專項任務(wù)單進(jìn)行授號并加蓋印章生效。編號統(tǒng)一格式為：任務(wù)單位簡稱 +年份+任務(wù)序列號，如“財務(wù) 200* 00*號”、“采 200* 00*號”、“天津200* 00* 號”、“上海 200* 00* 號”等。5.2.4 專項任務(wù)單流轉(zhuǎn)：各項任務(wù)形成后 1 個工作日內(nèi)送達(dá)任務(wù)執(zhí)行單位負(fù)責(zé)

5、人，本單位秘書簽收視同單位負(fù)責(zé)人簽收，本單位負(fù)責(zé)人指定任務(wù)責(zé)任人后，由秘書送達(dá)任務(wù)責(zé)任人，（緊急任務(wù)必須在 4 小時內(nèi)送達(dá)任務(wù)責(zé)任人），專項任務(wù)單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)應(yīng)有完整準(zhǔn)確 的專項任務(wù)單簽收交接記錄。5.3 專項任務(wù)督辦、預(yù)警、審核上報5.3.1 督辦A、 總裁辦負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督總裁、副總裁、中心總經(jīng)理下達(dá)的專項任務(wù)的執(zhí)行情況，實施 專項任務(wù)預(yù)警期管理與執(zhí)行情況評價考核管理；分部總經(jīng)理及管理會議下達(dá)的專項任 務(wù)由分部總經(jīng)辦跟蹤、督辦；B、 專項任務(wù)完成（或任務(wù)到期日）由任務(wù)責(zé)任人（或任務(wù)執(zhí)行部門指定人員）在專項任 務(wù)單上填寫任務(wù)完成情況要點(diǎn)并簽字，若上報內(nèi)容需財務(wù)數(shù)據(jù)時，同時由財務(wù)部門負(fù) 責(zé)人簽

6、字。由任務(wù)執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人審核簽字后送總裁辦（如有其它文字材料隨任務(wù)單 同時報送）；C、 總裁辦/分部總經(jīng)辦及下達(dá)任務(wù)部門對任務(wù)單位進(jìn)行專項任務(wù)跟蹤監(jiān)督管理， 包括專項任務(wù)預(yù)警期跟蹤檢查。總裁辦 /分部總經(jīng)辦進(jìn)行專項任務(wù)執(zhí)行結(jié)果跟蹤檢查與專項任務(wù)執(zhí)行情況核查。532 預(yù)警期管理A、 預(yù)警期釋義：對于現(xiàn)場工程任務(wù)、執(zhí)行期較長任務(wù)以及重要任務(wù)，為有效進(jìn)行階段性 監(jiān)控與評估、發(fā)現(xiàn)異常狀況以利于任務(wù)及時調(diào)整，可根據(jù)專項任務(wù)的具體情況設(shè)定相 適應(yīng)的預(yù)警而設(shè)定的任務(wù)檢查日期；B、 任務(wù)單位責(zé)任人須于任務(wù)預(yù)警期內(nèi)向總裁辦 /分部總經(jīng)辦及下達(dá)任務(wù)部門報告專項任 務(wù)進(jìn)展情況，總裁辦 /分部總經(jīng)辦及下達(dá)任務(wù)部門負(fù)責(zé)

7、督促任務(wù)單位責(zé)任人進(jìn)行預(yù)警期 檢查報告工作；C、 如在任務(wù)預(yù)警期出現(xiàn)影響任務(wù)執(zhí)行質(zhì)量及執(zhí)行進(jìn)度的異常情況而導(dǎo)致任務(wù)單位預(yù)測任務(wù)將無法按要求完成， 任務(wù)執(zhí)行單位須及時向總裁辦 /分部總經(jīng)辦及下達(dá)任務(wù)部門上報 正式的書面報告，說明情況并申請任務(wù)延期執(zhí)行、更改任務(wù)要素或終止執(zhí)行任務(wù)，待 任務(wù)下達(dá)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行或駁回按原任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完成；D、 總裁辦/分部總經(jīng)辦不遲于專項任務(wù)預(yù)警期到達(dá)日后一個工作日內(nèi)將任務(wù)預(yù)警期執(zhí) 行情況通知任務(wù)下達(dá)單位。注：此類情況的處理適用于包含任務(wù)預(yù)警期在內(nèi)的整個專項任務(wù)執(zhí)行期。5.3.3 專項任務(wù)執(zhí)行結(jié)果審核上報A、任務(wù)責(zé)任人在任務(wù)完成后（或任務(wù)期限日內(nèi)） ，按任務(wù)單要求填具任務(wù)

8、完成情況、簽字確認(rèn)，經(jīng)任務(wù)單位負(fù)責(zé)人審核并評價“完成”或“未完成”并簽字確認(rèn)，在任務(wù)單報送期限內(nèi)向總裁辦 /分部總經(jīng)辦上報；B、 專項任務(wù)執(zhí)行結(jié)果上報過程中均應(yīng)有完整準(zhǔn)確的專項任務(wù)單簽收交接記錄；C、 總裁辦/分部總經(jīng)辦對所報專項任務(wù)回復(fù)內(nèi)容有審核、建議權(quán)。5.4 專項任務(wù)完成情況評估541 專項任務(wù)上報時間評估：總裁辦 /總經(jīng)辦負(fù)責(zé)根據(jù)專項任務(wù)依據(jù)任務(wù)單上報時間、任務(wù) 單位報送的任務(wù)預(yù)警期執(zhí)行情況、 特殊情況的延期申請的專項任務(wù)的上報時間進(jìn)行評估。并將情況記錄于專項任務(wù)單（第二聯(lián)） ，采取“ 0、1 ”制考核辦法；評估標(biāo)準(zhǔn)：總裁辦 /分部總經(jīng)辦依據(jù)任務(wù)要求分“提前上報” 、“按時上報”、“未

9、按時上 報”填寫，即“提前上報”、“按時上報”并評定“完成”記為“ 1”，“未按時上報”評定 為“ 0”。上報時間以總裁辦/總經(jīng)辦收文時間為準(zhǔn)；5.4.2 專項任務(wù)完成質(zhì)量評估：任務(wù)下達(dá)部門根據(jù)任務(wù)執(zhí)行單位上報的完成情況，對專項任務(wù)完成質(zhì)量進(jìn)行評估并將評估，并將結(jié)果記錄于專項任務(wù)單（第二聯(lián)） ，采取“ 0、1”制考核辦法；評估要求：即評定“完成”記為“ 1 ”、評定“未完成”記為“ 0”，并附相關(guān)簡要說明或獎懲建議，評估結(jié)果不遲于任務(wù)單（第二聯(lián)）上報后的二個工作日內(nèi)完成，并反饋回總裁辦/分部總經(jīng)辦。5.4.3 綜合評估：總裁辦 /總經(jīng)辦依據(jù)專項任務(wù)上報時間評估記錄及專項任務(wù)完成質(zhì)量評估記錄，進(jìn)

10、行專項任務(wù)完成情況的綜合評定。5.5 專項任務(wù)“未按時完成”界定標(biāo)準(zhǔn)5.5.1 任務(wù)執(zhí)行單位以下情況被認(rèn)定為“未按時完成任務(wù)”：/分部總經(jīng)辦報送任務(wù)單 ; A、 未于任務(wù)單上報期限內(nèi)向總裁辦 /分部總經(jīng)辦報送了任務(wù)單，但未填具任務(wù)完成情況 ,B、 雖于任務(wù)單上報期限內(nèi)向總裁辦 或雖填具任務(wù)完成情況卻無任務(wù)責(zé)任人簽字確認(rèn) ;C 于任務(wù)單上報期限內(nèi)向總裁辦 /分部總經(jīng)辦報送了任務(wù)單，在任務(wù)完成情況欄中填具表述任務(wù)未按時完成、部分完成或無法按要求完成的信息，并且未在任務(wù)完成期限前向總裁/分部總經(jīng)辦上報有關(guān)情況報告并明確提出任務(wù)延期完成申請；D 按期報送了任務(wù)單，在任務(wù)完成情況欄中填寫了表述任務(wù)未按時

11、完成、部分完成或無 法按要求完成的信息，并于任務(wù)完成期限向總裁辦 /分部總經(jīng)辦上報了有關(guān)情況報告并明確提出了任務(wù)延期申請，但未獲批準(zhǔn)；E、按期報送了任務(wù)單，在任務(wù)完成情況欄中填寫了表述任務(wù)按時完成或按要求完成的信息，但經(jīng)檢查證實該任務(wù)未按時完成、未全部完成或未按要求完成。以上未按時完成任務(wù)情況均按專項任務(wù)考核辦法評定為“ 0 ”5.5.2 專項任務(wù)延期的考核界定A、 任務(wù)單位于任務(wù)完成期限的 2/3 前上報延期申請并獲得批準(zhǔn)的， 不按“未完成”處理 , 對該項任務(wù)不予評價，不進(jìn)行“ 0、1”考核，按新批示執(zhí)行、重新進(jìn)行任務(wù)評價與“ 0、1”考核；B、 任務(wù)單位于任務(wù)完成期限之前上報延期申請但未

12、獲得批準(zhǔn)的，按“未完成”進(jìn)行任務(wù) 評價，考核記為“ 0”，同時由任務(wù)下達(dá)單位另行下達(dá)新任務(wù)單予以執(zhí)行，并對新任務(wù)另 行進(jìn)行任務(wù)評價與“ 0、1”考核。C 任務(wù)延期時須使用 XX （XX ）專項任務(wù)延期申請報告單 （見附件 7.4 ）5.6 專項任務(wù)執(zhí)行情況考核辦法5.6.1 專項任務(wù)執(zhí)行情況匯總A、 總裁辦/分部總經(jīng)辦負(fù)責(zé)依據(jù)任務(wù)要點(diǎn)編制 XX （XX ）專項任務(wù)核查單進(jìn)行專項任務(wù)執(zhí)行結(jié)果抽查（見附件 7.5 ）;B、 總裁辦/總經(jīng)辦定期編制并上報 XX （XX ）專項任務(wù)統(tǒng)計表 ，統(tǒng)計報表不遲于所 統(tǒng)計截止日期的二個工作日 xx（xx）專項任務(wù)統(tǒng)計表內(nèi)將上報上級領(lǐng)導(dǎo)審核，審核后抄報各單位閱存

13、 .（見附件 7.6 ）;5.6.2 專項任務(wù)管理半年度考評辦法A、總裁辦/分部總經(jīng)辦對專項任務(wù)完成情況定期進(jìn)行統(tǒng)計，并將專項任務(wù)管理工作進(jìn)行階段性總結(jié) ;B、專項任務(wù)管理工作對各任務(wù)單位實施半度考評，考評通過對各單位半年度的“專項任務(wù)上報時間”及“專項任務(wù)完成質(zhì)量”進(jìn)行評估后，分別計算完成率及得分，并按權(quán)重折合到本單位第一負(fù)責(zé)人半年度經(jīng)營管理考核的得分中。單位第一負(fù)責(zé)人半年度專項任務(wù)考核計算公式如下：實際按時上報任務(wù)數(shù)專項任務(wù)上報時間考核得分 = x 100 分 x 考核權(quán)重實際下達(dá)任務(wù)數(shù)專項任務(wù)質(zhì)量完考核得分 = 實際完成任務(wù)數(shù) x 100 分 x 考核權(quán)重備注：專項任務(wù)上報時間完成率如為

14、 98% 下的不得分；專項任務(wù)質(zhì)量完成率如為 90% 以下的不得分5.7 專項任務(wù)單存檔管理專項任務(wù)單存檔管理按公司檔案管理制度執(zhí)行。5.8 任務(wù)管理規(guī)定及獎罰5.8.1 違反本辦法的行為或未按要求完成，將視情節(jié)輕重對相關(guān)單位 /人員予以處罰，標(biāo)準(zhǔn)參照公司有關(guān)制度執(zhí)行及任務(wù)下達(dá)單位對完成情況的處罰建議實施處罰；5.8.2 任務(wù)單位提前完成任務(wù)，并按規(guī)定上報了任務(wù)完成情況，可對任務(wù)責(zé)任人予以獎懲。5.8.3 丟失、遺棄、毀壞已批準(zhǔn)生效之專項任務(wù)單的、延誤專項任務(wù)單流轉(zhuǎn)的，對直接責(zé)任人視情況節(jié)輕重按公司獎懲制度進(jìn)行獎懲。5.8.4 專項任務(wù)編制下達(dá)不準(zhǔn)確，造成任務(wù)單位產(chǎn)生理解歧義而影響正確執(zhí)行任務(wù)

15、的，對下達(dá)任務(wù)部門相關(guān)責(zé)任人視情況節(jié)輕重按公司獎懲制度進(jìn)行獎懲。6. 注意事項：無7. 附件：7.1 XX (XX ) 專項任務(wù)管理工作流程圖7.2 XX(XX ) 專項任務(wù)單模板 ( 附表 1、附表 2)7.3 XX(XX ) 專項任務(wù)預(yù)警期回復(fù)單模板7.4 XX(XX ) 專項任務(wù)延期申請報告單模板7.5 XX(XX ) 專項任務(wù)核查單模板7.6 XX(XX ) 專項任務(wù)統(tǒng)計表模板附件 7.1專項任務(wù)管理工作流程附件 7.2xx（xx）專項任務(wù)單第一聯(lián)承擔(dān)任務(wù)單位執(zhí)行任務(wù)并上報情況（蓋章處）任務(wù)編號： * （ 200* ）00*號 任務(wù)下達(dá): 任務(wù)單審批 :任務(wù)名稱：任務(wù)來源：任務(wù)單位：

16、任務(wù)單位負(fù)責(zé)人：任務(wù)單下達(dá)時間：執(zhí)行部門： 任務(wù)責(zé)任人：任務(wù)概述：延期記錄： 任務(wù)預(yù)警期： 任務(wù)單上報時間：任務(wù)要求：任務(wù)完成情況： 完成 未完成審批人： 責(zé)任人： 填報人：年 月 日 年 月 日 年 月 日附件 7.2xx（xx）專項任務(wù)單第二聯(lián) 總裁辦（分部總經(jīng)辦）督辦跟蹤任務(wù)編號： * （ 200* ）00*號 任務(wù)下達(dá)：任務(wù)名稱：任務(wù)來源：任務(wù)單位： 任務(wù)單位負(fù)責(zé)人：任務(wù)單下達(dá)時間：執(zhí)行部門： 任務(wù)責(zé)任人：任務(wù)概述：延期記錄： 任務(wù)預(yù)警期： 任務(wù)單上報時間：任務(wù)要求：任務(wù)上報時間 （總經(jīng)辦填寫 ）： 年 月 日 口提前上報 口按時上報 口未按時上報任務(wù)完成情況（任務(wù)下達(dá)方評價）：完成

17、未完成獎罰建議：任務(wù)延期申請： 有 無 批準(zhǔn) 口未批準(zhǔn)現(xiàn)場核查情況： 有 無 屬實 口不屬實任務(wù)考核得分： 口 口 i任務(wù)編制： 任務(wù)督辦： 審核：年 月 日 年 月 日 年 月 日注：此聯(lián)請于任務(wù)單上報后二個工作日內(nèi)返回總辦！附件 7.3 xx（xx ）專項任務(wù)預(yù)警期回復(fù)單任務(wù)編號： *分部（200* ） 00*號 任 務(wù) 下 達(dá) :專項任務(wù)名稱：執(zhí)任務(wù)現(xiàn)階段進(jìn)展情況及下階段計劃完成簡述：行部門填寫總經(jīng)辦主任意見： 分部總經(jīng)理意見：分部丿意見簽字； 日期： 簽字； 日期總裁辦意見：總部審核簽字； 日期： 簽字； 日期：附件 7.4xx（xx）專項任務(wù)延期申請報告單任務(wù)編號：原任務(wù)期限： 責(zé)任人： 負(fù)責(zé)人:申請延期期限： 任務(wù)名稱：延期原因及要點(diǎn) :計劃進(jìn)度分解 :總裁辦意見 :任務(wù)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)審批 :注；1、任務(wù)延期報告應(yīng)于此任務(wù)期限的 2/3 時間內(nèi)報送 ;2、延期時間的確定以下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)審批時間為準(zhǔn)。附件 7.5xx（xx ）專項任務(wù)核查單任務(wù)編號:任務(wù)名稱：任務(wù)單下達(dá)時間： 任務(wù)單報送時間： 核查時間：核查要點(diǎn):任務(wù)執(zhí)行情況核查反映 :任務(wù)編制： 任務(wù)督辦： 核查:年 月 日 年 月 日附件 7.6呈報*總審閱 :xx（xx ）專項任務(wù)