東方明珠“工地開放日”活動策劃提報

1、“工地開放日”活動策劃提報提報內(nèi)容活動目的活動主題構(gòu)架流程活動執(zhí)行綱要 任務(wù)分解樹立樓盤市場新形象 本案自推向市場以來，在在公眾心目中存在地段抗性和“一片空地，項目啟動不久”的印象，通過此次活動可讓公眾看到樓盤的工程進度，樹立樓盤新的市場形象。 增強新老客戶的信心與國際華城、西湖花園等競爭樓盤相比，東方明珠世紀(jì)花園在大盤現(xiàn)場形象上有所滯后，我們通過此次活動可以讓客戶來現(xiàn)場感受樓盤的工程質(zhì)量、品質(zhì)和進度，展現(xiàn)開發(fā)商的實力，給客戶以信心。開展新一輪客戶營銷為了有效促進銷售，并建立與客戶的利益聯(lián)盟體系和有效溝通機制，我司建議成立“東方明珠世紀(jì)花園客戶服務(wù)會”，開展新的客戶營銷攻略。一、活動目的一、活

2、動目的競爭樓盤的工程進度與形象活動主題活動主題活動主題誠信開發(fā)陽光置業(yè)東方明珠世紀(jì)花園工地開放日活動推廣語“讓品質(zhì)見證誠信，讓品質(zhì)見證誠信，讓市場走進陽光讓市場走進陽光”在當(dāng)前宏觀調(diào)控客戶觀望的狀況下，開發(fā)商的實力與誠信是客戶信心的重要籌碼，工程質(zhì)量與樓盤品質(zhì)，也將與客戶的利益息息相關(guān)，因此我們在“工地開放日”，在精細化營銷戰(zhàn)略指導(dǎo)下,倡導(dǎo)“誠信開發(fā)陽光置業(yè)”,提出“讓品質(zhì)見證誠信，讓市場走進陽光”將是深入人心的。二、活動主題二、活動主題構(gòu)架構(gòu)架流程流程 企業(yè)行為支持 體現(xiàn)客服理念 誠信地產(chǎn) 陽光置業(yè)質(zhì)量保證宣言質(zhì)量/安全/進度保障樣板房開放樣板段開放建材展示/建筑工程封頂導(dǎo)入品保體系（產(chǎn)品的

3、質(zhì)量品質(zhì)保障）質(zhì)量監(jiān)督體系啟動工地現(xiàn)場參觀客戶會成立業(yè)主書畫展/電影晚會 導(dǎo)入crm體系活動構(gòu)架活動構(gòu)架二、活動主題二、活動主題構(gòu)架構(gòu)架流程流程導(dǎo)入品保體系：“東方明珠質(zhì)量保證宣言” “真材實料”見證品質(zhì)導(dǎo)入crm體系：以（客戶關(guān)系管理）提供全方位服務(wù)，健全民主監(jiān)督。“質(zhì)保/客服體系”啟動儀式（領(lǐng)導(dǎo)致辭/質(zhì)量保證宣言/業(yè)主代表/質(zhì)量監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言）工地開放日工地開放日東方明珠會員卡（介紹卡的積分功能發(fā)放）工地參觀（樣板帶/樣板房/工地現(xiàn)場）“專家面對面”/現(xiàn)場節(jié)目表演業(yè)主書畫展建材展示（門窗智能化系統(tǒng)等現(xiàn)場展示）二、活動主題二、活動主題構(gòu)架構(gòu)架流程流程活動構(gòu)架活動構(gòu)架媒體炒作流程媒體炒作流程

4、二、活動主題二、活動主題構(gòu)架構(gòu)架流程流程7月20日（周四）在皖江晚報、南京晨報和7月21日（周五）馬鞍山廣電報上做活動預(yù)告性的硬性廣告。前期硬廣告預(yù)告在馬鞍山日報、皖江晚報、南京晨報和馬鞍山廣電報上發(fā)有關(guān)活動的新聞報道，對活動進行全方位、立體式的報道。中期新聞報道后期在日報、晚報、晨報和馬鞍山廣電報發(fā)軟文，對“東方明珠質(zhì)量宣言” “業(yè)主監(jiān)督委員會”進行各個角度的深入炒作。后期軟文炒作二、活動主題二、活動主題構(gòu)架構(gòu)架流程流程活動流程活動流程準(zhǔn)備工作客戶陸續(xù)登記書畫展覽建材展示儀式前演出小型儀式工地現(xiàn)場參觀“專家面對面”咨詢現(xiàn)場節(jié)目表演發(fā)放客戶卡/建材展示/業(yè)主書畫展活動結(jié)束時間8：0 8：3 9

5、：0 ：3 （8月5日下午）二、活動主題二、活動主題構(gòu)架構(gòu)架流程流程活動流程活動流程8月5日：00 ：30所有工作人員全部到位，檢查所有場景布置及設(shè)施是否全部到位，安排做好準(zhǔn)備工作（布置工作完畢、設(shè)備調(diào)試完畢、人員配備就緒）； ：0禮儀小姐、保安人員及其他相關(guān)工作人員到達活動現(xiàn)場； ：0客戶陸續(xù)到場，表演活動開始；客戶可自由活動，參觀建材展示或書畫展；禮儀小姐、公司負責(zé)人在入口處迎接來賓 ：0 ：5主持人上臺宣布“質(zhì)量保障體系”和“客戶服務(wù)體系”啟動儀式正式開始，并介紹參加儀式的“專家咨詢團”成員 ： ：由開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭工程分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；二、活動主題二、活動主題構(gòu)架構(gòu)架流程流程活動流程活動

6、流程 ：5- ：0施工單位進行“東方明珠世紀(jì)花園質(zhì)量保證宣言”宣誓儀式（施工單位1名經(jīng)理和監(jiān)理公司1名經(jīng)理領(lǐng)誓，20名建筑工人穿著整齊工作服，戴安全帽現(xiàn)場宣誓） ：0 ：5工程質(zhì)量監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)講話業(yè)主代表發(fā)言（發(fā)言稿事先準(zhǔn)備）； ：5-：0由開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)介紹“東方明珠世紀(jì)花園會員卡”的功能并現(xiàn)場逐步登記發(fā)放；現(xiàn)場節(jié)目烘托氣氛。 ：0主持人宣布儀式結(jié)束，請業(yè)主參觀現(xiàn)場工地，現(xiàn)場將可以與專家面對面交流，助興節(jié)目表演同步進行。 1：30活動結(jié)束，安排班車送業(yè)主至大潤發(fā)?；顒蝇F(xiàn)場包裝、工地安全生產(chǎn)標(biāo)語、樓體祝賀封頂?shù)臈l幅、導(dǎo)視牌、儀式背景板、空飄、拱門、售樓處橫、豎幅、道旗（已制作）整體氣氛營造三、活動

7、執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解致辭/宣誓儀式活動準(zhǔn)備“質(zhì)量保證宣言”宣誓準(zhǔn)備基本工作：、起草質(zhì)量保證宣言（另擬）、由項目經(jīng)理領(lǐng)頭宣誓，施工人員著整潔工作服、戴安全帽現(xiàn)場宣誓（名）3、由馬鞍山工程質(zhì)量監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（發(fā)言稿另擬）致辭/宣誓儀式工地開放日工地開放日客戶卡工地參觀專家面對面/表演書畫展建材展示三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解致辭/宣誓儀式工地開放日工地開放日客戶卡工地參觀專家面對面/節(jié)目書畫展建材展示工地參觀活動準(zhǔn)備“工地開放日”的主要內(nèi)容是工地現(xiàn)場參觀，讓業(yè)主進入施工現(xiàn)場，直觀了解樓盤建設(shè)情況，并現(xiàn)場回答業(yè)主對項目提出的問題。有組織的向參觀業(yè)主介紹施工質(zhì)

8、量、安全、進度等情況。切忌有硬性和明顯的質(zhì)量問題，事先檢查和防范。三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解致辭/宣誓儀式工地開放日工地開放日客戶卡工地參觀專家面對面/表演書畫展建材展示工地參觀活動準(zhǔn)備工地參觀活動準(zhǔn)備基本準(zhǔn)備工作：1、衛(wèi)生情況改善，清除工地內(nèi)外明顯的生活與建筑垃圾2、安全生產(chǎn)、質(zhì)量方針方面的宣傳標(biāo)語3、現(xiàn)場小商販清理4、材料堆放整齊5、安全生產(chǎn)250天計時牌負責(zé)單位：歌山舜杰建設(shè)小商販與垃圾清理建材堆放整齊三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解致辭/宣誓儀式工地開放日工地開放日客戶卡工地參觀專家面對面/表演書畫展建材展示工地參觀活動準(zhǔn)備工地參觀活動準(zhǔn)備基本準(zhǔn)備

9、工作：、銷售部與工程部配合，先期進行質(zhì)量自檢查。、建議對廣場上起伏不平的大理石塊進行重新鋪裝 3、江東大道s1工地圍墻抓緊時間建，給客戶以信心； 4、對樣板帶和樣板房的帶看進行培訓(xùn)。負責(zé)單位：銷售部與工程部廣場：建議進行重新鋪裝s1地塊圍墻：建議加快進度三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解致辭/宣誓儀式工地開放日工地開放日客戶卡工地參觀專家面對面/表演書畫展建材展示工地參觀活動準(zhǔn)備工地參觀活動準(zhǔn)備基本準(zhǔn)備工作：、增加導(dǎo)視系統(tǒng)；、對綠化帶和樣板房存在的問題進行整改，建議在綠化帶的休息平臺上放休閑坐椅，增加景觀的層次感和休閑性。3、帶看沿線兩旁請花卉公司擺放盆栽。建議在綠化帶的休息平臺

10、上放休閑坐椅三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解致辭/宣誓儀式工地開放日工地開放日客戶卡工地參觀專家面對面/表演書畫展建材展示現(xiàn)場表演活動準(zhǔn)備現(xiàn)場表演活動準(zhǔn)備基本準(zhǔn)備工作：以樂隊演奏、時尚歌舞以及少兒才藝表演等大眾型節(jié)目為主“專家面對面”現(xiàn)場咨詢時，將以小提琴、古箏、葫蘆絲演奏類節(jié)目為主。主持人形象好，善于調(diào)動氣氛，現(xiàn)場進行系列與業(yè)主互動的小游戲三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解書畫展活動準(zhǔn)備書畫展活動準(zhǔn)備基本準(zhǔn)備工作：、告知業(yè)主售樓大廳將舉辦“東方明珠世紀(jì)花園業(yè)主書畫作品展”，可將作品在業(yè)主書畫作品展上展出；、做好作品的登記和編號工作；、8月3日前做好布置工作。致辭

11、/宣誓儀式工地開放日工地開放日客戶卡工地參觀專家面對面/表演書畫展建材展示三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解建材展示準(zhǔn)備建材展示準(zhǔn)備基本準(zhǔn)備工作：、盡快確定門、窗、鐵藝欄桿、水管以及公共部位裝修標(biāo)準(zhǔn)；、將建材在售樓處大廳內(nèi)開辟專區(qū)進行展示；、銷售部進行相關(guān)的培訓(xùn)，讓客戶真切感受到樓盤的品質(zhì) 。 致辭/宣誓儀式工地開放日工地開放日客戶卡工地參觀專家面對面/表演書畫展建材展示三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解致辭/宣誓儀式工地開放日工地開放日客戶卡工地參觀專家面對面/表演書畫展建材展示客戶卡準(zhǔn)備客戶卡準(zhǔn)備基本準(zhǔn)備工作：、盡快確認客戶卡的設(shè)計方案并制作；、卡的章程再次討論

12、,確定積分累計與結(jié)算方式；、銷售部進行相關(guān)的培訓(xùn)，統(tǒng)一口徑，以便銷售人員向客戶推薦該卡，啟動客戶營銷 。 三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解時間節(jié)點控制時間節(jié)點控制 07 07 072 801 804 0805方案確定、活動策劃公司、確定并溝通完畢。、建筑單位協(xié)調(diào)好，工地整改開始；、廣告設(shè)計、卡的制作開始。、客戶發(fā)函告之工地初次檢查，問題反饋各方一起開會，匯報階段性工作，并進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)建材展示區(qū)和書畫展做好；演出事宜安排妥當(dāng)；客戶卡準(zhǔn)備就緒；進行人員培訓(xùn)；宣誓活動準(zhǔn)備道具；各種文字稿件準(zhǔn)備齊備；最后進行工作檢查并對8月5日的活動執(zhí)行進行最后部署全面統(tǒng)一協(xié)調(diào)。售樓處和工地互動，把活

13、動執(zhí)行做到嚴(yán)秩序井然三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解工地開放日系列活動普潤廣告公司金申禮儀活動策劃公司歌山與舜杰三維監(jiān)理三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解多方合作共同執(zhí)行 此次活動涉及到的單位與部門較多，有開發(fā)商（銷售部和工程部）、策劃公司、施工單位、監(jiān)理單位、活動策劃/廣告公司，需要各方通力合作，共同做好“工地開放日“活動的執(zhí)行工作?；顒訄?zhí)行任務(wù)分解活動執(zhí)行任務(wù)分解活動執(zhí)行任務(wù)分解活動執(zhí)行任務(wù)分解活動執(zhí)行方活動執(zhí)行任務(wù)分解執(zhí)行時間節(jié)點負責(zé)人開發(fā)商統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)指揮，整個活動的推進在7月17日前統(tǒng)一協(xié)調(diào)到位廣告公司確定、談判與過程監(jiān)督活動策劃公司確定、談判與過程監(jiān)督

14、協(xié)調(diào)建安公司（歌山與舜杰）作好工地形象與相關(guān)活動準(zhǔn)備，并進行監(jiān)督檢查。關(guān)于工地現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作：1、加快工程進度2、現(xiàn)場小商販清理3、江東大道s1工地圍進度加快，給客戶以信心4、對廣場上起伏不平的大理石塊進行重新鋪裝從7月14日起開始行動，8月3日前全部準(zhǔn)備完畢三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解活動執(zhí)行任務(wù)分解活動執(zhí)行任務(wù)分解 活動執(zhí)行方活動執(zhí)行任務(wù)分解執(zhí)行時間節(jié)點負責(zé)人開發(fā)商關(guān)于工地現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作：5、對綠化帶和樣板房存在的問題進行整改，建議在綠化帶的休息平臺上放休閑坐椅，增加景觀的層次感和休閑性6、銷售部與工程部配合，先期進行質(zhì)量自檢，規(guī)避影響質(zhì)量和形象的硬性因素。從7月14日

15、起開始行動，8月3日前全部準(zhǔn)備完畢建材展示準(zhǔn)備工作：1、確認門、窗、鐵藝欄桿、水管以及公共部位裝修標(biāo)準(zhǔn)；2、展架制作與布置8月1日前請相關(guān)人員組成“專家咨詢團”并進行充分溝通：建筑設(shè)計、建設(shè)、監(jiān)理、物管和律師8月3日前全部確定請馬鞍山市工程質(zhì)量監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)到場宣傳資料準(zhǔn)備（樓書、折頁、名片、表單等），數(shù)量不夠則及時印刷8月3日前制作、準(zhǔn)備完畢禮品、獎品定制與采購其他各項事情的統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)與指揮三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解活動執(zhí)行任務(wù)分解活動執(zhí)行任務(wù)分解活動執(zhí)行方活動執(zhí)行任務(wù)分解執(zhí)行時間節(jié)點負責(zé)人策劃公司整個活動策劃方案與及時調(diào)整在7月17日前活動執(zhí)行過程中的各方面的溝通與

16、協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場的包裝與氣氛營造方面的道具設(shè)計、工地安全生產(chǎn)標(biāo)語、樓體條幅、導(dǎo)視牌、背景板、空飄、拱門、售樓處橫、豎幅、道旗9、工地現(xiàn)場小迎風(fēng)旗10、列席牌等從7月14日開始逐步設(shè)計，8月3日前所有道具設(shè)計，制作完畢“質(zhì)量保證宣言”的起草8月1日前各種稿件的撰寫：1、新聞報道稿2、領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)主講話稿3、軟文報紙廣告的設(shè)計7月日前與活動節(jié)目主持人充分進行溝通8月3日前客戶卡的制作監(jiān)督，卡的章程再次斟酌，確定積分累計與結(jié)算方式7月20日前銷售部進行相關(guān)活動的培訓(xùn)8月1日前其他事項的協(xié)調(diào)三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解活動執(zhí)行任務(wù)分解活動執(zhí)行任務(wù)分解活動執(zhí)行方活動執(zhí)行任務(wù)分解執(zhí)行時間節(jié)點負

17、責(zé)人活動策劃/廣告公司現(xiàn)場表演活動組織：1、節(jié)目主持人（形象好/善于營造現(xiàn)場氣氛）2、節(jié)目選擇（包括時尚歌舞、少兒才藝、小提琴、古箏、葫蘆絲演奏等）3、舞臺/背景/音響從現(xiàn)在開始與策劃公司充分溝通，8月4日前全部就緒，8月5日上午即布置到位現(xiàn)場包裝方案與執(zhí)行：現(xiàn)場所有標(biāo)語、條幅、導(dǎo)視牌、儀式背景板、空飄、拱門、售樓處橫、豎幅、道旗、迎風(fēng)旗和列席牌等的制作與安裝到位從7月14日開始逐步設(shè)計，8月3日前所有道具設(shè)計，制作完畢“業(yè)主書畫/攝影作品展”的布置7月30日業(yè)主書畫/攝影作品收集完畢，開始布置現(xiàn)場布置的花卉搬運、擺設(shè)8月5日上午搬運到位其他相關(guān)工作的執(zhí)行三、活動執(zhí)行綱要三、活動執(zhí)行綱要任務(wù)分解任務(wù)分解活動執(zhí)行任務(wù)分解活動執(zhí)行任務(wù)分解活動執(zhí)行方活動執(zhí)行任務(wù)分解執(zhí)行時間節(jié)點負責(zé)人施工單位/監(jiān)理單位“東方明珠世紀(jì)花園工程質(zhì)量保證宣言”宣誓儀式：項目負責(zé)人和監(jiān)理負責(zé)人領(lǐng)頭宣誓，施工人員著整潔工作服、戴安全帽現(xiàn)場宣誓（名）7月22日前上報開發(fā)商，8月5日前活動策劃公司溝通協(xié)調(diào)，5日下午