合肥軌道交通工程文件立卷(講稿)

1、合肥軌道交通工程文件立卷 （講稿）各參建單位領(lǐng)導(dǎo)、同事們大家好！合肥軌道交通工程文件立卷已經(jīng)研討較長(zhǎng)時(shí)間了，現(xiàn)在已確定按城市軌道交通工程檔案整理標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合合肥的實(shí)際情況整理。為加強(qiáng)合肥軌道交通工程檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，各參建單位在檔案編制與移交按合肥市軌道交通1號(hào)線工程檔案編制及驗(yàn)收移交實(shí)施細(xì)則（暫行）要求執(zhí)行。今天重點(diǎn)對(duì)工程文件立卷作補(bǔ)充說明。1.立卷流程、原則和方法1.1立卷流程如下：1）對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入案卷的文件；2）對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、形成電子文件后裝訂(或裝盒)；3）排列有序案卷，形成案卷目錄。1.2立卷應(yīng)遵循下列原則：

2、1） 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，符合檔案管理要求，便于檔案的保管和利用； 2） 合肥軌道交通工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按軌道建設(shè)項(xiàng)目檔案分類表分別進(jìn)行立卷。并可根據(jù)文件數(shù)量多少組成一卷或若干卷； 3）合肥軌道交通工程項(xiàng)目每個(gè)合同標(biāo)段都是由多個(gè)單位工程組成的，工程文件按單位工程立卷； 4）不同載體的文件分別立卷。1.3 立卷應(yīng)采用下列方法：1） 工程準(zhǔn)備階段（前期）文件和竣工驗(yàn)收文件按建設(shè)程序、專業(yè)、時(shí)間等進(jìn)行立卷；2） 設(shè)計(jì)文件按設(shè)計(jì)程序、單位工程、專業(yè)等進(jìn)行立卷；3） 監(jiān)理文件按單位工程、專業(yè)等進(jìn)行立卷；4） 施工文件按單

3、位工程、專業(yè)進(jìn)行立卷，其中有共性的文件材料按項(xiàng)目合同標(biāo)段集中組卷；5） 竣工圖按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；6） 電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程（項(xiàng)目）標(biāo)段可建立多級(jí)文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并建立互見號(hào)；7）聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動(dòng)的聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像照片檔案與電子檔案建立互見號(hào)。2.卷內(nèi)文件排列順序2.1文字材料按事項(xiàng)排列，同一事項(xiàng)應(yīng)按時(shí)間排列，每一事項(xiàng)應(yīng)按先批復(fù)后請(qǐng)示，先正文后附件，先文件材料后附圖的順序排列。2.2 工程準(zhǔn)備階段（前期）文件和竣工驗(yàn)收文件等 卷內(nèi)文件應(yīng)按合肥市軌道交通1號(hào)線工程檔案編制及驗(yàn)收移交實(shí)施細(xì)則的類別（序號(hào)）和順序排列。2.3

4、 監(jiān)理文件應(yīng)按合肥市軌道交通1號(hào)線工程檔案編制及驗(yàn)收移交實(shí)施細(xì)則的要求及類別（序號(hào)）和順序排列。2.4 施工文件按管理文件、施工材料、施工試驗(yàn)、施工記錄、監(jiān)控測(cè)量、測(cè)量復(fù)核、隱蔽工程、質(zhì)量驗(yàn)收、功能性試驗(yàn)、事故處理、竣工測(cè)量、竣工總結(jié)的類別（同合肥城建檔案館的檔案編報(bào)須知）順序排列。一個(gè)合同標(biāo)的單位工程主體與附屬不用分開，每個(gè)單位工程在各文件類別內(nèi)按工程分部、分項(xiàng)劃分的工程分部順序及先主體后附屬的順序排列，分項(xiàng)工程記錄表按小到大的編號(hào)（如樁號(hào)、軸、里程等）順序排列。2.5圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。 3案卷編目3.1 卷內(nèi)文件頁號(hào)的編制：1） 以案卷為單位，在有書寫內(nèi)容的頁面

5、上應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始連續(xù)編寫頁號(hào)，無文字頁面不編頁號(hào)。頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懳募谟蚁陆牵浑p面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號(hào)編寫在右下角，各卷之間不連續(xù)編頁號(hào)。 2） 成套圖紙或印刷成冊(cè)且連續(xù)編有頁號(hào)的文件材料，且自成一卷時(shí)，可不重新編寫頁號(hào)。施工圖、竣工圖須重新編寫頁號(hào)。3） 頁號(hào)應(yīng)采用打號(hào)機(jī)使用黑色印油打號(hào)。4） 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封底不編寫頁號(hào)。3.2卷內(nèi)目錄的編制：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣見附錄1。卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下：序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從l起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)；文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)

6、備、項(xiàng)目代號(hào)；責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者；文件題名，應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱；（如：樁基位置平面示意圖；主體結(jié)構(gòu)16軸19軸頂板標(biāo)高放樣復(fù)核記錄）日期，應(yīng)填寫文件形成日期；（如：20150608）頁次，應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號(hào)；（如：180181）備注(需要時(shí)填寫)。3.3卷內(nèi)備考表的編制：卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。式樣見附錄2。卷內(nèi)備考表包括的內(nèi)容如下：一一卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對(duì)案卷情況的說明；立卷單位的立卷人，檢查人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、檢查時(shí)間填寫；互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式

7、不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體形式。3.4案卷封面和脊背的編制案卷封面和脊背印刷在卷盒、卷夾上，式樣待定。軌道1號(hào)線案卷采用內(nèi)封面一卷一封面的形式，內(nèi)封面式樣同案卷封面。3.5編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)(包括代號(hào))相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。施工階段案卷題名： 項(xiàng)目名稱+ 單位（子單位）、專業(yè)工程名稱 案卷內(nèi)容概括例如（1）合肥軌道交通1號(hào)線車站土建工程 合肥站（合肥火車站含3號(hào)線換乘）（位置）（子/分部工程名稱）、（分項(xiàng)

8、名稱） 混凝土抗壓強(qiáng)度匯總、評(píng)定、配比單、試驗(yàn)報(bào)告 注：?jiǎn)挝还こ誊囌久Q括號(hào)內(nèi)填寫新站名，案卷內(nèi)容概括括號(hào)里內(nèi)容可根據(jù)案卷內(nèi)文件材料范圍填寫 （2）合肥軌道交通1號(hào)線 區(qū)間土建工程合肥站鳳陽路站 （位置）（子/分部工程名稱）、（分項(xiàng)名稱）隱蔽工程驗(yàn)收記錄 （3）正線軌道及地下管線涉及到多個(gè)車站、區(qū)間，且無法按照某個(gè)車站、區(qū)間劃分的工程，均需注明起止車站名稱或起止里程。 1）合肥軌道交通XX號(hào)線軌道工程合肥站（合肥火車站）XXXX站（XXX站）（分部工程）具體某個(gè)類別的施工文件名稱 2）合肥軌道交通XX號(hào)線信號(hào)工程 X+XXXX+XXX竣工圖卷冊(cè)的具體名稱（注：填寫時(shí)，應(yīng)遵循圖紙卷冊(cè)實(shí)際名稱）示

9、例：合肥軌道交通1號(hào)線信號(hào)工程X+XXXX+XXX正線管線預(yù)埋竣工圖3.6檔案分類編號(hào)（檔號(hào)）：合肥軌道交通工程檔案的檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、位置編號(hào)和案卷號(hào)組成。各參建單位按項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案填寫檔號(hào)。位置編號(hào)如下： 車站編號(hào)：01.N（01、02）區(qū)間編號(hào): 02.N（01、02）機(jī)電設(shè)備安裝、裝飾裝修、人防工程等應(yīng)按工程位置編號(hào)和案卷號(hào)。（如合肥站通風(fēng)空調(diào)：6.1.1.3.09.01.01-1）車輛段與停車場(chǎng)等工程以單體建筑和室外設(shè)施等編寫流水號(hào)和案卷號(hào)。（如濱湖車輛段運(yùn)用庫(kù)：6.1.1.3.05.1-1）軌道工程、信號(hào)系統(tǒng)、通信系統(tǒng)等專業(yè)的工程如果有多家施工單位的，編號(hào)應(yīng)通過軌道公司綜合部檔

10、案管理部門。3.7案卷裝訂要求1） 軌道交通1號(hào)線工程文字材料采用整卷裝訂形式；圖紙不裝訂。移交城建檔案館文件、圖紙不裝訂。2） 案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。文件裝訂應(yīng)左側(cè)線裝，橫排文件裝訂字頭朝左，工程文件的用紙規(guī)格小于A4 幅面的宜進(jìn)行托裱。托裱紙應(yīng)為白紙，托裱時(shí)文件材料的右邊和底邊應(yīng)與托裱紙的右邊和底邊貼齊。3） 文字材料組卷厚度不宜超過20mm ，圖紙組卷厚度不宜超過40mm 。4） 外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。4其他4.1管片廠資料按土建工程要求整理，需要交給區(qū)間土建施工單位整理的管片合格證及出廠質(zhì)量證明文件必須齊全。4.2卷盒、工程聲像、電子文件等有了明確要求后

11、再講。 附錄1卷 內(nèi) 目 錄 檔 號(hào)： 序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文 件 題 名日期頁次備注128案 卷 目 錄 共 頁 第 頁序號(hào)檔號(hào)案 卷 題 名總頁數(shù)保管期限備注注：1 紙張尺寸為：297mm x 210mm。頁邊距：上、下、右各20 mm，左：25 mm。 2 標(biāo)題文字字體為宋體，大小為22磅，加粗；其余文字：字體為宋體，大小為12磅；空格內(nèi)文字字體為宋體，大小為812磅。卷 內(nèi) 目 錄(示范) 檔 號(hào)：6.1.1.3.01.N -1 （注：N是變量）序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文 件 題 名日期頁次備注1建設(shè)工程施工許可證12企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書2項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書118合肥軌道1號(hào)線T

12、J 標(biāo)開工報(bào)審表及開工報(bào)告 車站開工報(bào)審表及開工報(bào)告施工組織設(shè)計(jì)/（專項(xiàng)）施工方案報(bào)審表施工組織設(shè)計(jì)審批表（施工單位）施工組織設(shè)計(jì) 站主體圍護(hù)結(jié)構(gòu)施工圖圖紙會(huì)審記錄 站地下防水施工圖圖紙會(huì)審記錄站主體內(nèi)部結(jié)構(gòu)施工圖圖紙會(huì)審記錄站站臺(tái)板結(jié)構(gòu)施工圖圖紙會(huì)審記錄站 #出入口圍護(hù)結(jié)構(gòu)施工圖圖紙會(huì)審記錄附屬結(jié)構(gòu)施工圖圖紙會(huì)審記錄 站主體圍護(hù)結(jié)構(gòu)施工設(shè)計(jì)交底記錄 站地下防水施工設(shè)計(jì)交底記錄 站主體內(nèi)部結(jié)構(gòu)施工設(shè)計(jì)交底記錄站綜合接地交底大綱站雜散電流交底大綱站站臺(tái)板結(jié)構(gòu)施工設(shè)計(jì)交底記錄站 #出入口圍護(hù)結(jié)構(gòu)施工設(shè)計(jì)交底記錄附屬結(jié)構(gòu)施工設(shè)計(jì)交底記錄卷 內(nèi) 目 錄(示范) 檔 號(hào)：序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文 件 題 名

13、日期頁次備注1測(cè)繪院測(cè)量樁樁位交接表（平面、高程）12交樁控制點(diǎn)平面復(fù)核單23交樁控制點(diǎn)高程復(fù)核單44測(cè)繪院測(cè)量樁樁位交接表（平面、高程）65交樁控制點(diǎn)平面復(fù)核單76交樁控制點(diǎn)高程復(fù)核單97測(cè)繪院測(cè)量樁樁位交接表（高程）118交樁控制點(diǎn)高程復(fù)核單129測(cè)繪院測(cè)量樁樁位交接表（平面、高程）1410交樁控制點(diǎn)高程復(fù)核單1511交樁控制點(diǎn)平面復(fù)核單1712測(cè)繪院測(cè)量樁樁位交接表（平面、高程）1913交樁控制點(diǎn)平面復(fù)核單2014交樁控制點(diǎn)高程復(fù)核單2215地下連續(xù)墻放樣復(fù)核記錄2416格構(gòu)柱放樣復(fù)核記錄6217冠梁標(biāo)高放樣復(fù)核記錄8618軸線放樣復(fù)核復(fù)核記錄11819主體結(jié)構(gòu)1軸6軸底板標(biāo)高放樣復(fù)核記

14、錄13420主體結(jié)構(gòu)1軸6軸底板平面結(jié)構(gòu)、側(cè)墻放樣復(fù)核記錄13821主體結(jié)構(gòu)1軸6軸中板標(biāo)高放樣復(fù)核記錄14222主體結(jié)構(gòu)1軸6軸中板平面結(jié)構(gòu)、側(cè)墻放樣復(fù)核記錄14623主體結(jié)構(gòu)1軸6軸頂板標(biāo)高放樣復(fù)核記錄15024主體結(jié)構(gòu)1軸6軸頂板平面結(jié)構(gòu)、側(cè)墻復(fù)核記錄15725主體結(jié)構(gòu)7軸底板標(biāo)高放樣復(fù)核記錄16126主體結(jié)構(gòu)7軸底板平面結(jié)構(gòu)、側(cè)墻放樣復(fù)核記錄16527主體結(jié)構(gòu)7軸中板標(biāo)高放樣復(fù)核記錄16928主體結(jié)構(gòu)7軸中板平面結(jié)構(gòu)、側(cè)墻放樣復(fù)核記錄17329主體結(jié)構(gòu)7軸頂板標(biāo)高放樣復(fù)核記錄17730主體結(jié)構(gòu)7軸頂板平面結(jié)構(gòu)、側(cè)墻放樣復(fù)核記錄181卷 內(nèi) 目 錄 檔 號(hào)：序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文 件 題 名日期頁次備注1地基處理及降排水分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄12水泥土攪拌樁分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄3水泥土攪拌法檢驗(yàn)批