Excel知識點(diǎn)總結(jié).doc

1、第一部分知識點(diǎn)小結(jié)一、啟動與退出EXCEL啟動：雙擊桌面的快捷圖標(biāo); “開始運(yùn)行”命令，輸入excel退出： ALT+F4二、 EXCEL 窗口組成1、工作簿：就是EXCEL 文件，如建立一個文件就是建立一個工作簿 ;excel 文件擴(kuò)展名 :xlsx2、名稱框：顯示單元格名稱（列號+ 行號）3、 FX:插入函數(shù)按鈕，用于計算4、編輯欄：用于編輯單元格內(nèi)容5、列標(biāo)簽：指A B C ，6、行標(biāo)簽：指 1 2 3 ，共有 1048576 行， 16384 列7、全選按鈕：選中所有單元格，行列標(biāo)簽交叉處空白按鈕8、填充柄：選中單元格右下角的黑色方塊9、工作表標(biāo)簽：指SHEET1SHEET2 ，共 2

2、55 張三、單元格和數(shù)據(jù)操作1 、單元格選定：單擊選擇一個單元格，拖拉選中多個單元格;單擊行標(biāo)簽選擇一行，單擊列標(biāo)簽選擇一列。2 、輸入數(shù)據(jù)：選中單元格，直接輸入，輸入完后按回車或單擊FX 按鈕左側(cè)的對號3、特殊數(shù)據(jù)輸入：如序號型數(shù)字001,0371, 先輸入英文單引號，再輸入數(shù)字。身份證號碼輸入同此。意義是以文本方式存儲數(shù)字4、刪除數(shù)據(jù)：選中數(shù)據(jù)，按del5、修改數(shù)據(jù)：在單元格中雙擊或先選中單元格按F2 或者是在編輯欄單擊6、行列插入：單擊行列標(biāo)簽先選中行或列，后在所選區(qū)域上右擊/ 插入。默認(rèn)行在上方插入，列在左側(cè)插入。選中的行列數(shù)與插入的行列數(shù)是一樣的。7、刪除行列：方法同上。8、移動復(fù)制

3、單元格： 先選中單元格， 光標(biāo)置于左上角移動標(biāo)記處拖動，配合 CTRL 則是復(fù)制9、合并單元格：先選中要合并的單元格，開始選項卡“合并與居中”選中要合并的單元格，按 CTRL+1 打開單元格格式對話框，切換到對齊選項卡，設(shè)置水平與垂直對齊方式，后選中“合并單元格”四、文件創(chuàng)建、保存、打開、關(guān)閉同 WORDExcel 文件加密：同上。五、工作表操作1、工作表操作：1) 添加工作表：右擊工作表標(biāo)簽插入工作表2) 刪除工作表：右擊標(biāo)簽刪除3) 重命名工作表：雙擊工作表標(biāo)簽 ;右擊工作表標(biāo)簽 / 重命名4) 移動、復(fù)制工作表：按下工作表標(biāo)簽拖動可移動，配合CTRL可復(fù)制5)設(shè)置工作表背景：格式/ 工作

4、表 / 背景，不可打印6)設(shè)置工作表標(biāo)簽底紋：右擊工作表/ 工作表標(biāo)簽顏色7)工作表的選取：單個：單擊標(biāo)簽多個： Shift+ 單擊標(biāo)簽所有：右擊標(biāo)簽選定全部工作表六、格式化單元格方法、選中所需單元格，通過【開始】選項或快捷鍵【Ctrl+1 】打開【設(shè)置單元格格式】對話框，在【數(shù)字】選項卡下選中文本在【設(shè)置單元格格式】對話框中數(shù)字選項卡下可設(shè)置單元格中內(nèi)容的顯示格式：七、記錄單我們可以利用記錄單來管理數(shù)據(jù)，如添加記錄、刪除記錄、查詢記錄等。1、數(shù)據(jù)記錄單的添加：選擇【文件】選項卡中的【選項】命令，在【Excel 選項】對話框中選擇【快速訪問工具欄】，并在右側(cè)的【從下列位置選擇命令】中選擇【不在功能區(qū)中的命令】，然后在下拉列表中選中【記錄表】 ，單擊【添加】按鈕八、凍結(jié)窗格當(dāng)記錄過多時，拖動垂直滾動條后，前兩行的標(biāo)題和字段就看不到了，這很不便