Word2013文檔排版技巧大全

1、Word2013文檔排版技巧大全作者：秋山2017年3月10摘 要在寫論文的時候我們經(jīng)常碰到，要為文檔添加多種頁碼，來區(qū)分目錄和正文內(nèi)容，同時因為封面和目錄超過一頁，所以傳統(tǒng)我們采用首頁不同的方式來添加頁碼已經(jīng)不能滿足要求了。本文根據(jù)筆者在寫論文時學習到的技巧經(jīng)驗通過圖文并茂的方式分享給大家，希望大家在寫論文更加便捷。關鍵詞：Word2013，文檔排版，制作封面，分隔符，自定義目錄，多種頁碼目 錄摘 要I目 錄II第一章插入分節(jié)符11.1 為什么要插入分節(jié)符11.2 插入分節(jié)符11.3 顯示分節(jié)符21.3.1 直接顯示21.3.2 快捷鍵2第二章 插入分頁符32.1 為什么要分頁32.2 如何

2、插入分頁符32.2.1 直接插入32.2.2 直接插入3第三章 設置各級標題43.1 使用樣式43.2 自定義設置標題43.2.1 修改標題字體43.2.2 修改標題段落5第四章 插入頁碼64.1 制作封面頁64.2 插入頁碼64.2.1 各節(jié)插入相應頁碼64.2.2 刪除封面頁碼8第五章 制作目錄95.1 手動目錄95.2 自動目錄95.3 自定義目錄95.4 更新目錄10第一章 插入分節(jié)符1.1 為什么要插入分節(jié)符會文檔排版時，例如編寫畢業(yè)論文，需要添加多種頁碼格式。常見的情況是，封面不需要頁碼，摘要和目錄用I，II，III，IV，V等格式，正文部分用1，2，3等阿拉伯數(shù)字格式。插入分節(jié)符

3、，把需要使用不同格式的頁碼分節(jié)。確定文檔需要添加的頁碼格式，一般情況下：首頁封面不添加任何頁碼，目錄部分頁碼格式多數(shù)采用羅馬數(shù)字，而正文部分一般格式是阿拉伯數(shù)字。1.2 插入分節(jié)符在需要分節(jié)的位置，執(zhí)行：頁面布局分隔符分節(jié)符下一頁。1.3 顯示分節(jié)符為方便排版，可以將插入的分節(jié)符顯示出來。當不需要分節(jié)符時可以直接使用delete刪除。1.3.1 直接顯示文件選項顯示顯示所有格式標記。1.3.2 快捷鍵也可以點擊開始欄最右邊的符號（ctrl+*）：第二章 插入分頁符2.1 為什么要分頁使用分頁，可以讓每章（每個一級標題）單獨重新頁開始，而不是緊隨著前一章的正文后排版。這樣的好處是，前章修改（增加

4、或刪除）文字后，后章仍然處于新頁的開端，排版不受影響。2.2 如何插入分頁符2.2.1 直接插入操作：插入分頁。弊端：這樣雖然能實現(xiàn)新章節(jié)在新頁重新分配，但是不在新頁的最頂端。在新章節(jié)前有一行，光標刪不掉。2.2.2 直接插入操作：頁面布局段落選中段前分頁。弊端：這樣雖然能實現(xiàn)新章節(jié)在新頁重新分配，但是不在新頁的最頂端。在新章節(jié)前有一行，光標刪不掉。第三章 設置各級標題3.1 使用樣式選中所編輯的標題，點擊相應級別的標題。也可以在段落縮進和間距大綱級別中設定相應標題的級別。其中，標題1對應1級標題，標題2對應2級標題，以此類推。3.2 自定義設置標題右鍵樣式中的標題，點擊修改。出現(xiàn)下圖窗口。3

5、.2.1 修改標題字體直接在上窗口的格式中設置。3.2.2 修改標題段落點擊窗口的格式選項卡，進入到段落中設置行距，縮進，間距等。第四章 插入頁碼4.1 制作封面頁將鼠標單擊封面頁最后的文字使輸入光標在目錄頁最末位（注：分節(jié)符在光標位置作用，添加分節(jié)符后光標之后的內(nèi)容將被劃分到下一節(jié)）。在封面頁與目錄間插入分節(jié)符，將封面與之后的內(nèi)容分節(jié)。然后依次完成以下操作：1、單擊菜單欄中的【頁面布局】；2、單擊頁面布局選項卡中的【分隔符】；3、單擊分隔符下拉菜單中的分頁符中選項【下一頁】。添加成功時，會在光標位置會顯示【：分節(jié)符（下一頁）：】在文檔編輯時可見得到該提醒，在打印和轉化成PDF后將不顯示該提醒

6、，所以不會影響文檔美觀。4.2 插入頁碼4.2.1 各節(jié)插入相應頁碼執(zhí)行同樣的操作我們在目錄頁與正文間插入分節(jié)符。為全文頁添加頁碼。依次執(zhí)行以下操作：1、單擊菜單欄中的【插入】；2、單擊頁面布局選項卡中的【頁碼】；3、單擊分隔符下拉菜單中的分頁符中選項【頁面底端】。（可根據(jù)需要選擇其他位置）。4、選擇一種頁碼布局形式。正文前頁碼格式：正文后頁碼格式：4.2.2 刪除封面頁碼在添加頁碼是，word已經(jīng)為全文都添加的頁碼。在這要注意如果我們這時刪除任何頁的頁碼時全文的頁碼也將被刪除。我們將光標放置在首頁的頁碼處，之后勾選【首頁不同】，再在首頁將頁碼刪除即可。第五章 制作目錄5.1 手動目錄手動目錄操作：引用目錄手動目錄。需要手動編輯各級標題，麻煩，建議使用自動方式。5.2 自動目錄自動目錄操作：引用目錄自動目錄。不用手動編輯