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文檔簡介
1、活動(dòng)策劃 主辦單位:精英學(xué)生匯 “形成模式 拓寬市場”主題活動(dòng)策劃社團(tuán)近況分析一、自身需要 精英成立已經(jīng)有近一年半時(shí)間,在本校的知名度還有待提高。社團(tuán)內(nèi)部體制,人員具體分工,以及社團(tuán)未來的走向都需要在這學(xué)期之內(nèi)形成比較固定的模式。這并不是一個(gè)簡單的問題,需要每一個(gè)成員都付出努力。1、考慮到今后一些產(chǎn)品的銷售和推廣都將會必不可少,所以需要一次活動(dòng)來對社團(tuán)進(jìn)行整頓。2、有一部分積壓的鞋和卷紙需要盡快處理。二、可以做到 精英是一個(gè)企業(yè)的模擬,有資金的來源(主要由高總投資),也有諸多人才,其成立的最初目的是為了在學(xué)校的大環(huán)境下,憑借最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以及營銷模式,形成一個(gè)有組織的平臺,最終提升社團(tuán)成員的
2、能力,以及采用諸多形式達(dá)到盈利。取得的進(jìn)展:1、 成功成立精英社團(tuán),有獨(dú)立辦公室2、 建立了一個(gè)網(wǎng)站,可以交易3、 舉辦的活動(dòng) 交行辦卡、耳機(jī)促銷、卷紙促銷、鞋子銷售4、所具備的條件:1、 人力充足2、 穩(wěn)定的貨源3、 一部分穩(wěn)定的客戶4、 已經(jīng)成型的網(wǎng)站,可以進(jìn)行商品交易5、 具備舉辦活動(dòng)的能力(展架、資金、人力、想法、市場)不完善之處:1、 新的想法難以實(shí)施(電子雜志、網(wǎng)站信息更新、會員卡)2、 資金分配制度不明確,主要由高總承擔(dān),其他人對其沒有意識3、 部門人員分工不明確,對自己的工作不熟悉,甚至還不清楚4、 對未來的發(fā)展沒有意識總結(jié)以上的部分,這次活動(dòng)可以展開,而且必須展開?;顒?dòng)目的:
3、一、 對社團(tuán)進(jìn)行宣傳,為了以后商品的銷售二、 銷售現(xiàn)有的鞋子,并處理積壓的鞋和卷紙,降低虧損三、 使社團(tuán)的成員有所分工,學(xué)會如何推廣商品,掌握自己的工作內(nèi)容,在下一次商品推廣時(shí)可以順利完成任務(wù)。活動(dòng)主題:“春季 精英陪你一起度過”活動(dòng)時(shí)間:2011年3月?日上午9:00活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)對象:電專全體同學(xué)活動(dòng)流程:一、 前期準(zhǔn)備1、整理現(xiàn)有貨物,計(jì)算卷紙的需要量,以及現(xiàn)存量。(負(fù)責(zé)人:*三個(gè)人,一個(gè)整理鞋子,兩個(gè)統(tǒng)計(jì)卷紙)活動(dòng)前五天完成2、整理貨物后,通過計(jì)算決定再進(jìn)多少貨,以及對商品定價(jià),進(jìn)行前期預(yù)算保證不會再虧損。(負(fù)責(zé)人:*一個(gè)人)活動(dòng)前五天完成3、計(jì)算完成后統(tǒng)一價(jià)格,將鞋子都標(biāo)價(jià)(負(fù)責(zé)人:
4、*兩個(gè)人)4、前期宣傳:準(zhǔn)備兩個(gè)展架,一個(gè)橫幅,印刷宣傳的圖冊150張,三張海報(bào)。展架、海報(bào)(負(fù)責(zé)人:*)負(fù)責(zé)張貼,以及制作橫幅、印刷宣傳圖冊(負(fù)責(zé)人:*)負(fù)責(zé)制作海報(bào)在活動(dòng)前一天張貼,進(jìn)行宣傳,還有要更新qq狀態(tài),以及網(wǎng)站信息,發(fā)動(dòng)所有社團(tuán)人員共同宣傳。具體內(nèi)容:展架內(nèi)容:橫幅內(nèi)容:海報(bào)內(nèi)容:宣傳圖冊內(nèi)容:宣傳準(zhǔn)備在活動(dòng)前一天完成(總體宣傳負(fù)責(zé)人:*一個(gè))4、當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場布置,十人以上,任務(wù)是搬東西,布置現(xiàn)場(總負(fù)責(zé)人:*一個(gè)) 5、活動(dòng)所需物品的準(zhǔn)備。(音響有專門人*負(fù)責(zé)接線 、桌子、椅子、氣球、收據(jù)兩到三個(gè)、工作牌、膠帶紙、繩子這類的)(負(fù)責(zé)購買所需物品人:*)6、規(guī)定專門的收銀員(*)
5、、開收據(jù)的人(*)、二活動(dòng)流程1、準(zhǔn)備齊全后,宣布活動(dòng)正式開始,有專門人負(fù)責(zé)音樂的播放(注意:不要擾民)2、五到六個(gè)人負(fù)責(zé)發(fā)一些圖冊3、兩到三個(gè)人負(fù)責(zé)接應(yīng)前來購買的顧客,對商品進(jìn)行介紹,以及負(fù)責(zé)鞋子的試穿,之前要對鞋子的尺碼了解),試好后的鞋子拿給開收據(jù)的人,并開好收據(jù)給顧客,然后顧客到收銀處交錢,收銀員收錢后在收據(jù)上加蓋社團(tuán)的章,顧客持收據(jù)把鞋領(lǐng)走。(注意:態(tài)度要好,還有防止假錢)4、中間可加入一些抽獎(jiǎng)活動(dòng),贈送物品可以是卷紙,抽獎(jiǎng)需要一個(gè)紙盒,顧客把購買鞋子的收據(jù)寫好聯(lián)系方式放入紙盒即可參加抽獎(jiǎng)。(負(fù)責(zé)人:*)活動(dòng)后期:1. 該活動(dòng)預(yù)計(jì)在18:00時(shí)結(jié)束,進(jìn)行一天中間要有人員調(diào)動(dòng)休息。結(jié)束后所有社團(tuán)成員負(fù)責(zé)清理場地,搬東西回去。2. 活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)在網(wǎng)站以及其他可以宣傳的地方進(jìn)行圖片,文字宣傳,主要是擴(kuò)大精英學(xué)生匯的影響力(負(fù)責(zé)人*)3、社團(tuán)活動(dòng)中的主要負(fù)責(zé)人當(dāng)天晚上開個(gè)會,總結(jié)此次活動(dòng)的好與壞,并對支出和收入進(jìn)行總結(jié)計(jì)算,整理貨物以及收據(jù),對資金進(jìn)行分配。注意事項(xiàng):1. 由于活動(dòng)的特殊性,之前要和校方有所溝通或了解,決定沒有危險(xiǎn)2. 整個(gè)活動(dòng)過程
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