會(huì)議邀請函格式范例

1、會(huì)議邀請函格式范例 會(huì)議邀請函格式范例導(dǎo)語：會(huì)議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。以下是yjbys網(wǎng)為大家整理的會(huì)議邀請函格式范例，歡迎大家查閱!會(huì)議邀請函格式范例【格式】：會(huì)議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請函去邀請客戶。首先我們來講解下會(huì)議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。1.會(huì)議邀請函的含義2.會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容3.會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法一、會(huì)議邀請函的含義會(huì)議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之

2、處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對于這些會(huì)議的對象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)

3、用邀請函。二、會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。三、會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：中國素材網(wǎng)論壇邀請函?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席會(huì)議的函”2.稱呼。邀請函的邀請對象一般有三種：(1)發(fā)送到單位的.邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以

4、示禮貌和尊重。(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。5.邀請時(shí)間。寫明具體的年、月、日。比如：2010年4月

5、20日會(huì)議邀請函格式范例【一】：教育研討會(huì)邀請函尊敬的_：為推動(dòng)中學(xué)地理教育、教學(xué)研討，實(shí)現(xiàn)地理網(wǎng)絡(luò)教研活動(dòng)的跨越式發(fā)展，秉承星韻地理網(wǎng)“公益、互利、共享、合作”的精神，由湖北地理學(xué)會(huì)和星韻地理網(wǎng)聯(lián)合舉辦，華師一附中承辦的“2014中國武漢星韻地理研討會(huì)暨全國中學(xué)地理教育網(wǎng)絡(luò)教研現(xiàn)場會(huì)”將于20xx年8月2日3日在中國武漢，華師一附中舉行，特邀請您參加會(huì)議交流。一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：8月2日3日(8月1日報(bào)道，武漢市的老師可以8月2日直接到會(huì)場)報(bào)道地點(diǎn)：諾威香卡酒店(華師一附近，到達(dá)路線后附)會(huì) 場：華師一附中學(xué)術(shù)報(bào)告廳二、主辦與承辦單位主辦單位：湖北省地理學(xué)會(huì)、星韻地理網(wǎng)承辦單位：華

6、師一附中三、會(huì)議內(nèi)容專家報(bào)告;參會(huì)老師主題發(fā)言;華師出版社書展;參會(huì)教師交流與溝通;優(yōu)秀教師的示范課與觀摩活動(dòng);組織市內(nèi)外地理學(xué)科專業(yè)考察活動(dòng)。會(huì)議規(guī)模：100人左右參會(huì)人員：地理教育學(xué)者;一線地理教師;地理教研員;在讀地理專業(yè)大學(xué)生;有關(guān)出版社代表。四、會(huì)議議程8月1日：全天報(bào)到，報(bào)到地點(diǎn)諾微香卡酒店(華師一附近，到達(dá)路線后附，火車站將設(shè)點(diǎn)接待，參會(huì)老師務(wù)必提前告知到達(dá)武漢的地點(diǎn)與時(shí)間);晚上歡迎晚宴。8月2日：上午專家報(bào)告、主題發(fā)言、合影;下午主題發(fā)言;晚上聚餐、星韻地理網(wǎng)理事會(huì)。8月3日：上午主題發(fā)言，網(wǎng)友即興發(fā)言;下午優(yōu)秀教師示范課;晚上歡送晚宴8月4日-6日武漢市內(nèi)外地理考察。五、會(huì)

7、議費(fèi)用、食宿及交通1.參會(huì)者每人會(huì)務(wù)費(fèi)預(yù)計(jì)300元，住宿費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)后考察費(fèi)(自愿參與)自理(住宿初步安排在諾威香卡酒店)2.與會(huì)者請參照一下交通參考信息。傅家坡客運(yùn)站：1.步行至十五中站，乘坐 901路,在 湯遜湖北路站 下車步行至 華師一附中2.728路 733路，乘坐728路,在 民族大道光谷廣場站下車，乘坐 733路(或732路),在 華師一附中站下車3.907路，步行至十五中站，乘坐 907路,在 華師園北路站下車，步行至 華師一附中4.538路 732路，步行至武珞路傅家坡客運(yùn)站，乘坐538路,在 民族大道紡織大學(xué)站下車，步行至 紡織路站，乘坐732路(或733路),在 華師一附

8、中站下車5.536路通宵車 732路武珞路傅家坡客運(yùn)站，乘坐536路通宵車(或510路,15路,593路,518路,518路區(qū)間車),在 珞喻路魯巷站下車，步行至 民族大道光谷廣場站，乘坐732路(或733路),在 華師一附中站下車武昌火車站，漢口火車站，武漢火車站將設(shè)點(diǎn)接待。六、聯(lián)系方式聯(lián)系人：查旺玉劉康會(huì)議動(dòng)態(tài)及更多詳情：_會(huì)議邀請函格式范例【二】：國際會(huì)議邀請函dear prof. wang jianxing,the tenth enhancement and promotion of computational methods in

9、engineering and science international conference is going to be held from august 21 to 23, 2006 in sanya, hainan island of china. on behalf of the organizing committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled“research on thermo quality t

10、ransmission problems for large-scale slab of with creep”the time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. the full-length paper should be submitted to the conference secretariat general， prof. yao zhenhan atdemyzh by may 1 of 2006. the abstract and the full-length manuscri

11、pt of your paper will be included in the printed and cd-rom conference proceedings，respectively. the format for the full-length paper is available on the conference web site:equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) microsoft powerpoint software and (2) multimedia pro

12、jector connected to portable notebook computer. you may just bring a storage media with usb connection.we thank you very much in advance for your contribution to the success of the conference.please contact prof. mingwu yuan, by yuanmw (e-mail) or +8610 62751826 (phone) and +8610 62759806 (fax), for

13、 anything not clearly defined.this invitation letter will be sent to you by e-mail first and then by regular post mail.i am looking forward to hearing from you.best regards,mingwu yuan,professor，peking universitychairman, epmesc x會(huì)議邀請函格式范例【三】：研討會(huì)邀請函尊敬的 _：您好!_研討會(huì)定于20_年_月_日_日在_召開，誠摯邀請您參會(huì)。會(huì)議的有關(guān)事宜如下：一、會(huì)

14、議主題 _二、主要論題 1._面臨的形勢與任務(wù)2._建設(shè)與_的完善3._的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)4._隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑 5._定位 6._等_問題 7.當(dāng)前_的熱點(diǎn)問題 8._相關(guān)_問題 三、投稿要求本屆_研討會(huì)，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報(bào)告。 1. 投稿內(nèi)容與格式論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個(gè)部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個(gè)。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號(hào)字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設(shè)為2.5厘米。提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn)，務(wù)必加注說明。在引文后加括號(hào)注明作者

15、、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識(shí)清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個(gè)字母依a-z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻(xiàn)在前，英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號(hào)內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁腳注。2. 投稿電子郵箱互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議ppt資料大全 技術(shù)大會(huì) 產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì) 網(wǎng)絡(luò)營銷大會(huì) 交互體驗(yàn)大會(huì)email：_(請?jiān)卩]件主題標(biāo)明：_研討會(huì))3. 論文收錄研討會(huì)籌備委員會(huì)將會(huì)收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有ppt文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：_研討會(huì)ppt。4.

16、 投稿截止日期本次會(huì)議投稿截止日期為20_年_月_日。 四、研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：20_年_月_日報(bào)到，_月_日會(huì)議，_日考察。 住宿地點(diǎn)：_大酒店(_高速公路_出口_行_米路_) 會(huì)議地點(diǎn)：_【會(huì)議邀請函格式范例】會(huì)議邀請函格式范例導(dǎo)語：會(huì)議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。以下是yjbys網(wǎng)為大家整理的會(huì)議邀請函格式范例，歡迎大家查閱!會(huì)議邀請函格式范例【格式】：會(huì)議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請函去邀請客戶。首先我們來講解下會(huì)議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。1.會(huì)議邀請

17、函的含義2.會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容3.會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法一、會(huì)議邀請函的含義會(huì)議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)

18、、董事會(huì)議等。對于這些會(huì)議的對象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。二、會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。三、會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：中國素材網(wǎng)論壇邀請函?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”

19、是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席會(huì)議的函”2.稱呼。邀請函的邀請對象一般有三種：(1)發(fā)送到單位的.邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)

20、方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。5.邀請時(shí)間。寫明具體的年、月、日。比如：2010年4月20日會(huì)議邀請函格式范例【一】：教育研討會(huì)邀請函尊敬的_：為推動(dòng)中學(xué)地理教育、教學(xué)研討，實(shí)現(xiàn)地理網(wǎng)絡(luò)教研活動(dòng)的跨越式發(fā)展，秉承星韻地理網(wǎng)“公益、互利、共享、合作”的精神，由湖北地理學(xué)會(huì)和星韻地理網(wǎng)聯(lián)合舉辦，華師一附中承辦的“2014中國武漢星韻地理研討會(huì)暨全國中學(xué)地理教育網(wǎng)絡(luò)教研現(xiàn)場會(huì)”將于20xx年8月2日3日在中國武漢，華師一附中舉行，特邀請您參加會(huì)議交流。一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：8月2日

21、3日(8月1日報(bào)道，武漢市的老師可以8月2日直接到會(huì)場)報(bào)道地點(diǎn)：諾威香卡酒店(華師一附近，到達(dá)路線后附)會(huì) 場：華師一附中學(xué)術(shù)報(bào)告廳二、主辦與承辦單位主辦單位：湖北省地理學(xué)會(huì)、星韻地理網(wǎng)承辦單位：華師一附中三、會(huì)議內(nèi)容專家報(bào)告;參會(huì)老師主題發(fā)言;華師出版社書展;參會(huì)教師交流與溝通;優(yōu)秀教師的示范課與觀摩活動(dòng);組織市內(nèi)外地理學(xué)科專業(yè)考察活動(dòng)。會(huì)議規(guī)模：100人左右參會(huì)人員：地理教育學(xué)者;一線地理教師;地理教研員;在讀地理專業(yè)大學(xué)生;有關(guān)出版社代表。四、會(huì)議議程8月1日：全天報(bào)到，報(bào)到地點(diǎn)諾微香卡酒店(華師一附近，到達(dá)路線后附，火車站將設(shè)點(diǎn)接待，參會(huì)老師務(wù)必提前告知到達(dá)武漢的地點(diǎn)與時(shí)間);晚上歡

22、迎晚宴。8月2日：上午專家報(bào)告、主題發(fā)言、合影;下午主題發(fā)言;晚上聚餐、星韻地理網(wǎng)理事會(huì)。8月3日：上午主題發(fā)言，網(wǎng)友即興發(fā)言;下午優(yōu)秀教師示范課;晚上歡送晚宴8月4日-6日武漢市內(nèi)外地理考察。五、會(huì)議費(fèi)用、食宿及交通1.參會(huì)者每人會(huì)務(wù)費(fèi)預(yù)計(jì)300元，住宿費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)后考察費(fèi)(自愿參與)自理(住宿初步安排在諾威香卡酒店)2.與會(huì)者請參照一下交通參考信息。傅家坡客運(yùn)站：1.步行至十五中站，乘坐 901路,在 湯遜湖北路站 下車步行至 華師一附中2.728路 733路，乘坐728路,在 民族大道光谷廣場站下車，乘坐 733路(或732路),在 華師一附中站下車3.907路，步行至十五中站，乘坐

23、907路,在 華師園北路站下車，步行至 華師一附中4.538路 732路，步行至武珞路傅家坡客運(yùn)站，乘坐538路,在 民族大道紡織大學(xué)站下車，步行至 紡織路站，乘坐732路(或733路),在 華師一附中站下車5.536路通宵車 732路武珞路傅家坡客運(yùn)站，乘坐536路通宵車(或510路,15路,593路,518路,518路區(qū)間車),在 珞喻路魯巷站下車，步行至 民族大道光谷廣場站，乘坐732路(或733路),在 華師一附中站下車武昌火車站，漢口火車站，武漢火車站將設(shè)點(diǎn)接待。六、聯(lián)系方式聯(lián)系人：查旺玉劉康會(huì)議動(dòng)態(tài)及更多詳情：_會(huì)議邀請函格式范例

24、【二】：國際會(huì)議邀請函dear prof. wang jianxing,the tenth enhancement and promotion of computational methods in engineering and science international conference is going to be held from august 21 to 23, 2006 in sanya, hainan island of china. on behalf of the organizing committee we have the honor and pleasure o

25、f extending to you the invitation to give an oral presentation entitled“research on thermo quality transmission problems for large-scale slab of with creep”the time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. the full-length paper should be submitted to the conference secreta

26、riat general， prof. yao zhenhan atdemyzh by may 1 of 2006. the abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and cd-rom conference proceedings，respectively. the format for the full-length paper is available on the conference web site:equipments prepared by the

27、 conference for your presentation should be (1) microsoft powerpoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. you may just bring a storage media with usb connection.we thank you very much in advance for your contribution to the success of the conference.please contact prof. mingwu yuan, by yuanmw (e-mail) or +8610 62751826 (phone) and +8610 62759806 (fax), for anything not clearly defined.this invitation letter will be sent to you by e-mail first and t