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1、閥門廠原材料、零配件、產(chǎn)成品出入庫制度原材料、零配件、產(chǎn)成品是企業(yè)財產(chǎn)物資的重要 組成部分。管好、用好企業(yè)的財產(chǎn)物資,是企業(yè)管理 的重要內(nèi)容。為此,根據(jù)企業(yè)的具體情況,制定關(guān) 于原材料、零配件、產(chǎn)成品出入庫制度的規(guī)定 ,以便 規(guī)范企業(yè)各種材料、物資、產(chǎn)成品等出入庫手續(xù),避 免因制度不健全而造成的帳目差錯乃至財產(chǎn)損失,確 保企業(yè)財產(chǎn)的安全。具體規(guī)定如下:一、入庫制度1、庫管人員對采購人員交庫的外購原材料、 零部 件等要經(jīng)過質(zhì)量部門授權(quán)的兼職檢查員進行質(zhì)量檢查 經(jīng)過質(zhì)量部門授權(quán)的兼職檢查員進行質(zhì)量檢查,對經(jīng) 檢驗合格的原材料、 零部件等填制入庫單 (一式二聯(lián)) 庫房留一聯(lián)記保管帳,采購人員持一聯(lián)和
2、供貨單位的 發(fā)票到財務(wù)部辦理付款手續(xù)2、外地供貨單位根據(jù)合同或電話發(fā)來的原材料、配件等,到貨后要及時進行驗收,對合格的要填制入庫單(一式二聯(lián))庫房留一聯(lián)記帳,轉(zhuǎn)財務(wù)部一聯(lián)辦 理結(jié)算手續(xù),對驗收不合格或發(fā)錯的原材料不辦入庫, 及時退還對方,對于數(shù)量差錯也要及時通知對方,以 便相互調(diào)整帳目,以保證每批進貨質(zhì)量合格、數(shù)量準 確。3、生產(chǎn)車間完工的產(chǎn)成品, 要填制產(chǎn)成品入庫單(一式三份)隨同產(chǎn)品交成品庫,并由成品庫庫管人 員驗收簽字后,轉(zhuǎn)財務(wù)部一聯(lián),生產(chǎn)車間、成品庫各 留一聯(lián)分別記帳。二、出庫制度1、企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料、 配件時, 均 填制內(nèi)部領(lǐng)料單 (一式三聯(lián)) 經(jīng)分管領(lǐng)導審批后付料。 庫
3、房、領(lǐng)料部門、財務(wù)部各執(zhí)一聯(lián)分別記帳。月末生 產(chǎn)部門如存數(shù)量較大的原材料可辦理假退料(即用紅 字填寫領(lǐng)料單, 月初再用蘭字單領(lǐng)出, 實物不動),使 成本核算更加準確。2、對外銷售原材料、 配件時, 應(yīng)填制銷貨明細表 (一式三聯(lián))由購貨人到財務(wù)部繳款,財務(wù)收款蓋章 后留一聯(lián),交購貨人二聯(lián),付貨后庫房留一聯(lián),購貨 人留一聯(lián)隨貨同行(代出門證)。企業(yè)要嚴格限制賒銷, 特殊情況必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并由購貨單位經(jīng)辦人 出具欠條,注明還款時間后方可付貨。3、經(jīng)批準的銷售形式退貨, 應(yīng)填制紅字的銷售清 單(一式三聯(lián)),如需退現(xiàn)金, 由退貨人持紅字的銷售 明細表到財務(wù)部辦理退款手續(xù), 財務(wù)、庫房各留一聯(lián), 分別沖減銷售收入和庫房商品,交退貨人一聯(lián)。月末 采購供應(yīng)、 生產(chǎn)、庫房、財務(wù)部門都要各自結(jié)清帳目, 對出入
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