基于asp辦公自動(dòng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)

1、安徽郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì)（論 文）題 目： 基于asp辦公自動(dòng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā) 姓 名： 學(xué) 號(hào)： 專 業(yè)： 計(jì)算機(jī)通信 指導(dǎo)教師： 2012年 4 月 20 日目 錄摘要2ABSTRACT3第一章 緒論51.1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述51.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)7第二章 ASP技術(shù)運(yùn)用102.1 ASP技術(shù)簡(jiǎn)介102.2 ASP技術(shù)的基本組成部分102.3 ASP技術(shù)的特點(diǎn)11第三章 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)133.1 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)133.2 系統(tǒng)功能特點(diǎn)193.3 系統(tǒng)功能二次開(kāi)發(fā)20第四章 網(wǎng)上辦公自動(dòng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前景224.1 實(shí)施原則224.2 實(shí)施步驟224.3 功能需求23結(jié)論

2、26致謝27參考文獻(xiàn)28附錄29摘 要隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來(lái)越大。越來(lái)越多的企業(yè)為了適應(yīng)信息革命的要求，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化(OffficeAutomation，簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物口通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過(guò)以系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大

3、地?cái)U(kuò)展了辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。本文通過(guò)ASP技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公過(guò)程的系統(tǒng)化、規(guī)范化、無(wú)紙化和自動(dòng)化。本論文實(shí)現(xiàn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具體功能有文件上傳，議題討論，系統(tǒng)管理，修改個(gè)人信息，互通信息，公告信息，發(fā)送簡(jiǎn)訊，郵件等功能。其中議題討論可以發(fā)表議題，查看議題，這個(gè)功能類(lèi)似于一個(gè)論壇。公告信息可以看見(jiàn)主題，發(fā)布人，公布日期等。根據(jù)用戶的權(quán)限可以查看到不同的內(nèi)容，管理員可以看見(jiàn)用戶信息，系統(tǒng)日志，可以看見(jiàn)哪個(gè)用戶在什么時(shí)間登陸到本辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以及用戶做了哪些事件。根據(jù)上站次數(shù)，可以評(píng)比優(yōu)秀職員?；ネㄐ畔⒐δ芸梢苑奖愕膶?shí)現(xiàn)在線的用戶互相發(fā)送消息和信件。本系統(tǒng)按照用戶類(lèi)型分成不同的權(quán)限，各

4、自有不同的功能，管理權(quán)限可進(jìn)行讀、寫(xiě)、修改、刪等功能，寫(xiě)權(quán)限可進(jìn)行讀、寫(xiě)功能，讀權(quán)限只能看，不能進(jìn)行其他功能。而有些系統(tǒng)功能，則不分權(quán)限，任何系統(tǒng)用戶都可以用。本系統(tǒng)代碼階段實(shí)現(xiàn)以后，進(jìn)行了大量的測(cè)試工作。關(guān)鍵詞： 辦公自動(dòng)化，ASP，軟件工程，數(shù)據(jù)庫(kù)ABSTRACTWith the rapid development of the computers and the Internet,the Internet is popularized day by day world-wide.Nowadays,our society is Heading for the information age

5、 with agreat speed.The information system Becomes much more important.In order to meet the needs of the information System and be more competitive in the world market,more and more Corporation sare designing or establishing their Office Automation systems Which can properly show their characters.The

6、 Office Automation(OA) is an ewway of office work which Combines the modem office work with the Internet.This technology is the Result of the information age which is very competitive in the present Technological revolution.Through the Internet,the staff can cooperate with Each other without the lim

7、itation of the time and place.Switched Network,it Not only makes the transmission of the information much quicker and more convenient,butextends the way of the office work and makes the office work much more efficient. Through the technology of the ASP,this dissertation discusses the Questions about

8、 the system atization,standardization,paperless，and Automation of the office work.The OA system achieved through the Dissertation has many specific functions,including up loading documents, Discussing topics,system management,editing personal information, Exchanging information,issuing information,s

9、ending messages and mail sand soon.Among these,you can releaseor check through topics for discussion with the function of discussing topics,which is similar to aforum.You can also view the subject,the issuer and the date of issuance.According to the usersauthority,you can look different contents.The

10、 administrator can see the users information and his system journal.He can also see when the user lands to the OA system and what the user does there.Besides these,Excellent Staff will be awarded according to the times he lands to the system.The function of exchanging information makes it more conve

11、nient for the users on line to send messages and mails to each other.According to the user type,the system endues them with different Authorities and different functions.The user who has the management. Authority can read,write,edit and leave out information.The user with the Writing authority can c

12、arry out the reading and writing function while the user With the reading authority can carry on none of the functions except the Reading one.However,some system functions have no authority limit and can Beused by any system users. After the codest age of the system is realized,agreat deal of testin

13、g work Has been carried out.KEYWORDS: OA,asp,software engineering,database 第一章 緒論辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)以知識(shí)管理為核心。利用網(wǎng)絡(luò)通信基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)，為管理部門(mén)提供學(xué)習(xí)功能與知識(shí)共享機(jī)制，使管理事務(wù)從被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變，從而提供整體創(chuàng)新與應(yīng)變能力，實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)處理自動(dòng)化。 1.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部各級(jí)部門(mén)之間以及機(jī)關(guān)內(nèi)外部之間辦公信息的收集與處理、傳輸與共享、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。它的總體目標(biāo)是:以先進(jìn)成

14、熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋機(jī)關(guān)各個(gè)部門(mén)的辦公信息系統(tǒng)，提供機(jī)關(guān)與其它專用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間的信息交換，建立高質(zhì)量，高效率的機(jī)關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。 1.1.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的定義70年代美國(guó)麻省理工學(xué)院教授M CZsa.imn為初露端倪的辦公自動(dòng)化下了如下定義1:辦公自動(dòng)化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)。80年代中期，我國(guó)制定了辦公自動(dòng)化的發(fā)展目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃，同時(shí)，國(guó)務(wù)院電子振興辦辦公自動(dòng)

15、化專家會(huì)議對(duì)辦公自動(dòng)化作了如下定義:辦公自動(dòng)化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。其目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量、輔助決策、求取更好的效果以達(dá)到既定(即經(jīng)濟(jì)、政治、軍事或其它方面的)目標(biāo)。一個(gè)比較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存這四個(gè)基本環(huán)節(jié)。核心任務(wù)是為各領(lǐng)域各層次的辦公人員提供所需運(yùn)用的信息。日本人工智能專家渡部和先生對(duì)辦公自動(dòng)化的概念作了富有哲理性的解釋，他指出，凡是能夠清楚地設(shè)定其指標(biāo)的業(yè)務(wù)屬于工場(chǎng)型的事務(wù)，將來(lái)應(yīng)由辦公室機(jī)器人來(lái)

16、處理。辦公自動(dòng)化的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是改善人們?cè)谵k公室中的工作效率，使辦公室的工作人性化。這意味著在這樣的辦公系統(tǒng)中，人的活動(dòng)集中于辦公業(yè)務(wù)的核心部分，而這些活動(dòng)是無(wú)論科學(xué)多么發(fā)達(dá)都不能完全由機(jī)器所取代的。這樣，人的精力將只用于創(chuàng)造性的智力工作，辦公自動(dòng)化將對(duì)智能型業(yè)務(wù)提供強(qiáng)有力的支持，辦公室將真正成為智力活動(dòng)的場(chǎng)所。1.1.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的特點(diǎn)本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)具有如下一些特點(diǎn)：第一，采用先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)6。系統(tǒng)采用目前比較流行的B/S結(jié)構(gòu)。使開(kāi)發(fā)者只需將注意力集中到Web服務(wù)器后臺(tái)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)，省去了客戶端前臺(tái)交互界面軟件的開(kāi)發(fā)，用戶只需通過(guò)瀏覽器就可以進(jìn)行信息訪問(wèn)和交流，真正實(shí)現(xiàn)了客戶端的零安裝和零維

17、護(hù)，實(shí)現(xiàn)了開(kāi)發(fā)環(huán)境和應(yīng)用環(huán)境的分離，使開(kāi)發(fā)環(huán)境獨(dú)立于用戶前臺(tái)應(yīng)用環(huán)境，避免了為多種不同操作系統(tǒng)開(kāi)發(fā)同一應(yīng)用系統(tǒng)的麻煩，也便于用戶群的擴(kuò)展，變化以及應(yīng)用系統(tǒng)的管理和軟件的安裝，維護(hù)和升級(jí)。B/S模式實(shí)質(zhì)上是一種三層GS模式，它把傳統(tǒng)的GS模式的服務(wù)器進(jìn)行了進(jìn)一步的分化，分解為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和一個(gè)Web服務(wù)器。第二，良好的用戶界面。完全We b化的統(tǒng)一風(fēng)格和完備的在線幫助信息，便于用戶實(shí)現(xiàn)各種操作，在操作過(guò)程中體現(xiàn)了簡(jiǎn)單，方便，靈活的特點(diǎn)。第三，開(kāi)放性和可擴(kuò)展性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用標(biāo)準(zhǔn)化接口，硬件平臺(tái)采用標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)接口，采用開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)互連接口，使本系統(tǒng)與其它應(yīng)用系統(tǒng)容易實(shí)現(xiàn)互連。采用模塊化，結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)

18、，使系統(tǒng)功能增加，業(yè)務(wù)擴(kuò)展容易實(shí)現(xiàn)。1.1.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究的必要性及可行性 1、必要性辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說(shuō)的群休工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合地非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大地

19、方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系;另一方面，其他企業(yè)可以通過(guò)Internet訪問(wèn)你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品朋及務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來(lái)越多的企業(yè)將通過(guò)自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。2、可行性目前，我國(guó)加大了對(duì)電子政務(wù)的推廣力度，從中央的最高層，到各省市，及至各級(jí)政府，都在加

20、大推廣電子政務(wù)。辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛，如:大家所熟悉的OA、工作流管理、人事、銷(xiāo)售管理軟件等，都是辦公技術(shù)的不同應(yīng)用。這樣的系統(tǒng)有一個(gè)共同點(diǎn)，那就是很好地滿足了用戶處理單一任務(wù)的應(yīng)用需求。1.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)1.2.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)入20世紀(jì)90年代中期以后，由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展引發(fā)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸激烈，以及政府管理職能的擴(kuò)大和優(yōu)化，這一切導(dǎo)致政府和企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的需求快速增長(zhǎng)。這時(shí)，辦公自動(dòng)化開(kāi)始進(jìn)入一個(gè)快速發(fā)展階段。國(guó)內(nèi)專門(mén)從事軟件開(kāi)發(fā)的公司也逐漸成長(zhǎng)起來(lái)，并專門(mén)為政府和企業(yè)定做辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。由于這些系統(tǒng)是根據(jù)用戶的具體需求開(kāi)發(fā)的，所以需要功能比

21、較完善，并能較好地滿足用戶的實(shí)際需要。但這是一個(gè)巨大而低效的OA市場(chǎng)，具體表現(xiàn)在投資大，效果不明顯；水平低，重復(fù)建設(shè)多；硬件投入多，軟件投入少;模擬手工作業(yè)增加管理負(fù)擔(dān)等。這是因?yàn)殚_(kāi)發(fā)商水平參差不齊，開(kāi)發(fā)隊(duì)伍組隊(duì)模式不合理，缺乏開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn)，用戶缺乏對(duì)辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)等。部分軟件產(chǎn)品質(zhì)量不高，不顧中國(guó)企業(yè)的運(yùn)作特點(diǎn)照搬國(guó)外技術(shù)，使得實(shí)施困難，對(duì)OA的理解起點(diǎn)不高，導(dǎo)致OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成度差;用戶使用水平低，又不愿意花太多的精力投入培訓(xùn)，售后服務(wù)不到位，定做開(kāi)發(fā)又會(huì)因?yàn)橛脩粜枨蟛粩嘧兓?，從而要?duì)軟件進(jìn)行不斷的修改維護(hù)。這樣，到最后，整個(gè)軟件的性能和可適用性都會(huì)大大降低，沒(méi)有耐

22、性的企業(yè)索性廢棄掉從而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。 1.2.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)辦公自動(dòng)化是在20世紀(jì)70年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響的背景下，發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)。它的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種信息設(shè)備解決對(duì)部分辦公業(yè)務(wù)處理，達(dá)到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。隨著政府信息化的發(fā)展，企業(yè)信息化的成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)逐漸引入政府之中，包括OA系統(tǒng)的應(yīng)用。回顧我國(guó)政府中OA的應(yīng)用和發(fā)展歷程，可以總結(jié)如下5:第一代OA系統(tǒng)，是從20世紀(jì)80年代中期到90年代中期以個(gè)人電腦、辦公套件為主要標(biāo)志，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔寫(xiě)作電子化，即將辦公信

23、息載體從原始紙介質(zhì)方式轉(zhuǎn)向比特方式。第二代OA系統(tǒng)，是從90年代中期開(kāi)始的以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征，實(shí)現(xiàn)了工作流程自動(dòng)化，即:將收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)向工作流自動(dòng)化方式。第二代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了政府不同職能部門(mén)間的工作流程自動(dòng)化。不同部門(mén)及其工作人員工作間的協(xié)作大大加強(qiáng)，從而使政府辦公的效率得到較大的提高。而且，以Internet為基礎(chǔ)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公，政府資源的利用不再受通訊技術(shù)的限制，從而實(shí)現(xiàn)了電子政務(wù)的第一個(gè)組成部分:政府內(nèi)部的電子化和網(wǎng)絡(luò)化辦公。第三代OA系統(tǒng)，是融信息處理、業(yè)務(wù)流程和知識(shí)管理于一體的應(yīng)用系統(tǒng)。它以知識(shí)管理為核心，提供豐富的學(xué)習(xí)功能與知識(shí)共

24、享機(jī)制，確保使用者能隨時(shí)隨地根據(jù)需要向?qū)＜覍W(xué)習(xí)、向組織現(xiàn)有知識(shí)學(xué)習(xí)，使員工在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的地位從被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變并因此提高企業(yè)運(yùn)作效率。第三代OA的核心是知識(shí)，其突出特點(diǎn)是:實(shí)時(shí)通信、實(shí)時(shí)交流。新OA以知識(shí)管理為核心。從我國(guó)政府辦公自動(dòng)化建設(shè)和應(yīng)用情況初步調(diào)查來(lái)看，我國(guó)未來(lái)政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將以知識(shí)管理為核心，具體呈現(xiàn)以下功能和特點(diǎn):第一，具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息處理功能。面向知識(shí)管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將集成各種信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不僅包括電子郵件信息，而且還包括文件系統(tǒng)中的文件、傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，以及互聯(lián)網(wǎng)上的各類(lèi)數(shù)據(jù)。第二，具備多種共享方式和強(qiáng)大共享能力。充分利用各種協(xié)同工

25、作手段，包括多線程討論、文檔共享、電子郵件及一些輔助工具，提供在線及時(shí)共享等，除此之外，還將提供不同層面的信息共享方式，包括移動(dòng)通訊設(shè)備的支持、手機(jī)的WAP接入訪問(wèn)、PDA的支持等。第三，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)起到“知識(shí)管理”的平臺(tái)作用。面向知識(shí)管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)逐步把知識(shí)管理原則與實(shí)踐融入每個(gè)員工的日常工作中去，它不僅模擬和實(shí)現(xiàn)了工作流的自動(dòng)化，更模擬和實(shí)現(xiàn)了工作流中每一個(gè)單元和每一個(gè)工作人員運(yùn)用知識(shí)的過(guò)程。第四，集中體現(xiàn)政府業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、管理和決策水平提升。目前我國(guó)政府OA目標(biāo)主要體現(xiàn)在提高政府辦公效率，如手工作業(yè)精簡(jiǎn)、文檔電子化、公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)等，而后臺(tái)辦公流程和組織結(jié)構(gòu)基本忠實(shí)原有模式，這種情

26、況下管理水平提升有限。未來(lái)辦公自動(dòng)化將突破業(yè)務(wù)流程對(duì)管理和決策水平的侄桔。第二章 ASP技術(shù)運(yùn)用ASP是1996年11月由軟件業(yè)巨頭微軟公司推出的Web應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)技術(shù)2, 其后續(xù)技術(shù)支持以及與操作系統(tǒng)的銜接是無(wú)縫的。眾所周知，ActiveX技術(shù)是微軟在 Internet上除了IE外的另一個(gè)新舉措，可以說(shuō)該技術(shù)滲透在它的整個(gè)Internet策略中。 ActiveX是一個(gè)功能強(qiáng)大的部件，可以用VB,C或C+等語(yǔ)言進(jìn)行編寫(xiě)，因?yàn)槭蔷幾g 后執(zhí)行，速度比較快。在ASP中內(nèi)建了多個(gè)功能強(qiáng)大的ActiveXServer控件，包括 AdRotator(動(dòng)態(tài)廣告生成控件)，BrowserTypeCapabil

27、ities(瀏覽器相容控件)，Database Access傲據(jù)庫(kù)存取控件)，ContentLinking(文件鏈接控件)和FileAccessComponent(文件存取控件)等。當(dāng)然，ASP除了可以調(diào)用內(nèi)嵌的ActiveX控件外，還可以調(diào)用其他用戶編寫(xiě)的標(biāo)準(zhǔn)的ActiveX控件。 2.1 ASP技術(shù)簡(jiǎn)介 ASP是一種服務(wù)器端支持的HTML嵌入式Script語(yǔ)言，語(yǔ)法簡(jiǎn)單，易學(xué)易用。它大量采用了VbScript,JavaScript的語(yǔ)法，只需要掌握很少的編程知識(shí)就能使用ASP 建立一個(gè)真正交互的Web站點(diǎn)。如果對(duì)HTML非常了解，就可以用網(wǎng)頁(yè)制作工具制作優(yōu)秀的Web網(wǎng)站。 2.2 ASP技

28、術(shù)的基本組成部分 ASP技術(shù)大致分為以下7個(gè)部分3: 第一、開(kāi)發(fā)調(diào)試環(huán)境的建立。 第二、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言語(yǔ)法的掌握。ASP只是微軟推出的一套技術(shù)接口，對(duì)用什么語(yǔ)言 開(kāi)發(fā)，并沒(méi)有嚴(yán)格限制，ASP本身支持VBScript和JScript(微軟YITJavaScript)，并在 幫助文檔中提供了相應(yīng)的開(kāi)發(fā)范例程序。第三、對(duì)ASP內(nèi)置對(duì)象的掌握。微軟提供的技術(shù)接口，實(shí)際上就是這些對(duì)象，他們是ASP的核心。 第四、針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的編程。這是創(chuàng)建交互式Web的最關(guān)鍵技術(shù)，ASP的強(qiáng)大之 處就在于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的良好支持，十分方便的使我們的網(wǎng)站擁有數(shù)據(jù)庫(kù)支持。第五、各種外部輔助功能對(duì)象的了解口第六、ASP的安全，以及解決方案

29、。第七、ASP的擴(kuò)展開(kāi)發(fā)。ActiveX控件中嵌入和自建對(duì)象的使用，微軟不同技術(shù) 之間良好的接口，可以使VisualBasi。和VisualC十+在ASP的開(kāi)發(fā)中一樣發(fā)揮神奇的作用。 2.3 ASP技術(shù)的特點(diǎn) ASP技術(shù)特點(diǎn)有以下一些: 第一、面向?qū)ο蟆?第二、ASP技術(shù)完全與HTML集成，因此易于生成，只需掌握一門(mén)腳本語(yǔ)言。 第三、使用常規(guī)文本編輯器，如Windows的記事本，即可設(shè)計(jì)。 第四、ASP是在服務(wù)器端運(yùn)行的，因此開(kāi)發(fā)者無(wú)需考慮瀏覽器兼容問(wèn)題。 第五、ASP只把結(jié)果返回給瀏覽器，開(kāi)發(fā)者不必?fù)?dān)心ASP源程序代碼會(huì)被別人竊取。 第六、ASP可以通過(guò)使用ActiveXServercomp

30、onents(ActiveX服務(wù)器組件)來(lái)擴(kuò)充 腳本語(yǔ)言的功能。ActiveXServercomponent，可使用VisualBasic,Java,VisualC+, COBOL等語(yǔ)言來(lái)實(shí)現(xiàn)。 第七、ASP本身自帶了五個(gè)ActiveXServercomponents(ActiveX服務(wù)器組件)，其中最重要的兩個(gè)是數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)組件ADODB(ActiveXDataObjectsDataBase)文件訪問(wèn)組件FileSystemObjectsa 第八、使用server端script產(chǎn)生client端script，你可以使用ASP程序碼，在站點(diǎn)服務(wù)器執(zhí)行script語(yǔ)言(VBscript或Jscri

31、pt)，來(lái)產(chǎn)生或更改在client端執(zhí)行的script語(yǔ)言 第九、ASP通常必須放在支持ASP的WEB服務(wù)器上的一個(gè)有可執(zhí)行權(quán)限的目錄下才能被正確運(yùn)行。ASP具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)操作能力。它最強(qiáng)大和最重要的特征是它的數(shù)據(jù)庫(kù)集成，用它完成一個(gè)含有數(shù)據(jù)庫(kù)功能的網(wǎng)頁(yè)程序變得非常簡(jiǎn)單。ASP的數(shù)據(jù)庫(kù)功熊應(yīng)該說(shuō)是它最有用的功能之一，一目前它支持范圍覆蓋了包括SQLServer,Access,ODBC等在內(nèi)的大多數(shù)常見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢和操作支持SQL查詢語(yǔ)言。 本章小結(jié) 本章講述了ASP技術(shù)的背景知識(shí)和特點(diǎn)。因?yàn)橄到y(tǒng)的實(shí)現(xiàn)基于ASP技術(shù)，所以先介紹ASP的相關(guān)知識(shí)。ASP采用HTML內(nèi)置標(biāo)記技術(shù)，無(wú)需編

32、譯，執(zhí)行效率高。服務(wù)器解釋腳本不需要承擔(dān)任何額外負(fù)擔(dān)，解釋程序本身作為Web服務(wù)器的一個(gè)模塊運(yùn)行，相當(dāng)大地提高了運(yùn)行時(shí)的解析速度。 第三章 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)3.1系統(tǒng)各功能模塊說(shuō)明：3.1.1系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄畫(huà)面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單明了，給人以清爽的感覺(jué)。登錄的時(shí)候只需要輸入賬號(hào)和密碼使用登錄就可以順利進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)了，方便快捷。同時(shí)還設(shè)計(jì)了一個(gè)復(fù)位功能，操作更人性化。3.1.2信息的錄入(1)個(gè)人總結(jié)添加在這里，公司員工可以發(fā)表自己的工作總結(jié)，以便加強(qiáng)管理者與員工之間的交流，使單位能夠了解員工的想法，使員工能夠真正的溶入到單位文化里來(lái)，從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的積極性。其中公司員工還可以發(fā)表一下

33、將來(lái)或者現(xiàn)在的工作計(jì)劃，能夠調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，促使員工在自己現(xiàn)有的工作計(jì)劃內(nèi)更多發(fā)現(xiàn)有利于公司發(fā)展的諸多計(jì)劃，使公司挖掘內(nèi)部現(xiàn)有人才，最大限度發(fā)揮各類(lèi)人才的作用。(2)個(gè)人工作安排添加。就如日程安排，用來(lái)安排提醒今天以后任何一個(gè)時(shí)間段將要完成的工作任務(wù)。以便可以及時(shí)提醒使用者計(jì)劃安排的內(nèi)容，從而可以按時(shí)完成。主要是讓員工每天記錄下今后的工作情況且寫(xiě)好明日的工作計(jì)劃，明日計(jì)劃是要求員工做好明天的工作計(jì)劃，培養(yǎng)起員工按計(jì)劃行事的良好習(xí)慣，考慮到出差等因素，對(duì)于當(dāng)天沒(méi)有能及時(shí)記日記的員工，可在補(bǔ)記中記錄，但補(bǔ)記只能補(bǔ)二天的記錄，以保證工作安排計(jì)劃和日記相媲美的特點(diǎn)。 (3)員工、管理人員添加。能

34、夠及時(shí)添加員工和管理人員的基本信息：姓名、賬號(hào)、初始密碼、私人電話、聯(lián)系郵箱。同時(shí)可以錄入該員工在公司中的任職情況。通過(guò)此系統(tǒng)能夠更好更快的更新公司內(nèi)部員工詳細(xì)架構(gòu)，更新公司信息等等。3.1.3信息的修改(1)個(gè)人密碼修改為了防止自己的賬號(hào)密碼因某種原因而泄露，此系統(tǒng)更人性化的設(shè)計(jì)了修改密碼的功能。進(jìn)入“修改您的密碼”輸入自己所用的賬號(hào)和原始密碼，再輸入現(xiàn)在需要用的新密碼，確認(rèn)重新輸入一次新密碼，確定就行了。過(guò)程簡(jiǎn)單易懂。(2)修改公司總結(jié)(計(jì)劃)公司領(lǐng)導(dǎo)可以發(fā)表并修改公司總結(jié)，能夠讓員工知悉公司現(xiàn)在的運(yùn)行情況，總結(jié)公司以前的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，更好的讓員工了解最近最新的經(jīng)營(yíng)策略和發(fā)展計(jì)劃，從而為

35、員工指明了方向。(3)修改個(gè)人工作安排對(duì)于在添加個(gè)人工作安排中有錯(cuò)誤等情況，可以在修改中及時(shí)修改。確保個(gè)人工作安排的正確性。(4)修改員工設(shè)置修改員工基本信息：姓名、賬號(hào)、初始密碼、私人電話、聯(lián)系郵箱。同時(shí)可以修改該員工在公司中的任職情況。通過(guò)此系統(tǒng)能夠更好更快的更新公司內(nèi)部員工詳細(xì)架構(gòu)，更新公司信息等等。3.1.4相關(guān)查詢(1)所有公司客戶資源分類(lèi)存貯、及時(shí)修改、方便查詢。便于單位中的每一名員工都可以快速準(zhǔn)確的查找到與單位有各方面接觸客戶的詳細(xì)信息。方便其他人員與此客戶的再聯(lián)系。(2)公司員工可以使用如網(wǎng)上搜索引擎般的查詢類(lèi)功能，只需要輸入關(guān)鍵字，就能夠找到相應(yīng)的資源，真的非常的方便快捷，節(jié)

36、省了員工做一件事情的工作時(shí)間，提高了員工的工作效率。3.2 系統(tǒng)功能特點(diǎn) 3.2.1 遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公功能 在任何地方都可以通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理、審閱、批復(fù)辦公文件、處理事務(wù)；提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化、電子化、信息化、遠(yuǎn)程協(xié)同化； 3.2.2 實(shí)時(shí)事務(wù)提醒功能 當(dāng)有事務(wù)或公文等需處理時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過(guò)電腦或通訊設(shè)備進(jìn)行提醒，延時(shí)警告等； 3.2.3 工作流程自動(dòng)傳遞功能 各個(gè)職能科室、部門(mén)、崗位的工作流自動(dòng)傳遞提交； 3.2.4 科學(xué)的管理功能 主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)下屬或部門(mén)進(jìn)行考評(píng)、督察等，該系統(tǒng)提供的查詢、統(tǒng)計(jì)、考勤、考核及工作效率測(cè)評(píng)；3.2.5 文件、數(shù)據(jù)安全可靠 該系統(tǒng)采

37、用先進(jìn)科學(xué)的權(quán)限審核管理制度，多層的加密手段，確保文件、資料、數(shù)據(jù)不被篡改、竊取或丟失； 3.2.6 查詢、催辦等輔助功能 該系統(tǒng)提供強(qiáng)大的文件資料查詢功能，對(duì)辦公事務(wù)有自動(dòng)催辦功能，使工作變的輕松、高效；3.2.7 功能實(shí)用、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明、個(gè)性化桌面、管理和維護(hù)簡(jiǎn)單易行 客戶只需使用IE瀏覽器即可進(jìn)入使用本系統(tǒng)，各功能模塊全部圖標(biāo)化、中文化，輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成操作。每個(gè)人都可根據(jù)自己的喜好設(shè)計(jì)自己的桌面背景，清新高雅的桌面背景可按使用者心情愉悅，創(chuàng)造溫馨的工作氣氛； 3.2.8 數(shù)據(jù)信息異地交換和公文處理 本系統(tǒng)最適合于大、中型企事業(yè)單位，尤其是異地有分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)公司和分支機(jī)構(gòu)間的數(shù)據(jù)信息交換和

38、公文處理和辦公等； 3.2.9 信息數(shù)據(jù)資源共享 先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu)，一切數(shù)據(jù)資料實(shí)時(shí)存儲(chǔ)Web服務(wù)器中，確保數(shù)據(jù)安全性和實(shí)時(shí)性，便于數(shù)據(jù)、信息資源統(tǒng)計(jì)和共享。3.3 系統(tǒng)功能二次開(kāi)發(fā) 我們可以根據(jù)具體需求，對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)或改進(jìn)升級(jí)，比如資源后臺(tái)這一功能，我們可以添加新聞發(fā)布，公司文件在線查看、下載，添加一個(gè)BBS類(lèi)似的功能，員工可以發(fā)表自己的主題，也可以查看別人的主題，以此加強(qiáng)員工之間的工作經(jīng)驗(yàn)交流、討論。談到這里，我想在下個(gè)制作程序中添加如下的功能：個(gè)人信箱（1）公共信件公共信件這一功能是將單位要對(duì)全體員工公布的政策、文件、通報(bào)等，在這里公布出來(lái)，使得全體員工可以在第一時(shí)間里能夠知曉單

39、位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)定。（2）寫(xiě)郵件在該菜單中，用戶可以編寫(xiě)自己要發(fā)送的郵件可以查詢以前所發(fā)送的郵件。（3）收件箱在該菜單中，用戶可以查詢其他用戶和你的親友所發(fā)郵件，方便了聯(lián)系和溝通。（4）發(fā)件箱在該菜單中，用戶可以自己把所要發(fā)送郵件保存在該發(fā)件箱，可以查詢以前所發(fā)送的郵件。（5）回收站與WINDOWS里的回收站功能類(lèi)似。在系統(tǒng)任何刪除的數(shù)據(jù)都將存放在回收站里。有回收站清理功能的人可以查看到各類(lèi)被刪除的信息。選擇這些信息后可以永久刪除他們或把他們還原。第四章 網(wǎng)上辦公自動(dòng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前景全球性的

40、網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程正改變著人們的生活方式，Internet技術(shù)應(yīng)用以及電子商務(wù)的飛速增長(zhǎng)給人們生活工作的各個(gè)層面帶來(lái)了深刻的影響?；仡櫸覈?guó)政務(wù)信息化的進(jìn)程，大致可分為三個(gè)階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個(gè)人辦公工具軟件階段，計(jì)算機(jī)應(yīng)用提高了個(gè)人工作效率。（2）基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，以C/S體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用為特征階段，這一階段基本實(shí)現(xiàn)了部門(mén)級(jí)的數(shù)據(jù)處理、公文處理等的自動(dòng)化。（3）基于符合Internet/Intranet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)應(yīng)用階段，這一階段，不僅在技術(shù)上有了很大進(jìn)步，而且應(yīng)用范圍已從部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間擴(kuò)展到行業(yè)/系統(tǒng)內(nèi)部，乃至跨部委跨系統(tǒng)。4.1 實(shí)施原則：實(shí)用性原則；先進(jìn)性及成熟性

41、原則；可靠性原則；開(kāi)放性及安全性原則；標(biāo)準(zhǔn)化原則；可擴(kuò)充性原則；可維護(hù)性、可管理性原則；節(jié)約性原則。4.2 實(shí)施步驟：首先，在組織內(nèi)部構(gòu)建通信平臺(tái)（如電子郵件系統(tǒng)、電子論壇等），工作人員之間建立網(wǎng)上信息交流和初步的網(wǎng)上協(xié)同工作。第二，在組織內(nèi)部人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平得以普遍提高，基本建立起網(wǎng)上協(xié)同辦公的意識(shí)之后，考慮在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行一些日常工作流程如公文審批、常用申請(qǐng) 、會(huì)議管理、檔案管理、信息采集審批與查詢，以及各部門(mén)的日常業(yè)務(wù)等。在這一階段，基本實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部辦公自動(dòng)化。第三，在Internet上建立公用網(wǎng)站，進(jìn)行信息采集、發(fā)布，部門(mén)間公文交換乃至簡(jiǎn)單的電子貿(mào)易等，將辦公自動(dòng)化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大

42、到跨行業(yè)、跨部委。此時(shí)，基本實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)。在以上過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。是否建立起強(qiáng)健的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決定著政府部門(mén)信息化建設(shè)的成敗。4.3 功能需求：一般來(lái)說(shuō)，政府部門(mén)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)以公文處理和機(jī)關(guān)事務(wù)管理（尤其以領(lǐng)導(dǎo)辦公）為核心，同時(shí)提供信息通訊與服務(wù)等重要功能，因此，典型的辦公自動(dòng)化應(yīng)用包括公文管理、督查管理、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告管理、檔案管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)管理、政策法規(guī)庫(kù)、內(nèi)部論壇等應(yīng)用，另外鑒于Internet在日常辦公中占有日益重要的地位，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該與Internet留有平滑的接口。 4.3.1 提供電

43、子郵件功能是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本需求在一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中通常包含了多個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)，如發(fā)文、收文、信息服務(wù)、檔案管理、活動(dòng)安排、會(huì)議管理等等，可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應(yīng)用子系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，每一個(gè)用戶通過(guò)自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作，而不必經(jīng)常性地來(lái)回檢查不同的應(yīng)用系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)以電子郵件作為統(tǒng)一入口的設(shè)計(jì)思想，可以大大提高系統(tǒng)用戶的友好性和易用性，減少培訓(xùn)的工作量。 4.3.2 處理大量的復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)信息辦公自動(dòng)化所處理信息的載體大多是以文件、報(bào)表、信函、傳真等形式出現(xiàn)，因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是典型的文檔處理系統(tǒng)。這些區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類(lèi)型的信息，就是“非結(jié)構(gòu)化

44、數(shù)據(jù)”、“復(fù)合文檔數(shù)據(jù)”或“對(duì)象數(shù)據(jù)”。 一般認(rèn)為，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（如Oracle、DB/2、SQL Server、Foxpro等）適合傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類(lèi)型（結(jié)構(gòu)化信息）的表示和存儲(chǔ)，但是對(duì)復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理并非能夠完全表達(dá)信息和存儲(chǔ)效率最高。因此，“文檔數(shù)據(jù)庫(kù)”或“對(duì)象存儲(chǔ)”的概念就被引入數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域，其目標(biāo)就是針對(duì)新出現(xiàn)的需求，高效率地表達(dá)和存儲(chǔ)管理“復(fù)合文檔數(shù)據(jù)”。 當(dāng)然，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理也是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)經(jīng)常不可或缺的。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由于其對(duì)復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理要求，必須以文檔數(shù)據(jù)庫(kù)為核心建立，同時(shí)選擇性地結(jié)合關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。 4.3.3 包含大量的工作流應(yīng)用所謂的工作流就是一組人員為完成某一項(xiàng)業(yè)

45、務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過(guò)程。辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)的大多數(shù)應(yīng)用如公文審批、各類(lèi)申請(qǐng)等。每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本部門(mén)以及其他部門(mén)的處理（如簽署、會(huì)簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù)）。 工作流程可以是互相連接、交叉或循環(huán)進(jìn)行的，如一個(gè)工作流的終點(diǎn)可能就是另一個(gè)工作流的起點(diǎn)，如上級(jí)部門(mén)的發(fā)文處理過(guò)程結(jié)束后引發(fā)了下級(jí)部門(mén)的收文處理過(guò)程。工作流程也可是打破單位界限的，發(fā)生于機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)的相關(guān)單位之間。 在相當(dāng)程度上工作流自動(dòng)化有三種實(shí)現(xiàn)模式。即：基于郵件的、基于共享數(shù)據(jù)庫(kù)的、基于郵件和共享數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合模式（即“群件模式”）的。 從信息技術(shù)的角度

46、出發(fā)，群件模式結(jié)合了“推”、“拉”技術(shù)，充分發(fā)揮了不同技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，克服了其缺點(diǎn)，是理想的辦公自動(dòng)化流程處理模式，也使辦公自動(dòng)化人員擁有了完整的信息技術(shù)工具。 4.3.4 支持協(xié)同工作和移動(dòng)辦公在日常辦公中，辦公人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行討論和交流意見(jiàn)，才能作出某種決策。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的“協(xié)同工作”。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，異步協(xié)作方式如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等，以及同步協(xié)作方式如網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)會(huì)議正在逐漸成為除了人們面對(duì)面開(kāi)會(huì)之外的新的工作方式，它們打破了時(shí)間、地域的限制，使人們可以隨時(shí)隨地參加到協(xié)同工作中去，大大提高了工作效率。 所謂的“移動(dòng)辦公”就是提供辦公人員在辦公室以

47、外的辦公手段，他可以遠(yuǎn)程撥號(hào)或登錄到出差地的網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)電話線或廣域網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)可以訪問(wèn)到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；為提高工作效率和減少費(fèi)用，辦公人員還可以選擇“離線”工作方式，即將需要處理的信息先下載到本地便攜機(jī)上，然后切斷連接，“離線地”處理信息（例如他可以在旅途中批閱公文，起草電子郵件等），工作完畢才再次接通連接將自己的工作結(jié)果發(fā)出以及再次下載新的待辦信息。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)提供用戶協(xié)同工作支持和移動(dòng)辦公支持。 4.3.5 應(yīng)有完整的安全性 安全性控制功能成為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲(chǔ)和傳輸加密，以及電子

48、簽名。這些手段必須足夠強(qiáng)大，難以被攻破，而且也必須足夠靈活，方便使用者掌握和利用。 4.3.6 能集成其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和Internet隨著Internet技術(shù)的普及和應(yīng)用，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為Intranet的重要應(yīng)用必須能夠與Internet相連接，包括電子郵件、Web發(fā)布等，這不僅溝通了機(jī)關(guān)內(nèi)外的信息、對(duì)外宣傳了機(jī)關(guān)單位，而且還可以進(jìn)一步提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)與參與電子社區(qū)。 事實(shí)上，從用戶使用角度出發(fā)，“數(shù)據(jù)存訪中心”的概念可以最大限度地提高應(yīng)用系統(tǒng)的友好性和易用性。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該成為這樣的“存訪中心”，也只有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以承擔(dān)這樣的角色。結(jié) 論辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分，包括功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)為整個(gè)程序構(gòu)建了骨架，各個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)各個(gè)細(xì)節(jié)部分。本論文實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用，提高個(gè)人的辦公效率、為公司協(xié)同應(yīng)用辦公系統(tǒng)打好基礎(chǔ)，從而減少管理方面的工作量。尤其針對(duì)不同權(quán)限之間加管理用戶的賬號(hào)，后來(lái)使用的方法是在系統(tǒng)頁(yè)面中添加一個(gè)功能頁(yè)面，控制為Administrator賬號(hào)，此賬號(hào)為擁有最高權(quán)限的用戶，密碼由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員制定，告訴給系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員再分配不同權(quán)限的賬號(hào)，后來(lái)在測(cè)試各個(gè)頁(yè)面的的方一個(gè)可