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文檔簡介
1、公司管理制度*有限公司二00五年四月公司管理制度員工守則1用工、考勤制度 1獎懲制度2考勤制度2財務(wù)管理制度1董事會崗位職責(zé) 4行政辦公室崗位職責(zé) 5人力資源部崗位職責(zé) 7財務(wù)部崗位職責(zé) 9業(yè)務(wù)拓展部崗位職責(zé) 11研究開發(fā)部崗位職責(zé) 13差旅費(fèi)開支管理規(guī)定 15關(guān)于試用期員工出差補(bǔ)貼待遇的規(guī)定 17合同管理規(guī)定 18計算機(jī)使用管理規(guī)定 20文件保密規(guī)定22物品采購領(lǐng)用管理規(guī)定 23會議規(guī)則25年假審批流程26附件一:年假申請表 28-附件二;出差申請表2_附件三:差旅費(fèi)報銷單 3J附件四: 月份費(fèi)用預(yù)算 32-第2頁共41頁公司管理制度員工守則一. 熱愛祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵守國家法律
2、法令和社會公德。二. 熱愛公司,為公司的生存和發(fā)展努力工作,處處維護(hù)公司的信譽(yù)和利益。三. 自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從調(diào)動,聽從指揮,樹立良好的職業(yè)道德。四. 講文明,有禮貌,互相關(guān)心,互相幫助,愛護(hù)公司財物,增強(qiáng)集體意識。五. 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高個人素質(zhì)。六.員工對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、規(guī)章制度及個人的要求等,如有建議或意見,原則上應(yīng) 書面逐級反映和報告。用工、考勤制度1. 公司根據(jù)工作需要,聘用及調(diào)入員工,視情況均要試用一至三個月2. 公司員工在試用期滿后,經(jīng)考核合格后由公司正式聘用,簽訂正式用工合同, 并享受公司規(guī)定的一切正式員工享有的福利待遇。3. 公司根據(jù)工作需要和職位級別及
3、員工的實(shí)際情況(年齡、學(xué)歷、工資資歷、 本人的專長、工作成效、身體狀況等)確定和調(diào)整相應(yīng)的工資等級,并確定調(diào)整 員工的工作崗位;4. 公司實(shí)行每周五天工作制;5. 員工必須在工作開始前作好準(zhǔn)備,工作過程中注意嚴(yán)格遵守公司有關(guān)規(guī)定和 制度。1公司管理制度獎懲制度(一)獎勵由公司根據(jù)全年經(jīng)營效益并結(jié)合員工具體工作表現(xiàn)審核評定。符合下列情況之一者,都可獲獎勵:對國家和社會有功,用實(shí)際行動維護(hù)了社會及公司的利益, 為公司爭得榮譽(yù),成 績顯著,影響較大者;以身作則,使所管理部門工作取得杰出成績者;努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提出合理化建議,使工作效率大大提高,為公司取得明顯的 經(jīng)濟(jì)效益者;工作責(zé)任心強(qiáng),及時發(fā)現(xiàn)或
4、排除事故隱患、堵塞了工作漏洞,遇到突發(fā)性事件時, 能及時采取應(yīng)急措施,使公司避免了重大經(jīng)濟(jì)損失或使損失減至最低者。(二)處罰 員工有下列行為之一者,應(yīng)受處罰:違法亂紀(jì),對社會及公司造成危害和重大損失;嚴(yán)重違反操作規(guī)程及安全規(guī)定,造成人身安全事故或設(shè)備損毀事故者; 工作失職或人為因素,使工作出現(xiàn)重大差錯,使公司的信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)遭受損失者; 違反公司的規(guī)章制度,如不服從管理和調(diào)度,上班時間玩游戲、看小說、睡覺、 打架、不遵守考勤制度等行為者;泄露公司機(jī)密情報或偽造文件意圖行騙者;在對內(nèi)對外交往中,態(tài)度生硬,工作作風(fēng)惡劣,影響員工間的團(tuán)結(jié)和對外業(yè)務(wù)往 來及公司聲譽(yù)者。(三)根據(jù)員工的違紀(jì)、過失程度以及所
5、造成的后果分別給予扣發(fā)薪金、 警告、 降職、留用察看、開除(解除勞動合同)等 6種處分。具體辦法由辦公室統(tǒng)一制 定和實(shí)施。考勤制度2公司管理制度工作流程1. 工作時間:每周工作的總時數(shù)為 40小時,上班時間為周一至周五, 上午830-下午5: 30 (中午12: 00-13 : 00為用餐時間)。2. 上班時間開始9: 05至10: 00內(nèi)到班者,按遲到處理,每1分鐘扣1元,依此類推。超過60分鐘以上者,按曠工半天處理。提前60分鐘以內(nèi)下班者按早退 處理,每1分鐘扣1元,依此類推。超過60分鐘早退者,按曠工半天處理。曠 工的薪水扣除:曠工半天扣除一天工資;曠工1天扣兩天工資。3. 上班時間因公
6、外出,員工需經(jīng)部門經(jīng)理同意;部門經(jīng)理需經(jīng)主管副總經(jīng)理(含 總經(jīng)理)同意。法定節(jié)假日 元旦:全體放假1天(1月1日)春節(jié):全體放假3天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三) 勞動節(jié):全體放假3天(5月1日、2日、3日) 國慶節(jié):全體放假3天(10月1日、2日、3日) 三請假流程1. 請假的審批權(quán)限:請假1天以內(nèi),由部門經(jīng)理同意批準(zhǔn),部門經(jīng)理請假由主 管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理)同意批準(zhǔn)。請假1天以上(含1天)要填寫“請假單”, 員工請假,由部門經(jīng)理審批,請假 3天以上(含3天),報主管副總經(jīng)理(含總 經(jīng)理)審批;部門經(jīng)理請假,由主管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理)審批,請假 3天以上(含3天),報總經(jīng)理審批?!罢埣賳巍碧顚?/p>
7、審批后均需報人力資源部備案。2. 病假:員工因病請病假,須在當(dāng)天10:00前通知部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理(含 總經(jīng)理)。病愈上班后,須填寫員工“請假單” ,1天以上者病假者需附上區(qū)縣級(含區(qū)縣級)以上醫(yī)院開具的病假條,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理)批準(zhǔn)后,交人力資源部留存。病、事假期間如遇公休日視同假期。不符合手續(xù)者, 按曠工處理。公司管理制度3. 事假:員工因私事請事假,須提前填寫員工“請假單”,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副 總經(jīng)理(含總經(jīng)理)批準(zhǔn)后,交人力資源部留存。因緊急情況不能事前辦理請假 手續(xù)的,事后應(yīng)及時補(bǔ)辦。沒有辦理請假手續(xù)的按曠工處理。4. 婚假:以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),須提前 1周請婚假
8、?;榧贋?天;晚婚假為10 天,晚婚條件:女滿23周歲,男滿25周歲。5. 喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)亡故,給予假期3天。6. 女工產(chǎn)假:女工生產(chǎn)可享受90天產(chǎn)假,晚育女工產(chǎn)假105天,須提前1個月 請假;享受產(chǎn)假者不再享受年休假。7. 陪產(chǎn)假:男員工在配偶生產(chǎn)時,可申請陪產(chǎn)假 3天。申請時必須提供女方生 產(chǎn)的有效醫(yī)院證明。四請假期間的薪水支付1. 事假待遇:a)當(dāng)月工資寧本月工作日數(shù)x事假天數(shù)計扣工資;b)員工在試用 期內(nèi)不享受有薪事假,扣除計算方法為:底薪*本月工作日數(shù)x請假天數(shù)。2. 病假待遇:a)持有醫(yī)院病假證明的,每月可以享受一天帶薪病假;b)沒有醫(yī)院病假證明或當(dāng)月已享
9、受帶薪病假的,按當(dāng)月工資十本月工作日數(shù)x病假天數(shù)計 扣工資。3. 享受婚假、喪假、女工產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假的員工,公司支付工資。五. 加班原則:公司鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)高效率完成本職工作。員工只享受倒 休;但在晚上和周六、周日舉行的培訓(xùn)、員工大會、文娛活動不算加班;每月累 計加班不得超過36小時;員工加班需事前填寫“加班申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理(含 總經(jīng)理)簽字同意并報行政辦公室備案,否則行政辦公室不予認(rèn)可。六. 曠工處理1. 每曠工一天,扣發(fā)兩天工資;4公司管理制度2. 全年累積十五天或連續(xù)曠工5天以上(含5天),按自動離職處理或除名處理, 公司不作任何補(bǔ)償。3. 屬下列情況之一,按曠工
10、處理:4. 未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班或離開工作崗位的;5. 沒有正當(dāng)理由或事前沒有辦理續(xù)假手續(xù)而超假的。七. 激勵 公司將定期舉辦形式各異的活動,如文體活動;聯(lián)誼活動;郊游活動;互助活動; 晉升考核活動;生日慶賀;探訪、慰問員工及員工家屬;成立各種俱樂部;等等。 并根據(jù)全年經(jīng)營效益并結(jié)合員工具體工作表現(xiàn)審核評定,符合下列情況之一者, 均可獲得精神/物質(zhì)獎勵(100元起,上不封頂)或提薪提職:1. 國家和社會有功,用實(shí)際行動維護(hù)了社會及公司的利益,為公司爭得榮譽(yù), 成績顯著,影響較大者;2. 以身作則,使所管理部門工作取得杰出成績者;3. 努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提出合理化建議,使工作效率大
11、大提高,為公司取得明 顯的經(jīng)濟(jì)效益者;4. 工作責(zé)任心強(qiáng),及時發(fā)現(xiàn)或排除事故隱患、堵塞了工作漏洞,遇到突發(fā)性事 件時,能及時采取應(yīng)急措施,使公司避免了重大經(jīng)濟(jì)損失或使損失減至最低者。八. 約束1. 口頭警告處分及限時改正:2. 對違犯公司規(guī)章制度、妨礙工作正常進(jìn)行或工作態(tài)度、工作作風(fēng)、工作效率、工作能力、工作業(yè)績不良的員工給予的口頭明確指正??陬^警告的有效期為1-2周。由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行,并書面通知人力資源部記錄在案。3. 書面警告處分及限時改正:4. 對較為嚴(yán)重的違規(guī)行為和較壞的工作態(tài)度、 工作作風(fēng)、工作效率、工作能力、 工作業(yè)績或在口頭警告時限已到仍達(dá)不到公司要求的員工將由部門負(fù)責(zé)人給予 該
12、員工發(fā)出書面警告,同時書面通知人力資源部記錄在案。書面警告的有效5公司管理制度期為2-4周。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)列出員工應(yīng)該改進(jìn)的具體行為,員工應(yīng)達(dá)到的具體業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)及期限。得到書面警告的員工在未改正前不享有轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、年終 獎的資格。5. 解除勞動關(guān)系:6. 對于嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或在接到警告后,仍不能達(dá)到公司要求的,公司 將按規(guī)定解除與其的勞動關(guān)系。由部門經(jīng)理和人力資源部執(zhí)行并記錄在案。九. 辦法7. 口頭、書面警告處分及限時改正,其目的是解決員工違規(guī)行為或工作態(tài)度、 工作作風(fēng)、工作效率、工作業(yè)績不良的狀況。8. ??陬^警告達(dá)第二次者將受到書面警告,書面警告達(dá)第二次者將終止聘用。9. 但公司
13、并非必須按上述順序執(zhí)行每一步驟,當(dāng)管理部門認(rèn)為必要時,可以加快口頭、書面警告處分及限時改正和終止聘用的步驟, 并可直接追究員工對公司 造成損失而應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。10. 員工受到第一次書面警告依下列標(biāo)準(zhǔn)扣減工資或處罰:書面警告一次扣減當(dāng) 月10%勺工資或處以停薪留職一個月的處罰, 在停薪留職期間員工若與其它公司 建立任何形式的勞動關(guān)系將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,本公司有立即與其解除 勞動關(guān)系并不予任何形式的補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。十.嚴(yán)重違反公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)一個工作年度內(nèi)受到2次書面警告違反考勤制度一年內(nèi)累計3次月考核未達(dá)標(biāo)6公司管理制度財務(wù)管理制度第一章總則第一條 為了規(guī)范公司財務(wù)工作,提高工作效率,加強(qiáng)預(yù)算
14、管理,特制定經(jīng)費(fèi)支 出內(nèi)部控制制度。第二條本制度要求財務(wù)部作為職能部門充分發(fā)揮其控制、監(jiān)督、服務(wù)作用。第二章部門職能第三條 財務(wù)部負(fù)責(zé)公司全盤賬務(wù)和貨幣收支的管理,包括:1. 公司日常的會計審核和記賬;2. 公司內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算和控制;3. 與當(dāng)?shù)刎斦块T、工商、稅務(wù)、銀行往來業(yè)務(wù)的處理;4. 每月財務(wù)報表的編制和分析;5. 日常收付款核算。第三章財務(wù)審批程序第四條借款程序1. 公司人員如因工作需要使用支票或現(xiàn)金者,需報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)方可借支或報 銷。2. 因公出差人員的食、宿標(biāo)準(zhǔn)、差旅補(bǔ)貼,按財務(wù)核銷暫行規(guī)定參照執(zhí)行,不 得自行提高。3. 借款時應(yīng)填寫現(xiàn)金借款單或支票領(lǐng)用單;屬于公司經(jīng)營性借款需附
15、采 購申請單,應(yīng)填寫日期、預(yù)計執(zhí)行日期、明細(xì)、用途、數(shù)量、單價、預(yù)算、金 額、合同、協(xié)議等。4. 所有采購業(yè)務(wù)、差旅費(fèi)等借款開支,原則上應(yīng)在部門預(yù)算額度內(nèi),并經(jīng)以下 程序批準(zhǔn):經(jīng)辦人一一部門負(fù)責(zé)人一一主管副總經(jīng)理一一財務(wù)總監(jiān)任何部門或個人均不得以任何理由違反此程序,否則財務(wù)有權(quán)拒絕辦理。5. 財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)情況分析借款事由的合理性、必要性,決定支付款項(xiàng)的時間 或不能支付的理由,并向總經(jīng)理說明。第五條報銷程序1公司管理制度:如下1.預(yù)算內(nèi)資金審批程序 經(jīng)辦人一一部門負(fù)責(zé)人一一主管副總經(jīng)理一 財務(wù)總監(jiān);通訊費(fèi)支出、交通費(fèi)支出由財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審核。許情出進(jìn)行嚴(yán)格控制,一般況下不允部外2.預(yù)算資金的審批
16、:財務(wù)對部門預(yù)算支 。理審核總 監(jiān),由總經(jīng)支算超預(yù)開支。凡預(yù)算外出必須報財務(wù) 程序、費(fèi)用差旅費(fèi)3.報銷1) 常辦公用品報銷必須經(jīng)人力資源部統(tǒng)一購買報銷;)固定資產(chǎn)的購置報總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理;2 )所有報銷票據(jù)必須是合法稅務(wù)認(rèn)可的票據(jù);3 )經(jīng)辦人將 報銷票據(jù)用粘貼單粘貼后填制費(fèi)用報銷單;4)經(jīng)辦人將報銷出差票據(jù)用粘貼單 粘貼后填制差旅費(fèi)報銷單;5 )經(jīng)辦人將報銷收據(jù)票據(jù)填制支付證明單; 6 7 經(jīng)辦人填寫單據(jù)時不能用鉛筆或圓珠筆。財務(wù)(復(fù)核)經(jīng)辦人(填制費(fèi)用或差旅報銷單)部門負(fù)責(zé)人(證明人出納員(辦理)總經(jīng)理(審批)序支4、使用票程支票由出納員保管,開出的現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票及各種劃出款憑證,必須
17、由總經(jīng)理審批后,(1)方可支出匯出;設(shè)置支票備查登記本,登記購入支票日期、開出日期、支票號碼、 用途、支票抬頭、金(2)額??傌攧?wù)(審核)(填制支票領(lǐng)用單)經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人(審核) 經(jīng)理(審批)出納員(辦理)5、領(lǐng)用備用金程序財務(wù)總監(jiān)(審核)借支人(部門負(fù)責(zé)人填制借支單列明借支原因、還款計劃)出納員(辦理)總經(jīng)理(審批)借款、報銷要求第四章費(fèi)用報銷第六條員工借現(xiàn)金時填寫現(xiàn)金借款單,報銷現(xiàn)金借款時填寫差旅 費(fèi)報銷單、審批單或支出證明單,寫清借款金額和報銷金額。支票領(lǐng)用 單應(yīng)寫明收款單位、賬號、開戶銀行、用借支票填寫支票領(lǐng)用單第七條, 途等。借支票的報賬應(yīng)填寫費(fèi)用報銷審批單或支出證明單,寫清借款金
18、額和報銷金額。借款人員應(yīng)及時報賬,對于超過七天未報賬并未說明原因的, 除 特殊情況外,財務(wù)總第八條監(jiān)有權(quán)限制再次借款或發(fā)放工資時從工資里予以抵扣。,但需寫清事由、第九條 沒有借款的報銷業(yè)務(wù)直接填寫費(fèi)用報銷審批單或支出證明單報銷金額等。第五章 報銷單據(jù)的要求 十第條真須據(jù)單銷有所 報必效有實(shí)。2公司管理制度 第十一條 報銷時由報銷人填寫差旅費(fèi)報銷單、費(fèi)用報銷審批單或支出 證明單,差旅費(fèi)報銷單、費(fèi)用報銷審批單或支出證明單的填寫和報銷 發(fā)票有不符合規(guī)定之處,財務(wù)部有權(quán)不予報銷。第十二條為保證原始憑證的完整與整齊,在報銷時應(yīng)將所有原始單據(jù)整齊粘貼上填寫原始憑證張數(shù)。如單據(jù)雜亂不符和要求,財務(wù)部將退回并
19、要求報銷人整理 后再報賬。第六章附則第十三條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。行。執(zhí)布度自發(fā)之日起制 四第十條本3公司管理制度董事會崗位職責(zé)部門名稱:董事會對誰負(fù)責(zé):全體股東大會主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)召集股東大會,并向股東大會報告工作;2、執(zhí)行股東大會的決議;3、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃和投資方案;4、制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5、制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;6制訂公司增加或減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案;7、決定公司重要資產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓;8、擬訂公司合并、分立、解散的方案;9、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整;10、聘任或解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)
20、理的提名,聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé) 人,決定其報酬事項(xiàng);11、制訂公司章程修改方案;12、提出公司的破產(chǎn)申請;13、制定公司的基本管理制度;14、負(fù)責(zé)公司其他重大事項(xiàng)及方案的討論、研究4公司管理制度行政辦公室崗位職責(zé)部門:行政辦公室直接上級:總經(jīng)理部門性質(zhì):總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文 書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限, 并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制 度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé):1、堅
21、決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理 負(fù)責(zé);2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性 文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理完成各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù) 工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;6根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄, 撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;7、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸
22、檔、立卷和發(fā) 言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料 收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);8、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討 論;公司管理制度10、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、 修改和編寫工作,協(xié) 助參與 專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;11、組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時編制項(xiàng)目計劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;12、負(fù)責(zé)編制辦公用品及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組
23、織原輔材料、備品配件 等零星材料的供應(yīng)=采購,做好進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作;13、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰活動;14、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;15、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;16、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。6公司管理制度人力資源部崗位職責(zé)部門名稱:人力資源部直接上級:分管副總經(jīng)理部門性質(zhì):人力資源開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司人事、勞動工資管理權(quán)限,并承擔(dān) 執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)管理職能:負(fù)責(zé)對公司人事工作全過程
24、中的各個環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培 訓(xùn)、考核評比的專職管理管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)主要職責(zé):1 堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向 主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3 負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢 查、修訂及執(zhí)行;4 負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改 進(jìn)工作意見和建議;5. 負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;6. 負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。 組織勞動定額編制,做好公司各部 門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合公司實(shí)際,合理控制勞動力總量及工資總額
25、, 及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜 絕勞動力的浪費(fèi);7. 負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔 工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;8. 編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安 排;7公司管理制度9. 制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn), 定期編制勞 資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;10. 負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí) 行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理
26、工作;11. 嚴(yán)格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、 錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理;12. 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加 班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;13. 負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意 見;.14負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同 時,逐步推行15.崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的 交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)
27、交辦的其它工作任務(wù)。8公司管理制度財務(wù)部崗位職責(zé)部門名稱:財務(wù)部直接上級:分管副總經(jīng)理部門性質(zhì):會計核算及財務(wù)管理管理權(quán)限:受總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理委托,行使對公司財務(wù)會計工作全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)管理職能:負(fù)責(zé)對公司會計核算管理、財務(wù)核算管理、公司經(jīng)營過程實(shí)施財務(wù)監(jiān) 督、稽核、審計、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé) 主要職責(zé):1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮, 認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向 主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2、嚴(yán)格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3、組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財務(wù)
28、指標(biāo)計劃。定 期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際,及時調(diào)整和控制計劃的實(shí) 施;4、負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、 稽核審計等有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好 年度會計決算工作;6負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告。會同業(yè)務(wù)拓展部、研究開發(fā)部等有 關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改 進(jìn)意見和建議。同時,提出經(jīng)濟(jì)報警和風(fēng)險控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向;7、有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理。辦理
29、固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審 核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;9公司管理制度9、負(fù)責(zé)流動資金的管理。定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。同時,區(qū)別不 同部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資金;10、負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點(diǎn)核對。會同有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提 出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);11、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法, 逐步推行公司內(nèi)部二級或三級 經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理
30、化;12、負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、 空白支票;13、負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強(qiáng)會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強(qiáng)會計 檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;14、負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付; 認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。15、10業(yè)務(wù)拓展部崗位職責(zé)部門名稱:業(yè)務(wù)拓展部直接上級:分管副總經(jīng)理部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售及售后服務(wù)管理權(quán)限:受分管
31、副總經(jīng)理委托,行使對公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售過程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù)管理職能;負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品價值實(shí)現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、 服務(wù)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)主要職責(zé):1、堅決服從分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,認(rèn)真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3、負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷 售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;4、負(fù)責(zé)編制年、季、月度銷售計劃。并按時交研究開發(fā)部、財務(wù)部等相關(guān)部門, 便于統(tǒng)一平衡、合理下達(dá)計劃、組織生產(chǎn)作業(yè)、及時
32、回籠資金。同時,隨時關(guān)注 生產(chǎn)計劃完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;5、負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原 始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表;6 積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握 市場動態(tài),積極適時、合理有效地開辟新的業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷 擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率;7、負(fù)責(zé)對營銷網(wǎng)點(diǎn)人、財、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作;8、負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪用戶,及時處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù);11公司管理制度9、負(fù)責(zé)擬訂本部門工作目標(biāo)。抓好對所管轄范圍內(nèi)人員的考核、 考
33、評與管理教 育工作,關(guān)心營銷人員的生活及思想動態(tài), 做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕 經(jīng)濟(jì)犯罪的事件發(fā)生;10、負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,正確編制年度銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計劃; 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 、1112 公司管理制度研究開發(fā)部崗位職責(zé)部門名稱:研究開發(fā)部直接上級:分管副總經(jīng)理 部門性質(zhì):生產(chǎn)技術(shù)管理管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技 術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程管理權(quán)限, 并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管 理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好 技術(shù)管理、實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所
34、承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé):1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮, 認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向 分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3、負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計、新產(chǎn)品的試制、標(biāo) 準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報管理制度,組織、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、 質(zhì)量、能源等管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;4、組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)提高工作計劃,編制長遠(yuǎn)技術(shù) 發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作;5、負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù) 規(guī)定;6負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品
35、開發(fā)工作的計劃、實(shí)施,確保產(chǎn)品品種不斷更新 和擴(kuò)大;7、合理編制技術(shù)文件,改進(jìn)和規(guī)范工藝流程;8、研究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律,認(rèn)真做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、 分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標(biāo),提供可靠 的指導(dǎo)依據(jù);13 公司管理制度9、負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;10、編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按年度審核、補(bǔ)充、修訂定額內(nèi)容;認(rèn)真做好技術(shù)圖張、技術(shù)資料的歸檔工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料交接、 保管 工、11作制度;12、及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常 進(jìn)行;及時搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時把握產(chǎn)品發(fā)展
36、趨勢;13、負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開發(fā)計劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊伍的管理。有計劃 的、14推薦引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作;15、組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的評價工作;負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理制度制訂檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核專業(yè)管理工作;、16按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。17、14公司管理制度差旅費(fèi)開支管理規(guī)定第一條 為保證出差員工工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神, 根據(jù)我公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司內(nèi)不實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制的員工。第三條 員工出差的交通費(fèi)及補(bǔ)助(一)員工出差一般不得乘坐飛機(jī)、輪船一等艙、火車軟臥。因特殊情況工作需要 時,須經(jīng)
37、總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)員工出差的市內(nèi)交通一般不得乘出租機(jī)動車輛。 因工作需要開支的公共車輛 交通費(fèi)可憑單據(jù)報銷。(三)出差乘火車時,按規(guī)定可乘臥鋪而實(shí)際乘坐硬座的, 可發(fā)給實(shí)際所乘硬座票價的一部分作為補(bǔ)助費(fèi)。給予補(bǔ)助的乘車時間為:晚八時至次日晨七時,時間在 車上六小時以上。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):乘慢車和直快的,按座位票價的60滋放;乘特快車的,按50滋放。第四條 員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)(一)工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住宿,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)30元;特殊地區(qū)(深圳、珠海、廈門、汕頭和海南?。?0元。(二)員工出差屬下列幾種情況時,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 20元:1. 員工到外地行政、企業(yè)、事業(yè)單位實(shí)習(xí),可在該單
38、位就餐時;2. 員工由公司派遣到外地參加不承認(rèn)學(xué)歷的培訓(xùn)、進(jìn)修時;3. 員工外出參加由公司已繳納會務(wù)費(fèi)的各種會議時。 第五條員工出差的住宿費(fèi)員工出差住宿費(fèi)按職務(wù)級別、出差地區(qū)類別執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為:(一)一般員工:一般地區(qū) 50元;特殊地區(qū)70元。(二)部門正、副經(jīng)理:一般地區(qū) 70元;特殊地區(qū)90元。(三)部門經(jīng)理以上:一般地區(qū) 100元;特殊地區(qū)120元15公司管理制度如遇特殊情況工作需要,住宿費(fèi)超出上述規(guī)定時,須提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第六條員工經(jīng)公司批準(zhǔn)到外地就醫(yī),只報銷往返車船費(fèi)、住宿費(fèi),不報市內(nèi)交 通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。凡未經(jīng)公司批準(zhǔn),自行到外地就醫(yī)的,一切費(fèi)用自理。 第七條 工作人員趁出差或調(diào)
39、動工作之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的, 其繞道車、船費(fèi),扣除出差直線單程車、船費(fèi),多開支部分由個人自理。如果繞 道車船費(fèi)小于直線單程車、船費(fèi)時,憑車、船票按實(shí)報銷,繞道及在家期間一律 不報銷出差伙食費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第八條 員工出差遇公休日時,只享受出差補(bǔ)助,不再按加班計考勤。財務(wù)部人員應(yīng)對差旅費(fèi)各項(xiàng)單據(jù)予以認(rèn)真審核,如發(fā)現(xiàn)有違反上述規(guī)定的開支, 一律不第九條予報銷。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按公司有關(guān)制度予 以查處。第十條本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第一條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。16公司管理制度關(guān)于試用期員工出差補(bǔ)貼待遇的規(guī)定根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,新員工進(jìn)公司必須有三個月試用
40、期。 在試用期期間,員工到 項(xiàng)目上實(shí)習(xí),出差補(bǔ)貼按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:1、出差補(bǔ)貼:50元/日出差補(bǔ)貼包括:伙食補(bǔ)貼20元/日,住宿補(bǔ)貼30元/日。2、交通費(fèi)按員工差旅費(fèi)開支管理規(guī)定報銷。3、其他費(fèi)用不予報銷。上述費(fèi)用由公司報銷列賬。如果項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為試用期員工可以勝任項(xiàng)目上的某些工作,其發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用(電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他費(fèi)用)由項(xiàng)目上報銷,費(fèi)用列在項(xiàng)目內(nèi)。新員工試用期結(jié)束后,停止執(zhí)行上述規(guī)定 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行 本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋17公司管理制度合同管理規(guī)定第一章總則 第十五條為確保本公司合同擬訂和簽署的順暢與嚴(yán)謹(jǐn),對公司經(jīng)營管理活動起 到有效監(jiān)管和促進(jìn)作用,特制訂本規(guī)定。第十六條 本
41、規(guī)定中之合同包含各種涉及本公司經(jīng)營管理活動的合同、協(xié)議、意 向書等文體。第二章 合同擬訂如程中談?wù)勁泻髷M訂合同,判過或第三條 公司對外進(jìn)行經(jīng)營付款項(xiàng)目合作必須 在導(dǎo)。,須請示公司主要領(lǐng)題涉及到公司重大權(quán)益問律法草案,必須經(jīng)律師或提 同條款由經(jīng)辦部門撰寫,包括對方交的合同第四條合后交總經(jīng)理審批。問顧審 訂和經(jīng)辦部門經(jīng)理確認(rèn),行洽商對方再與門應(yīng)及時對相應(yīng)條款進(jìn)行修改和辦第五條總經(jīng)理審批后,經(jīng)部。和查辦理室可根據(jù)總經(jīng)指示進(jìn)行催辦辦政公簽署第三章合同 員相關(guān)人授殊由代表簽字一般總經(jīng)理簽字,特情況可由總經(jīng)理權(quán)中條第六 合同 之 簽字。簽直接加印并員人錄;其他記作好簽章辦合理?xiàng)l第七 總經(jīng)簽字之同, 行政公
42、室署的合同須提交“印簽使用登記清單(或稱用印申請單)”由總經(jīng)理簽 字后,行政辦公室方可加印。第八條 合同簽署須按合同簽署流程單要求逐步落實(shí),兩頁以上的合同須加 蓋騎縫章。18公司管理制度第四章 合同存檔第九條 所有合同文本必須一式四份:交對方兩份原件,在本公司保留兩份原件 中,一份由行政辦公室存檔,另一份由財務(wù)部存檔,經(jīng)辦部門保留復(fù)印件。第十條相關(guān)人員查詢存檔合同,非特殊情況,不得帶走原件;需要提供復(fù)印件 的,必須有公司主要領(lǐng)導(dǎo)的簽字同意。附則五章第釋責(zé)室辦行,執(zhí)日布自規(guī)本定發(fā)一第十條之起行由政公負(fù)解。19公司管理制度計算機(jī)使用管理規(guī)定為規(guī)范*公司所屬計算機(jī)的統(tǒng)一管理,對計算機(jī)使用作如下規(guī)定:
43、第一條 除系統(tǒng)管理員外,個人對計算機(jī)不得進(jìn)行拆卸、組裝及系統(tǒng)軟件的安裝, 如有需要需向技術(shù)部提出需求申請。第二條 除系統(tǒng)管理員外,個人不得更改計算機(jī)的設(shè)置(包括IP、計算機(jī)名稱、 組等)不得設(shè)開機(jī)密碼。第三條 除系統(tǒng)管理員外,不得自己私自安裝軟件。第四條 個人對自己使用的計算機(jī)負(fù)責(zé),另不得擅自搬動公司的計算機(jī)相關(guān)設(shè)備, 在調(diào)離公司前需由系統(tǒng)管理員確認(rèn)計算機(jī)的軟硬件設(shè)備正常、完好。第五條從公司外拿來的計算機(jī)及軟盤需經(jīng)系統(tǒng)管理員檢查后方可使用,同時不 要輕易打開陌生人發(fā)送的郵件。第六條 公司員工不得私自輸入/輸出計算機(jī)資料和數(shù)據(jù)、頻閉 USB接口,所有 數(shù)據(jù)資料的輸入/輸出由系統(tǒng)管理員通過局域主機(jī)
44、把關(guān),并登記數(shù)據(jù)輸入 /輸出記 錄。第七條 公司通過防火墻上網(wǎng),特殊權(quán)限需向技術(shù)部申請。第八條 公司員工不能訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站及我國法律所禁止的網(wǎng)站。第九條 電腦統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員安裝殺毒軟件,不得任意關(guān)閉殺毒軟件或安裝其 他殺毒軟件。第十條個人負(fù)責(zé)保持所用計算機(jī)及附屬設(shè)備的清潔衛(wèi)生。第十一條財務(wù)部負(fù)責(zé)公司各部門計算機(jī)的調(diào)配,技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)支持。第十二條計算機(jī)維修流程規(guī)范:一. 電腦有問題先填寫申請單,需注明故障現(xiàn)象,及故障的緊急程度。二. 經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字。三交至技術(shù)部。四技術(shù)部根據(jù)故障的情況及需求情況,統(tǒng)一安排人員處理。五故障排除后由申請人及雙方經(jīng)理簽字后確認(rèn)。注明:如遇特殊情況可先處理
45、故障再補(bǔ)交申請單;所有軟硬件系統(tǒng)安裝的需20公司管理制度求均由局域網(wǎng)系統(tǒng)管理員完成,其他和專業(yè)相關(guān)的系統(tǒng)的安裝由技術(shù)部統(tǒng)一安排21公司管理制度文件保密規(guī)定為加強(qiáng)對公司保密文件、成果的管理,杜絕失、泄事件的發(fā)生,確保安 全,結(jié)合實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第一條 本規(guī)定中的保密文件和資料系指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密和 內(nèi)部文件,不能公開的商業(yè)成果和未注明公開的內(nèi)部文件、 資料以及未公開的各 類會議文件。第二條由行政辦公室指派專人負(fù)責(zé)管理。公司主要領(lǐng)導(dǎo)和各部室的負(fù)責(zé)人,為 保密責(zé)任人,負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;保管員負(fù)有直接責(zé)任。第三條存放的場所必須符合保密和防火、防盜等安全要求。第四條 閱讀保密文件和
46、檔案,必須在辦公室或檔案室,不得將其攜帶至宿舍及 公共場所。第五條 借閱時要辦理登記手續(xù),文件當(dāng)天閱退;因工作需要暫時借用時,應(yīng)妥 善保管,注意保密,用后及時退還保管部門,個人不得長期保存。第六條印制或復(fù)印時,嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和批準(zhǔn)份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留, 過渡樣紙必須銷毀。第七條復(fù)制的文件視同原件一樣管理,用過后要及時清退。第八條 不得私自拷貝(刻制)本規(guī)定中的所有文件和成果。第九條 對外提供成果(光盤)必須經(jīng)行政辦公室登記備案。第十條作廢圖紙等過渡資料由各部、室列清單送行政辦公室統(tǒng)一銷毀。第十一條 各部、室使用局域網(wǎng)計算機(jī)信息系統(tǒng),要采取權(quán)限控制,不得進(jìn)行越 權(quán)操作。第十二條 外單位人
47、員來我公司辦事、聯(lián)系工作、安裝軟件、洽談業(yè)務(wù)時,應(yīng)由 相關(guān)人員在場陪同,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意或技術(shù)部采取安全措施,嚴(yán)禁外單位人員 將手提電腦接入中心局域網(wǎng)。第十三條 各部、室如發(fā)現(xiàn)保密文件、成果及過渡資料丟失必須用書面形式向行 政辦公室報告,并應(yīng)積極查找,如出現(xiàn)失、泄事件,酌情相應(yīng)處理。以上規(guī)定全體員工務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行。公司管理制度物品采購領(lǐng)用管理規(guī)定第一章總則第一條 為了使物品采購領(lǐng)用管理做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,保證物品使用合理、高 效,特制訂 本規(guī)定。 本規(guī)定適用于公司所有的物品、設(shè)備,包括固定資產(chǎn)和 低值易耗品。第二條采購第二章日前將下月所需采購的物品設(shè)備清單交與行政辦公室,行政辦公室18第三條 各部門在每月對各部門所需采購的物品、 設(shè)備 進(jìn)行匯總、平衡后,制訂下采購計劃,報財務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn),交與財務(wù)部備款或 領(lǐng)款。由行政辦公室進(jìn)行采購,特殊或貴重物品由行政辦公室與物品所需部門共同米購。領(lǐng)用第三章領(lǐng)用手續(xù)并建立統(tǒng)計行政辦公室與財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)物品和設(shè)備的驗(yàn)收、第四條 入庫、臺帳備查。一、根據(jù)原始記錄對物品、設(shè)備的領(lǐng)購進(jìn)行登記。日 進(jìn)行清點(diǎn)盤查。做到帳物相符、帳據(jù)相符。對單位價值較大的物品、17-18二、 每月 設(shè)備要定期與財務(wù)進(jìn)行核對。員工領(lǐng)用辦公及其他物品,需要認(rèn)真填寫“物 品領(lǐng)用登記表”。第五條保管和調(diào)劑第四
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