石油物資采購(gòu)價(jià)格管控綜述

1、石油物資采購(gòu)價(jià)格管控綜述 價(jià)格，在物資采購(gòu)中始終是最敏感的話題。就成本控制而言,許多現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)都在努力創(chuàng)建高效快捷的生產(chǎn)資料價(jià)格反應(yīng)機(jī)制，構(gòu)建科學(xué)合理的物資價(jià)格監(jiān)管體系。這樣一來(lái),不但可以最大限度地減少物流費(fèi)用，降低生產(chǎn)成本，而且還可以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。石油生產(chǎn)所需物資，動(dòng)輒有幾千萬(wàn)元的大型設(shè)備，也有幾元幾角的螺栓螺母，所需采購(gòu)的物資多達(dá)60大類，物資品種繁多，將近20余萬(wàn)種。本文以物資采購(gòu)價(jià)格作為研究對(duì)象，分析石油企業(yè)物資價(jià)格管理，并探討未來(lái)物資價(jià)格的新思路。 1物資采購(gòu)價(jià)格的確定方式 價(jià)格信息是物資采購(gòu)信息的核心部分，通過(guò)加強(qiáng)價(jià)格監(jiān)督制約，可以規(guī)范采購(gòu)過(guò)程，降低采

2、購(gòu)成本。要確定物資采購(gòu)價(jià)格，首先要詳細(xì)了解該產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外有幾家生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠家的規(guī)模、技術(shù)水平及銷售業(yè)績(jī)等方面的情況；其次,要充分掌握產(chǎn)品的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)、使用性能及現(xiàn)場(chǎng)工礦條件等方面的資料；最后,一定要到現(xiàn)場(chǎng)觀看實(shí)物,確保與要確定價(jià)格的物資規(guī)格型號(hào)一致。這樣才能在確定物資價(jià)格時(shí)心中有數(shù),做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、性價(jià)比合理。物資采購(gòu)方式原則上采用招標(biāo)采購(gòu)和網(wǎng)上采購(gòu)方式。不符合招標(biāo)和網(wǎng)上采購(gòu)條件的可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等方式。目前，物資公司物資采購(gòu)價(jià)格根據(jù)不同的采購(gòu)方式分別確定，主要方法有以下幾種： （1）采用招標(biāo)采購(gòu)的，根據(jù)中標(biāo)結(jié)果確定； （2）采用網(wǎng)上目錄式采購(gòu)的，由總部物采部組

3、織制定定價(jià)方式，并確定價(jià)格； （3）采用其它采購(gòu)方式的，通過(guò)談判或電子市場(chǎng)動(dòng)態(tài)交易確定價(jià)格，并按管理權(quán)限報(bào)批后執(zhí)行。 2價(jià)格管理中存在的影響效率的主要問(wèn)題 目前，價(jià)格管理工作已逐步走上正軌，但仍在管理體制上存在一些制約企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。具體表現(xiàn)如下： 2.1應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變化不夠靈活 對(duì)于一個(gè)相對(duì)封閉油田企業(yè)，在與外部物資市場(chǎng)的交易過(guò)程中，在采購(gòu)物資價(jià)格管理方面，需要對(duì)外部市場(chǎng)價(jià)格信息動(dòng)態(tài)做到全面的、細(xì)致的了解和掌握，而在這一方面我們還沒(méi)有建立起一套“快速反應(yīng)”的管理體系。 2.2“先上車，再買票”的情況時(shí)有出現(xiàn) 由于歷史等種種原因，油田公司普遍存在使用單位先用貨后報(bào)計(jì)劃，也就是結(jié)算式采購(gòu)問(wèn)題，造

4、成了很多矛盾。個(gè)別二級(jí)單位上報(bào)計(jì)劃前已與廠商溝通并初步協(xié)商了價(jià)格，形成了實(shí)事上的定商定價(jià)。計(jì)劃上報(bào)后價(jià)格部門經(jīng)充分調(diào)研給出的價(jià)格如低于二級(jí)單位承諾價(jià)格，談判會(huì)久談不下，二級(jí)單位說(shuō)影響生產(chǎn)；如妥協(xié)，油田公司的利益便會(huì)受到損失，形成兩難局面。 2.3急用料多，給正常定價(jià)工作帶來(lái)很大壓力，影響定價(jià)質(zhì)量 一些工程前期設(shè)計(jì)及其他準(zhǔn)備工作已進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間，一切準(zhǔn)備就緒后，才把材料需求報(bào)到物資部門，而且常常以影響工期為由要求一周內(nèi)或幾天內(nèi)定商定價(jià)、貨到現(xiàn)場(chǎng)。價(jià)格人員匆忙定價(jià)，沒(méi)有充分的調(diào)研測(cè)算時(shí)間，嚴(yán)重影響定價(jià)質(zhì)量，不能有效維護(hù)油田公司利益。 2.4數(shù)據(jù)編碼不規(guī)范 物資編碼庫(kù)混亂，錯(cuò)碼、重碼較多，每月核對(duì)計(jì)

5、劃價(jià)格重復(fù)工作量較大，廢碼重復(fù)上報(bào)率高。 3關(guān)于物資采購(gòu)價(jià)格管理的幾點(diǎn)建議 3.1及時(shí)、準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息，有效開(kāi)展價(jià)格預(yù)測(cè)分析 工作密切關(guān)注市場(chǎng)，加大市場(chǎng)跟蹤力度，經(jīng)常性地深入了解市場(chǎng)行情變化，經(jīng)常性閱讀有關(guān)價(jià)格信息資料。及時(shí)、準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息,可為企業(yè)的成本管理、堵塞采購(gòu)工作中的漏洞、保證企業(yè)成本核算的真實(shí)性提供可靠依據(jù)。了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策及突發(fā)事情，及時(shí)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格變化及走勢(shì)，科學(xué)分析、評(píng)價(jià)和測(cè)算產(chǎn)品價(jià)格，實(shí)施月度分析、季度調(diào)整，建立價(jià)格動(dòng)態(tài)預(yù)警管理機(jī)制，為業(yè)務(wù)公司倉(cāng)儲(chǔ)的增減、季節(jié)性存貨做出較為專業(yè)的指導(dǎo)，為公司實(shí)施“時(shí)間差、季節(jié)差、地域差”采購(gòu)策略提供有力的信息支持，最大限度地降低

6、采購(gòu)成本，促進(jìn)公司解困扭虧工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 3.2擴(kuò)大信息渠道，完善信息網(wǎng)絡(luò) 開(kāi)拓廣泛的價(jià)格渠道，多渠道、多方式開(kāi)展市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)分析，及時(shí)掌握不同地區(qū)同一產(chǎn)品的價(jià)格信息。因?yàn)楝F(xiàn)在很多產(chǎn)品實(shí)行代理制，不同地區(qū)銷售價(jià)格不同，所以很多產(chǎn)品需要異地詢價(jià)，增加第三方詢價(jià)范圍。我們還要積極與勘探局、油公司其它價(jià)格管理部門聯(lián)系、溝通，實(shí)現(xiàn)價(jià)格資源聯(lián)網(wǎng)共享。與其它油田的物資價(jià)格管理部門溝通協(xié)調(diào)，形成一個(gè)油田系統(tǒng)的價(jià)格管理資源平臺(tái)，互通有無(wú)，信息共享，建立完善的價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)。 3.3增加實(shí)地市場(chǎng)考察調(diào)研，加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的了解 談判前的實(shí)地市場(chǎng)考察，使我們充分了解了產(chǎn)品的工藝流程、原材料構(gòu)成、廠家狀況等第一手資料，在

7、招標(biāo)、談判中可以制定更準(zhǔn)確合理的標(biāo)底價(jià)格。 3.4對(duì)于應(yīng)急工程物資應(yīng)該盡早做好準(zhǔn)備 按遼河油田公司物資采購(gòu)管理辦法中遼河油田公司物資計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則規(guī)定：應(yīng)急物資需求計(jì)劃按緊急程度隨時(shí)上報(bào)，物資管理部負(fù)責(zé)審核、確定采購(gòu)方式（招標(biāo)、談判、詢比價(jià)等），確定采購(gòu)分工，形成物資采購(gòu)計(jì)劃?！皯?yīng)急計(jì)劃”由物資管理部計(jì)劃部門審批后轉(zhuǎn)物資公司，由物資公司價(jià)格管理中心比照詢比價(jià)定價(jià)方式組織定價(jià)。在工程用物資，設(shè)計(jì)出來(lái)后，就應(yīng)將材料清單轉(zhuǎn)交物資部門，進(jìn)行價(jià)格調(diào)研及招標(biāo)、談判準(zhǔn)備工作。為保證急用物資的供貨時(shí)間，在接到急用料審批單及資料后，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給各部門，盡快安排定價(jià)時(shí)間并通知各部門，保證生產(chǎn)急用物資的供給。 3.5規(guī)范物資編碼，及時(shí)清理編碼庫(kù)和價(jià)格庫(kù) 在轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃時(shí)優(yōu)化篩選手段，價(jià)格部門梳理過(guò)的計(jì)劃盡量不要重復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)。價(jià)格部門、業(yè)務(wù)部門每次確認(rèn)的廢碼編碼管理部門一定要在編碼庫(kù)中刪除，避免重復(fù)使用，無(wú)端增加工作量。對(duì)于重碼問(wèn)題，可建立專業(yè)部門對(duì)編碼進(jìn)行篩選、清理，清除重碼、廢碼。定期組織對(duì)現(xiàn)有價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全面清理。 4結(jié)語(yǔ) 綜上所述，通過(guò)健全物資采購(gòu)價(jià)格管控,能夠從源頭上封堵了采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的弊端和漏洞,大幅降低了采購(gòu)成本,從而相應(yīng)地降低了石油的生產(chǎn)成本,增強(qiáng)了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。價(jià)格管理要以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，轉(zhuǎn)變工作理念，理順工作流程，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)