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1、超市財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息112第二十組:王婷婷杜桂艷 目錄(一)系統(tǒng)現(xiàn)行概述31設(shè)計(jì)報(bào)告要求32超市概況3(二)系統(tǒng)分析31系統(tǒng)簡(jiǎn)要需求分析:31.1 系統(tǒng)的功能需求41.2 系統(tǒng)的性能需求41.3 系統(tǒng)的運(yùn)行需求42系統(tǒng)操作流程53 可行性研究54系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇65業(yè)務(wù)流程分析76數(shù)據(jù)流程圖分析87數(shù)據(jù)字典148模塊功能與處理過程設(shè)計(jì)17(三)系統(tǒng)設(shè)計(jì)181系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖如圖31所示182模塊結(jié)構(gòu)圖193數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)223.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(e-r圖)223-2邏輯結(jié)構(gòu)253.3 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖264代碼設(shè)計(jì)29超市財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)報(bào)告(一) 系統(tǒng)現(xiàn)行概述1設(shè)計(jì)報(bào)告要求按照課程內(nèi)容中
2、的信息系統(tǒng)開發(fā)過程和方法,我們選擇超市財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)題目,運(yùn)用結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法完成整個(gè)系統(tǒng)的分析,主要包括業(yè)務(wù)流程分析圖和數(shù)據(jù)流程分析圖,概念設(shè)計(jì)e-r圖,邏輯設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)字典。2超市概況隨著人們生活水平的提高,超市的人流加大,超市按照以前的手工做賬已經(jīng)達(dá)不到現(xiàn)代的做賬水平的潮流,需要跟進(jìn)時(shí)代的腳步,開發(fā)一個(gè)超市的財(cái)務(wù)管理新系統(tǒng),幫助超市管理員熟悉近期的收入支出情況,利潤(rùn)情況等等?,F(xiàn)目前超市屬于小型超市,超市目前沒有采用任何的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),超市管理員在了解財(cái)務(wù)狀況和銷售狀況上是一個(gè)繁瑣而又困難的過程,超市人員一共15個(gè)人,收銀員3人,會(huì)計(jì)1人,超市管理員1人,系統(tǒng)管理員1人,導(dǎo)購員9人,超市
3、以零售商品為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,收入還包括批發(fā)收入,賒銷收入等業(yè)務(wù)。(二) 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析包括需求分析、業(yè)務(wù)流程分析、功能數(shù)據(jù)類分析、功能模塊分析等。最后畫出新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖,從而建立起新系統(tǒng)的邏輯模型。1系統(tǒng)簡(jiǎn)要需求分析:這是一家普通的小型超市,到目前為止,超市管理員只能通過隨時(shí)清點(diǎn)現(xiàn)金,清算票據(jù),實(shí)地盤查庫存商品等手工做法來了解超市目前的盈利狀況,現(xiàn)金流量等,人工操作量大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。因此需要開發(fā)超市財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來輔助管理員管理超市業(yè)務(wù),超市財(cái)務(wù)管理是日常生活中頻繁涉及到的一種信息管理系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)、面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計(jì)技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)超市財(cái)務(wù)賬務(wù)處理功能,能較為清晰的了解超市的收支情況和獲利
4、信息,應(yīng)用性較高,技術(shù)難度要求適中。1.1 系統(tǒng)的功能需求(1)允許系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)管理模塊進(jìn)行管理,包括系統(tǒng)管理的用戶管理可以對(duì)用戶進(jìn)行增加、修改、刪除、賦予角色的操作,用戶信息包括用戶編碼、用戶名、密碼、角色等信息。(2)允許系統(tǒng)管理員對(duì)基礎(chǔ)設(shè)置模塊進(jìn)行管理,進(jìn)行總賬的初始化。包括憑證類型、科目類型、會(huì)計(jì)期間、幣別、會(huì)計(jì)科目、科目初始余額錄入六個(gè)部分。每個(gè)部分都可以以進(jìn)行增加、修改、刪除的操作。憑證類型信息包括憑證編碼和憑證類型;科目類型信息包括編碼和科目類型;會(huì)計(jì)期間信息包括期間編碼和會(huì)計(jì)期間;幣別信息包括編碼和幣別;會(huì)計(jì)科目信息包括科目代碼、會(huì)計(jì)科目、科目類型;科目余額初始化信息包括科
5、目代碼、科目名稱、借方金額、貸方金額。 (3)允許會(huì)計(jì)人員進(jìn)行憑證管理模塊的憑證新增、修改、刪除的操作,憑證信息包括憑證號(hào)、記賬日期、業(yè)務(wù)日期、會(huì)計(jì)期間、幣別、摘要、會(huì)計(jì)科目、借方金額、貸方金額等信息。允許超市管理員進(jìn)行憑證的審核操作。(4)允許出納人員進(jìn)行憑證的復(fù)核操作,進(jìn)行現(xiàn)金日記賬的管理,能夠查看一個(gè)會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金流量等信息,現(xiàn)金日記賬信息包括編號(hào)、日期、借方金額、貸方金額、摘要等信息。 (5)允許會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬簿的操作,通過憑證的過賬,把憑證的信息錄到賬簿上、賬簿信息包括記賬日期、業(yè)務(wù)日期、會(huì)計(jì)期間、幣別、摘要、會(huì)計(jì)科目、借方金額、貸方金額等信息。(6)允許會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的操作,
6、通過憑證的信息自動(dòng)生成利潤(rùn)表。利潤(rùn)表信息包括會(huì)計(jì)科目、期初余額,期末余額等信息。1.2 系統(tǒng)的性能需求系統(tǒng)能夠?qū)τ脩暨M(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)權(quán)限隔離;能夠做總賬的初始化為財(cái)務(wù)報(bào)表提供初始化數(shù)據(jù);能夠進(jìn)行憑證的管理、賬簿的管理,能夠打印憑證;能夠進(jìn)行現(xiàn)金收入管理,看到每一筆現(xiàn)金收入和支出的每一筆業(yè)務(wù);能夠自動(dòng)出利潤(rùn)表。1.3 系統(tǒng)的運(yùn)行需求系統(tǒng)主程序的開發(fā)使用java語言,數(shù)據(jù)庫開發(fā)使用mysql進(jìn)行。2系統(tǒng)操作流程首先是收集原始憑證,原始憑證的主要來源是商保管員實(shí)地盤查商品的數(shù)量及金額,制作盤存單,然后是收銀員收到金額的原始憑證,購貨商提供的訂貨單,供貨單等,整理好這些原始憑證登記記賬憑證,審核無誤后,
7、對(duì)賬,結(jié)賬,之后生成財(cái)務(wù)報(bào)表,利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表,提供給超市管理員查看,一個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)狀況和現(xiàn)金流量。為以后超市的經(jīng)營(yíng)作出決策。3 可行性研究財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)項(xiàng)目,需要投入大量的資源,首先要對(duì)其可行性進(jìn)行研究,以免造成資源的浪費(fèi)??尚行匝芯恐饕獜囊韵氯齻€(gè)方面進(jìn)行分析。3.1社會(huì)可行性由于本系統(tǒng)的用戶計(jì)算機(jī)水平普遍較低,因此,本系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了用戶的特點(diǎn)和操作習(xí)慣,系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)盡量減少數(shù)據(jù)的鍵盤輸入。另外,本系統(tǒng)開發(fā)前的準(zhǔn)備工作、系統(tǒng)開發(fā)全過程以及系統(tǒng)運(yùn)行階段等活動(dòng)均不違反法律法規(guī),不涉及版權(quán)問題,法律完全合法。3.2經(jīng)濟(jì)可行性目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)需求比較低,加上具有成熟的軟硬件
8、環(huán)境,所以在軟硬件的支出上十分有限。而且,目標(biāo)系統(tǒng)并不是十分的復(fù)雜,開發(fā)的周期較短,人員經(jīng)濟(jì)支出有限。當(dāng)系統(tǒng)開發(fā)完,實(shí)際運(yùn)行后,將很大程度上提高計(jì)算機(jī)的功能,在為使用者帶來便利的同時(shí),也為系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣創(chuàng)造了條件。這帶來的經(jīng)濟(jì)回報(bào)將遠(yuǎn)超過支出,并且最重要的一點(diǎn)是該軟件的開發(fā)可以給我們對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。從經(jīng)濟(jì)角度考慮,此信息系統(tǒng)開發(fā)可行。3.3技術(shù)可行性先進(jìn)的軟件技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為計(jì)算機(jī)技術(shù)的一部分在過去的幾十年中都得到了迅猛的發(fā)展,這為本系統(tǒng)開發(fā)提供了技術(shù)后盾。本系統(tǒng)采用基于.net,java語言,框架的管理信息系統(tǒng)架構(gòu),開發(fā)環(huán)境采用微軟公司的visual studio
9、 2008,數(shù)據(jù)庫采用微軟公司的mysql,采用jsp技術(shù)。就技術(shù)力量來說,這些工具目前比較成熟,也不失先進(jìn),可以完成此次開發(fā)工作。 從技術(shù)角度考慮,此信息系統(tǒng)開發(fā)可行。4系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇管理信息系統(tǒng)工作者對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)提出了許多開發(fā)方法,其中常用的有結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法、原型法、面向?qū)ο蠓ā?.1結(jié)構(gòu)化方法將系統(tǒng)工程思想、工程化方法和生命周期方法相結(jié)合,先將整個(gè)信息系統(tǒng)開發(fā)過程劃分出若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的階段,如系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)等,按照用戶至上的原則,借鑒程序設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)化和模塊化思想,在系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)3個(gè)階段,自頂向下地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì);在系統(tǒng)實(shí)
10、施階段采用自底向上的系統(tǒng)工作方式實(shí)現(xiàn)。4.2原型法原型法是指系統(tǒng)開發(fā)人員在獲取一定的基本需求定義后,利用系統(tǒng)開發(fā)輔助設(shè)計(jì)工具,快速地建立一個(gè)目標(biāo)系統(tǒng)的最初版本(即系統(tǒng)原型prototype),并把它交給用戶試用,根據(jù)用戶反饋的意見進(jìn)行反復(fù)補(bǔ)充和修改,直到完全搞清系統(tǒng)的需求,開發(fā)出用戶滿意的系統(tǒng)為止。經(jīng)過多次迭代修改過程,系統(tǒng)由最初的原型演化成為目標(biāo)信息系統(tǒng)。4.3面向?qū)ο蠓嫦驅(qū)ο蠓ㄊ怯擅嫦驅(qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方法oop發(fā)展起來的,由面向?qū)ο蠓治?ooa)、面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)(ood)等涉及系統(tǒng)開發(fā)其它環(huán)節(jié)的方法和技術(shù),它們與面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)(oop)結(jié)合在一起,形成了一種新的系統(tǒng)開發(fā)方式模型,即面向?qū)ο蠓?/p>
11、。它與原型法的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)有一定的共同之處。不同的是,面向?qū)ο蠓ㄊ乱环N從系統(tǒng)調(diào)查分析之后就開始用面向?qū)ο筮M(jìn)行分析的開發(fā)方法。結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)過程的整體性和全局性,強(qiáng)調(diào)在整體優(yōu)化的前提下考慮具體的設(shè)計(jì)問題。它嚴(yán)格區(qū)分系統(tǒng)開發(fā)的各個(gè)階段,強(qiáng)調(diào)一步一步的進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì),并對(duì)每一步工作進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋和糾正,可以避免開發(fā)過程的混亂狀態(tài),目前已被廣泛采用。此次財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要采用結(jié)構(gòu)化的開發(fā)方法。5業(yè)務(wù)流程分析5.1 初始化業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)描述:由系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng),判斷是否已經(jīng)做好初始化,若已做好初始化操作,直接進(jìn)入憑證管理模塊,否則進(jìn)行基礎(chǔ)資料初始化。業(yè)務(wù)流程圖,如圖2-1所示。
12、圖21 初始化業(yè)務(wù)流程圖5.2總賬業(yè)務(wù)路程圖 業(yè)務(wù)描述:收銀員將銷售收據(jù)等原始憑證和導(dǎo)購員將盤存單等原始憑證交付給會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)整理好憑證將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)內(nèi),收銀員進(jìn)行憑證復(fù)核,然后系統(tǒng)管理員進(jìn)行再次審核,審核通過后系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)的過賬處理,生成會(huì)計(jì)賬簿,再通過憑證信息自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表利潤(rùn)表。收銀員修改憑證會(huì)計(jì)銷售收據(jù)供貨單等原始憑證否通過會(huì)計(jì)填制憑證會(huì)計(jì)整理原始憑證憑證復(fù)核憑證信息盤存單是是通過審核憑證生成財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)賬簿過賬超市管理員 會(huì)計(jì)利潤(rùn)表圖22總賬業(yè)務(wù)流程圖6數(shù)據(jù)流程圖分析數(shù)據(jù)流程圖是描述數(shù)據(jù)流動(dòng)、存儲(chǔ)、處理的邏輯關(guān)系,也稱為邏輯數(shù)據(jù)流程圖,一般用dfd(logical data fl
13、ow diagram)表示。根據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及系統(tǒng)的目標(biāo)和功能,結(jié)合系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境,設(shè)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 ,如以下圖所示:6.1 超市財(cái)務(wù)系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖頂層數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)主要外部實(shí)體、主要數(shù)據(jù)流信息和系統(tǒng)主要邏輯功能的反應(yīng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖主要包括四個(gè)外部實(shí)體:系統(tǒng)管理員、會(huì)計(jì)、超市管理員、收銀員;憑證信息是該系統(tǒng)主要輸入數(shù)據(jù)流,財(cái)務(wù)報(bào)表是系統(tǒng)主要輸出數(shù)據(jù)流。系統(tǒng)管理員用戶信息息p0超市財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)收銀員顧客復(fù)核信息憑證信息收入信息審核信息財(cái)務(wù)報(bào)表超市管理員 2-3 財(cái)務(wù)系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖6.2 超市財(cái)務(wù)系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程會(huì)計(jì)f10 原始憑證f6 科目信息d1 會(huì)計(jì)
14、科目表超市管理員f1會(huì)計(jì)期間p1基礎(chǔ)設(shè)置f7 憑證類型信息系統(tǒng)管理員f11 審核信息p2憑證管理f2憑證類型d2 憑證類型表f9 期間信息f3 會(huì)計(jì)科目d3 會(huì)計(jì)期間表f12 復(fù)核信息f8 期初余額信息f4 貨幣類型d4 期初余額表f5 科目期初余額f13 憑證信息d6 記賬憑證f8 期初余額信息f9f13p4賬簿管理f15 收入信息p3資金收入管理d7 現(xiàn)金日記賬f14 現(xiàn)金信息收銀員f16應(yīng)收款信息f17 賬簿信息f14p5財(cái)務(wù)報(bào)表f18 利潤(rùn)信息d8 利潤(rùn)表 2-4財(cái)務(wù)系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流程圖包括5個(gè)主要的數(shù)據(jù)處理過程:基礎(chǔ)設(shè)置(p1)、憑證管理(p2)、資金收入管理(p
15、3)、賬簿管理(p4)、財(cái)務(wù)報(bào)表(p5)。涉及的外部實(shí)體有:系統(tǒng)管理員、超市管理員、收銀員;涉及到的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)包括會(huì)計(jì)科目表(d1)、憑證類型表(d2)、會(huì)計(jì)期間表(d3)、期初余額表(d4)、記賬憑證(d6)、現(xiàn)金日記賬(d7)、利潤(rùn)表(d8)、資產(chǎn)負(fù)債表(d10)。6.3 “p1基礎(chǔ)設(shè)置”展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)管理員p1.1設(shè)置科目類型p1.2設(shè)置科目 f24f3f24 科目類型信息d12 科目類型表系統(tǒng)管理員f23 科目類型f6p1.4設(shè)置會(huì)計(jì)期間 d1 會(huì)計(jì)科目表 f1d3 會(huì)計(jì)期間表 f6p1.3設(shè)置期初余額f9p1.5打印d4 期初余額表 會(huì)計(jì) 2-5“p1基礎(chǔ)設(shè)置”展開的第二層
16、數(shù)據(jù)流程圖“p1基礎(chǔ)設(shè)置”的第二層數(shù)據(jù)流程圖包括4個(gè)主要的數(shù)據(jù)處理過程:設(shè)置科目類型(p1.1)、設(shè)置科目(p1.2)、設(shè)置期初余額(p1.3)以及設(shè)置會(huì)計(jì)期間(p1.4)。涉及的外部實(shí)體有:系統(tǒng)管理員、會(huì)計(jì);涉及到的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)包括科目類型表(d12)、會(huì)計(jì)科目表(d1)、會(huì)計(jì)期間表(d3)、期初余額表(d4)。6.4“p2憑證管理”展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖p2.2憑證復(fù)核p2.1新增憑證會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)f19盤存單f20收入信息清單d13 憑證表f21訂貨單f22購貨單f12復(fù)核信息p2.3憑證審核p2.4過賬會(huì)計(jì)f11審核信息超市管理員f17賬簿信息超市管理員f17打印賬簿d14 2-6“p2憑證管理
17、”展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖“p2憑證管理”的第二層數(shù)據(jù)流程圖包括4個(gè)主要的數(shù)據(jù)處理過程:新增憑證(p2.1)、憑證復(fù)核(p2.2)、憑證審核(p2.3)以及過賬(p2.4)。涉及的外部實(shí)體有:會(huì)計(jì)、超市管理員;涉及到的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)包括憑證表(d13)、賬簿(d14)。6.5 “p3 資金收入管理”展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖會(huì)計(jì)超市管理員p3.2現(xiàn)金審核p3.1現(xiàn)金存儲(chǔ)f25 現(xiàn)金收入f26 現(xiàn)金支出d9 現(xiàn)金明細(xì)f1審核信息p3.4過賬p3.3生成日記賬會(huì)計(jì)f17d7 現(xiàn)金日記賬2-7“p3 資金收入管理”展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖“p3資金收入管理”的第二層數(shù)據(jù)流程圖包括4個(gè)主要的數(shù)據(jù)處理過程:現(xiàn)金存儲(chǔ)(
18、p3.1)、現(xiàn)金審核(p3.2)、生成日記賬(p3.3)以記賬(p3.4)。涉及的外部實(shí)體有:會(huì)計(jì)、超市管理員;涉及到的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)包括現(xiàn)金明細(xì)(d9)、現(xiàn)金日記賬(d7)。7數(shù)據(jù)字典在數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上,定義數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的描述,它的作用是在軟件分析和設(shè)計(jì)過程中為有關(guān)人員提供關(guān)于數(shù)據(jù)描述信息的查詢,以保證數(shù)據(jù)的一致性。數(shù)據(jù)元素條目 表2-7-1 數(shù)據(jù)元素列表編號(hào)名稱別名說明數(shù)據(jù)類型取值范圍長(zhǎng)度有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1-001憑證類型編號(hào)pzlxid記錄憑證類型的唯一編號(hào)int4憑證類型表、記賬憑證1-002會(huì)計(jì)科目kmname會(huì)計(jì)科目的名稱nchar20會(huì)計(jì)科目表、科目期初余額表、記
19、賬憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表1-003憑證號(hào)pzid記錄憑證的唯一編號(hào)int22記賬憑證、明細(xì)分類賬.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目表2-7-2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)列表編號(hào)名稱說明結(jié)構(gòu)有關(guān)數(shù)據(jù)流2-001憑證類型表(d2)憑證類型基本信息編碼、憑證類型f2,f72-002會(huì)計(jì)科目表(d1)會(huì)計(jì)科目基本信息科目編碼、科目代碼、科目名稱、科目類型f3,f62-003現(xiàn)金日記賬(d7)現(xiàn)金日記賬基本信息編號(hào)、記賬日期、借方金額、貸方金額、摘要f142-004記賬憑證(d6)憑證基本信息憑證號(hào)、會(huì)計(jì)科目、記賬日期、業(yè)務(wù)日期、銀行賬戶、借方金額、貸方金額、摘要f6,f7,f10,f15,f18. 數(shù)據(jù)流條目 表2-7-3數(shù)據(jù)流列表編
20、號(hào)名稱來源去向組成平均流量最大流量3-001期初余額信息(f8)系統(tǒng)管理員d4、p4會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)期間、借方金額、貸方金額、摘要1份/月1份/月3-002憑證信息(f13)原始憑證d6憑證號(hào)、會(huì)計(jì)科目、記賬日期、業(yè)務(wù)日期、會(huì)計(jì)期間、借方金額、貸方金額、摘要200張/月500張/月3-003現(xiàn)金信息(f14)收銀員d6、p3編號(hào)、記賬日期、借方金額、貸方金額、摘要15份/天50份/天3-004賬簿信息(f17)p4p5會(huì)計(jì)期間、會(huì)計(jì)科目、借方金額、貸方金額1份/月1份/月.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)列表表2-7-4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)列表編號(hào)名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成4-001憑證類型表(d2)f2f7編號(hào)、憑證類型4-
21、002會(huì)計(jì)科目表(d1)f3f6編號(hào)、科目代碼、科目名稱、科目類型4-003現(xiàn)金日記賬(d7)f15 f16f14編號(hào)、記賬日期、借方金額、貸方金額、摘要4-004記賬憑證(d6)f13f13憑證號(hào)、會(huì)計(jì)科目、記賬日期、業(yè)務(wù)日期、會(huì)計(jì)期間、借方金額、貸方金額、摘要.數(shù)據(jù)處理過程條目表2-7-5 數(shù)據(jù)處理過程列表編號(hào)名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成5-001設(shè)置科目(p1.2)f3f6選擇科目類型,設(shè)置會(huì)計(jì)科目5-002設(shè)置期初余額(p1.3)f5,f10f8做賬時(shí),對(duì)科目期初余額初始化,根據(jù)會(huì)計(jì)科目的期初余額錄入借方金額和貸方金額5-003新增憑證(p2.1)f10f13做賬時(shí),通過新增憑證然后過
22、賬生成賬簿、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表外部實(shí)體條目表2-7-6 外部實(shí)體列表編號(hào)名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流數(shù)量6-001系統(tǒng)管理員-f1,f2,f3,f4,f516-002超市管理員f17f11,f1216-003會(huì)計(jì)-f10,f19,f20,f21,f2216004收銀員-f15,f16.8模塊功能與處理過程設(shè)計(jì)憑證管理模塊處理過程,錄入原始憑證數(shù)據(jù)信息,新增憑證,保存后超市管理員復(fù)核信息,復(fù)核信息無誤后再審核,審核無誤后過賬,系統(tǒng)自動(dòng)生成賬簿,打印出現(xiàn)金日記賬,處理過程流程圖如圖所示:新增憑證修改憑證對(duì)賬生成憑證復(fù)核審核否是否是 2-8處理過程流程圖(三)系統(tǒng)設(shè)計(jì)1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖如圖31所示用戶管
23、理系統(tǒng)管理權(quán)限管理會(huì)計(jì)期間基礎(chǔ)設(shè)置幣別會(huì)計(jì)科目憑證類型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)科目期初余額新增憑證憑證審核憑證管理憑證復(fù)核對(duì)賬總分類賬賬簿管理明細(xì)分類賬利潤(rùn)表財(cái)務(wù)報(bào)表現(xiàn)金流量表現(xiàn)金存儲(chǔ)現(xiàn)金審核資金收入管理生成日記賬31系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖2模塊結(jié)構(gòu)圖超市財(cái)務(wù)管理期初余額信息期間信息期間信息憑證類型信息財(cái)務(wù)報(bào)表賬簿信息科目信息科目信息科目信息現(xiàn)金日記賬信息憑證信息憑證類型信息憑證信息憑證信息憑證類型信息期間信息起初余額信息 財(cái)務(wù) p5 報(bào)表 賬簿 p4管理 基礎(chǔ) p1設(shè)置 憑證 p2管理 資金 p3收入管理 3-2總模塊結(jié)構(gòu)圖基礎(chǔ)設(shè)置起初余額信息幣別信息科目信息憑證類型信息會(huì)計(jì)期間信息幣別設(shè)置憑證類型設(shè)置起初
24、余額設(shè)置會(huì)計(jì)期間設(shè)置會(huì)計(jì)科目設(shè)置 3-3基礎(chǔ)設(shè)置模塊結(jié)構(gòu)圖新增憑證輸入憑證信息打印憑證對(duì)賬憑證管理 p3無誤憑證信息無誤憑證信息賬簿信息無誤憑證信息無誤憑證信息初始數(shù)據(jù)憑證信息核對(duì)憑證初始數(shù)據(jù)無誤憑證信息復(fù)核后憑證信息憑證信息復(fù)核后憑證信息讀入數(shù)據(jù)憑證復(fù)核憑證審核應(yīng)收票據(jù)信息應(yīng)收款信息購貨信息留存信息無效數(shù)據(jù)無效數(shù)據(jù) 3-4 憑證管理模塊結(jié)構(gòu)圖打印日記賬查詢?nèi)沼涃~現(xiàn)金信息對(duì)賬現(xiàn)金存儲(chǔ)現(xiàn)金信息輸出資金收入管理現(xiàn)金信息生成日記賬現(xiàn)金日記賬信息現(xiàn)金日記賬信息正確數(shù)據(jù)正確數(shù)據(jù)現(xiàn)金日記賬信息現(xiàn)金日記賬信息正確數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)讀入數(shù)據(jù)現(xiàn)金支出現(xiàn)金收入 3-5 資金收入管理模塊結(jié)構(gòu)圖賬簿分類信息
25、分類信息分類賬簿信息打印讀入賬簿分類查詢 3-6賬簿管理模塊結(jié)構(gòu)圖報(bào)表信息憑證信息讀入憑證信息財(cái)務(wù)報(bào)表管理報(bào)表信息憑證信息打印生成報(bào)表 3-7財(cái)務(wù)報(bào)表模塊結(jié)構(gòu)圖3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)3.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(e-r圖)實(shí)體屬性圖實(shí)體屬性關(guān)系用戶現(xiàn)金日記賬521編號(hào)角色用戶名.密碼1-編號(hào) 2-業(yè)務(wù)日期 3-借方金額 4-貸方金額5-摘要科目類型期初余額621編號(hào)名稱.1-編號(hào) 2-科目代碼 3-會(huì)計(jì)科目 4-幣別5-借方金額 6-貸方金額會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)期間科目類型編號(hào)會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)編號(hào)代碼會(huì)計(jì)科目賬簿幣別81編號(hào)名稱21-編號(hào) 2-名稱 3-代碼 4-會(huì)計(jì)科目 5-會(huì)計(jì)期間 6-摘要7-借方金額 8-貸方金額角
26、色憑證1021編號(hào)名稱.1-憑證號(hào) 2-記賬日期3-業(yè)務(wù)日期 4-憑證類型 5-會(huì)計(jì)期間 6-摘要7-科目代碼 8-會(huì)計(jì)科目9-借方金額10-貸方金額憑證類型憑證類型編號(hào)3-8實(shí)體屬性圖本統(tǒng)采用實(shí)體聯(lián)系模型(e r圖)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),系統(tǒng)的e r圖如圖3-9所示:初始化會(huì)計(jì)設(shè)置 n 1 1 n n 1 n錄入會(huì)計(jì)科 目憑證類型 期初余額選擇 1 n m n記賬憑證選擇會(huì)計(jì)期間超市管理員審核n n n 1復(fù)核會(huì)計(jì) n n 1生成 n n過賬 1財(cái)務(wù)報(bào)表生成現(xiàn)金日記賬 n 1 1 1選擇錄入賬簿 1 1 3-9 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖3-2邏輯結(jié)構(gòu) 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)好
27、的基本e-r圖轉(zhuǎn)換為與選用dbms產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。為了很好地實(shí)現(xiàn)用戶管理上的功能要求、性能方面的要求,通過進(jìn)一步的優(yōu)化將e-r圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系模型。本系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下:1.現(xiàn)金存款日記賬表:(現(xiàn)金編號(hào)、記賬日期、會(huì)計(jì)科目、幣別、期初余額、借方金額、貸方金額、摘要)2.用戶:(用戶編號(hào)、用戶姓名、密碼、角色)3.期初余額:(科目余額編號(hào)、科目代碼、會(huì)計(jì)科目、借方金額、貸方金額)4.科目類型:(科目類型編號(hào)、科目類型名稱)5.會(huì)計(jì)期間:(會(huì)計(jì)期間編號(hào)、會(huì)計(jì)期間)6.會(huì)計(jì)科目:(會(huì)計(jì)科目編號(hào)、科目代碼、會(huì)計(jì)科目、科目類型)7. 幣別:(幣別編號(hào)、幣別名稱)8.賬簿(賬簿編號(hào)、
28、科目代碼、會(huì)計(jì)科目、期初余額、借方金額、會(huì)計(jì)期間貸方金額)9.憑證:(憑證號(hào)、記賬日期、業(yè)務(wù)日期、憑證類型、會(huì)計(jì)期間、摘要、科目代碼、會(huì)計(jì)科目、借方金額、貸方金額)10.角色:(角色編號(hào)、角色名稱)11.憑證類型:(憑證類型編號(hào)、憑證類型)12.財(cái)務(wù)報(bào)表(報(bào)表編號(hào)、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)期間、期初余額、本期金額)3.3 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖物理結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)庫在物理設(shè)備上的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與存取方法,物理設(shè)計(jì)就是為一個(gè)給定的邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個(gè)最合適應(yīng)用要求的物理結(jié)構(gòu)。如下表:物理結(jié)構(gòu)總表表3-5-1 cash(現(xiàn)金日記賬表)字段名稱字段描述數(shù)據(jù)類型能否為空主/外鍵cashid現(xiàn)金編號(hào)intnot null主鍵crea
29、tedate業(yè)務(wù)日期datenulljmoney借方金額floatnulldmoney貸方金額floatnullmemo摘要nvarchar(max)null表3-5-2 consumer(用戶表)字段名稱字段描述數(shù)據(jù)類型能否為空主/外鍵userid用戶編號(hào)intnot null主鍵username用戶名稱nchar(20)nullpwd密碼nvarchar(50)nullroleid角色編號(hào)intnot null外鍵表3-5-3 kmye(科目余額表)字段名稱字段描述數(shù)據(jù)類型能否為空主/外鍵kmyeid余額編號(hào)intnot null主鍵kemucode科目代碼nchar(10)nullkmn
30、ame會(huì)計(jì)科目nchar(20)nullmoneytype幣別nchar(10)nulljmoney借方金額floatnulldmoney貸方金額floatnull表3-5-4 kmlx(科目類型表)字段名稱字段描述數(shù)據(jù)類型能否為空主/外鍵kmtypeid科目類型編號(hào)intnot null主鍵kmtypename科目類型nchar(10)null表3-5-5 kjqj(會(huì)計(jì)期間表表)字段名稱字段描述數(shù)據(jù)類型能否為空主/外鍵qjid期間編碼intnot null主鍵qjname會(huì)計(jì)期間nchar(20)表3-5-6 kjkm(會(huì)計(jì)科目表)字段名稱字段描述數(shù)據(jù)類型能否為空主/外鍵kmid科目編號(hào)intnot null主鍵kemucode科目代碼nchar(10)nullkmname會(huì)計(jì)科目nchar(20)nullkmtypename憑證類型nchar(10)null表3-5
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