PPT文件幾種保護(hù)方法的優(yōu)缺點(diǎn)

1、ppt文件幾種保護(hù)方法的優(yōu)缺點(diǎn)ppt文件幾種保護(hù)方法的優(yōu)缺點(diǎn)ppt文件的保護(hù)是個(gè)經(jīng)久不衰的話題。網(wǎng)絡(luò)上能夠搜羅到一些方法，但每一種都有其優(yōu)缺點(diǎn)，我現(xiàn)在把它們匯總起來(lái)供大家參考。方法一：ppt加密碼優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單、方便、不需借助其它軟件即可完成缺點(diǎn)：密碼很容易被破解或刪除，源文件被復(fù)制或修改總結(jié)：此方法純屬防君子不防小人在powerpoint中，一共有四種方式加密：加密文檔、限制權(quán)限、添加數(shù)字簽名、標(biāo)記為最終狀態(tài)加密文檔：選擇這個(gè)選項(xiàng)，可以設(shè)置“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”和“修改文件時(shí)的密碼”，可以阻止其他人在未經(jīng)授權(quán)時(shí)打開(kāi)或修改加密文檔。這樣只有輸入密碼才能打開(kāi)和觀看，但是一旦打開(kāi)，別人愛(ài)怎么改就怎么改，

2、失去了加密的作用；如果不給密碼，別人又無(wú)法查看。而且發(fā)個(gè)文件還要單獨(dú)告訴密碼是什么，麻煩不說(shuō)，還覺(jué)得怪怪的。用office passware等軟件可以很容易地獲取或刪除密碼。限制權(quán)限：根據(jù)幫助文件，限制權(quán)限是指通過(guò)信息權(quán)限管理 （irminformation rights management） 設(shè)置個(gè)人和管理員指定對(duì)文檔、工作簿和演示文稿的訪問(wèn)權(quán)限，用于防止未經(jīng)授權(quán)的人員打印、轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制敏感信息。但如果使用了這種方式，要查看ppt文檔時(shí)，需要連接到irm服務(wù)器獲取權(quán)限，非常麻煩。 添加數(shù)字簽名：看起來(lái)似乎很安全，但可以刪除數(shù)字簽名。這樣簽名又形同虛設(shè)。 標(biāo)記為最終狀態(tài)：設(shè)置完后，鍵入、編輯命

3、令以及校對(duì)標(biāo)記都會(huì)禁用或關(guān)閉，文檔變?yōu)橹蛔x形式。不過(guò)，如果其他人拿到已標(biāo)記為最終狀態(tài)的文檔，取消該文檔的“標(biāo)記為最終狀態(tài)”狀態(tài)就能對(duì)其進(jìn)行編輯，也毫無(wú)作用。方法二：ppt轉(zhuǎn)換為pdf優(yōu)點(diǎn)：不必?fù)?dān)心ppt源數(shù)據(jù)被復(fù)制和修改缺點(diǎn)：ppt中的切換效果、自定義動(dòng)畫(huà)等將丟失；需要安裝第三方軟件（office2007及以上版本可以直接另存）總結(jié)：如果要將ppt文檔作為會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給別人，這種方法不錯(cuò)。而且pdf文件體積很小巧。方法三：ppt錄制為視頻優(yōu)點(diǎn)：不必?fù)?dān)心ppt源數(shù)據(jù)被復(fù)制和修改，甚至要想截張圖都不那么容易（大多數(shù)抓屏軟件都不支持直接對(duì)播放中的視頻截圖，而且抓出來(lái)的分辨率也不一定符合要求）缺點(diǎn)：需

4、要借助第三方軟件，如camtasio studio。而且還有視頻文件一是體積大，二是別人的視頻播放軟件是否有合適的解碼器。總結(jié)：我個(gè)人覺(jué)得這個(gè)方法最不理想。方法四：ppt轉(zhuǎn)換為flash優(yōu)點(diǎn)：不必?fù)?dān)心ppt源數(shù)據(jù)被復(fù)制和修改，而且ppt的動(dòng)畫(huà)效果都能很好保存，甚至連背景音樂(lè)、旁白都可以預(yù)先錄制好。有些軟件轉(zhuǎn)換出來(lái)的flash還有注釋工具，比如畫(huà)筆等。缺點(diǎn)：需要借助第三方軟件，如ispring presenter?？偨Y(jié)：我覺(jué)得這種方法比較理想。也可以直接在ie中進(jìn)行播放。方法五：ppt中元素全部轉(zhuǎn)換為圖片優(yōu)點(diǎn)：也就是前面介紹過(guò)的pptool這個(gè)軟件。（也可以不用這個(gè)軟件，直接將ppt存為圖片后再播放一個(gè)新的演示文檔中）將頁(yè)面上所有元素組合在一起，變成一整張圖片，這樣就不會(huì)被修改和復(fù)制了（當(dāng)然別人要截圖那是攔不住的）。缺點(diǎn)：需要第三方軟件。頁(yè)面上的超鏈接在轉(zhuǎn)換后不能使用。自定義的動(dòng)畫(huà)效果會(huì)丟失（頁(yè)面切換效果不會(huì)丟失）。總結(jié)：如果你是在不得不發(fā)送ppt文件給同事、上司或分銷(xiāo)商的時(shí)