展會分工明細及流程

1、2008 第四屆全國汽車用品（鄭州）交易會暨第四屆汽車羊剪絨產品訂貨會一、組織機構：主辦單位：中國汽車用品行業(yè)聯合會 中國汽車維修行業(yè)協會 鄭州市人民政府承辦單位：宏達國際車業(yè)廣場 鄭州鑫達實業(yè)有限公司二、交易會時間：2008 年 6 月 30 日7 月 2 日三、交易會地點：鄭州國際會展中心四、活動內容：汽車用品展銷 /訂貨/行業(yè)交流 /主題活動五、展會流程：6 月 30 日 7 月 2 日 09 ： 0017：00 展銷/ 訂貨/行業(yè)交流6 月 28 日 09 ： 0017：0029 日 09 ：00 21：00參展商全體布展， 地點：會展中心一層展館6 月 30 日 08 ： 3016：

2、30參觀商報到、登記、領參觀證7 月 1 日 2 日 09 ： 00 16 ： 30參觀商報到、登記、領參觀證、展銷 /交流/ 訂貨7 月 2 日 15 ：00 21 ：00 撤展六、主題活動時間安排：6 月 29 日 09 ： 30-11 ：002008 中國汽車用品流通商頒獎典禮 地點：金水陽光生態(tài)園6 月 30 日 09 ： 009：30開幕儀式 會展中心正廣場 B 館前6 月 30 日 13 ： 30-17 ：40 流行趨勢發(fā)布會 地點：會展中心軒轅堂6 月 30 日 19 ：00 21：00 答謝晚宴 地點：會展中心軒轅堂7 月 1 日 上午、時間待定20072008 中國汽車用品行

3、業(yè)優(yōu)秀供應大會及頒獎典禮 地點：金水陽光生態(tài)園2008羊剪絨訂貨會工作內容安排表時間節(jié)點類別工作重點完成到位時間部門與負責人備注會刊信息收集整理每周整理1次彭毅傳至策劃部，6月15日前完成展會信息收展會快訊一期內容的整理、設計、制4月15日前完成彭毅傳至策劃部，便于及時設計制集作作專業(yè)雜志廣告內容提供確定每月18日前趙利傳至媒體會場室外整體形象模擬效果圖方案4月20 日前彭毅廣告招商負責人：高峰展館導視指示系統方案4月30日前彭毅展館內外方案參展指南設計、信息整理制作及會期內容4月25 日前彭毅會展部、策劃部、綜合服務部數據確認趙利共同完成全國專業(yè)雜志廣告設計每月19日前趙利策劃部傳至雜志4月

4、確定所有主題活動場地、各地商會及重點周孝文策劃綜合服務部設計制作采購商接待賓館，費用預算并簽訂協議流4月20 日前趙利（4月21月審計部、會展部配合完成日行趨勢發(fā)布會程序及幻燈片制作日）4 月所有協議合作酒店的洽談及協議的簽署4月20前馮贊策劃綜合服務部、會展部配合30日指定運輸、票務單位、交通單位4月21日前高峰策劃綜合服務部、會洽談及協議簽署展部配合完成綜合服務部人員的培訓、完成4月24 日前閆軍策劃綜合服務部。會展部協6000組觀眾邀請的電話信息處理作完成4月20 日前向各地商會發(fā)文組織各省采購團，向135月20日前完成聯合會綜合服務部對協作，負責人：觀眾邀請及個專業(yè)委員會會員發(fā)文組織參

5、觀采購團組團工作閆軍聯合會和鑫發(fā)布會籌備流行趨勢發(fā)布會籌備會議溝通、接待會議4月21日前達會展部策劃綜合服務部、會展部展會快訊、展會宣傳資料4月30 日前閆軍策劃綜合部、會展部、聯合會郵寄（4月份）全國專業(yè)市場定點出差方案及觀眾邀請累計萬組4月30日前閆軍策劃綜合服務部、會展部會刊及證件會刊封面、封底設計方案確定4月30 日前彭毅策劃部、會展部工作證、參展證、布展證、出門證、參觀系列證、停車證等設計完畢4月30 日前彭毅策劃部、會展部流行趨勢、入口門樓展示搭建展示公司公司價格溝通4月19日前彭毅確定搭建公司及初步方案禮儀公司禮儀公司的聯絡比價及確定4月30 日前彭毅策劃部、審計部預定住宿晚聯絡

6、比價、預定活動所需住宿、4月30 日前閆軍晚宴場地及餐飲公司的確定宴答謝晚宴場地1、場地交接、搭建、入場、布展、配套會展中心全服務設施、撤展事宜5月10日前閆軍策劃綜合服務部面對接工作2、廣告、會議室、組委會辦公設施高峰會展部3、餐飲配套服務確定答謝晚宴活動場地協議、餐飲合作協晚宴場地議5月10日前閆軍策劃綜合部5聘人展會所需各類人員的招聘到位5月25 日前王德生行政部、策劃部月接待、交通、酒會、貨運、現場閆軍、高峰、日5月5日6行政部、策劃綜合部、5月培訓工作服務及咨詢人員、場館布展服務人員培訓月20日前胡霞、彭毅、會展部31日及演練趙利開幕式程序確定主要邀請人員及程序安排5月15日前周孝文

7、策劃部具體實施方案組委會所需會場組委會所需各類設備用品統計及聯5月31日前閆軍策劃部、會展部負責實施和對設備絡相關公司高峰接宣傳及主題展會快訊二期、展會宣傳資料郵寄5月25 日前閆軍策劃綜合服務部、會展部針對全國重點專業(yè)市場的上門宣傳推廣5月5日一一6月活動方案（展會宣傳資料、門票等發(fā)放）10日閆軍完成專業(yè)觀眾萬組電話郵件短信郵件5月30日前閆軍綜合服務部、會展部專業(yè)網站、廣場網站趙利內容及時更新匯總聯合會專業(yè)觀眾組團情況，安排接待細節(jié)5月20 日前聯合會閆軍策劃綜合部、聯合會新聞發(fā)布會方案細節(jié)及分工執(zhí)行5月24 日前聯合會周孝文策劃綜合部、會展部易損件專業(yè)觀眾聯系10000組6月10日聯合會

8、閆軍策劃綜合部、聯合會、合作單位工作證、參觀證、參展證彭毅策劃部、會展部聯合會設計制作活動工作人員名片5月31日前彭毅噴繪設計制作彭毅活動指示、導視系統趙利、高峰晚宴方案確疋請柬分配及程序安排5月25 日前閆軍策劃部、會展部（金水陽光）餐標確定及協議簽署5月31日前閆軍策劃部、審計部場地對接和全流程接待方案5月31日前閆軍策劃綜合部確定專業(yè)委員會、頒獎典禮、高峰論壇方聯合會案細節(jié)及分工執(zhí)行周孝文聯合會、策劃綜合部、會展部、行政部專題活動流行趨勢發(fā)布會方案細節(jié)及分工執(zhí)行各主要廠家展期會議安排及排期表5月31日前閆軍高峰 王德生接待方案展會當日現場接待方案制6月10日前閆軍、高峰策劃綜合部、會展部

9、6答謝晚宴現場接待方案6月10日前閆軍策劃綜合部月1日后勤方案交通、餐飲、各種物料等后勤方案6月10日前閆軍策劃綜合部、行政部配合拱門等內容征集、數量定6月15日前高峰會展部月15日禮儀公司聯條幅、氣球、彩旗內容收集、數量、尺度6月18日前彭毅確定并印制絡制作類別花籃、植物定購王德生行政部、審計部禮炮、音響、舞臺購租（開幕式）6月10日前彭毅策劃部、審計部演出隊確定6月10日前彭毅策劃部、審計部定開幕式、發(fā)布會舞臺搭建及價格6月10日前彭毅策劃部、審計部參展商廣告位的統計展會期有廣告位的參展商確定與廣告資料收集6月15日前高峰會展部匯報會議召開6月10日前各項工作進展匯報會議6月11日（周一）

10、聯合會議各項事務的協調確定/各職責部門方案的上交設計制作開幕背景板、活動宣傳板內容確定6月15日前周孝文內容體現周年慶及招商銷售內容專業(yè)委員會背景及其他6月15日前彭毅頒獎典禮及其他物料6月15日前彭毅接待處物料（接待說明）6月15日前趙利、高峰活動流程、接待牌展會手提袋、信封6月15日前彭毅策劃部相關人士邀請相關媒體的聯絡邀請6月20 日前趙利策劃部主題活動人員邀請6月20 日前聯合會聯合會、閆軍剪彩儀式參加人員邀請、確定6月20 日前郭總、聯合會策劃部擬定程序綜合部執(zhí)行6月15日6月27日設計制作答謝晚宴背景板6月20 日前彭毅策劃綜合部配合執(zhí)行答謝晚宴條幅、指示6月20 日前彭毅晚宴酒店

11、處活動海報、指示牌6月20 日前閆軍、彭毅專題活動用宣傳條幅、海報、物料6月20 日前彭毅宣傳廣告道旗安置6月20 日前彭毅短信群發(fā)6月20 日前趙利6月份專業(yè)網站、公司網站宣傳6月20 日前趙利體現規(guī)模、檔次、全國性和地方特色大眾媒體宣傳6月趙利電視、電臺宣傳6月1 1 29日全國專業(yè)雜志宣傳按原計劃定總分工表制定詳細的總詳細分工表6月18日前周孝文主要負責人參加分工會展會期間總分工大會6 月 18 日周孝文責任到人餐飲交通午餐定制6月20日前閆軍策劃綜合部人員接送車輛的聯絡、跟車人員確定閆軍活動當日展臺搭建標準展臺搭建、門楣等參展商特裝展臺搭建6月22日一27日高峰會展中心、會展部、聯合會

12、設施完備會場設施的調試、完善實地演練6月27日前周、閆、高、彭、胡、趙各部門負責人后勤服務各環(huán)節(jié)物料準備、接待處的搭建、辦公室交接6月27日前閆、趙、高會展部、綜合部安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生6月27日前高峰會展部布展參展企業(yè)全體布展高峰主會場現場氣氛營造布置（氣球、條幅、拱門、彩旗）彭毅會展中心室內/外場地布置，策劃部及合作單位現場氛圍營造布置活動各類指示牌的安置6月28、29彭毅策劃部、合作單位、會展中心參展商已定廣告位布置8 :3018: 00彭毅策劃部及合作單位參展廠家進場布展程序執(zhí)行/協調高峰6現場接待及發(fā)證、住宿閆軍桌椅、須知張貼月28開業(yè)典禮現場布置彭毅舞臺搭建，背景噴繪布張掛、29日專

13、題場地布專題活動現場氛圍布置6月28、29彭毅置活動所需各類物料備置聯合會晚宴現場布置流行趨勢發(fā)布會布置答謝晚宴現場布置6月29日拱門、條幅、協調維護現場總協調6月28、29高峰緊急事務處理高峰后勤展現場衛(wèi)生清潔6月28、29高峰安全防護6月開幕儀式主持人開場白900 9:30詳見開幕式流程30日組委會領導講話周孝文燃禮炮剪彩周孝文演岀活動彭毅政府領導致歡迎詞彭毅開展展銷、交流、訂貨9 : 3017: 00宣傳促銷宏達宣傳資料的發(fā)放招商部于經理促銷活動（抽獎）主題活動流行趨勢發(fā)布會閆軍答謝晚宴閆軍各廠家新產品發(fā)布會閆軍客戶接待參觀商報到、登記09: 0016: 30閆軍參觀商憑證領取參展證閆軍參觀商憑證領取午餐票、晚宴請貼閆軍重點客戶的跟蹤交流高峰、于濟強展會調研被邀重點人士接待、安排王德生客戶接送客戶的接送（由展館至金水陽光生態(tài)園）策劃綜合部、閆軍拍照活動現場拍照、錄象彭毅晚宴現場晚宴現場接待安排閆軍現場秩序安全維護活動主會場秩序主會場外區(qū)域秩序答謝晚宴主持人開場白19 : 0021:00策劃部見詳細方案領導講話晚宴開始閆軍晚宴收尾各項工作閆軍7日月開展展銷、交流、訂貨9 : 00 17