市場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典執(zhí)行細(xì)案

1、輝煌心生市場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典執(zhí)行細(xì)案目 錄一、 活動(dòng)進(jìn)度二、 活動(dòng)概況三、 策劃思路四、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃五、 活動(dòng)流程控制六、 總體規(guī)劃七、 活動(dòng)協(xié)調(diào)及人員分配八、 前期準(zhǔn)備流程九、 活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間推進(jìn)表十、 活動(dòng)備忘一、 活動(dòng)進(jìn)度工作內(nèi)容完成情況9.279.289.299.3010.110.210.310.410.510.6活動(dòng)方案、報(bào)價(jià)的確定合作合同的簽訂流程、物料、演藝資源的確認(rèn)活動(dòng)設(shè)計(jì)稿的確定及制作活動(dòng)物料的購(gòu)買主持人的確定及邀請(qǐng)音響到位、人員到位預(yù)演開(kāi)始活動(dòng)正式開(kāi)始活動(dòng)時(shí)間：10月6日 活動(dòng)地點(diǎn)：新浪通訊商場(chǎng)二、活動(dòng)概況活動(dòng)主題：輝煌心生 重慶大坪新浪商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典 活動(dòng)時(shí)間：2010年10月6日

2、 活動(dòng)地點(diǎn)：新浪通訊商場(chǎng)參與人群：意向性客戶、媒體、群眾 三、策劃思路1、以開(kāi)業(yè)慶典做為當(dāng)天活動(dòng)的重點(diǎn)2、活動(dòng)期間穿插表演節(jié)目，吸引觀眾眼球3、介紹商家信息，讓消費(fèi)者了解新浪提高新浪商場(chǎng)知名度4、增加互動(dòng)游戲，并抽取現(xiàn)場(chǎng)大獎(jiǎng) 四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃活動(dòng)動(dòng)線安排：1、參與來(lái)賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下進(jìn)場(chǎng)。2、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置冷餐區(qū)，供來(lái)賓品嘗（水果、飲料等）3、 舞臺(tái)區(qū)初剪彩儀式外，設(shè)置互動(dòng)游戲與表演資源吸引來(lái)賓駐足觀看，聚集人氣（一）路口處至活動(dòng)入口布置項(xiàng)目名稱規(guī)格尺寸設(shè)置地點(diǎn)材質(zhì)及相關(guān)說(shuō)明氣柱馬路兩側(cè)充氣氣柱迎賓地毯入口處至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)紅色地毯（二）活動(dòng)入口項(xiàng)目名稱規(guī)格尺寸設(shè)置地點(diǎn)材質(zhì)及相關(guān)說(shuō)明拱門氣柱12米拱門活

3、動(dòng)入口充氣拱門氣柱迎賓禮儀入口處接待來(lái)賓花籃招商中心周圍花柱鮮花花柱迎賓地毯兩側(cè)（三）剪彩區(qū)項(xiàng)目名稱規(guī)格尺寸設(shè)置地點(diǎn)材質(zhì)及相關(guān)說(shuō)明音響、麥克一套主題背景板一套剪彩道具剪彩托盤、剪刀、彩帶冷焰火禮炮（四）商場(chǎng)參觀區(qū)項(xiàng)目名稱規(guī)格尺寸設(shè)置地點(diǎn)材質(zhì)及相關(guān)說(shuō)明導(dǎo)視系統(tǒng)安全提示洗手間導(dǎo)視（五）冷餐區(qū)項(xiàng)目名稱規(guī)格尺寸設(shè)置地點(diǎn)材質(zhì)及相關(guān)說(shuō)明餐桌、糕點(diǎn)、飲料、水果（六）表演內(nèi)容項(xiàng)目名稱設(shè)置內(nèi)容設(shè)置地點(diǎn)相關(guān)說(shuō)明南獅南獅迎賓，點(diǎn)睛、吐幅迎賓、剪彩舞臺(tái)薩克斯表演舞臺(tái)區(qū)動(dòng)感舞蹈表演舞臺(tái)區(qū)模特展示展示商家商品舞臺(tái)區(qū)（六）互動(dòng)游戲道具項(xiàng)目名稱設(shè)置內(nèi)容設(shè)置地點(diǎn)相關(guān)說(shuō)明踩氣球氣球200個(gè)搶凳子凳子10把五、活動(dòng)流程控制時(shí) 間名

4、 稱細(xì) 目節(jié)目?jī)?nèi)容人員配合音樂(lè)配合8：30人員就位所有工作人員、演員、道具就位無(wú)所有人員無(wú)8：40迎賓簽到處簽到、入場(chǎng)、就坐舞獅迎賓禮儀小姐引導(dǎo)暖場(chǎng)音樂(lè)8：58開(kāi)場(chǎng)前主持人旁白靜場(chǎng)無(wú)主持人靜音9：00開(kāi)場(chǎng)主持人上臺(tái)致詞，介紹活動(dòng)內(nèi)容無(wú)主持人主持人上場(chǎng)音樂(lè)9：02嘉賓講話主持人邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)講話無(wú)主持人、嘉賓、禮儀小姐嘉賓上場(chǎng)音樂(lè)9：10領(lǐng)導(dǎo)講話主持人邀請(qǐng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話無(wú)主持人、領(lǐng)導(dǎo)、禮儀小姐領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)音樂(lè)9：20點(diǎn)睛儀式兩頭南獅登臺(tái)，主持人串詞，領(lǐng)導(dǎo)為南獅點(diǎn)睛南獅點(diǎn)睛主持人、點(diǎn)睛領(lǐng)導(dǎo)、南獅鑼鼓配合9：25南獅表演南獅點(diǎn)睛后表演南獅表演南獅鑼鼓配合9：30吐幅、接幅主持人串詞，接幅領(lǐng)導(dǎo)接

5、幅南獅吐幅主持人、接幅領(lǐng)導(dǎo)、南獅鑼鼓配合9：35主持人串場(chǎng)主持人串場(chǎng)南獅退場(chǎng)主持人靜音9：38剪彩儀式主持人邀請(qǐng)剪彩嘉賓上臺(tái)剪彩禮炮、冷焰火配合主持人、剪彩嘉賓、禮儀小姐頒獎(jiǎng)音樂(lè)9：50主持人串場(chǎng)剪彩儀式完畢，嘉賓退場(chǎng)，主持人串場(chǎng)無(wú)主持人靜音9：55薩克斯表演主持人串詞，邀請(qǐng)薩克斯手上臺(tái)表演薩克斯表演主持人、薩克斯手自帶伴奏10：00互動(dòng)游戲主持人邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾上臺(tái)參與互動(dòng)游戲互動(dòng)游戲主持人、臺(tái)下觀眾游戲音樂(lè)10：10主持人串場(chǎng)主持人為游戲冠軍頒獎(jiǎng)后串場(chǎng)無(wú)主持人靜音10：12模特展示模特上臺(tái)展示商家商品，主持人旁白介紹展示產(chǎn)品模特秀模特、主持人走秀音樂(lè)10：40抽獎(jiǎng)活動(dòng)主持人邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾上臺(tái)抽取

6、活動(dòng)大獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)主持人，觀眾抽獎(jiǎng)音樂(lè)11：00薩克斯表演主持人串詞，邀請(qǐng)薩克斯手上臺(tái)表演薩克斯表演主持人、薩克斯手自帶伴奏11：20上午活動(dòng)結(jié)束無(wú)散場(chǎng)音樂(lè)11：30-13：30午休所有人員休息、午餐無(wú)無(wú)暖場(chǎng)音樂(lè)13：30主持人串詞主持人上臺(tái)串詞無(wú)主持人主持人上場(chǎng)音樂(lè)13：35動(dòng)感舞蹈主持人邀請(qǐng)美女上場(chǎng)表演舞蹈動(dòng)感舞蹈主持人、舞蹈隊(duì)自帶伴奏13：45主持人串詞主持人串詞無(wú)主持人靜音13：50互動(dòng)游戲主持人邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾上臺(tái)參與互動(dòng)游戲互動(dòng)游戲主持人、臺(tái)下觀眾游戲音樂(lè)14：10主持人串場(chǎng)主持人為游戲冠軍頒獎(jiǎng)后串場(chǎng)無(wú)主持人靜音14：15模特展示模特上臺(tái)展示商家商品，主持人旁白介紹展示產(chǎn)品模特秀模特、主持人

7、走秀音樂(lè)14：35主持人串場(chǎng)模特退場(chǎng)，主持人上臺(tái)串場(chǎng)無(wú)主持人主持人上場(chǎng)音樂(lè)14：40抽獎(jiǎng)活動(dòng)主持人邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾上臺(tái)抽取活動(dòng)大獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)主持人，觀眾抽獎(jiǎng)音樂(lè)14：50頒獎(jiǎng)主持人邀請(qǐng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)為嘉賓頒獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)主持人，商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)，獲獎(jiǎng)嘉賓頒獎(jiǎng)音樂(lè)15：00主持人串場(chǎng)主持人上臺(tái)串詞無(wú)主持人靜音15：10動(dòng)感舞蹈主持人邀請(qǐng)美女上場(chǎng)表演舞蹈動(dòng)感舞蹈主持人、舞蹈隊(duì)自帶伴奏15：20互動(dòng)游戲主持人邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾上臺(tái)參與互動(dòng)游戲互動(dòng)游戲主持人、臺(tái)下觀眾游戲音樂(lè)15：40主持人串場(chǎng)主持人為游戲冠軍頒獎(jiǎng)后串場(chǎng)無(wú)主持人靜音15：50主持人致詞主持人上臺(tái)致結(jié)束詞無(wú)主持人靜音16：00活動(dòng)結(jié)束無(wú)無(wú)無(wú)散場(chǎng)音樂(lè)六、總體規(guī)劃（一） 媒

8、體宣傳計(jì)劃由新浪商場(chǎng)策劃部安排推廣。（二） 交通規(guī)劃來(lái)賓均自行到項(xiàng)目地；禮儀接待由廣告公司統(tǒng)一安排（三） 工作人員分布1 門口保安4名2 停車處指揮停車4名3 活動(dòng)區(qū)主持1名4 活動(dòng)區(qū)域工作人員3名七、活動(dòng)協(xié)調(diào)及人員分配為了成功舉辦此次活動(dòng)，我司將協(xié)同新浪商場(chǎng)成立“活動(dòng)籌備工作小組”，并作如下分工1、活動(dòng)總指揮：相關(guān)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)：活動(dòng)整體操控；執(zhí)行總指揮：新浪商場(chǎng)相關(guān)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)： 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控； 緊急事件的處理。2、項(xiàng)目督導(dǎo)組/協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組：組成成員：新浪商場(chǎng)負(fù)責(zé)人+大家廣告項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人主要職責(zé)： 活動(dòng)全程聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、敦促、督導(dǎo)工作； 與大家廣告的全程溝通、物料準(zhǔn)備的監(jiān)控； 活動(dòng)當(dāng)天，與大

9、家廣告的銜接、活動(dòng)流程的監(jiān)控。 手續(xù)報(bào)批； 工作小組/部門的協(xié)調(diào)； 文件的起草、歸檔； 活動(dòng)組織、日程安排等。4、宣傳推廣組：組成成員：新浪商場(chǎng)/宣傳部：主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)、落實(shí)各大媒體記者； 負(fù)責(zé)產(chǎn)品推介會(huì)之新聞通稿及軟文的撰寫(xiě)； 負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)供給； 負(fù)責(zé)廣宣文案的確定。5、媒體接待組：新浪商場(chǎng)工作組主要職責(zé)： 媒體記者的聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)與落實(shí)； 媒體記者的接待； 新聞通稿、廣宣資料、紅包準(zhǔn)備；7、廣告設(shè)計(jì)、制作組：新浪商場(chǎng)廣告公司+大家廣告主要職責(zé)：負(fù)責(zé)宣傳道具的制作及現(xiàn)場(chǎng)布置。8、后勤服務(wù)組：組成成員：大家廣告主要職責(zé)：所需物料、物資的籌備、運(yùn)輸和供給保障（如水、電、保潔、

10、座位等）9、安全交通保衛(wèi)組：組成成員：新浪商場(chǎng)保安部：主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)方案，提前消除一切不安全隱患，并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施； 現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)及緊急事故的處理。10、活動(dòng)辦公室：組成成員：大家廣告主要職責(zé)： 活動(dòng)全程實(shí)施、執(zhí)行（策劃、制作、安裝、維護(hù)、撤除等）； 對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理； 查詢活動(dòng)前兩天至活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況，同聚信集團(tuán)及時(shí)聯(lián)系； 全程負(fù)責(zé)表演各項(xiàng)工作落實(shí)。大家廣告項(xiàng)目組工作職責(zé)組成成員聯(lián)系方式項(xiàng)目經(jīng)理李案策劃丁乙、活動(dòng)前期準(zhǔn)備流程1、在活動(dòng)創(chuàng)意、策劃、方案設(shè)計(jì)工作完成之后，新浪商場(chǎng)負(fù)責(zé)

11、人需進(jìn)行如下準(zhǔn)備：第一項(xiàng)：評(píng)估、認(rèn)證第二項(xiàng)：前期動(dòng)員倒計(jì)時(shí)；第三項(xiàng)：組織、宣傳（新浪商場(chǎng)、大家廣告策劃部及媒體）；第四項(xiàng)：統(tǒng)計(jì)參加人員數(shù)量（新浪商場(chǎng)、大家廣告組織人員實(shí)施）；2、確定組織機(jī)構(gòu)及人員分工：第一項(xiàng)：分工明確（新浪商場(chǎng)、大家廣告內(nèi)部制訂詳細(xì)工作進(jìn)程表）；第二項(xiàng)：物資準(zhǔn)備充分（新浪商場(chǎng)、大家廣告準(zhǔn)備活動(dòng)相關(guān)物資）；第三項(xiàng)：雙方單位密切配合（在活動(dòng)前夕互通信息）；第四項(xiàng)：活動(dòng)資金、活動(dòng)費(fèi)用總預(yù)算；第五項(xiàng)：確定全程活動(dòng)執(zhí)行方案；第六項(xiàng)：全程活動(dòng)組織安排；第七項(xiàng)：媒體宣傳提前兩天安排第九項(xiàng)：所有設(shè)備提前1天準(zhǔn)備完畢九、活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間推進(jìn)表時(shí) 間工 作 內(nèi) 容責(zé)任人9月27日方案、設(shè)計(jì)樣稿、流程確定新浪商場(chǎng)9月28日提供所有相關(guān)宣傳文字和圖案新浪商場(chǎng)9月29日廣告投放的規(guī)劃和實(shí)施，撰寫(xiě)、設(shè)計(jì)廣告內(nèi)容新浪商場(chǎng)新浪商場(chǎng)廣告公司9月30日根據(jù)其提供資料制作所有宣傳用具大家舞美工程組9月30日進(jìn)行所需物品采購(gòu)大家后勤服務(wù)組10月2日在相關(guān)人員配合下擬訂出各組負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、工作單位等內(nèi)容的名單，并發(fā)放給活動(dòng)中每一組相關(guān)成員新浪商場(chǎng)督導(dǎo)組9月30日10月3日通知相關(guān)媒體記者屆時(shí)參加新浪商場(chǎng)督導(dǎo)組10月2日通知進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間及相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式大家協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組10月5日組織相關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并分配相關(guān)工作事宜新浪商場(chǎng)督導(dǎo)組10月5日檢查現(xiàn)場(chǎng)交通、消防、衛(wèi)生等事宜，并將實(shí)際情況