SAPPLM+文檔管理介紹

1、sapplm 文檔管理介紹在sap里，文檔（document）的含義是源文件和sapdir（documentinformationrecords）的集合。源文件(originals)可以是外部的載體、nc程序、合同文件、計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的其他文件如cad、doc等，可以進(jìn)入sap的kpro（knowledgeprovide）,相當(dāng)于一個(gè)很好的文件服務(wù)器，但是它是按照區(qū)域去管理的，不是文件夾的方式。sapdir就是文檔的主關(guān)鍵字，可以將dir聯(lián)接到sap的其它對象上，如物料、設(shè)備等。左圖為sapplm的文檔管理的界面。實(shí)際上，sapdir就是pdm通常意義上的文檔的元數(shù)據(jù)(metadata)。一些其他

2、的pdm系統(tǒng)通常將dir稱作文檔，而將originals稱為file。文檔類型的管理：在sap中用文檔類型(documenttype)來實(shí)現(xiàn)。文檔類型一般用來區(qū)分不同特征或者數(shù)據(jù)組織方式（文件格式）的不同文檔。它可以控制文檔和相應(yīng)的應(yīng)用程序進(jìn)行關(guān)聯(lián)，同時(shí)它可以通過狀態(tài)網(wǎng)絡(luò)控制處理過程的流動。文檔類型一般控制在3個(gè)字符，在下面的表格中，我們可以看到一般會存在的文檔類型可以是drw、l11等，每3個(gè)字符代表的意思是不一樣的，這些還可以進(jìn)行客戶化的定制。 documentsdocument typedocument partversiondoc-01-aadrw00001doc-01-aadrw00

3、002doc-02l1100000文檔類型還對以下方面進(jìn)行控制。包括可以控制文檔編號的生成規(guī)則、版本的管理、文檔描述字段的選擇、文檔狀態(tài)的控制、文檔存儲位置的控制以及是否通過ale分發(fā)文檔等。在sap的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)里，已經(jīng)存在一些文檔類型。包括printlist(d01)、batchrecord(ebr)、qualityagreement(q01)、technicaldeliveryconditions(q02)，還可以根據(jù)需求定義一些文檔的類型。文檔的狀態(tài)管理：從下面的圖形中可以看出，sap對文檔的狀態(tài)可以進(jìn)行詳細(xì)的管理，對每次狀態(tài)的改變都有日志記錄（包括修改者、日期、時(shí)間等），下圖的狀態(tài)網(wǎng)絡(luò)中

4、可以看出流程的先后關(guān)系，它還可以和工作流相關(guān)聯(lián)。 （注：ir,tj,rl等為狀態(tài)定義）文檔的查詢。如果忘記了文檔的主關(guān)鍵字或者只是記得主關(guān)鍵字的一部分，可以使用查詢來找到需要的文檔。可以從一些數(shù)據(jù)或與該文檔相關(guān)的數(shù)據(jù)處入手去查詢。包括文檔關(guān)鍵字dir的相關(guān)數(shù)據(jù)、文檔分類的一些屬性值、和文檔有連接關(guān)系的對象的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、從長/段文檔中的文本元素、文檔層級結(jié)構(gòu)中某文檔的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、簽名數(shù)據(jù)等。根據(jù)掌握的數(shù)據(jù)不同，搜索的方式也是不同的。下表就是一般情況下的處理方式。 如果知道如下信息搜索入口文檔關(guān)鍵字dir的相關(guān)數(shù)據(jù) 文檔分類的一些屬性值 和文檔有連接關(guān)系的對象的關(guān)鍵數(shù)據(jù) 文檔描述的具體內(nèi)容文檔搜尋功能

5、在plm部分可以得到的連接對象關(guān)鍵數(shù)據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)瀏覽器與目的文檔的層次有關(guān)系的文檔關(guān)鍵數(shù)據(jù)文檔結(jié)構(gòu)瀏覽文檔的瀏覽：sap支持常見格式文件的瀏覽，包括office文件、bmp、dwg以及相當(dāng)多格式的三維軟件圖形，對三維圖形來說，sap在系統(tǒng)里集成了eai瀏覽器，它將三維圖形轉(zhuǎn)化為eai的jt格式來處理。對三維圖形也支持如：平移、旋轉(zhuǎn)、紅線批注、長度測量、角度測量等功能。下面的圖形為文檔的所有相關(guān)屬性的顯示界面以及對三維圖形的瀏覽及批注功能界面。sap的紅線批注在系統(tǒng)里以層單獨(dú)存儲。文檔權(quán)限的設(shè)置：在sap中可以將所有的用戶歸納入相應(yīng)的角色或工作組中，對不同的工作組和角色授予相應(yīng)的權(quán)限，這樣該用戶就

6、具備了相應(yīng)的權(quán)限，如下表所示。 對象工作組角色讀寫刪改拷權(quán)限控制類別車身設(shè)計(jì)室設(shè)計(jì)管理員yyyyy設(shè)計(jì)車身設(shè)計(jì)室設(shè)計(jì)員ynnny設(shè)計(jì)情報(bào)資料室標(biāo)準(zhǔn)審定員yynnn提交 文檔與sap其他對象的連接：可以連接文檔到sap的任意其它對象（例如，物料，客戶），這樣在不同的處理過程中可以獲得詳細(xì)的相關(guān)數(shù)據(jù)。在標(biāo)準(zhǔn)的sap系統(tǒng)中，文檔連接對所有的sap對象都是支持的。下面的圖形中顯示了在標(biāo)準(zhǔn)的sap系統(tǒng)中，可以和文檔建立連接的對象類型。文檔有效期的設(shè)定：在sap文檔管理中，文檔的描述中就有采用日期和報(bào)廢日期的設(shè)置，只需要填寫相應(yīng)的日期就可以了。文檔有效期還可以和工程變更管理進(jìn)行聯(lián)系，可以通過變更號來控制文檔在生效日期的時(shí)候開始生效。文檔編號的實(shí)現(xiàn)：文檔編號是文檔主關(guān)鍵字的主要部分，編號可以是由內(nèi)部產(chǎn)生/外部輸入/混合產(chǎn)生。內(nèi)部產(chǎn)生的編號是根據(jù)一定的規(guī)則來實(shí)現(xiàn)的，內(nèi)部編號規(guī)則可以由分類管理系統(tǒng)(classification)控制，關(guān)于這部分另外專文撰述。在文檔編號時(shí)，