教務管理信息系統(tǒng)可行性分析報告

1、免責聲明：本文檔來自網絡并經精心整理，提供免費閱讀，文章版權屬于原創(chuàng)者，請注意保護知識產權，請您下載后勿作商用，只可學習交流使用。重慶科技學院教學管理信息系統(tǒng)可行性分析報告一 教務信息系統(tǒng)的概述1 教務信息系統(tǒng)的背景信息社會的高科技，商品經濟化的高效益，使計算機的應用已普及到經濟和社會生活的各個領域。計算機雖然與人類的關系愈來愈密切，但是還有人由于計算機操作不方便繼續(xù)用手工勞動。為了適應現代社會人們高度強烈的時間觀念，隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用，管理信息系統(tǒng)的實施在技術上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學科，任何一個單位要生存、要發(fā)展、要高效率地把內部活動有機地組織

2、起來，就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統(tǒng)。這對于正在迅速發(fā)展的各大高校而言，同樣有著重要意義?，F如今高校為適應社會的需求以及自身辦學的需要，擴建、擴招已在尋常不過。自然就會有更多的學生信息需要處理。如果只靠人力來完成，必然是一項非常繁瑣、復雜的工作，而且還會出現很多意想不到的錯誤，這不僅會給教學及管理帶來了很大的不便，也不益于學校全面快速發(fā)展的需要。眾所周知，作為高校日常教學中的主要管理工作之一的教務管理，它涉及到院校、專業(yè)、師生等諸多方面。特別是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、創(chuàng)新的階段，教育部門充分吸取國外優(yōu)秀的教學模式，結合國內多年的辦學經驗，逐步探索出了適合中國特色的教學形式

3、，國家教育部面向各級各類學校開展了全面學分制改革。同時，隨著選課制的展開和深入，教務日常管理工作也日趨繁重、復雜，如何把教務工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現代高校發(fā)展的重點。所以總的來說，教務管理軟件應實現教務信息的集中管理，使傳統(tǒng)的教務管理朝數字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展，并為進一步實現完善的計算機教務管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎。在高校中，教務管理工作具有舉足輕重的地位，教學質量直接取決十教務管理水平?，F如今教務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施可謂日新月異。在數字校園理論逐步應用的過程中，各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網絡，另一方面也不斷開發(fā)實施了各類教學、科研

4、、辦公管理等應用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設體系。 教務管理系統(tǒng)是一個龐大而復雜的系統(tǒng)，它包括對學生信息的注冊、修改，學生選課及課程管理和學生的四六級考試及計算機等級考試的管理；對教師課程的管理以及對選課學生評分的管理；和管理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務管理系統(tǒng)運行的狀況將直接影響到學校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯，不僅學校的教學進度安排會受到一定程度的影響，而且還會危及到每一個在校學生的切身利益。所以設計一個功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務管理的工作效率和服務質量，降低出錯率，精簡人力、物力的投入，各個高校均建立了自己的教務管理

5、信息系統(tǒng)，為學校的動態(tài)管理和分析決策帶來了極大的便利?，F在的學校的教務管理也逐步從手工轉到計算機自動化信息處理階段。通過這個系統(tǒng)，用戶可以方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進行添加、修改和刪除操作，還可以對學生資料和成績進行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。教務管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis)，它能夠實現整體規(guī)劃教學資源（學生，教師，教室），評估教學質量，制定教學計劃，檢查教學進度，給學校的教務人員管理教務工作提供了極大的方便系統(tǒng)調查與可行性研究在系統(tǒng)的開發(fā)前期對系統(tǒng)進行可行性分析是十分必要的一個環(huán)節(jié)，這對于保證資源的合理使用，避免浪費是十分必要的，也是項目一旦

6、開始以后能順利進行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設是一項投資大，時間長的復雜工程 ，可行性研究更為必要，也更復雜，更困難?！翱尚行浴笔侵冈诋斍扒闆r下，企業(yè)研制這個信息系統(tǒng)是否有必要，是否具備必要的條件。可行性的含義不僅包括可能性，還包括必要性，合理性4。2.1初步調查隨著計算機應用的推進與普及，大部分高校都擁有一套管理自己內部教務信息的信息管理系統(tǒng)，而且這種趨勢已向中小學蔓延，但因各校的組織結構部門的劃分不盡相同，系統(tǒng)的結構及實施也各有所以，但教務管理的工作重點卻均是放在了學生的學籍信息、相關課程的成績資料以及教師的課程安排等，故而開發(fā)一套具備基本教務信息管理功能的、可移植性較強的管理信息系統(tǒng)不為一

7、件樂事。它既可以作為學校開發(fā)教務管理信息系統(tǒng)的模板，又可作為自主設計開發(fā)教務管理系統(tǒng)的一個參照。以下是經信息收集分析后得出了可做基礎模板的學校教務組織結構圖：教務處下屬可以該六個部門為主，以處長為主要管理者，負責綜合管理，下設各個副處，分別主要管理相應的部門，各司其職，共同推進學校的教學辦公管理。2.2可行性研究可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項活動。此活動的主要目標是：進一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行調查分析并根據需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃?？尚行匝芯渴菍ο到y(tǒng)進行全面、概要的分析。 通過調查分析，系統(tǒng)的設計方案有以下三個可行性：（1） 管理可行性：

8、信息化的教務管理在如今的信息時代是大勢所趨，而且隨著現代管理理念、方法和途徑的發(fā)展，教務信息化管理手段日漸成熟，也必定會突飛猛進，所以從長遠利益出發(fā)，主管領導對該項目的開發(fā)與實施會大力支持。（2） 技術可行性：本系統(tǒng)采用 windows 2000作為操作平臺。數據庫選用sql server 2000，該數據庫管理系統(tǒng)在windows 2000 professional上能運行，并提供數據庫之間的數據復制功能，可代替現有系統(tǒng)單據數據的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數據的可用性。本系統(tǒng)的應用軟件開發(fā)平臺也選用microsoft visual studio .net 2005。 （3） 經濟可行性：

9、采用教務管理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規(guī)劃教學資源，提高學生信息，及時反饋教學信息的利用率，使教學質量更上一個臺階。 （4） 營運可行性：本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單熟悉，上手較快，學校教務管理處的教職員以及相關教師均能進行操作，營運環(huán)境要求低。 面對于系統(tǒng)設計還應該以“標準性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護性”為標準，在著眼于當前實用的基礎上，為將來系統(tǒng)的擴展，升級留有余地。軟件的開發(fā)應能在較長時間內滿足學校的發(fā)展需要。通過可行性分析研究，認為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進行開發(fā)。二 教務信

10、息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析3 系統(tǒng)分析3.1 業(yè)務流程分析教務管理信息系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求，這三個方面分別是學生、教師和管理員，所以它的教務業(yè)務流程以這三方面為主，以下是對該業(yè)務流程進行一下大略介紹：學生報到登記，注冊學籍信息；教學研究辦公室根據學校的教學特色、教學理念及社會需求，制定學生的培養(yǎng)計劃，并將培養(yǎng)計劃下發(fā)給教學運行辦公室、有關教師以及學生自己；教學運行辦公室根據指定的學生培養(yǎng)計劃對學生在學校的學習進行課程、進度等多方面具體詳細的安排，定制出相關課表以及教師的上課時間地點，分別下發(fā)給學生以及教師。以下就是經過分析制定的學校教務業(yè)務流程，它從學校教務的管理邏輯為基礎進行較為具體的業(yè)務流程

11、表示：（業(yè)務流程圖）教學研究辦公室學生培養(yǎng)計劃表教學運行辦公室課程安排表學生成績單招生辦學生成績管理處學生培養(yǎng)計劃表學生培養(yǎng)計劃表課程安排表教師成績單通知書選課單課程申請3.2 數據流程分析通過調查研究我們可以繪制出教務管理系統(tǒng)的數據流程圖。數據流程圖是一種可以全面地描述教務管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。它完全舍去了具體的物質，只剩下了數據的流動、加工處理和存儲，并且可以把信息中的各種不同業(yè)務處理過程聯(lián)系起來，形成一個整體，具有較高的抽象性和概括性。它主要用專用符號表示出了外部實體、數據流、處理和數據存儲之間的關系，是系統(tǒng)設計的關鍵前提。下面關于教務管理系統(tǒng)的數據流程分析圖：（數據流程圖）學生管理員

12、教師p1.1學籍注冊p2.1登記成績 學生信息存檔注冊信息 學生信息存檔查詢p2.2更改課程學生信息成績表 課程記錄表授課信息課程信息學生p1.2選課選課單選課結果查詢查詢p1.3等級考試報考 報考數據存檔p3.2處理報考數據p3.1更新教師信息 報考歷史數據報考數據報名表報考信息報考信息教師信息查詢報考信息 教師信息存檔查詢更新后的教師信息成績表三 教務信息系統(tǒng)設計1 新系統(tǒng)的目標建成一個完整統(tǒng)一、技術先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于internet/intranet的教學管理信息系統(tǒng)。2新系統(tǒng)邏輯模型：系統(tǒng)的總體結構功能圖如下：學生功能模塊學生登陸學生注銷退出系統(tǒng)系統(tǒng)管理新生注冊修改信息學籍

13、管理所有課程我的課程添加選課刪除選課課程管理報考等級考試報考歷史計算機等級考試管理報考四六級報考歷史四六級管理教師登陸教師注銷退出系統(tǒng)系統(tǒng)管理添加課程課程列表刪除課程查看選課學生信息評分課程管理教師功能模塊 教務管理系統(tǒng)管理員功能模塊管理員登陸修改密碼退出系統(tǒng)系統(tǒng)管理添加教師教師列表刪除教師教師管理課程管理四六級報考列表考列表處理四六級報考信息計算機報考列表處理計算機報考信息（系統(tǒng)功能結構圖）1. 系統(tǒng)基本功能：本系統(tǒng)由招生系統(tǒng)、教學培養(yǎng)計劃管理子系統(tǒng)、學籍管理子系統(tǒng)、排課及教學資源管理系統(tǒng)、教務信息發(fā)布傳遞提交系統(tǒng)和事務處理系統(tǒng)等組成。a) 招生管理子系統(tǒng)：本系統(tǒng)能夠將招生系統(tǒng)的數據從網上方

14、便地導入學籍管理子系統(tǒng)。要求完成新生數據的錄入、查詢、更新及各種統(tǒng)計報表；獎懲的處理；為整個教務管理系統(tǒng)提供新生原始數據。b) 學籍管理子系統(tǒng)：本系統(tǒng)與招生管理子系統(tǒng)和院（系）級教務管理子系統(tǒng)等協(xié)同工作，對學生從入學到畢業(yè)的在校期間的各種數據信息進行管理。如學生的基本情況、注冊和收費、考試成績管理、選課管理、學籍變動管理、畢業(yè)資格審查、第二學科管理等。學籍管理子系統(tǒng)c) 院（系）級教務管理子系統(tǒng)：本系統(tǒng)是各院（系）級教務員的工作界面，它由學籍管理、教學管理、選課管理和成績管理等模塊組成。它完成各院（系）與學生有關的各種數據(如學生的注冊信息、課程設置、教學培養(yǎng)計劃、教學執(zhí)行計劃、學生選課申請、學生成績等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成，完成對在校生的基本管理。該子系統(tǒng)是整個教學管理信息系統(tǒng)的基本信息源。 d) 教學培養(yǎng)計劃管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)包括教學培養(yǎng)計劃管理、學期教學執(zhí)行計劃管理、課程管理等。e) 排課及教學資源管理系統(tǒng)： 排課及教學資源管理子系統(tǒng)根據交大多校區(qū)、地域和教學資源分散的特點，按照所需要的課程及教師、教室的信息，考慮學生、教師的時間，學生的人數及教室的容量、用途等因素，由計算機自動合理地排課和分配教室資源，并可手工進行調整。f) 事務處理系統(tǒng) ：該子系統(tǒng)包括考試管理系統(tǒng)、優(yōu)秀生選拔、獎學金評定管理系統(tǒng)、