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文檔簡介

1、 江蘇省網(wǎng)上招投標(biāo)運行平臺 電子招標(biāo)文件制作工具操作手冊江蘇省網(wǎng)上招投標(biāo)平臺電子招投標(biāo)文件制作工具使用說明 江蘇國泰新點軟件有限公司2012年5月公司介紹江蘇國泰新點軟件有限公司成立于1998年,長期致力于計算機(jī)軟件產(chǎn)品的研發(fā)。公司專業(yè)提供公共資源交易和建設(shè)行業(yè)信息化整體解決方案,全力打造信息時代政府管理與服務(wù)新模式;專門為公共資源交易中心、建設(shè)行業(yè)和各級政府部門信息化提供服務(wù)。多年來累計承接了1700多個軟件項目,有5400多家政府部門正在使用本公司產(chǎn)品,單機(jī)版軟件銷售超117000套。2011年實現(xiàn)純軟件銷售1.35億元,合同銷售總額達(dá)1.85億元。公共資源交易行業(yè)和建筑行業(yè)的整體解決方案

2、在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位。公司現(xiàn)有員工700多名,其中本科以上學(xué)歷的員工占總數(shù)的90%以上。公司本部在江蘇省張家港市,自建自用的辦公區(qū)域“新點軟件園”占地10000,自有產(chǎn)權(quán)的辦公總面積達(dá)12700,是產(chǎn)品研發(fā)、人員培訓(xùn)和企業(yè)管理的中心。公司在南京設(shè)立了第二研發(fā)中心,在上海、遼寧、安徽、吉林、廣西、山東、江西、浙江、河南、湖南、湖北、海南等地設(shè)立了幾十個辦事處或分公司。本著“為客戶創(chuàng)造價值”的企業(yè)宗旨,為廣大新老用戶提供一流的軟件和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司先后通過了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、CMMI L3認(rèn)證,具備涉及國家秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng)集成軟件資質(zhì)(江蘇首家)、建筑智能化工程設(shè)計與施工壹級資質(zhì)、計算

3、機(jī)信息系統(tǒng)集成三級資質(zhì)、增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營資格等,獲得中國軟件信息服務(wù)業(yè)企業(yè)信用AAA級證書,是江蘇省高新技術(shù)企業(yè)、蘇州市服務(wù)業(yè)重點企業(yè)、江蘇省服務(wù)外包重點企業(yè)??蛻舴?wù)電話服務(wù)方便、快捷全國統(tǒng)一服務(wù)熱線電話400-850-3300。固定電話、移動電話或小靈通均可撥打,只需支付本地通話費,免長途通話費(移動電話漫游費除外)。 電話服務(wù)提供新點全線產(chǎn)品咨詢和支持,無論您現(xiàn)在身處哪個地區(qū),無論您遇到的是哪種產(chǎn)品的問題,只需撥打400電話,就能為您答疑解惑解決難題!遠(yuǎn)程服務(wù)靈活、即時通過遠(yuǎn)程服務(wù),借助遠(yuǎn)程工具,靈活地了解您的實際情況,即時地快速處理您遇到的軟件問題,最大限度保證服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。網(wǎng)絡(luò)

4、服務(wù)智能、友好登陸公司官網(wǎng):,進(jìn)入技術(shù)支持欄目,您可以向新點智能客服提問,她將“知無不言”盡心盡力提供友好服務(wù)。服務(wù)過程全程監(jiān)控建有專業(yè)的呼叫中心和服務(wù)管理平臺,通話全程錄音,服務(wù)過程全程記錄,服務(wù)進(jìn)度和服務(wù)質(zhì)量全程監(jiān)控,一切以客戶滿意為目標(biāo),工作中持續(xù)過程改進(jìn)。江蘇省網(wǎng)上招投標(biāo)工具各地區(qū)支持服務(wù)電話地區(qū)聯(lián)系電話蘇州市1318260918918962281037昆家家港保稅熟、太倉1360157100213182639131常州139150

5、8047413775048050無錫1309301978815895331005宜1332812119613852588834泰州1586107566618652369935鎮(zhèn)江1318648528515189121651南通市區(qū)1391225099918962281027云港1589610088018962281131徐州0516-833109581305622920215366791439鹽城1385106133113951881409淮/p>

6、、0517-8366661718962281131宿遷1585092305913951060708目 錄第一章 軟件安裝51.1 環(huán)境要求51.2軟件安裝步驟61.3 驅(qū)動程序使用171.4運行軟件23第二章 招標(biāo)文件制作工具介紹232.1軟件主界面及相關(guān)介紹232.2 制作招標(biāo)文件流程242.3制作答疑文件流程312.4制作最高限價文件流程32第三章 投標(biāo)文件制作工具介紹343.1投標(biāo)文件制作流程343.2輔助功能介紹44第一章 軟件安裝1.1 環(huán)境要求1、操作系統(tǒng)要求:Windows 2003/ XP /Win7 下均可運行,建議使用Windows XP 版本。2、硬件要求:CPU:推薦使

7、用P4 2.0 以上;內(nèi)存:最低為64MB,推薦使用256MB 以上;硬盤:最低為800MB,推薦使用1.5G 以上;顯示器:可選用VGA、SVGA、TVGA 等彩色顯示器,推薦使用17 寸彩顯或液晶;3、輔助軟件:微軟Office2003 或以上版本,若沒有預(yù)先安裝,則會影響到軟件某些功能的正常使用(建議安裝Office2003)。4、建議屏幕分辨率用1024768 像素。 江蘇省網(wǎng)上招投標(biāo)工具下載地址:請登錄【江蘇國泰新點軟件有限公司】官方網(wǎng)站:下載中心建筑江蘇新點招投標(biāo)文件制作工具 1.2軟件安裝步驟1.2.1招標(biāo)工具安裝軟件采用向?qū)桨惭b界面,用戶點擊進(jìn)入用戶協(xié)議的界面,如用戶在閱讀許

8、可協(xié)議后,同意許可協(xié)議的內(nèi)容,點擊。選擇軟件安裝的路徑,點擊。安裝路徑默認(rèn)為“c:Epoint江蘇省招標(biāo)文件制作工具”,可以直接修改路徑或點擊來改變。選擇快捷方式文件夾安裝的路徑,點擊。安裝路徑默認(rèn)為“新點軟件江蘇省招標(biāo)文件制作工具”,可以直接修改路徑或點擊右側(cè)下拉菜單來改變。確認(rèn)安裝的信息,如還需更改,點擊,可回到前面的界面進(jìn)行更改,如不需要更改,直接點擊進(jìn)入開始安裝界面,進(jìn)度條會顯示軟件安裝的完成情況。軟件安裝的完成。1.2.2安裝驅(qū)動程序工具軟件安裝完成后,由于軟件中會用到CA 證書,所以會自動提示安裝本公司的CA 鎖驅(qū)動程序,點擊 ,進(jìn)入下載頁面,下載完后進(jìn)行安裝。點擊點擊選擇需要安裝

9、的目錄,點擊選擇快捷方式文件安裝的目錄,點擊確認(rèn)安裝的信息,如還需更改,點擊,可回到前面的界面進(jìn)行更改,如不需要更改,直接點擊進(jìn)入開始安裝界面,進(jìn)度條會顯示軟件安裝的完成情況。接下來會顯示江蘇CA證書安裝。點擊下一步,選擇證書鏈安裝路徑。點擊下一步,將在江蘇CA證書鏈文件下創(chuàng)建快捷方式,或者可以點擊瀏覽按鈕選擇其它目錄創(chuàng)建快捷方式。點擊安裝江蘇CA證書鏈。江蘇CA證書鏈安裝完成。安裝完成會顯示安裝江蘇CA證書工具軟件,點擊“是”。江蘇CA證書工具軟件安裝完成頁面。系統(tǒng)安裝到最后會彈出可信任站點的加入列表提示(如下圖),請點擊,不然可能會造成有些功能不能使用。驅(qū)動的安裝完成。1.3 驅(qū)動程序使用

10、1.3.1證書工具Pin 碼相當(dāng)于證書Key 的密碼,需要妥善保管,新發(fā)出的證書Key 的密碼是111111(6個1),為了您的證書的安全,請立即修改密碼。用戶可以點擊開始所有程序上海華申證書工具軟件上海華申 CSP工具,進(jìn)入證書管理界面。輸入原Pin 碼和新Pin 碼,點擊確認(rèn)就可以修改Pin 碼了,請不要忘記您的Pin碼,如果忘記,請到江蘇CA 各發(fā)證中心進(jìn)行密碼的初始化。1.3.2 檢測工具檢測工具是用來檢測客戶環(huán)境上是否成功的設(shè)置了可信任站點,是否安裝了一些必要的控件,檢測您的證書Key 是否有效,檢測您的證書Key 能否成功蓋章。用戶可以點擊桌面上的新點檢測工具圖標(biāo)來啟動檢測工具?!?/p>

11、系統(tǒng)檢測”,該頁面主要是進(jìn)行可信任站點的設(shè)置。如果顯示都是打鉤,就證明已經(jīng)設(shè)置成功。如果沒有設(shè)置成功,請點擊加入可信站點按鈕即可。“控件檢測”,如果以上都是打勾,系統(tǒng)所需要控件都安裝完畢了。其中證書Key 驅(qū)動需要把您的證書Key 插好以后才可以檢測出來?!白C書檢測”,用戶可以點擊立即檢測,輸入Pin 碼,可以檢測該證書Key 是否可以正常使用。如果出現(xiàn)以下提示表示“您的證書Key 是可以正常使用的”。如果出現(xiàn)此提示出現(xiàn)的原因可能是您的證書Key 驅(qū)動沒有裝好或者是證書Key 是無法使用的,請重新安裝證書Key 驅(qū)動,或者馬上聯(lián)系工程師進(jìn)行更換?!昂炚聶z測”,此頁面是用于測試您的證書Key 是

12、否可以正常蓋章,請點擊,在出現(xiàn)的窗口中,選擇簽章的名稱和簽章的模式,并輸入您的證書Key 的密碼。點擊確定按鈕,如果能成功加蓋印章,并且有勾顯示,則證明您的證書Key 沒有問題。如果出現(xiàn)其他的提示,請及時和CA 聯(lián)系。1.4運行軟件軟件安裝好以后,會在桌面上產(chǎn)生一個快捷圖標(biāo)“新點招標(biāo)文件制作工具”,直接雙擊這個圖標(biāo),就可以進(jìn)入軟件,或者從Windows 的開始所有程序新點軟件新點招標(biāo)文件制作工具啟動程序。第二章 招標(biāo)文件制作工具介紹2.1軟件主界面及相關(guān)介紹下圖左邊的操作流程欄以招標(biāo)文件規(guī)定的招標(biāo)文件組成來顯示,此操作手冊中以所有文件都顯示來做示例講解,用戶實際操作過程中可根據(jù)實際的操作流程欄

13、進(jìn)行招標(biāo)文件的編制。2.2 制作招標(biāo)文件流程2.2.1 新建項目新建項目:點擊菜單欄上的新建工程,或者點擊工具欄上的,會出現(xiàn)一個操作向?qū)?,輸入項目信息,打?* ”為必填項,選擇招標(biāo)文件范本。如果系統(tǒng)提示您未找到模板,點擊就可更新最新模板。新建之后選擇文件保存的路徑,點擊按鈕。2.2.2 招標(biāo)文件封面點擊下圖中左邊流程圖上的【封面】,在此界面中填寫招標(biāo)文件封面的內(nèi)容,點擊word 編輯其上的保存按鈕。點擊下圖中左邊流程圖上的【投標(biāo)人須知】,在此界面中填寫投標(biāo)人須知的內(nèi)容,點擊word 編輯其上的保存按鈕。2.2.3評標(biāo)辦法點擊下圖中左邊流程圖上的【評標(biāo)辦法設(shè)置】,在此界面中根據(jù)實際情況先選擇評

14、標(biāo)方式,然后點擊按鈕,就會跳到評標(biāo)辦法具體編輯頁面。進(jìn)入設(shè)置頁面后一般分為評標(biāo)辦法設(shè)置,初步評審,詳細(xì)評審和評標(biāo)辦法補充,點擊當(dāng)前評標(biāo)辦法的下拉菜單,在點擊保存評標(biāo)辦法可以修改當(dāng)前評標(biāo)辦法,具體操作根據(jù)實際情況進(jìn)行操作。2.2.4合同條款點擊下圖中左邊流程圖上的【合同條款及格式】,合同條款一般分兩種,如果是以word表單展示的,直接填寫合同條款內(nèi)容,單擊保存按鈕。如果是以word附件形式展示的,點擊將模板導(dǎo)出到本機(jī),編輯后,點擊選擇編輯好的word即可。2.2.5技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范一般也分兩種,如果是以word表單展示的,直接填寫合同條款內(nèi)容,單擊保存按鈕;如果是以word附件形式展

15、示的,點擊將模板導(dǎo)出到本機(jī),編輯后,點擊選擇編輯好的word即可,可參照合同條款。2.2.6工程量清單導(dǎo)入點擊下圖中左邊流程圖上的【工程量清單導(dǎo)入】,在此界面中根據(jù)右邊紅色字體的提示,新增清單封面掃描件,清單說明文件,工程量清單文件,規(guī)費設(shè)置在新增完工程量清單會自動獲取,最后點擊,生成清單。2.2.7 投標(biāo)文件組成設(shè)置點擊下圖中左邊流程圖上的【投標(biāo)文件組成設(shè)置】,在右邊的界面上可以選擇投標(biāo)單位需要提交的文件,帶有word列表的可以查看具體的格式,如果用戶選擇了其它材料,則需要點擊【新增材料】按鈕,如果用戶需要刪除某個其它材料,則需要選中這條材料,然后點擊【刪除】按鈕。2.2.8 招標(biāo)文件的其他

16、材料點擊下圖中左邊流程圖上的【招標(biāo)文件的其他材料】,點擊右側(cè)即可上傳其他材料,注:上傳確保所選文件已經(jīng)關(guān)閉。2.2.9生成招標(biāo)文件點擊下圖中左邊流程圖上的【生成招標(biāo)文件】,本軟件為了方便用戶進(jìn)行操作,分為四步,第一步可以看到是否設(shè)置評標(biāo)辦法以及評標(biāo)總分;第二步先點擊生成招標(biāo)正文,工程量清單在工程量清單導(dǎo)入這個流程已經(jīng)轉(zhuǎn)換,點擊這里的轉(zhuǎn)換也可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換,然后對文件進(jìn)行簽章;當(dāng)所有步驟都完成之后,進(jìn)入第三步,點擊按鈕即可,保存生成文檔;第四步可以打印招標(biāo)文件。2.3制作答疑文件流程點擊下圖中工具欄上的【新建答疑】,進(jìn)入制作答疑文件界面。本界面的功能和招標(biāo)文件的對應(yīng)功能相同,請參照進(jìn)行。注:只能在完

17、成招標(biāo)文件后才可以制作答疑文件。2.4制作最高限價文件流程點擊工具欄上的【新建最高限價】,進(jìn)入最高限價文件界面。2.4.1標(biāo)底工程量清單導(dǎo)入點擊下圖中左邊流程圖上的【標(biāo)底工程量清單導(dǎo)入】,在界面上出現(xiàn)以下四個步驟,點擊按鈕新增材料,最終生成的PDF會在界面上顯示。2.4.2標(biāo)底工程量清單說明文件點擊下圖中左邊流程圖上的【標(biāo)底工程量清單說明文件】,然后在界面上點擊按鈕,在彈出的對話框中選擇要導(dǎo)入的說明文件,軟件會自動將生成好的PDF文件在界面上顯示。2.4.3生成標(biāo)底文件點擊下圖中左邊流程圖上的【生成標(biāo)底文件】,按照三個步驟,就可以生成最終的招標(biāo)控制價文件。第三章 投標(biāo)文件制作工具介紹用戶進(jìn)入軟

18、件新建項目之后,軟件左邊的操作流程欄以投標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件組成來顯示,此操作手冊中以所有文件都顯示來做示例講解,用戶實際操作過程中可根據(jù)實際的操作流程欄進(jìn)行投標(biāo)文件的編制。3.1投標(biāo)文件制作流程3.1.1 新建項目新建項目:點擊菜單欄上的新建工程,或者點擊工具欄上的。點擊選擇招標(biāo)文件(*.JSZF 格式)或者答疑文件(*.JSCF),點擊。點擊選擇保存的路徑后,點擊按鈕。3.1.2 瀏覽招標(biāo)文件點擊下圖中左邊流程圖上的【瀏覽招標(biāo)文件】在這界面上會顯示招標(biāo)文件相關(guān)信息,也可以實現(xiàn)導(dǎo)出答疑文件,導(dǎo)出技術(shù)標(biāo)評標(biāo)辦法,導(dǎo)出工程量清單功能。3.1.3投標(biāo)文件封面點擊下圖中左邊流程圖上的【投標(biāo)文件封面】

19、,在此界面中填寫投標(biāo)文件封面的內(nèi)容,程序會自動保存。3.1.4 投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄點擊下圖中左邊流程圖上的【投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄】,在此界面中填寫投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄的內(nèi)容,程序會自動保存。3.1.5法人證明和授權(quán)委托書點擊下圖中左邊流程圖上的【法人證明】【授權(quán)委托書】,在此界面中填寫人證明和授權(quán)委托書的內(nèi)容,程序會自動保存。3.1.6投標(biāo)保證金點擊下圖中左邊流程圖上的【投標(biāo)保證金】在此界面中可以填寫投標(biāo)保證金的實際內(nèi)容,圖片也可添加在word 中,填寫完成以后,程序會自動保存。3.1.7 已標(biāo)價的工程量清單點擊下圖中左邊流程圖上的【已標(biāo)價的工程量清單】,在此界面中根據(jù)右邊紅色字體的提示,新增清單

20、封面掃描件,清單說明文件,工程量清單文件,最后點擊,生成工程量清單。3.1.8施工組織設(shè)計(技術(shù)標(biāo)標(biāo)書)點擊下圖中左邊流程圖上的【施工組織設(shè)計】,在界面中,右鍵編制說明節(jié)點,導(dǎo)入編制說明文件。導(dǎo)入的文件支持doc 或者docx格式??梢允謩訉?dǎo)入技術(shù)標(biāo),也可直接導(dǎo)入技術(shù)標(biāo),點擊,導(dǎo)入施工組織設(shè)計的技術(shù)文檔。將正文內(nèi)容下的各個評分點與正文內(nèi)容中word 文檔對應(yīng)。將word 文檔的光標(biāo)移到對應(yīng)內(nèi)容處,右鍵評分點,點擊。依次將各節(jié)點位置對應(yīng)好。在其他內(nèi)容節(jié)點上,可以新增子節(jié)點,選擇需要導(dǎo)入文件。附件部分,可以新增子節(jié)點,在子節(jié)點上導(dǎo)入文件。這里支持的格式有doc、docx、pdf、dwg、dwf、p

21、ng、jpg。3.1.9項目管理機(jī)構(gòu)軟件自動獲取該單位的網(wǎng)上資料,點擊按鈕,挑選招標(biāo)文件中規(guī)定需要挑選的資料即可。3.1.10業(yè)績資料操作同項目管理機(jī)構(gòu)3.1.11資格審查材料操作同項目管理機(jī)構(gòu)3.1.12生成投標(biāo)文件此流程分為三個節(jié)點:和。標(biāo)書檢查:包含未完成事項,清單符合性檢查,單價及投標(biāo)利潤檢查,取費檢查 ,以及計算錯誤檢查。用戶可以根據(jù)未完成事項提示,完成所需內(nèi)容。生成投標(biāo)文件: 點擊左邊流程圖上的【生成投標(biāo)文件】,本軟件為了方便用戶進(jìn)行操作,在界面上可以看到導(dǎo)入了哪些文件,哪些文件已經(jīng)轉(zhuǎn)換成PDF,哪些文件已經(jīng)簽章,點擊按鈕,在電子標(biāo)書一列可以查看/打印已經(jīng)轉(zhuǎn)換成PDF 格式的文件。也可以點擊按鈕。如果還未將文件轉(zhuǎn)換成PDF 格式,會彈出如下提示:轉(zhuǎn)換成PDF 以后,在標(biāo)書簽章一列對未進(jìn)行簽章文件進(jìn)行電子簽章。所有步驟都完成以后,按照上面的四步,生成標(biāo)書。3.2、輔助功能介紹3.2.1. “PDF轉(zhuǎn)換”此項功能可以為單獨文件的修改進(jìn)行PDF 轉(zhuǎn)換。3.2.2“查看PDF”此項功能可以及時查看轉(zhuǎn)換后的PDF 文件是否正

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