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文檔簡(jiǎn)介
1、文學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部工作手冊(cè)編制:文學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部辦公室二零一四年十月校訓(xùn)愛(ài)滿(mǎn)天下 知行合一合師精神自強(qiáng)不息 追求卓越校風(fēng)誠(chéng)樸包容 精細(xì)雅致 學(xué)風(fēng)勤學(xué)慎思 品學(xué)兼優(yōu)卷首語(yǔ)親愛(ài)的你們,當(dāng)你們拿到這份就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部的工作手冊(cè)時(shí),意味著你已經(jīng)正式加入了文學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部。歡迎你們來(lái)到這個(gè)充滿(mǎn)著激情和愛(ài)的大家庭。在這里,你們會(huì)收獲難得的經(jīng)歷,溫馨的關(guān)愛(ài),真誠(chéng)的友情。合肥師范學(xué)院文學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部是一個(gè)自發(fā)的群眾性學(xué)生組織,有嚴(yán)格明確的規(guī)章制度,令行禁止的組織章程。本部門(mén)雖是一個(gè)新興的部門(mén),但是我們將會(huì)以實(shí)際復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境和激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)為出發(fā)點(diǎn),以立足培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí),提高學(xué)生綜合素質(zhì)為目標(biāo),
2、提供一個(gè)就業(yè)與創(chuàng)業(yè)的平臺(tái)。山不讓其壤故成其高,海不擇細(xì)流故就其深。只要你肯付出,肯努力,肯奮斗,這里就有你的一片天空。這里是你展示自我的舞臺(tái),也將是跨入社會(huì)的跳板。美好的青春年華,有你我的笑臉為證,有你我的故事為證。讓我們共同珍愛(ài)這個(gè)溫暖的大家庭,共同珍藏這份無(wú)法復(fù)制的獨(dú)家記憶,讓我們共同為了就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部更加燦爛輝煌的明天而努力吧! 文學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部宣合肥師范學(xué)院文學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部章程 總則第一條 就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部在文學(xué)院分團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,是一個(gè)創(chuàng)新、務(wù)實(shí)和富有活力的部門(mén)。部門(mén)以秉承拓展素質(zhì),提升自我,服務(wù)同學(xué)為根本宗旨。以努力為廣大同學(xué)們創(chuàng)造交流,學(xué)習(xí)和實(shí)踐的機(jī)會(huì),培養(yǎng)和提高同學(xué)們的就業(yè)
3、創(chuàng)業(yè)意識(shí),增強(qiáng)同學(xué)們的就業(yè)技能、創(chuàng)業(yè)思維,為今后工作生活奠定良好的基礎(chǔ)為根本任務(wù)。第二條 就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部致力于引導(dǎo)和幫助廣大同學(xué)自覺(jué)關(guān)注學(xué)院的就業(yè)工作,了解當(dāng)前的就業(yè)形勢(shì)和政策,樹(shù)立正確的擇業(yè)理念與強(qiáng)烈的就業(yè)意識(shí),掌握就業(yè)和創(chuàng)業(yè)的技能。為促進(jìn)我院的就業(yè)工作的改進(jìn),提高我院的招生就業(yè)工作服務(wù)質(zhì)量發(fā)揮積極地推動(dòng)作用,也將參與全校開(kāi)展活動(dòng),以擴(kuò)大部門(mén)的影響力。第三條 就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部以堅(jiān)持黨的基本路線(xiàn),遵守和貫徹學(xué)院的就業(yè)指導(dǎo)方針,向同學(xué)們宣傳和發(fā)布就業(yè)的相關(guān)政策和就業(yè)形勢(shì),同時(shí)幫助廣大同學(xué)樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)念,全心全意幫助同學(xué)們順利就業(yè)為指導(dǎo)思想。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部 二0一四年十月第一
4、章 部門(mén)職能就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部有完善的管理機(jī)制。設(shè)置會(huì)長(zhǎng)1名、副會(huì)長(zhǎng)1名,并設(shè)辦公室、培訓(xùn)部、對(duì)外事務(wù)部、項(xiàng)目管理部、信息部五個(gè)部門(mén)。一、辦公室1、負(fù)責(zé)促進(jìn)會(huì)的對(duì)外宣傳和交流工作,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好材料、文件的檔案整理工作。2、負(fù)責(zé)就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部會(huì)議的通知、考勤、記錄工作。對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作部各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,為會(huì)長(zhǎng)和各職能部門(mén)協(xié)調(diào)安排工作時(shí)間,保證工作效率,以便更好地服務(wù)同學(xué)。二、培訓(xùn)部1、為院系大學(xué)生提供面試禮儀與技巧、個(gè)人簡(jiǎn)歷制作、就業(yè)形式與政策等相關(guān)指導(dǎo)。2、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)合道蠋熥鳛橹笇?dǎo)老師,對(duì)創(chuàng)業(yè)、就業(yè)的大學(xué)生提供專(zhuān)業(yè)性指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)本部?jī)?yōu)秀部員的培養(yǎng)及其他部員的培訓(xùn),以提高其綜合素質(zhì)
5、和工作能力。三、對(duì)外事務(wù)部1、負(fù)責(zé)與校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化基地管理辦進(jìn)行工作對(duì)接,按時(shí)向其匯報(bào)本部工作情況及工作進(jìn)度。2、根據(jù)當(dāng)前形勢(shì),努力與人才市場(chǎng)相關(guān)部門(mén)建立合作關(guān)系,拓展為大學(xué)生畢業(yè)生就業(yè)途徑。3、通過(guò)各種宣傳渠道,傳遞就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部工作信息,報(bào)道校內(nèi)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)動(dòng)態(tài),加大宣傳力度,拓寬宣傳渠道,提升我院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作部的校園知名度。四、項(xiàng)目管理部1、開(kāi)展系列創(chuàng)業(yè)、就業(yè)講座,積極引導(dǎo)全院學(xué)生正確的做好就業(yè)、擇業(yè)觀(guān)念。2、負(fù)責(zé)籌劃院系大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽的相關(guān)事宜。3、鼓勵(lì)大學(xué)生創(chuàng)新,對(duì)于有價(jià)值的創(chuàng)新項(xiàng)目,負(fù)責(zé)進(jìn)行立項(xiàng)、審核和管理。五、信息部1、廣泛收集關(guān)于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的信息。多與各院系畢業(yè)生取
6、得聯(lián)系,了解他們的就業(yè)及創(chuàng)業(yè)方面的情況,并且邀請(qǐng)?jiān)合祪?yōu)秀畢業(yè)生做回校就業(yè)、創(chuàng)業(yè)宣傳工作。2、負(fù)責(zé)設(shè)定有關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)的問(wèn)卷調(diào)查,以及調(diào)查問(wèn)卷的結(jié)果整理,了解大學(xué)生對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的態(tài)度與熱情。3、關(guān)注國(guó)家對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)、就業(yè)方面出臺(tái)的政策。如“西部計(jì)劃”、“大學(xué)生志愿服務(wù)貧困縣”等一系列政策。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部 二0一四年十月第二章 崗位責(zé)任制一、會(huì)長(zhǎng)1職位性質(zhì) 就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部整體工作的管理者,根據(jù)整體方針安排落實(shí)各項(xiàng)工作。2、權(quán)利義務(wù)(1)全面負(fù)責(zé)就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,制定素質(zhì)拓展工作部工作計(jì)劃,做好每學(xué)期工作總結(jié);(2)召開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議,制定工作計(jì)劃,監(jiān)督工作落實(shí)情況
7、,了解各部成員的思想動(dòng)態(tài);(3)樹(shù)立良好個(gè)人形象,調(diào)動(dòng)成員工作積極性,提高就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部在全院學(xué)生組織中的地位;(4)召集召開(kāi)各層次、各級(jí)別會(huì)議;(5)代表就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部與院系各級(jí)黨、團(tuán)組織、學(xué)生會(huì)進(jìn)行溝通和聯(lián)系。3任職條件(1)由投票選舉產(chǎn)生(2)具有大局觀(guān),有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制能力;(3)未受任何院級(jí)處分,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀。二、副會(huì)長(zhǎng)1職位性質(zhì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部工作的組織者和協(xié)調(diào)者,協(xié)助部長(zhǎng)做好素質(zhì)拓展部工作,安排各部落實(shí)各項(xiàng)工作。2權(quán)利義務(wù)(1)受會(huì)長(zhǎng)委托代行部長(zhǎng)職權(quán);(2)明確職責(zé)分工,主要負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作,并指導(dǎo)各部部長(zhǎng)制定各部該年度工作計(jì)劃;(3)在會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主持召開(kāi)其主管部
8、門(mén)部長(zhǎng)及全體成員會(huì)議,貫徹落實(shí)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作;(4)及時(shí)向院團(tuán)委老師及部長(zhǎng)匯報(bào)其主管部門(mén)的工作情況。(5)監(jiān)督并指導(dǎo)其主管部門(mén)部長(zhǎng)的工作,檢查并協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。3任職條件(1)通過(guò)選舉產(chǎn)生;(2)能積極配合部長(zhǎng)工作,具有良好的溝通能力;(3)未受任何院級(jí)處分,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀。三、各分部門(mén)部長(zhǎng)1職位性質(zhì)部門(mén)工作正常開(kāi)展的組織者、管理者。根據(jù)會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)決議安排落實(shí)各項(xiàng)工作。2權(quán)利義務(wù)(1)對(duì)本部成員有選拔、獎(jiǎng)懲及決定權(quán);(2)對(duì)本部各項(xiàng)事務(wù)有審批、決定權(quán);(3)根據(jù)部門(mén)實(shí)際工作情況,依照就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部規(guī)章制度制定本部門(mén)的規(guī)章制度;(4)負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的日常工作和制定整體計(jì)劃,檢查監(jiān)督各項(xiàng)工作的
9、落實(shí)情況;(5)遵守就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部章程,傳達(dá)上級(jí)精神,下達(dá)有關(guān)指示。3任職要求(1)申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)表后參加筆試、面試,通過(guò)者為就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部中層干部。(2)在就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部工作一年以上,并充分了解該職位的相關(guān)工作;(3)作風(fēng)正派,無(wú)任何處分。四、各分部門(mén)副部長(zhǎng)1職位性質(zhì) 配合部長(zhǎng)工作,協(xié)助部長(zhǎng)管理部門(mén)事務(wù),妥善處理干事間關(guān)系,工作能力較強(qiáng),具備良好的溝通能力。2權(quán)利義務(wù)(1)部長(zhǎng)離職時(shí)代理部長(zhǎng)主持部門(mén)常務(wù)工作;(2)認(rèn)真落實(shí)部長(zhǎng)分配的各項(xiàng)任務(wù);(3)協(xié)助部長(zhǎng)做好本部門(mén)工作和學(xué)習(xí)情況進(jìn)行監(jiān)管;(4)配合部長(zhǎng)做好干事的考評(píng)工作;(5)協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,并提出合理化建議;(6)協(xié)
10、助部長(zhǎng)開(kāi)展活動(dòng)及組織協(xié)調(diào)活動(dòng)。3任職要求(1)在就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部工作半年以上,并充分了解該職位相關(guān)工作;(2)具有較強(qiáng)的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)能力;(3)由部長(zhǎng)直接任命;(4)作風(fēng)正派,無(wú)任何處分。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部二0一年十月第三章 招新制度及選拔標(biāo)準(zhǔn)第一條 部門(mén)招新將秉承著“公正、公開(kāi)、全面”的原則,力爭(zhēng)為辦公室招入思想品德素質(zhì)過(guò)硬,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,基本符合能力考核要求的干事。第二條 招新對(duì)象為2014級(jí)全體新生,有良好的思想品德,工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng)且耐心細(xì)心。有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力,最重要的是要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。第三條 流程1、將就業(yè)創(chuàng)業(yè)工
11、作部主要干部參加招新,對(duì)所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審核,堅(jiān)持對(duì)每一位同學(xué)負(fù)責(zé)的原則,盡心盡力;2、在文學(xué)院規(guī)定的招新報(bào)名日期內(nèi),新生自主報(bào)名,即使交上報(bào)名表;3、就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部主旨第一輪面試,面試由辦公室負(fù)責(zé),且須有各部門(mén)負(fù)責(zé)人在場(chǎng)協(xié)助考察,采用公開(kāi)招收,統(tǒng)一面試,擇優(yōu)錄用的方式選拔優(yōu)秀人員;4、第一輪面試通過(guò)的同學(xué)還要繼續(xù)參加第二輪筆試;5、如果報(bào)名人數(shù)較多,可根據(jù)情況決定是否節(jié)能型第三輪面試;具體細(xì)則(一)第一輪面試流程:面試分為自我介紹和問(wèn)答環(huán)節(jié)1、自我介紹環(huán)節(jié):一般包括姓名,性格特征,相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。自我介紹可以不需要那么多華麗的辭藻,但至少要體現(xiàn)端正的態(tài)度;2、問(wèn)答環(huán)節(jié):由2-3名評(píng)委提問(wèn)3-5個(gè)問(wèn)
12、題;3、對(duì)于未能通過(guò)面試考核的應(yīng)試人員,應(yīng)禮貌回復(fù)。附件一:就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部干事應(yīng)聘申請(qǐng)表姓名性別出生年月籍貫民族政治面貌專(zhuān)業(yè)班級(jí)是否服從調(diào)劑申請(qǐng)部門(mén)曾獲獎(jiǎng)懲狀況個(gè)人經(jīng)歷愛(ài)好與特長(zhǎng)加入該部門(mén)的原因附注:所設(shè)部門(mén)包括:辦公室、培訓(xùn)部、對(duì)外事務(wù)部、項(xiàng)目管理部、信息部第四章 例會(huì)制度第一條 參加會(huì)議的人員:就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部全體成員第二條 1.不定期召開(kāi)的例會(huì),必須有會(huì)議記錄,并將會(huì)議精神及時(shí)傳達(dá)。2.凡是召開(kāi)會(huì)議,各成員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。3.若未能出席會(huì)議,需事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假。遲到或早退者,需向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部 二0一四年十月 第五章 統(tǒng)籌制度第一條 就
13、業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部制定工作計(jì)劃,依照計(jì)劃按時(shí)開(kāi)展工作。第二條 凡是開(kāi)展工作,必須有詳細(xì)的活動(dòng)策劃、預(yù)算開(kāi)支、人員需求等。第三條 活動(dòng)策劃申請(qǐng)需包括:活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動(dòng)程序、目的、意義及可能達(dá)到的效果。同時(shí)還必須寫(xiě)明預(yù)期費(fèi)用及需要協(xié)助的其他部門(mén)。第四條 申請(qǐng)未通過(guò)的,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因;申請(qǐng)通過(guò)的,主要負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)按計(jì)劃舉辦活動(dòng)。第五條 凡舉辦活動(dòng)所需借用的場(chǎng)地,按照活動(dòng)的需要,應(yīng)向相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)。在開(kāi)展活動(dòng)的過(guò)程中不得損壞公共財(cái)物,使用后必須保證場(chǎng)所干凈、整潔。第六條 本部成員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自舉辦活動(dòng)。否則,引起不良影響或造成一定后果,將按相關(guān)條例加以處理。第七條 就業(yè)創(chuàng)
14、業(yè)部所有活動(dòng)必需健康積極,事實(shí)求是,勇于創(chuàng)新。第八條 開(kāi)展活動(dòng)要有全局觀(guān)。活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人、嘉賓、活動(dòng)所需物品均要在活動(dòng)前三天安排妥當(dāng),以使活動(dòng)能順利進(jìn)行。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作部 二0一四年十月第六章 值班制度第一條 值班時(shí)間:周一至周五8:0011:30 下午14:0017:30 值班地點(diǎn):文學(xué)院分團(tuán)委辦公室。第二條 值班條換:有辦公室統(tǒng)一安排,個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期,并在值班記錄本上注明。第三條 值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗,并做好個(gè)人值班登記;值班負(fù)責(zé)人不定時(shí)的到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。 第四條 值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔;收發(fā)和整
15、理報(bào)紙、文件及信件,負(fù)責(zé)接納來(lái)訪(fǎng),并作好記錄,傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門(mén)當(dāng)天工作;遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告分團(tuán)委老師或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前,檢查公物有無(wú)損壞或遺失,門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否切斷,最后由值班人員完成值班記錄并簽字。 第五條 值班有專(zhuān)門(mén)的值班記錄表,值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件,并寫(xiě)明活動(dòng)部門(mén)、時(shí)間及大致內(nèi)容;重要信件記明來(lái)電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,將追究值班人員的責(zé)任。第六條 每一名值班人員在值班前需主動(dòng)聯(lián)系上一名值班人員,取得辦公室鑰匙。辦公室鑰匙必需由值班的兩名同學(xué)親自交接,嚴(yán)禁代為轉(zhuǎn)交。如有因交接不及、鑰匙遺失等造成工作延誤或財(cái)務(wù)損失,將直接追究?jī)擅蛋嗳藛T的責(zé)任。第七條 值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧,必須
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