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文檔簡介

1、流動資金管理規(guī)定一、現(xiàn)金管理規(guī)定現(xiàn)金的收付和保管應(yīng)由出納人員負責,嚴禁會計及出納由一人同時兼任。1、 現(xiàn)金庫存限額的規(guī)定:為了提高資金的使用效益,保障庫存現(xiàn)金的安全,對庫存現(xiàn)金應(yīng)核定最高限額。限額的標準是人民幣現(xiàn)金 5000 元,其他外幣一般不存現(xiàn)金。超出限額標準的現(xiàn)金應(yīng)于當天存入銀行,限額不足的,可以從銀行提取現(xiàn)金補足差額。各有關(guān)收銀點找零用的業(yè)務(wù)備用金根據(jù)業(yè)務(wù)需要由財務(wù)統(tǒng)一規(guī)定。2、 現(xiàn)金支付的范圍:根據(jù)國家現(xiàn)金制度的規(guī)定,使用現(xiàn)金支付的范圍如下:支付給員工的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等款項。向不能以轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算的單位購買物品、在農(nóng)貿(mào)市場購買鮮活商品以及支付給個人的勞務(wù)報酬等。支付

2、不屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項,一律通過銀行以轉(zhuǎn)賬支票進行結(jié)算。3、現(xiàn)金收支手續(xù):在收、付現(xiàn)金時必須認真、詳細地審查原始憑證是否真實和合法,報銷憑證填寫是否完整、準確,數(shù)字大小寫是否一致。費用單據(jù)及借據(jù)是否有收款人、部門主管、總經(jīng)理等有關(guān)人員的簽字審批,原始憑證和記賬憑證是否一致等。所有收、付的現(xiàn)金,必須認真清點,既要點大數(shù)也要點小數(shù),對外單位收、付的現(xiàn)金,應(yīng)堅持唱收唱付,當面點清。營業(yè)收入的現(xiàn)金必須于下一個工作日存入銀行?,F(xiàn)金收、付后,必須在有關(guān)憑證或票據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”的印章。借支現(xiàn)金,必須填寫借款單。部門經(jīng)理簽字并財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批同意后方可借出,借款規(guī)定在五天內(nèi)完成報

3、賬工作。4、現(xiàn)金的清查:出納員應(yīng)根據(jù)審核后的會計憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬。從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),須填制銀行付款憑證,并據(jù)以登記現(xiàn)金日記賬,每日下班前盤點結(jié)余。出納員在結(jié)算出現(xiàn)金余額時,必須與庫存現(xiàn)金進行核對,保證賬實相符, 嚴禁以白條充庫存現(xiàn)金及私自挪用現(xiàn)金,如違反此規(guī)定將按照相關(guān)規(guī)定進行處罰。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金有長短款,應(yīng)立即查明原因,及時報告財務(wù)部經(jīng)理。為了保證庫存現(xiàn)金的安全,審計員應(yīng)定期或不定期地檢查庫存現(xiàn)金的情況,檢查方法為實地盤點,檢查中發(fā)現(xiàn)賬實不符,要查明原因及時更正,對現(xiàn)金長、短款要及時入賬和上報財務(wù)部經(jīng)理,不得以不同時間的長短款相互抵補。5、外幣資金的管理:如有外幣資金,必須和人民幣

4、現(xiàn)金分別管理,不得相互混淆,嚴禁私自兌換。二、銀行存款管理規(guī)定銀行存款即本單位放在銀行的貨幣資金。應(yīng)按業(yè)務(wù)需要開設(shè)不同存款賬戶,按銀行賬號分別進行日常業(yè)務(wù)往來及記賬工作。1、銀行賬戶是企業(yè)為本身業(yè)務(wù)需要而開設(shè)的,嚴禁借給外單位或個人使用。2、在對外業(yè)務(wù)中,收到對方單位的支票等銀行結(jié)算憑證時,應(yīng)首先認真審查其合法性和有效性,如出票日期是否在有效期內(nèi),單位名稱,開戶銀行和銀行賬號是否正確,大小寫金額是否一致,印簽是否清楚蓋在指定位置,票面有無涂改等。對于缺乏信用保證的支票,應(yīng)直接執(zhí)票到付款方開戶銀行進行驗票及即時付賬,以防無效支票和空頭支票。出納員在收到對方的付款票據(jù)后,最遲在下一個工作日內(nèi)到銀行

5、進賬或辦理托收。3、款項付出,必須通過完整的審批手續(xù),即要求付款部門經(jīng)理確認簽字,總經(jīng)理審批并簽字后方可實施付款。4、 在付款方式上,除零星報銷款項、差旅費借支和支付工資等以現(xiàn)金支付外, 其他付款金額均應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。5、出納員不得發(fā)出全空白支票。為方便采購工作,準許發(fā)出半空白支票,即必須填寫簽發(fā)日期、受票單位名稱、用途,必要時還應(yīng)注明支付限額。同時,一個外勤或采購人員同時領(lǐng)用支票不得超過三張,并規(guī)定須在五天之內(nèi)完成報賬工作。6、銀行存款的規(guī)定,應(yīng)嚴格貫徹內(nèi)控制度,即支票和印鑒必須分別由不同人員負責保管。7、 銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。每日下班時將開戶銀行的存款余額報送財務(wù)部經(jīng)理,以便及時了解資金狀況。月底將各銀行賬戶的余額結(jié)出后,

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