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1、二級醫(yī)院病案管理科資料盒文件盒 1:病案管理法規(guī)與組織插件 1:1)醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定、 中華人民共和國侵權(quán)責任法、 醫(yī)療事故處理條例、病歷書寫基本規(guī)范;2)病案科設(shè)置的文件;3)病案科職工基本信息表、病案科職工資質(zhì)證書復(fù)印件;4) 醫(yī)院對出院病歷管理的規(guī)定文件;插件 2:1)病案管理委員會成立文件、人員資質(zhì)及職責、工作制度;2)病案科主任職稱證書;3)病案管理人員及職責;文件盒 2:病案管理系統(tǒng)與制度1)病案科管理規(guī)章制度匯編;2)病案科工作流程,病案科工作人員醫(yī)療事故處理條例;3)病案編號系統(tǒng);4)病案科電子化索引系統(tǒng)或手工索引系統(tǒng),實地查看歸檔病案管理;5)住院病案首頁管理系統(tǒng);6)病
2、案示蹤管理系統(tǒng);文件盒 3:病案科繼續(xù)教育與培訓(xùn)1)2015-2018 年病案科年度業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及人才培養(yǎng)計劃;2)病案科人員參加各類培訓(xùn)的記錄及獲得的學(xué)分或者證書;3)病案科PDCA循環(huán)法改進措施;文件盒 4:病案質(zhì)量管理、控制與改進插件 1:( 病案管理質(zhì)量的控制標準)1)病案內(nèi)容質(zhì)量控目的基本點,病案首頁填寫缺陷及今后的對策的報告;2)入院記錄部分,準備出院病歷若干,醫(yī)務(wù)科監(jiān)管記錄及病歷質(zhì)量改進成效分析;3)手術(shù)記錄部分;4)出院病歷回收記錄,出院病歷催收、催還記錄,病歷上交延遲的原因分析及解決方法,病案借出 (封存 )登記本,病案復(fù)印登記本,查閱病案登記本;插件 2:1)病歷書寫規(guī)范培訓(xùn)及
3、考核記錄;2)科室病案質(zhì)量檢查記錄;3)醫(yī)務(wù)科門病案質(zhì)量檢查記錄及通報記錄;4)病歷質(zhì)量檢查及分析評價記錄、改進措施;5)病案質(zhì)控的數(shù)量及結(jié)果統(tǒng)計;文件盒 5:病案科應(yīng)急管理1)醫(yī)院有保護病案及信息安全的相關(guān)制度,有應(yīng)急預(yù)案;2)應(yīng)急預(yù)案人員知曉率,消防安全員設(shè)置及消防器材定期檢查記錄(本);3)保衛(wèi)科定期消防檢查記錄(本);文件盒 6:病案疾病分類編碼、示蹤、查詢系統(tǒng)1)衛(wèi)生部發(fā)布的疾病分類 10 與手術(shù)操作分類 9- -3,對出院病案進行分類編碼;2)疾病分類與手術(shù)操作分類編碼培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)記錄;3)病案科定期進行編碼正確率檢查記錄;4)出院病案信息的查詢系統(tǒng);文件盒 7:病案服務(wù)管理1)病案服務(wù)管理制度、服務(wù)規(guī)范與流程;2)回避與保護患者隱私的規(guī)范與措施;3)完整的病案服務(wù)登記信息,包括借閱人、借閱與歸還時間、借閱目的以及復(fù)印或復(fù)制的內(nèi)容,保留相關(guān)借閱、復(fù)印或復(fù)制人的申請、身份證明、單位介紹信等資料;文件盒 8:電子病歷管理1)醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)的建設(shè)的方案與計劃,電子病歷符合電子病歷基本規(guī)范;2)文字處理軟件編輯、打印的病歷文檔,病歷記錄全部內(nèi)容、格式、時間
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