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文檔簡(jiǎn)介
1、月度工作計(jì)劃管理辦法為加強(qiáng)企業(yè)工作計(jì)劃管理,理順工作計(jì)劃管理流程,指導(dǎo)監(jiān)督各成員公司的工作,確保企業(yè)整體及各成員公司每月重點(diǎn)工作的落實(shí)及經(jīng)營活動(dòng)的有序開展,特制定本辦法。一、工作計(jì)劃管理職責(zé)(一)工作計(jì)劃管理按照企業(yè)總部考核各成員公司,成員公司考核本公司各部門進(jìn)行,分為公司工作計(jì)劃和部門工作計(jì)劃。(二)總部企管部為公司工作計(jì)劃的歸口管理部門,主要職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、跟進(jìn)各成員公司編制公司工作計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)匯總各成員公司重點(diǎn)工作計(jì)劃,及時(shí)分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息,為企業(yè)決策層提供經(jīng)營決策支持。3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各成員公司公司工作計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)計(jì)劃實(shí)施績效考評(píng)。4、負(fù)責(zé)各成員公司提出的其
2、他需要總部協(xié)調(diào)和解決的工作計(jì)劃相關(guān)事項(xiàng)。(三)各成員公司總經(jīng)理是公司工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,對(duì)計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)等負(fù)直接責(zé)任。企管部為執(zhí)行部門,主要職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)編制、跟進(jìn)、落實(shí)公司工作計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)與總部保持工作計(jì)劃銜接,接受總部企管部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控。3、負(fù)責(zé)向總部提出需要總部或其他成員公司配合工作的需求。(四)各成員公司企管部為部門工作計(jì)劃的歸口管理部門,主要職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、跟進(jìn)各部門編制部門工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門工作計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)匯總各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃,及時(shí)分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息,為公司高層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營決策支持。3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)計(jì)劃實(shí)施績
3、效考評(píng)。4、負(fù)責(zé)各部門提出的其他需要協(xié)調(diào)和解決的工作計(jì)劃相關(guān)事項(xiàng)。(三)各部門經(jīng)理為部門工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,其主要職責(zé)有:1、負(fù)責(zé)組織編制、跟進(jìn)、落實(shí)部門工作計(jì)劃,并指導(dǎo)下屬各層級(jí)編制內(nèi)部工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)、落實(shí)公司整體重點(diǎn)工作計(jì)劃指令。2、負(fù)責(zé)與公司企管部保持工作計(jì)劃銜接,接受企管部的計(jì)劃指導(dǎo)和監(jiān)控。3、負(fù)責(zé)對(duì)下屬各層級(jí)工作計(jì)劃實(shí)施績效考評(píng)。二、工作計(jì)劃編制(一)工作計(jì)劃的材料來源: 公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方針和目標(biāo)、年度經(jīng)營計(jì)劃; 各種會(huì)議上的工作指示和部署的工作; 一定時(shí)間內(nèi)的重點(diǎn)工作; 其它來源(如意外突發(fā)事件的處理等)。(二)工作計(jì)劃的編制報(bào)送及要求:1、公司及各部門根據(jù)工作計(jì)劃的材料
4、來源及本單位的實(shí)際情況,先擬定公司和本部門本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃(公司工作計(jì)劃由企管部編制),各部門應(yīng)于每月25日17:00前將本部門部門工作計(jì)劃報(bào)送企管部。2、企管部匯總各部門工作計(jì)劃,并結(jié)合公司的經(jīng)營發(fā)展需要,對(duì)擬定的公司工作計(jì)劃和部門工作計(jì)劃進(jìn)一步調(diào)整完善。由總經(jīng)理負(fù)責(zé),匯同總部相關(guān)人員,于每月28日17:00前集中討論并確定計(jì)劃。3、公司工作計(jì)劃由總經(jīng)理審核、董事長審批,并于每月30日17:00前報(bào)總部備案。部門工作計(jì)劃由部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批,并于每月30日17:00前報(bào)總部企管部備案。 4、工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、責(zé)任人、協(xié)助部門及具體的完成日期,上報(bào)之工作計(jì)劃必須具體量
5、化,嚴(yán)禁泛泛而談。跨月度工作盡可能將本月能完成的部分具體量化。5、在編制本月工作計(jì)劃時(shí),必須對(duì)上月工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié),未按期完成的項(xiàng)目須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間;對(duì)正在進(jìn)行中的項(xiàng)目說明工作進(jìn)展的程度。(工作計(jì)劃及總結(jié)的編制格式見附表)。6、工作計(jì)劃報(bào)送時(shí)間為休息日的,順延到下一個(gè)工作日。四、工作計(jì)劃跟進(jìn)及實(shí)施(一)工作計(jì)劃下發(fā)后,各單位應(yīng)逐級(jí)向下傳達(dá)工作指令,明確各項(xiàng)重點(diǎn)工作的實(shí)施責(zé)任人;必要時(shí),召開計(jì)劃會(huì)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行宣傳貫徹。(二)工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,應(yīng)積極主動(dòng)跟進(jìn)各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并有責(zé)任督促、協(xié)調(diào)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的跟進(jìn)落實(shí)。具體工作計(jì)劃的操作人員應(yīng)予積極支持和配合,嚴(yán)禁無故推
6、辭和拖延。(三)工作計(jì)劃監(jiān)督、跟進(jìn)部門可對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。五、工作計(jì)劃修正在特殊情況下(如:受突發(fā)應(yīng)急事件影響),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可修正部門工作計(jì)劃。經(jīng)董事長批準(zhǔn)可修正公司工作計(jì)劃,修正后的公司工作計(jì)劃報(bào)總部備案。(一)申請(qǐng)修正工作計(jì)劃的條件:1、非人為因素(天災(zāi)人禍等)造成整個(gè)工作大環(huán)境的改變導(dǎo)致工作計(jì)劃無法按原計(jì)劃進(jìn)行的;2、意外突發(fā)事件的出現(xiàn)導(dǎo)致工作計(jì)劃的實(shí)施完成確實(shí)有極大難度的;3、在特殊市場(chǎng)環(huán)境下,為提高競(jìng)爭(zhēng)力確實(shí)需要修正工作計(jì)劃的;4、其他(計(jì)劃責(zé)任人認(rèn)為)確需修正工作計(jì)劃的情況。(二)工作計(jì)劃修正的申請(qǐng)、審批流程1、工作計(jì)劃第一責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況向工作計(jì)劃歸口管理部門
7、提出修正申請(qǐng)。公司工作計(jì)劃由總經(jīng)理向總部提出,部門工作計(jì)劃由部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理提出。2、歸口管理部門對(duì)申請(qǐng)審核后,公司工作計(jì)劃修正報(bào)董事長審批,部門工作計(jì)劃修正報(bào)總經(jīng)理審批。3、審批后由歸口管理部門公布修正意見及修正后新的計(jì)劃。六、工作計(jì)劃考評(píng)1、各單位應(yīng)保證和維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性及嚴(yán)肅性,工作計(jì)劃下達(dá)后,各責(zé)任部門應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開展工作。2、考核部門每月對(duì)各單位工作計(jì)劃的編制質(zhì)量、報(bào)送時(shí)間和工作計(jì)劃完成情況、完成質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。工作績效評(píng)價(jià)細(xì)則見下表:考評(píng)項(xiàng)目分?jǐn)?shù)(總分100分)評(píng) 分 細(xì) 則工作計(jì)劃編制質(zhì)量10分1、 計(jì)劃、總結(jié)格式每處不符合扣1分;2、 計(jì)劃內(nèi)容每處不符合扣
8、2分;3、 計(jì)劃無故調(diào)整,每項(xiàng)扣3分。工作計(jì)劃報(bào)送時(shí)間10分1、 準(zhǔn)時(shí)或提前報(bào)送不扣分;2、 遲交1天扣1分;3、 遲交2天扣3分;4、 遲交3天至5天扣5分;5、 遲交5天以上本項(xiàng)目不得分。工作計(jì)劃完成率30分1、 完成率完成的工作項(xiàng)數(shù)總工作項(xiàng)數(shù);2、 完成率100%,本項(xiàng)加5分,即本項(xiàng)得35分;3、 完成率80%以上(包括80),不扣分;4、 完成率低于80,每降低5%扣2分;降低部分不足5的,按5計(jì)。如:完成率為63%時(shí),扣8分,本項(xiàng)得分為22分。工作效果評(píng)價(jià)50分1、 因工作延誤影響公司和其它部門工作開展或遭受投訴的,視影響輕重每次扣減510分;2、 因工作失誤對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,視
9、損失輕重每次扣減1020分;3、 重復(fù)出現(xiàn)的問題,視影響輕重每次扣減510分;4、 受到通報(bào)批評(píng)的情況,每次扣5分。說明: 考評(píng)分采取百分制,總分100分,各項(xiàng)目匯總得分即為該單位當(dāng)月月度綜合考評(píng)得分。 所有評(píng)分項(xiàng)目均扣減后計(jì)正分,每項(xiàng)分?jǐn)?shù)全部扣完后不再扣減。 公司工作計(jì)劃考核將直接與成員公司總經(jīng)理定性績效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,部門工作計(jì)劃考核將直接與部門經(jīng)理定性績效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,定性績效獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)公司有關(guān)薪酬制度發(fā)放。3、部門工作計(jì)劃考評(píng)小組由公司自行確定,公司企管部為于每月10日前公布上月部門工作計(jì)劃綜合考評(píng)得分,并予以通報(bào)。4、總部企管部會(huì)同財(cái)務(wù)中心、秘書室及主管領(lǐng)導(dǎo)組成考評(píng)小組對(duì)公司工作計(jì)劃進(jìn)行考評(píng),于每月10日前統(tǒng)計(jì)上月公司工作計(jì)劃綜合考評(píng)得分,并在總裁辦公會(huì)內(nèi)予以通報(bào),以及上報(bào)各成員公司董事會(huì)。七、資料保管總部企管部負(fù)責(zé)在
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