部門(mén)制度建設(shè)組織部

1、部門(mén)制度建設(shè)組織部 黃石理工學(xué)院 團(tuán)委組織 部校團(tuán)委組織部規(guī)章制度團(tuán)委組織部是團(tuán)委下設(shè)的負(fù)責(zé)全校共青團(tuán)員思想建設(shè)，組織建設(shè)及團(tuán)干培 養(yǎng)和團(tuán)員管理的重要職能部門(mén)。團(tuán)委組織部工作的主題思想是：在團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo) 下，長(zhǎng)期深入的組織團(tuán)員進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，加強(qiáng)基層團(tuán)組織建設(shè)和團(tuán)員管理，完 善各項(xiàng)規(guī)章制度。本部門(mén)今年的工作在以往工作的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)上有所改革和創(chuàng)新，注重提高 團(tuán)會(huì)質(zhì)量和工作效率，完善部門(mén)內(nèi)部制度建設(shè)，同時(shí)將團(tuán)干部培訓(xùn)納入部門(mén)工 作中。主要包括以下幾個(gè)方面：第一章 部門(mén)職能定位與文化部門(mén)職能定位：黃石理工學(xué)院校團(tuán)委組織部是負(fù)責(zé)全校共青團(tuán)員思想教育、各級(jí)團(tuán)組織的建設(shè) 及各級(jí)團(tuán)干培養(yǎng)和考核的職能部門(mén)。主要工

2、作為加強(qiáng)基層團(tuán)組織建設(shè)和團(tuán)員教 育管理，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)行團(tuán)籍管理；推進(jìn)以團(tuán)校培訓(xùn)暨各級(jí)團(tuán)干培訓(xùn) 為核心的基層團(tuán)干部的培訓(xùn)管理及考核。提高基層團(tuán)干部及校級(jí)學(xué)生干部的政 治、思想道德素質(zhì)和工作能力；組織、協(xié)調(diào)、配合校團(tuán)委內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)；組織 全校團(tuán)組織的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選；組織協(xié)調(diào)校團(tuán)委各部門(mén)進(jìn)行招新和 校團(tuán)委學(xué)生干部換屆的工作；負(fù)責(zé)推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨的發(fā)展對(duì)象的工作（簡(jiǎn) 稱“推優(yōu)”）部門(mén)文化：獨(dú)特的部門(mén)文化是團(tuán)委組織部區(qū)別于其他部門(mén)的標(biāo)志。部門(mén)文化的確立在一定 程度上也決定了部門(mén)的建設(shè)和發(fā)展。我們必須認(rèn)識(shí)到部門(mén)文化的重要性并應(yīng)當(dāng) 積極營(yíng)造和豐富屬于組織部的部門(mén)文化，使部門(mén)更具戰(zhàn)斗力和更

3、具智慧，不斷 提高創(chuàng)造力，不斷取得高績(jī)效。據(jù)此，組織部的部門(mén)文化如下：（一）部門(mén)宗旨1團(tuán)結(jié)：在工作中協(xié)調(diào)一致，互相配合，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同進(jìn)步，為團(tuán)委學(xué)生工 作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。黃石理工學(xué)院 團(tuán)委組織 部2高效：超越自我，執(zhí)著追求，不斷挑戰(zhàn)新的高峰。 3服務(wù)：以服務(wù)廣大團(tuán)員為目的，為共青團(tuán)的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量；同 時(shí)學(xué)會(huì)服務(wù)自我，在工作中不斷學(xué)習(xí)，進(jìn)步，提升自我。（二）部門(mén)工作作風(fēng)：“善于思考，勤于學(xué)習(xí)，樂(lè)于工作，積極主動(dòng)，及時(shí)總 結(jié)。（三）部門(mén)工作三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：待人真誠(chéng)禮貌；工作高質(zhì)高效；氛圍和諧融洽。1 提高工作效率?？?jī)效管理三部曲：部門(mén)文化建設(shè)是一種方向，績(jī)效管理是一種方法，必須將這兩個(gè)方

4、面很好地結(jié) 合起來(lái)，在工作當(dāng)中不斷總結(jié)和提高，不斷完善和發(fā)展，將部門(mén)文化建設(shè)統(tǒng)一 到部門(mén)成員的工作績(jī)效上來(lái)，積極創(chuàng)建一種基于績(jī)效的部門(mén)文化。 營(yíng)造績(jī)效氛圍。創(chuàng)立高績(jī)效的部門(mén)文化，應(yīng)明確提出這個(gè)目標(biāo)并將之 傳達(dá)給組織部的每一個(gè)成員，讓每人心中都有一個(gè)“績(jī)效”概念，都有為績(jī)效 的提高而努力的意識(shí)，在部門(mén)當(dāng)中形成一種人人談績(jī)效，人人追求績(jī)效的良好 氛圍，讓每人都有一種為績(jī)效而努力的責(zé)任感和緊迫感。 幫助成員定立績(jī)效目標(biāo)。部長(zhǎng)對(duì)干事的工作要求進(jìn)行說(shuō)明，明確分工， 責(zé)任到人 考評(píng)干事的績(jī)效表現(xiàn)。部長(zhǎng)必須通過(guò)公正，有效的績(jī)效考核來(lái)確定干 事的實(shí)際績(jī)效水平，對(duì)優(yōu)秀的績(jī)效表現(xiàn)給予認(rèn)可和表?yè)P(yáng)，對(duì)需要改進(jìn)的績(jī)效表

5、 現(xiàn)給予建設(shè)性的改進(jìn)意見(jiàn)，幫助干事改善和提高績(jī)效能力。2 鑄造過(guò)硬的工作質(zhì)量。 工作前期：與部長(zhǎng)充分溝通并了解情況，明確任務(wù)的要求不盲目做無(wú)用 功。 工作中期：認(rèn)真謹(jǐn)慎，思維全面，與組員討論交流意見(jiàn)，用預(yù)見(jiàn)性的眼 光思考問(wèn)題；注意細(xì)節(jié)的完善，按時(shí)按質(zhì)地完成任務(wù)。 工作后期： 善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)， 在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng)， 在成長(zhǎng)中不斷進(jìn)步。3 養(yǎng)成良好的工作態(tài)度。黃石理工學(xué)院 團(tuán)委組織 部良好的工作態(tài)度體現(xiàn)在三個(gè)方面：行動(dòng)上雷厲風(fēng)行，思維上縝密細(xì)致，待人 接物上真誠(chéng)禮貌。 要養(yǎng)成隨時(shí)待命、快速行動(dòng)的習(xí)慣，對(duì)上級(jí)交給的每一項(xiàng)任務(wù)，都 要全力以赴，即辦即結(jié)，為上級(jí)快速?zèng)Q策提供最佳服務(wù)。 要養(yǎng)成縝密細(xì)致的思

6、維方式，不允許有馬馬虎虎、粗枝大葉的思想 存在，必須從全局出發(fā)，綜合分析，務(wù)求深入、全面。 要養(yǎng)成真誠(chéng)的待人態(tài)度，文明服務(wù)，對(duì)人要耐心熱情，使用禮貌用 語(yǔ)，充分展現(xiàn)組織部良好的精神面貌。4營(yíng)造融洽的工作氛圍。 良好的工作氛圍對(duì)于一個(gè)部門(mén)良好工作作風(fēng)的形成起著關(guān)鍵的作用。組織部致 力于營(yíng)造部門(mén)成員間“密切合作，良性競(jìng)爭(zhēng)”的工作氛圍。 實(shí)施“民主生活會(huì)”制度，讓每一位成員暢所欲言，對(duì)工作提出建議， 對(duì)同事提出意見(jiàn)，用民主批評(píng)的方式，實(shí)現(xiàn)真正的團(tuán)結(jié)，通過(guò)這樣一種工作氛 圍，使組織部的每一位成員在工作中心情舒暢，最大限度地釋放工作熱情，發(fā) 揮潛力，保持源源不絕的創(chuàng)新動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)組織部整體凝聚力和戰(zhàn)斗力的

7、進(jìn)一步 實(shí)施談心制度。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作人員的工作、生活、思想狀況， 不定期地與他們進(jìn)行單對(duì)單面談。通過(guò)談心，及時(shí)指出其工作中應(yīng)注意的問(wèn)題， 盡可能幫助解決其生活或?qū)W習(xí)中存在的困難，了解其思想動(dòng)態(tài)，使之卸下思想 包袱，解決其后顧之憂，使其全心全力以赴地投入到工作中去。第二章 招新、培訓(xùn)與團(tuán)校招新準(zhǔn)備工作：一、做好宣傳工作：通過(guò)校內(nèi)各種媒介宣傳本部門(mén)，如派發(fā)傳單，張貼海報(bào) 做好咨詢工作，為外界提供一個(gè)了解本部門(mén)的平臺(tái)。擴(kuò)大本部門(mén)在同學(xué)們心目 中的影響力。黃石理工學(xué)院 團(tuán)委組織 部二、做好面試當(dāng)日的人員及物資 （相關(guān)物資如桌椅，紙筆等）準(zhǔn)備，以保證面 試順利進(jìn)行三、制作好報(bào)名表派發(fā)給應(yīng)試者，并做好

8、表格收集工作。四、做好與老師以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。五、安排好一些部員做現(xiàn)場(chǎng)咨詢?nèi)藛T，幫助想?yún)⒓用嬖嚨耐瑢W(xué)解答問(wèn)題。招新過(guò)程招新考核可分為兩輪：面試以及最終考察確定。 以面試為主要形式，再綜合進(jìn) 入考察期后的見(jiàn)習(xí)工作表現(xiàn)，確定新干事名單。面試主要考察內(nèi)容：一、人生觀、 價(jià)值觀、道德修養(yǎng)、 儀表風(fēng)范、綜合素質(zhì)；二、對(duì)部門(mén)的認(rèn)識(shí)、了解，以及應(yīng)招理由，工作期望，工作經(jīng)驗(yàn)，工作態(tài)度；三、團(tuán)隊(duì)精神、語(yǔ)言表達(dá)能力，文字表述能力，邏輯思維能力，溝通能力，協(xié) 調(diào)能力等。團(tuán)干培訓(xùn)一、參加校團(tuán)委舉辦的集體培訓(xùn)；二、參加校團(tuán)委成員戶外聯(lián)誼等活動(dòng)，促進(jìn)各部門(mén)干事共同學(xué)習(xí)，交流；三、部門(mén)內(nèi)部開(kāi)展活動(dòng)，可由上屆的成員

9、講授一些工作的具體操作以及工作經(jīng) 驗(yàn)等。校團(tuán)委培訓(xùn)具體參照黃石理工學(xué)院校團(tuán)委團(tuán)校章程一 、 培訓(xùn)活動(dòng)的前期策劃準(zhǔn)備 :1及時(shí)制定初步方案，明確培訓(xùn)目標(biāo)，提出形式，原則以及內(nèi)容，做好與相關(guān) 老師、部長(zhǎng)的溝通工作。合理安排時(shí)間，把培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容、要求落實(shí)到黃石理工學(xué)院 團(tuán)委組織 部部門(mén)每個(gè)成員身上。注意把握工作開(kāi)展進(jìn)度。各成員除了落實(shí)各項(xiàng)具體工作外， 還應(yīng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，為培訓(xùn)活動(dòng)提出建議2副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)制定培訓(xùn)細(xì)則，把培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容、時(shí)間落實(shí)到每個(gè)干 事。3干事根據(jù)正副部長(zhǎng)的要求落實(shí)各項(xiàng)具體工作 , 發(fā)揮主觀能動(dòng)性并提出建議。二 、 開(kāi)展培訓(xùn)：主持培訓(xùn)，統(tǒng)籌全局，落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)具體工作，

10、確保培訓(xùn) 順利進(jìn)行。三 、 后期培訓(xùn)總結(jié)：及時(shí)組織收集參加培訓(xùn)人員的回饋信息，參加培訓(xùn)的各 成員及時(shí)認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，交流，并做好記錄，為以后的工作開(kāi)展積累經(jīng)驗(yàn)和提 供依據(jù)。第三章 組織結(jié)構(gòu)與工作職責(zé)部門(mén)工作要求 : 分工明確、責(zé)任到人、團(tuán)結(jié)互助、提高效率部門(mén)分工：一 、 部長(zhǎng)在部門(mén)中起領(lǐng)導(dǎo)作用，負(fù)責(zé)部門(mén)發(fā)展方向規(guī)劃，主持本部門(mén)的日常 工作。按照校團(tuán)委每學(xué)期的工作要點(diǎn)制定切合部門(mén)實(shí)際的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌本部 各項(xiàng)事務(wù)，并監(jiān)督本部門(mén)成員完成任務(wù)；定期向團(tuán)委老師匯報(bào)工作開(kāi)展情況， 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)以及本部門(mén)內(nèi)部成員之間的關(guān)系；推動(dòng)部門(mén)形象與 建設(shè)工作。二 、副部長(zhǎng)積極協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作，按照具體的工

11、作計(jì)劃和任務(wù)，具體負(fù)責(zé) 一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作，帶領(lǐng)本部干事開(kāi)展切實(shí)有效的工作；副部長(zhǎng)在部門(mén)中起協(xié)調(diào) 作用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)反映；加強(qiáng)與各部門(mén)的工作溝通等。三 、干事是部門(mén)發(fā)展的基礎(chǔ)，是部門(mén)的新生力量，應(yīng)認(rèn)真依照部門(mén)的計(jì)劃安 排，按時(shí)、高質(zhì)地完成任務(wù)，努力掌握本部各項(xiàng)工作規(guī)律。四、在各成員熟悉部門(mén)工作后，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)可以逐漸將權(quán)力下放，以項(xiàng)目組 織的形式開(kāi)展工作，讓干事有更多的機(jī)會(huì)統(tǒng)籌安排策劃，發(fā)揮個(gè)人能力。黃石理工學(xué)院 團(tuán)委組織 部五、除以上工作分工外，部門(mén)內(nèi)部在討論如何改進(jìn)工作方法，提高工作效率等 方面，部門(mén)各個(gè)成員還應(yīng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)地為部門(mén)發(fā)展多提一些建 設(shè)性的、可行性的建議。組織

12、部工作職責(zé) ：1、負(fù)責(zé)發(fā)展團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的工作。2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并掌握?qǐng)F(tuán)組織的基本數(shù)據(jù)資料，包括：團(tuán)員數(shù)、青年數(shù)、團(tuán)支部數(shù)、 黨員數(shù)、團(tuán)員和團(tuán)干部受團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)懲人數(shù)、團(tuán)中男女比例、申請(qǐng)入黨人數(shù)、參加 黨校學(xué)習(xí)人數(shù)、已推優(yōu)人數(shù)等。其中：在統(tǒng)計(jì)時(shí)，要注意區(qū)別不同類(lèi)型、不同 層次。例如：院系、班級(jí)等。3、了解團(tuán)員的思想動(dòng)態(tài)，制定并完善團(tuán)員證管理制度 , 做好新團(tuán)員的發(fā)展、超 齡離團(tuán)、團(tuán)費(fèi)收繳、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作，并對(duì)違紀(jì)團(tuán)員進(jìn)行調(diào)查了解，提出 處理意見(jiàn)。4、辦理新團(tuán)員的審批手續(xù)，了解和掌握已交入黨申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)的人數(shù)和 名單。5、掌握全院各系部團(tuán)總支、 各班團(tuán)支部和團(tuán)員的基本情況， 熟悉團(tuán)的組織業(yè)

13、務(wù)； 指導(dǎo)、檢查、督促各院系的組織工作。6、負(fù)責(zé)團(tuán)干、團(tuán)員的教育，采取各種形式，對(duì)團(tuán)干和團(tuán)員進(jìn)行團(tuán)的知識(shí)、思想 教育。7、在團(tuán)委辦公室協(xié)助老師辦理離校生的團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)接和收繳團(tuán)費(fèi)8、了解各支部培養(yǎng)青年積極分子的情況，及時(shí)向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨，搞 好團(tuán)的組織發(fā)展工作，負(fù)責(zé)推優(yōu)入黨、業(yè)余黨校等工作。9、對(duì)團(tuán)的組織生活會(huì)提出計(jì)劃和建議，指導(dǎo)和督促基層團(tuán)組織開(kāi)展活動(dòng)，定期 對(duì)各系分團(tuán)委進(jìn)行考核、檢查，加強(qiáng)組織紀(jì)律性；進(jìn)行團(tuán)員教育評(píng)議和思想教 育培訓(xùn)，安排布置團(tuán)內(nèi)理論學(xué)習(xí)和考核，定期進(jìn)行檢查、督促、管理。10、做好團(tuán)組織班子的建設(shè)和各級(jí)團(tuán)干部的選拔、培訓(xùn)和考核，負(fù)責(zé)團(tuán)干鑒定 的審批和管理 .12、負(fù)責(zé)

14、團(tuán)干、團(tuán)員的教育，經(jīng)常采取各種形式，對(duì)團(tuán)干和團(tuán)員進(jìn)行團(tuán)的知識(shí) 教育和思想教育。團(tuán)委組織黃石理工學(xué)院部第四章 團(tuán)委組織部工作制度部門(mén)管理制度為保證組織部工作高效而有序地開(kāi)展，樹(shù)立牢固的組織紀(jì)律觀念和良好的 工作作風(fēng)，從而進(jìn)一步提高學(xué)生干部隊(duì)伍自身建設(shè)和管理水平；同時(shí)，也為了 加強(qiáng)組織部的凝聚力和號(hào)召力，增強(qiáng)組織部工作的透明度，特制定本制度。本 制度包括例會(huì)制度、考勤制度、值班制度、文件制度、保密制度以及監(jiān)督與考 核標(biāo)準(zhǔn)六部分，適用于組織部所有成員。一、例會(huì)制度部門(mén)會(huì)議： 團(tuán)委組織部定于每周二下午召開(kāi)各院系組織例會(huì)，各院系組織部部長(zhǎng)務(wù)必 參加。如有特殊情況，會(huì)議時(shí)間另行通知。一、主持：例會(huì)基本由部

15、長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持，也可由干事輪流主持，以鍛煉干事 們的表達(dá)能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力。二 、內(nèi)容：1匯報(bào)工作進(jìn)度與布置新的工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，提高工 作質(zhì)量2部門(mén)交流 : 部門(mén)成員可就某項(xiàng)工作或部門(mén)的發(fā)展提出自己的看法和意見(jiàn)。這 主要是為了更好地解除成員的疑問(wèn)，活躍部門(mén)內(nèi)部氣氛，增進(jìn)部門(mén)成員之間的 感情，加強(qiáng)大家對(duì)事物的觀察和思考意識(shí)，提高口頭表達(dá)和展示自我能力。3 記錄：每次會(huì)議由指定干事做好會(huì)議記錄，為今后開(kāi)展工作提供可靠的依 據(jù)。黃石理工學(xué)院 團(tuán)委組織 部二、考勤制度組織部例會(huì)時(shí)各教學(xué)學(xué)院組織部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)必須到會(huì)。參會(huì)人員必須為 各教學(xué)學(xué)院組織部成員，不可找人代會(huì)，否則按無(wú)

16、故不到論。如有特殊情況需 請(qǐng)假者，在會(huì)前 30 分鐘向校團(tuán)委組織部成員請(qǐng)假。因聯(lián)系不到而無(wú)法開(kāi)會(huì)者， 視同無(wú)故不到。禁止穿拖鞋，背心等進(jìn)入開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，開(kāi)會(huì)時(shí)禁止聊天，玩手機(jī)， 吃東西等，手機(jī)必須調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)。三、值班制度 1按時(shí)到達(dá)值班地點(diǎn)，不遲到，不早退。到達(dá)后如實(shí)簽到，他人不得代簽。 2有特殊情況不能按時(shí)值班者， 須提前一天向團(tuán)委老師請(qǐng)假， 以便做臨時(shí)調(diào)整。 3認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照備忘錄要求完成值班工作。對(duì)值班期間須解決 的問(wèn)題，要及時(shí)處理，并在值班本上作詳細(xì)記錄。4如遇特殊情況無(wú)法獨(dú)立處理時(shí)， 應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師詢問(wèn)或致電有關(guān)責(zé)任同學(xué)， 不得擅自處理。5值班人員須保持辦公室的整潔美觀

17、，置物有序，做到節(jié)儉用電，人走熄燈關(guān) 窗，注意安全。四、文件制度1本制度由組織部制定，適用于組織部所有成員。2各教學(xué)學(xué)院組織部成員如無(wú)特殊情況，材料在學(xué)期前和學(xué)期后整理遞交至組 織部存檔。3各分團(tuán)委遞交的文件及檔案必須加蓋分團(tuán)委印章， 存檔文件不得有涂改痕跡， 工作計(jì)劃及工作總結(jié)應(yīng)詳細(xì)具體。五、保密制度組織部是共青團(tuán)委員會(huì)直屬重要部門(mén)，所從事工作具有很強(qiáng)的政治性， 為保證本部門(mén)正常運(yùn)作，提高工作效率，發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，保持組織部良 好形象，特制定本制度 :黃石理工學(xué)院 團(tuán)委組織 部1涉及全校各院系團(tuán)組織單位利益關(guān)系的通知、 決議，在未經(jīng)院團(tuán)委正式批準(zhǔn)， 下發(fā)文件通知之前不得向外透露。2組織部人事任免與變更，在未經(jīng)團(tuán)委下發(fā)正式文件通知前不得向外透露。3組織部?jī)?nèi)部考評(píng)結(jié)果尚未公開(kāi)前，任何負(fù)責(zé)考評(píng)人員不得將有關(guān)考評(píng)情況向外透露。六、監(jiān)督與考核標(biāo)準(zhǔn)A、建檔組織部負(fù)責(zé)為各教學(xué)學(xué)院組織部建立檔案，并將檔案及工作記錄、活 動(dòng)記錄作為組織部?jī)?nèi)部資料加以保存?？刹欢ㄆ谡匍_(kāi)會(huì)議，依據(jù)工作量、工作 成績(jī)等對(duì)各處、各成員