人力資源部工作梳理

1、精品文檔人力資源部工作梳理一、日常表格的使用：3232個表（見電子版）。1 1、員工入職：? ? 部門面試（填寫面試登記表），行政辦公室復(fù)試（考察人品、有建議權(quán)），項 目負(fù)責(zé)人最終確定是否錄用。面試合格后行政辦公室通知做入職體檢。? ? 入職體檢3 3項（肝功、胸透、心電圖）合格后方可入職（或健康證）。入職 需辦理建行卡（行政填寫電子版工資卡），提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù) 印件、重要崗位留存崗位證書復(fù)印件（高壓、中控、財務(wù)、工程師等）。? ? 主管級以上員工需提交離職證明。? ? 外地員工需提交擔(dān)保證明。? ? 不上保險的員工需簽訂保險承諾書。上保險員工交藍(lán)本復(fù)印件或采集表（同 時提交一寸照

2、片一張、戶口簿首頁及個人頁、身份證正反面復(fù)印件一張）。并注明是否上公積金。北京城鎮(zhèn)戶口首次上保險需辦理調(diào)檔。否則不能上保 險。? ? 入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同（最好入職當(dāng)天即簽訂）。保安、保潔試用期一 個月，簽訂一年合同，其余人員試用期二個月，簽訂二年合同。? ? 入職單項目負(fù)責(zé)人簽字后，方可入職。盡快遞交公司?？记谥袌笕肼毢髮嶋H 出勤天數(shù)，不可報全勤。合同半個月報公司一次即可。? ? 入職當(dāng)天輸入指紋。? ? 發(fā)放員工手冊，簽字領(lǐng)用。離職退回，無法退回，扣款 2020元（工本費）。? ? 入職薪酬：需項目負(fù)責(zé)人填寫，入職工資是轉(zhuǎn)正后工資的80%80%。行政辦公室有保密的義務(wù)。2 2、員工轉(zhuǎn)正

3、： ? ? 填寫轉(zhuǎn)正單，同時提交轉(zhuǎn)正報告。部門負(fù)責(zé)人及管理處負(fù)責(zé)人簽字后交公司精品文檔否則工資中不予體現(xiàn)。同時需在考勤中注明轉(zhuǎn)正日期。3 3、員工離職：? ? 離職單上需注明離職日期及薪金結(jié)算日期。管理處主任簽字，遞交公司。? ? 所有加班費用最后一個月一次結(jié)清?？勺龀瑫r加班，也可按出勤計算，與項目負(fù)責(zé)人溝通。? ? 如無遺留問題，工資一律打入工資卡。有遺留問題，需發(fā)現(xiàn)金，要在考勤中 備注欄注明發(fā)現(xiàn)金。? ? 員工離職需提前一個月填寫離職報告，交部門負(fù)責(zé)人。一個月后方可辦理離職手續(xù)。? ? 項目負(fù)責(zé)人簽字后，盡快交公司。離職單返回后，方可辦理工服押金退還（需 附離職單復(fù)印件）。4 4、續(xù)簽勞動

4、合同：行政辦公室每月提醒各部門負(fù)責(zé)人續(xù)簽勞動合同人員。員工提前一個月填寫續(xù)簽單。主管級以上員工、客服部員工、財務(wù)室員工、行政辦公室員工續(xù)簽單報到 公司審批，其余人員項目負(fù)責(zé)人簽字存檔即可辦理續(xù)簽。5 5、內(nèi)部調(diào)配:各項目之間內(nèi)部調(diào)配人員，需填寫內(nèi)部調(diào)配單，員工本人簽字，部門負(fù)責(zé)人簽 字，項目負(fù)責(zé)人簽字，填寫完整后，交本人帶到新項目行政辦公室。新項目繼續(xù) 填寫，項目負(fù)責(zé)人簽字后，返回公司。相關(guān)的兩個項目考勤中均需注明調(diào)到日期。6 6調(diào)職、調(diào)崗及調(diào)薪：調(diào)職、調(diào)崗?fù)瑫r進(jìn)行，只填寫調(diào)職、調(diào)崗審批單即可。需后附本人述職報告、 部門負(fù)責(zé)人的評定。方可報公司。當(dāng)月報，下月調(diào)整崗位及薪酬。調(diào)薪適用于崗位不變，

5、薪金變動的人員。可填寫多人。7 7、意外險增減表：適用于保安、保潔、工程、車場不上醫(yī)療保險的人員。員工 離職做減少，新入職做增加。精品文檔8 8、假期申請單、加班申請單：必須有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字、項目負(fù)責(zé)人簽字方 可生效。行政辦公室與考勤一起存檔，備查。二、日常工作：1 1、 防暑降溫費（每年 6 6 7 7、8 8月，按照月考勤進(jìn)行申報）（A6A6）。2 2、指紋的錄入（隨時）。每月需拷到電腦內(nèi)留存。3 3、每年4 4月份體檢（A6A6）。4 4、每年5 5月份春游（A6A6）。5 5、每月報月報（A6A6）。6 6辦公區(qū)巡視檢查，要有記錄，每月不少于 2 2次。7 7、管理處通訊錄：每月更

6、新。發(fā)到各部門。8 8、員工生日會。（視項目情況而定）9 9、 A6A6流程及郵箱申請（按照人事知會進(jìn)行開啟及關(guān)閉申請）。1010、特殊崗位員工崗位證書到期，需提前一個月知會，并有對方簽字的確認(rèn) 單存檔。三、保險、公積金注意事項：1 1、入職時即要求員工上保險（交藍(lán)本復(fù)印件）。2 2、不上保險的員工要填寫承諾書。3 3、意外險增減以考勤為準(zhǔn)，有新入職人員（不上醫(yī)療保險的四類員工）可隨時 增加（每月1010日前報人力資源部）。4 4、如遇員工報生育險、調(diào)檔、開商調(diào)函、意外險賠付、公積金支取、社?？▉G 失等，請先咨詢公司人力資源部，再為員工做答復(fù)。四、幾個需要注意的時間截點： 1 1、每月2525日交人事報表及建行卡名單（電子版）。人事報表紙質(zhì)版需打印，項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，存檔備查。精品文檔2 2、每月7 7日前匯總各部門月報，走 A6A6