繪制圖表技巧

1、繪制圖表的基本概念與技巧繪制圖表的基本概念與技巧集團(tuán)發(fā)展改革中心1999年11月8日1圖表的功用和基本原則圖表的功用和基本原則繪制圖表的基本概念繪制圖表的基本概念繪制圖表的技巧舉例繪制圖表的技巧舉例內(nèi)容提要內(nèi)容提要2圖表的基本功用一圖勝千言一圖勝千言假設(shè)一假設(shè)三假設(shè)二沒有用圖表達(dá)不沒有用圖表達(dá)不了的涵義了的涵義你總可以尋找到更你總可以尋找到更佳的圖表表示方式佳的圖表表示方式準(zhǔn)確、簡潔、生動準(zhǔn)確、簡潔、生動是圖表的基本原則是圖表的基本原則圖表的功用和基本原則圖表的功用和基本原則3圖表在分析方面應(yīng)用圖表圖表在分析方面應(yīng)用圖表舉例：舉例：通過通過INTERNET銷售的保險增銷售的保險增長趨勢長趨勢圖

2、表的功用在于：圖表的功用在于：發(fā)現(xiàn)含意發(fā)現(xiàn)含意 -檢查趨勢：檢查趨勢：19971997年與年與20012001年年 的變化趨勢的變化趨勢 -相互關(guān)系：汽車、人壽險、相互關(guān)系：汽車、人壽險、 家財險的相互關(guān)系（家財險的相互關(guān)系（19971997年年 與與20012001年）年）確使觀念能完全的表達(dá)出來確使觀念能完全的表達(dá)出來汽車人壽險家財險總計汽車人壽險家財險總計通過通過INTERNET銷售的保險增長趨勢（百萬美圓）銷售的保險增長趨勢（百萬美圓）21850171081.115239.111001997年2001年例子例子4在溝通方面應(yīng)用圖表在溝通方面應(yīng)用圖表圖表在溝通方面的應(yīng)用圖表在溝通方面的應(yīng)

3、用使訊息的表達(dá)鮮明生動使訊息的表達(dá)鮮明生動迅速的傳達(dá)訊息迅速的傳達(dá)訊息直接專注重點直接專注重點更明確地顯示其相互關(guān)更明確地顯示其相互關(guān)系系國 家：民族金融服務(wù)業(yè)的先鋒監(jiān)管機(jī)關(guān)：行業(yè)的典范同 業(yè)：改革的先鋒客 戶：保值增值，創(chuàng)造財富員 工：我為公司創(chuàng)造價值，公 司為我創(chuàng)價值，我是平 安最優(yōu)秀的員工股 東：可以信賴的投資對象平安抱負(fù)專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理專業(yè)化的電腦人員專業(yè)化的咨詢?nèi)藛T專業(yè)化的銷售人員平安使命經(jīng)營：是否專業(yè)化，是否創(chuàng)造價值管理：是否專業(yè)化，是否創(chuàng)造價值服務(wù)：是否專業(yè)化，是否創(chuàng)造價值產(chǎn)品：是否專業(yè)化，是否創(chuàng)造價值效率：是否高效率，是否創(chuàng)造價值效能：是否最高的，是有利于價值 最大化平安戰(zhàn)略價

4、值實現(xiàn)需要經(jīng)營國際化、管理國際化、人才國際化、資本國際化價值實現(xiàn)需要最好的機(jī)制、最好的人才、最好的管理、最好的服務(wù)、最好的產(chǎn)品專業(yè)意味著提供綜合金融服務(wù)：保險（產(chǎn)險和壽險）、證券、投資、基金和其他新的金融工具生涯規(guī)劃品牌代表公司形象，品牌代表公司形象，體現(xiàn)公司個性體現(xiàn)公司個性例子例子5好圖表的特性好圖表的特性適當(dāng)性適當(dāng)性最適合的方式最適合的方式清晰性清晰性訊息明顯訊息明顯經(jīng)濟(jì)性經(jīng)濟(jì)性簡單并容易閱讀簡單并容易閱讀一致性一致性設(shè)立典范并堅持通用設(shè)立典范并堅持通用麥肯錫報告為麥肯錫報告為我們提供了一我們提供了一個非常好的范個非常好的范例！例！6圖表的功用和基本原則圖表的功用和基本原則繪制圖表的基本概

5、念繪制圖表的基本概念繪制圖表的技巧舉例繪制圖表的技巧舉例內(nèi)容提要內(nèi)容提要7圖表的四種形式圖表的四種形式文字圖表文字圖表列表式圖表列表式圖表示意圖或概念圖表示意圖或概念圖表數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表8文字圖表文字圖表決策參考決策參考優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點ABC問題陳述問題陳述性質(zhì)性質(zhì)1 1 性質(zhì)性質(zhì)2 2項目項目A項目項目B項目項目C項目項目9列表式圖表列表式圖表銷售分布銷售分布US$millions百萬美元19751980東區(qū)東區(qū)$1.2$2.0中區(qū)中區(qū)1.71.5西區(qū)西區(qū)2.32.7總計總計$5.2$6.210示意圖或概念圖表示意圖或概念圖表流程圖流程圖概念圖概念圖組織圖組織圖時程表時程表地圖地圖表格表格戰(zhàn)

6、略戰(zhàn)略組織組織營銷營銷薪酬薪酬Jan.一月一月Feb.二月二月Mar.三月三月Apr.四月四月11數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表圓型圓型直條型直條型綜合型綜合型橫條型橫條型線型線型平面型平面型點狀型點狀型12將數(shù)據(jù)列表將數(shù)據(jù)列表確認(rèn)訊息確認(rèn)訊息了解對比性了解對比性繪圖繪圖制作數(shù)據(jù)圖表的四個步驟制作數(shù)據(jù)圖表的四個步驟13常見繪制圖表的工具常見繪制圖表的工具數(shù)據(jù)性繪圖工具Excel其他Graph示意性繪圖工具PhotoshopPowerpointCoreDRAWExcel + Powerpoint示意圖或概念圖表列表式圖表文字圖表數(shù)據(jù)式圖表14從訊息中的對比性制成圖表從訊息中的對比性制成圖表關(guān)連性關(guān)連性頻率頻率

7、時間先後時間先後項目項目成分成分圓型圓型橫條型橫條型直條型直條型線型線型點型點型基本圖表基本圖表對比性的種類對比性的種類15成分成分項目項目時間先后時間先后頻率頻率關(guān)連性關(guān)連性排名排名、多、少、大于、小于、等于、相同趨勢趨勢、改變、波動、上升、下降、增加、降低、成長分布率分布率、發(fā)生率、集中狀態(tài)、中心點、X-Y范圍、年齡群相關(guān)性相關(guān)性、成比例、隨而增加、隨而減低、隨而改變、因而定份額份額（占有率）、占有X%、貢獻(xiàn)率、百分比在訊息中找出對比性在訊息中找出對比性16圖表的功用和基本原則圖表的功用和基本原則繪制圖表的基本概念繪制圖表的基本概念繪制圖表的技巧舉例繪制圖表的技巧舉例內(nèi)容提要內(nèi)容提要17邏

8、輯的表達(dá)方式邏輯的表達(dá)方式Wifhewie sahfodsw svds asd dsf g dfh d fjgfj gk fgjf fjgf fgjgf fgjgfj fhr gh jh gj hj fj tyWifhewie sahfodsw svds asd dsf g dfh d fjgfj gk fgjf fjgf fgjgf fgjgfj fhr gh jh gj hj fj tyWifhewie sahfodsw svds asd dsf g dfh d fjgfj gk fgjf fjgf fgjgf fgjgfj fhr gh jh gj hj fj ty因果關(guān)系（1）因果關(guān)系

9、（2）矛盾關(guān)系因果關(guān)系（3）循環(huán)邏輯（1）循環(huán)邏輯（2）18并列關(guān)系的表達(dá)方式并列關(guān)系的表達(dá)方式無主題三項并列有主題三項并列無主題四項并列有主題四項并列無主題多項并列有主題多項并列19將概念轉(zhuǎn)變?yōu)榈臄?shù)字邏輯將概念轉(zhuǎn)變?yōu)榈臄?shù)字邏輯純粹投資控股策略規(guī)劃者策略管控者業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性經(jīng)營者大小小大總公司干預(yù)的性質(zhì)總公司干預(yù)的性質(zhì)閃避者閃避者： 集中優(yōu)勢于強(qiáng)化現(xiàn)有價值鏈中具有本地特色的環(huán)節(jié) 成立合資公司 變賣現(xiàn)有企業(yè)給跨國公司交鋒者交鋒者： 通常是在穩(wěn)固原有市場的基礎(chǔ)上，集中精力提升自身的能力和資源，以應(yīng)對跨國公司的競爭防御者防御者： 集中于跨國公司力量薄弱的領(lǐng)域 最大化地利用本地資源拓

10、展者拓展者： 利用在母國的競爭優(yōu)勢和競爭資源 集中在與母國市場環(huán)境條件相類似的市場開拓僅適用于國內(nèi)市場可適用于國外競爭優(yōu)勢競爭優(yōu)勢壓力大壓力小所屬產(chǎn)業(yè)受到全球化的壓力所屬產(chǎn)業(yè)受到全球化的壓力新興市場民族企業(yè)的競爭戰(zhàn)略新興市場民族企業(yè)的競爭戰(zhàn)略集團(tuán)管控模式集團(tuán)管控模式例子例子20增強(qiáng)圖表的動感增強(qiáng)圖表的動感21畫面的均衡畫面的均衡22圖片提高圖表的可信度和生動程度圖片提高圖表的可信度和生動程度 是我國首家股份制保險公司擁有1600萬客戶截止1997年12月31日，公司總資產(chǎn)237.86億元，資本金22.2億元業(yè)務(wù)范圍包括產(chǎn)、壽、證、投和海外控股公司五大系列員工隊伍122928人，各專業(yè)系列分支機(jī)

11、構(gòu)共553個97年度保險業(yè)務(wù)收入177.20億元，是全國第二大保險公司同一品牌下提供金融超市式的產(chǎn)品服務(wù)鞏固原有客戶，搶占新客戶實現(xiàn)龐大的、不斷高速增長的忠誠客戶群搶占電子商務(wù)市場網(wǎng)上銷售保險的保險公司網(wǎng)上銷售保險的代理機(jī)構(gòu)利用利用Internet開拓銷售渠道開拓銷售渠道開拓電子商務(wù)中心實現(xiàn)同一品牌下的開拓電子商務(wù)中心實現(xiàn)同一品牌下的金融朝市產(chǎn)品服務(wù)金融朝市產(chǎn)品服務(wù)例子例子23適當(dāng)使用形意圖增強(qiáng)圖表的可讀性適當(dāng)使用形意圖增強(qiáng)圖表的可讀性GO, GO, GO.公司致力于幾十項改革，卻得不到任何成果。更糟的是，大家忙著活動，根本沒有時間去發(fā)現(xiàn)問題在哪，因此各種活動變得越來越多。高層主管憑著一些高標(biāo)

12、準(zhǔn)的理想，引爆出五花八門的活動，聽起來很順耳，卻很少把焦點放在表現(xiàn)業(yè)績的主角上，使整個企業(yè)被“活動陷阱”包圍.壽險產(chǎn)險投資交易客戶希望在其信賴的同一品牌下，享有貫穿一生的多方面的金融服務(wù)無效改革的活動陷阱無效改革的活動陷阱客戶需要便利的綜合金融服務(wù)客戶需要便利的綜合金融服務(wù)24使用甘特圖注解任務(wù)的步驟和時間順序使用甘特圖注解任務(wù)的步驟和時間順序確定課題確定目標(biāo)和策略制定項目計劃研究項目推進(jìn)檢查初稿修改最終成果第一周 第二周 第三周 第四周 第五周 第六周項目研究進(jìn)展及時間安排25色彩的運用色彩的運用色澤色澤： 指物體的實際顏色。色澤受背景或周圍環(huán)境影響，紅色的物體置于白色和黑色背景下看起來不一

13、樣飽和度飽和度：指色彩鮮艷度，也稱色彩的值。黃色的飽和度看起來不如藍(lán)色明暗度明暗度：指色彩的明亮程度或灰暗程度。每一種色彩總可以對應(yīng)一種黑白效果中的灰度強(qiáng)弱度強(qiáng)弱度：指顏色的強(qiáng)度分層色分層色：也稱漸變色色彩添加原理的應(yīng)用誤區(qū)：在自然光中，紅、綠、是、藍(lán)三原色疊加的混合色是白色，而在計算機(jī)打印過程中，混合色被確認(rèn)為黑色26利用色彩表達(dá)主題利用色彩表達(dá)主題整 潔白色、藍(lán)色或白色和綠色的混合塑造新鮮、干凈和純潔的形象清冷藍(lán)色、綠色、灰色和紫色塑造清冷的主題距離或深度過渡色可以塑造一種距離或深度的感覺高貴金黃色、銀白色、黑色、白色、紅色，棕色以及海藍(lán)色中良種顏色組合塑造高貴形象興奮紅色與紫色、橙色及黃綠色、黑色的結(jié)合可以塑造出興奮感高 科 技白色、黑色和一些灰色陰影，色彩單調(diào)和高對抗性，可以表達(dá)高科技的主題27特殊效果特殊效果陰影分離三維圖形符號標(biāo)識空 白 視 覺空 白 視 覺1234S1S3020406080100空白視覺（大姆子原則）：每頁至少應(yīng)該留出50%的空白于邊緣和內(nèi)容之間，對于投影視覺材料，則更需要留出大約60%-70%