備品備件管理制度詳細

1、備品備件管理制度備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率， 也直接影響正 常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進步。要做好科學(xué)的、有計劃 的備件管理， 首先應(yīng)努力做好備件的計劃工作，同時組織做好備件的生 產(chǎn)（自加工件）、采購、供應(yīng)、保管等方面的工作，在保證不影響生產(chǎn) 的前提下，應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲備定額，降低備件的管理成本和 減少庫存資金的占用，同時做好備件的周轉(zhuǎn)率和準(zhǔn)確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著有效、實用、強化管理的原則， 特制定備品備件管理制度。一、備品備件管理的主要任務(wù)1、及時有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。2、重點做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的儲備、供應(yīng)工作。3、做好備

2、件使用情況的信息收集與反饋工作。4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。5、在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。6、做好進口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。二、備件管理的工作內(nèi)容1、備件的技術(shù)管理，主要負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集工作。2、備件的計劃管理，主要負(fù)責(zé)備件儲備定額和目錄的編制、供應(yīng) 和使用計劃工作。3、備件庫房管理，主要負(fù)責(zé)備件的保管、進出庫和相關(guān)庫存信息 反饋等工作。4、備件的經(jīng)濟管理，主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作。三、備件定額的制定、修定1、廠部根據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價格、設(shè)備對生產(chǎn) 的制約度和替代性、 采購周期等， 在科學(xué)分析設(shè)備運行

3、狀態(tài)和過去的消 耗統(tǒng)計基礎(chǔ)上，每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進行修訂，修 訂時需按嚴(yán)格的審批程序：廠部編制定額變動目錄（含新增的部分） ， 送生產(chǎn)部審批認(rèn)可，最后交設(shè)備負(fù)責(zé)執(zhí)行。同時根據(jù)需要，可以一個季 度或半年一次進行修訂，修訂時同樣按照相關(guān)程序?qū)徟?、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理的定額計 劃可以進行實時修改，但需按照審批程序進行審批，審批后送一份由設(shè) 備部備案。3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn)，要追查有關(guān)單位和個人責(zé)任。4、設(shè)備確實無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號規(guī)格，因而 沒有制訂儲備定額計劃的，維修時第一次出現(xiàn)沒有配件，可以不追查責(zé) 任，如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣

4、的配件無儲備定額計劃， 維修時沒配件更換而 影響生產(chǎn)的，要追查備件管理員的責(zé)任。5、就近可采購的配件應(yīng)盡量少備或不備，對價值較高且不易損壞 件，可以作為周期備件進行定期采購。6、備件的管理應(yīng)充分考慮備件的及時性、經(jīng)濟性和可靠性，對于 關(guān)鍵設(shè)備或遠途采購的備件可根據(jù)需要適當(dāng)增加儲備， 同時要重點做好 新的、重要設(shè)備的備件采購工作。7、備件管理員要深入調(diào)查研究，努力提高備件周轉(zhuǎn)率（定額內(nèi)維 修費 /儲備定額高限資金總額）及準(zhǔn)確率（月定額內(nèi)維修費 /月維修費）。四、定額外備品備件及技改材料（含設(shè)備）的申購1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報，維修部應(yīng)嚴(yán)格 按照公司采購程序要求申購、 領(lǐng)用相關(guān)

5、的備件和材料， 申購時由倉管員 核查庫存后確認(rèn)， 再由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后由采購部進行采購。未經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)的，采購部不安排采購，有在廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)尚 未審批的，采購部同樣不安排采購。 同時倉庫管理員對采購回來的備件、 材料要有專門的標(biāo)識和及時通知相關(guān)部門。2、隨著公司設(shè)備的老化，及因生產(chǎn)工藝的不斷完善，技術(shù)進步和 技術(shù)改造的項目不斷地增加， 為了保證技改項目的順利進行， 技改材料 的選型、申購、落實等較為重要；同時為了避免因技術(shù)改造項目所申購 的設(shè)備、 材料造成倉庫不必要的積壓， 在申購材料時嚴(yán)格進行技術(shù)參數(shù) 參比后方可申報。3、對于公司的技術(shù)進步和技術(shù)改造時所申購的設(shè)備，相關(guān)部門

6、需 加強同廠部交流和溝通，生產(chǎn)流程上已有使用的，且質(zhì)量、性能方面比 較穩(wěn)定的，在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設(shè)備， 并要求對 所購買的設(shè)備性能、 先進性等方面進行嚴(yán)格的把關(guān)。必要時由廠部協(xié)調(diào) 并提交統(tǒng)一型號和品牌的設(shè)備采購清單， 設(shè)備部按照清單所列內(nèi)容進行 采購。如果在市場上確實無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設(shè)備時，設(shè)備部 必須在征得相關(guān)技術(shù)人員的認(rèn)可后才能購買其他型號和品牌的設(shè)備。4、廠部在首次選型、購買設(shè)備和材料時，應(yīng)盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設(shè)備、 備件的方便性； 選型時采購部的采購人員可同時介入，進一步加強部門與部門之間的相互配合與合作。5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進步和生產(chǎn)

7、檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時， 首先必須保證生產(chǎn)。 技改前應(yīng)根據(jù)實際需要做好相關(guān)材料預(yù)算并準(zhǔn)備好 相關(guān)備件、材料等，以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。五、備品備件供應(yīng)：1、采購人員應(yīng)按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求購回物美價 廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。2、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品件應(yīng)實行三定 “定型號、定規(guī)格、定廠家 購買，確保備品件質(zhì)量，若需變更必須征得廠部的同意方能采購，否則 要追查相關(guān)采購員的責(zé)任。3、對于設(shè)備和備品備件的訂貨和采購，若無法按時到貨或無法采 購，采購員可先電話通知有關(guān)人員，必要時三天內(nèi)需書面填寫采購反饋 單反饋到有關(guān)部門。4、計劃外備品件或其他急件到貨后，采購部采購員應(yīng)隨時通知備 件管理員或

8、使用部門。5、領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號不對，可 退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋，造成不良影響，為 倉庫管理員的責(zé)任，因沒及時更換備件，影響生產(chǎn)，為設(shè)備部有關(guān)人員 責(zé)任。六、倉庫管理方面：1、備品備件（設(shè)備）到庫后，屬于固定資產(chǎn)的驗收按“設(shè)備管理制 度”中規(guī)定的驗收方式驗收；非固定資產(chǎn)的按申購時的技術(shù)要求驗收方 式驗收。2、若需核對、驗收的備品備件，由倉管員及時通知有關(guān)人員前往 倉庫驗收，若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質(zhì)量問題，及時反饋給設(shè)備部。3、倉庫備品件的堆放應(yīng)采取 “四號定位 ”五“五排放 ”、，妥善保管。 貴重物資應(yīng)上蓋下墊，做到標(biāo)識鮮明，材質(zhì)不亂，名稱、數(shù)量準(zhǔn)

9、確、規(guī) 格不串，做到帳、物、卡相符。4、保持庫容整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。5、出庫的備品件應(yīng)按 “先進先出 ”，有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。6、倉管員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時登帳，變動庫存量并按備品 備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃， 及時補充定額，保證生產(chǎn)和維 修的正常運行。7、因大修或技改剩余材料過多，短期內(nèi)不會使用完的，應(yīng)及時辦 理退庫手續(xù)，以免造成浪費，否則引起的責(zé)任，追究有關(guān)當(dāng)事者。8、備品備件的外調(diào)，必須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)同意及公司分管副總簽字后 由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù)， 同時設(shè)備部要書面反饋給管理員、 倉庫需及時 時按儲備定額進行補充，任何部門和個人不得私自對外讓

10、售、轉(zhuǎn)售等。七、備品備件的修舊利廢1、檢修人員設(shè)備檢修完畢后，必須把更換下來的配件及材料能回 收的及時回收。2、對更換下來的配件，能修復(fù)的且無其他原因的應(yīng)盡快給予修復(fù)，以提高配件的利用率，減少配件的損失。3、在檢修過程中，發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質(zhì)量不符合要求時， 檢修人員可以拒絕使用， 并報廠部領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備部， 不得隨意亂丟或改為 它用。4、在領(lǐng)用配件時必須根據(jù)實際需要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng)亂放。5、檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞 應(yīng)付式檢修。6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場，及時掌握備件型號及修舊利廢情況， 對重要設(shè)備要及時跟蹤有關(guān)的備件情況。7、對于不能修復(fù)需要報廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品備件，價 值在 200 元以上的由機修組、 倉庫管理員、設(shè)備責(zé)任人作出鑒定意見并 報廠部領(lǐng)導(dǎo)， 經(jīng)同意后方可執(zhí)行報廢。 屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理 制度規(guī)定的報廢程序執(zhí)行。8、需相關(guān)班組配合的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好；需防銹保養(yǎng)的備