HRZYOPRL02A-員工招聘管理流程(集團(tuán))

1、員工招聘管理流程（集團(tuán)）編制 _日期_審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期丨修訂狀態(tài)|修改內(nèi)容修改人 審核人|批準(zhǔn)人1.目的規(guī)范招聘工作流程、提高招聘成效。2.適用范圍適用于集團(tuán)針對 A類職位及B類職位的招聘管理。3.術(shù)語和定義3.1A類職位：集團(tuán)各類職位（包括基層員工類、主管/技術(shù)類、部門總經(jīng)理類、副總裁類）。3.2B類職位：項(xiàng)目公司職位中需要集團(tuán)主責(zé)進(jìn)行招聘的職位，包括：3.2.1B類職位（非總經(jīng)理級）：包括并限于項(xiàng)目公司成本部經(jīng)理、項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理、 工程主管副總、營銷主管副總等職位。3.2.2B類職位（總經(jīng)理級）：僅限于項(xiàng)目公司總經(jīng)理職位。3.3 C類職位：項(xiàng)目公司除 B類職位外的其他職位，

2、包括：3.3.1C類職位（經(jīng)理級）：包括并限于項(xiàng)目公司辦公室主任、項(xiàng)目公司營銷部經(jīng)理、項(xiàng)目 公司工程部經(jīng)理。3.3.2C類職位（非經(jīng)理級）：項(xiàng)目公司經(jīng)理級以下各類職位。3.4招聘原則，招聘必須遵循以下基本原則：1）公正、公開、公平的原則；2）全面考查，擇優(yōu)錄用的原則；3）任人為賢的原則。4.職責(zé)4.1.集團(tuán)人力資源部4.1.1.審核用人部門的人力增補(bǔ)申請表；4.1.2.招聘全過程的組織實(shí)施（發(fā)布信息、收集、篩選、組織面試等）；4.1.3.負(fù)責(zé)辦理相關(guān)職位招聘和錄用手續(xù)。4.2.集團(tuán)用人部門總經(jīng)理4.2.1.權(quán)限內(nèi)人力增補(bǔ)申請表提交；4.2.2.權(quán)限內(nèi)人員面試并評價(jià)面試結(jié)果，提出專業(yè)意見。4.3

3、.用人部門分管副總裁4.3.1.權(quán)限內(nèi)人員招聘申請審核；4.3.2.權(quán)限內(nèi)人員面試并評價(jià)面試結(jié)果。4.4項(xiàng)目公司辦公室主任4.4.1權(quán)限內(nèi)人員招聘申請審核；442權(quán)限內(nèi)人員面試并評價(jià)面試結(jié)果。4.6項(xiàng)目公司總經(jīng)理4.6.1權(quán)限內(nèi)人員招聘申請的批準(zhǔn)；4.6.2權(quán)限內(nèi)人員錄用的批準(zhǔn)。4.7集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理4.7.1權(quán)限內(nèi)人員招聘申請審核；4.7.2權(quán)限內(nèi)人員面試并評價(jià)面試結(jié)果。4.8集團(tuán)總裁4.8.1權(quán)限內(nèi)人員招聘申請的批準(zhǔn)；4.8.2權(quán)限內(nèi)人員錄用的批準(zhǔn)。5.工作程序5.1.人員招聘申請與審批5.1.1用人部門負(fù)責(zé)人填寫人力增補(bǔ)申請表按權(quán)限報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按下列權(quán)限 劃分實(shí)施：1） 所

4、需職位在公司人力資源規(guī)劃內(nèi)，A類職位及B類由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)具體招聘實(shí) 施，C類則由項(xiàng)目公司辦公室負(fù)責(zé)具體招聘實(shí)施。2） 人力資源規(guī)劃外的C類職位招聘需求：由項(xiàng)目公司用人部門負(fù)責(zé)人報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核后，報(bào)集團(tuán)人力資源部審核，由集團(tuán)總裁審批。審批通過后由項(xiàng)目公司辦公室進(jìn)行招聘實(shí)施，否則不予招聘。3） 人力資源規(guī)劃外的A類及B類職位招聘需求：由人力資源部審核、集團(tuán)總裁審批。審 批通過后可由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行招聘實(shí)施，否則不予招聘。表1各類職位招聘需求審核/審批權(quán)限:項(xiàng)目公司-B-B類和C C類職位（非經(jīng)理級）用人部 門負(fù)責(zé) 人口 C C類職位提案用人部門 主管副總審核項(xiàng)目公司 辦公室審核項(xiàng)目公

5、司 總經(jīng)理審批集團(tuán)人力 資源部備案集團(tuán)分管副總裁集團(tuán)總裁C C類職位（經(jīng)理級）提案審核審批審核/ /備案B B類職位（非總經(jīng)理）提案審核審核審核/ /備案審批B B類職位（總經(jīng)理） 集團(tuán)本部-A-A類職 基層員工只位提案提案/ /審核審核審核審批審批主管/ /技術(shù)提案審核審核:審批n部門總經(jīng)理提案/ /審核提案/ /審核審批副總裁提案/ /審核提案/ /審批5.1.2用人部門負(fù)責(zé)人將經(jīng)集團(tuán)總裁審批后的人力增補(bǔ)申請表及時(shí)送達(dá)人力資源部。 人力資源部在收到申報(bào)表后，應(yīng)及時(shí)與用人部門做進(jìn)一步溝通，以了解用人部門的具體要 求，從而確定招聘方式與招聘要求 5.2.發(fā)布招聘信息5.2.1內(nèi)部招聘（或競聘）

6、。5.2.1.1內(nèi)部招聘方式。人力資源部通過內(nèi)部網(wǎng)、郵件、內(nèi)部招聘公告等渠道發(fā)布招聘 信息，收集公司內(nèi)部應(yīng)征人員資料。人力資源部負(fù)責(zé)審核內(nèi)部應(yīng)聘者，按招聘流程考核后， 報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2.1.2內(nèi)部競聘方式。中基層管理崗位的招聘可采用內(nèi)部競聘的方式進(jìn)行，在明確崗位 的任職資格，招聘條件等信息后，由人力資源部在全公司范圍內(nèi)發(fā)布內(nèi)部競聘公告。1）競聘公告一般情況下在發(fā)布后的七個(gè)工作日內(nèi)有效，超過時(shí)間如無人參與競聘或參與競聘的人數(shù)沒有達(dá)到三人，則該競聘公告自然失效，該職位采用其他方式進(jìn)行招聘，人力資源部從內(nèi)部報(bào)名參與競聘者與外部應(yīng)聘人員之間擇優(yōu)錄用。2）招聘培訓(xùn)專員在收到參加競聘的申請后，應(yīng)立即

7、收集參聘人員的基本人事信息及以往績效考核的記錄，并上交人力資源部總經(jīng)理進(jìn)行資格審核。3）內(nèi)部競聘在發(fā)布公告的七個(gè)工作日之內(nèi)，由人力資源部總經(jīng)理牽頭組成公開競聘評審委員會，委員會成員可由相關(guān)部門總經(jīng)理、人力資源部、各分管副總裁、集團(tuán)總裁有關(guān)人 員等組成。4）內(nèi)部競聘的流程如下：a）由應(yīng)聘者進(jìn)行演說， 介紹自己的基本情況、參聘的理由，在新崗位上如何開展工作的思路等；b）由評審委員會成員進(jìn)行提問和質(zhì)詢；c）由評審委員會進(jìn)行討論，決定競聘勝出者；d）集團(tuán)總裁審批。5）人力資源部根據(jù)審批意見，在一周之內(nèi)通知被錄用人員到辦理崗位異動手續(xù)。5.2.2外部招聘（社會招聘、校園招聘等）。人力資源部通過網(wǎng)上/報(bào)紙

8、媒體上刊登招聘廣 告、參加現(xiàn)場招聘會、聘請獵頭公司、鼓勵內(nèi)部職員推薦、主動聯(lián)絡(luò)外部合適人選開展招5.3外部招聘-求職資料初選5.3.1收集到適當(dāng)數(shù)量的應(yīng)聘資料后，人力資源部招聘培訓(xùn)專員根據(jù)崗位要求對求職資料 進(jìn)行分檢和初篩，對初選者進(jìn)行初試，初試包括筆試和面試，筆試試題由人力資源部 招聘專員從公司筆試測評題庫中抽取相關(guān)試題。筆試及面試成績一并記錄到面 試評估與紀(jì)錄表中，合格者參加下一輪面試。5.5面試5.5.1人力資源部招聘專員確定并通知應(yīng)聘者面試時(shí)間和地點(diǎn)。5.521 B 類職位。人力資源部初試（一面）后，由集團(tuán)對口部門分管副總裁面試（二面）并審核，經(jīng)人力資源部總經(jīng)理面試 （三面），報(bào)集團(tuán)總

9、裁面試（終面，若需要）并審批。5.524 A 類職位。人力資源部初試（一面）后，由集團(tuán)分管副總裁（若需要）面試（二面）并審核、經(jīng)人力資源部總經(jīng)理面試 （三面）、報(bào)集團(tuán)總裁進(jìn)行面試 （終面，若需要） 并審批。表2面試及錄用審核/審批權(quán)限表:部門 負(fù)責(zé) 人用人部門 主管副總項(xiàng)目公司 辦公室項(xiàng)目公司 總經(jīng)理集團(tuán)人力 資源部集團(tuán)分管 副總裁集團(tuán)總裁項(xiàng)目公司-B-B類職只位和C C類職位C C類職位（非經(jīng)理級）面試面試面試審批備案C C類職位（經(jīng)理級）面試面試審批備案B B類職位（非總經(jīng)理）面試面試面試面試面試可面試/ /審 批B B類職位（總經(jīng)理）集團(tuán)本部-A-A類職只位面試面試面試/ /審批基層員工

10、面試面試面試面試/ /審批主管/ /技術(shù)面試面試面試面試/ /審批部門總經(jīng)理面試面試/ /審核面試/ /審批副總裁面試面試/ /審批注：專業(yè)工程師的專業(yè)面試可由用人部門負(fù)責(zé)人或其部門主管領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門技術(shù)人員會同面試。5.6錄用及入職手續(xù)辦理5.6.1經(jīng)審批同意錄用的員工，原則上應(yīng)當(dāng)由人力資源部在一周內(nèi)發(fā)放錄用通知函，并對用人部門發(fā)放入職通知書；審批不同意錄用的，人力資源部應(yīng)及時(shí)通知應(yīng)聘者落選。562人力資源部負(fù)責(zé)在發(fā)放錄用通知前根據(jù)需要對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，并指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)由新員工參加體檢。若有作假行為或體檢不合格，則不予錄用。563 背景調(diào)查及體檢合格者，人力資源部負(fù)責(zé)為新員工辦理

11、入職手續(xù)，跟蹤落實(shí)配備辦 公資源和指定入職引導(dǎo)人。5.6.4人力資源部招聘專員與新員工溝通好報(bào)到時(shí)間，收集錄用通知函上規(guī)定的證件、資料后，轉(zhuǎn)入試用及轉(zhuǎn)正管理流程5.7其他事項(xiàng)5.7.1本流程適用于新員工試用期終止后，新員工補(bǔ)招管理，同樣適用于離職補(bǔ)缺的員工招聘管理。5.7.2人力資源部應(yīng)盡快組織和完成招聘計(jì)劃，原則上各類人員的招聘周期（從提出招聘需求到錄用決定）如下：a）高級管理人員的招聘周期為三個(gè)月；b）中基層管理人員的招聘周期為兩個(gè)月；c）基層員工的招聘周期為一個(gè)月；d）內(nèi)部競聘周期為十五個(gè)工作日。5支持文件5.6 HRZY-OP-RL03-A員工入職及試用轉(zhuǎn)正管理流程6相關(guān)記錄7.1.人

12、力增補(bǔ)申請表72面試評估與紀(jì)錄表7.3.錄用通知函74 入職通知書人力增補(bǔ)申請表填單：年 月 日編號：HRZY-OP-RL02-A-QR001申請部門增補(bǔ)職位增補(bǔ)人申請?jiān)鲅a(bǔ)理由擴(kuò)大編制儲備人力辭職補(bǔ)充短期需要希望到崗日期應(yīng)具資格條件性另U婚姻年齡學(xué)歷夕卜語個(gè)性經(jīng)歷具備技能增加人員工作內(nèi)容申請人部門總經(jīng)理（或項(xiàng)目公司）意見：（注：按職位類別，A類由集團(tuán)用人部門負(fù)責(zé)人填寫，B類由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人填寫） 簽名：年月日業(yè)務(wù)分管副總裁審核：簽名：年月日人力資源部審核：簽名：年月日集團(tuán)總裁審批：簽名：年月日面試評估與紀(jì)錄表編號：HRZY-OP-RL02-A-QR002候選人姓名： _ 應(yīng)聘崗位： _一、評價(jià)

13、部1、精神面貌健康狀況取好54 -3 -2 1取差樂觀取好54 -3 -2 1取差精力充沛取好54 -3 -2 1取差自信取好54 -3 -2 1取差外貌整潔取好54 -3 -2 1取差評語：_2、職業(yè)潛力溝通能力說服能力取好5 -4 -32 1取差表達(dá)能力取好5 -4 -32 1取差傾聽能力取好5 -4 -32 1取差分析判斷能力洞察力取好5 -4 -32 1取差理解力取好5 -4 -32 1取差推理能力取好5 -4 -32 1取差計(jì)劃性取好5 -4 -32 1取差壓力情境表現(xiàn)取好5 -4 -32 1取差創(chuàng)造性取好5 -4 -32 1取差學(xué)習(xí)能力取好5 -4 -32 1取差評語： _3、職業(yè)

14、心態(tài)合作意識取好5 .-4 -3 -2 1最差學(xué)習(xí)心態(tài)取好5 .-4 -3 -2 1最差服務(wù)意愿取好5 .-4 -3 -2 1最差競爭意識取好5 .-4 -3 -2 1最差評語：4、智力及專業(yè)水平知識面與興趣愛好取好5 .-4 -3 -2 1最差專業(yè)水平取好5 .-4 -3 -2 1最差電腦水平取好5 .-4 -3 -2 1最差評語：對公司的了解和認(rèn)同程度最好543 2.1最差個(gè)性評價(jià):專業(yè)能力評價(jià):職業(yè)動機(jī)及服務(wù)意愿面試評價(jià)（請打勾選擇）：1、不合格 口 2、合格，勉強(qiáng)推薦 口 3、合格，重點(diǎn)推薦口4 、優(yōu)秀，強(qiáng)烈推薦 口人力資源部初次面試意見：面試人建議試用工資試用期后工資津貼其它用人部門

15、總經(jīng)理（或項(xiàng)目公司總經(jīng)理）意見用人部門分管副總裁意見人力資源部總經(jīng)理意見集團(tuán)總裁意見注：1、本表為面試評估紀(jì)錄以及最終審批之用（集團(tuán)總裁審批）；2、用人部門總經(jīng)理或分管副總裁填寫意見時(shí)，可根據(jù)侯選人的專業(yè)能力提出建議工資,如薪資范圍超出公司薪酬制度規(guī)定，需報(bào)人力資源部審核，集團(tuán)總裁審批。應(yīng)聘人員登記表編號：HRZY-OP-RL02-A-QR003應(yīng)聘職位： _ 填表日期：_年 _月 _日名 姓別 性貫 籍族 民高 身否 婚稱 職歷 學(xué)業(yè) 專m-EO元金他月其仁 Z程 mK 諜/業(yè) 專教育及培訓(xùn)經(jīng)歷基本技能TPPdCdworEr:T 械英ir期以 年 O 1 年 O 1-5 年5-3 年 2-1

16、日期:工作經(jīng)歷（以下各項(xiàng)請務(wù)必填寫完整）工作單位擔(dān)任職務(wù)任職起止年月最后月薪離職原因公司電話家庭關(guān)系（以下請務(wù)必填寫完整）稱呼姓名年齡工作單位職務(wù)聯(lián)系地址聯(lián)系電話您可否接受本公司對您的人事背景展開調(diào)查？可否原因：有無嚴(yán)重疾病史？ 無 有；有無被雇主辭退經(jīng)歷？ 無有；有無違紀(jì)被判刑或勞動教養(yǎng)？ 無有是否有親朋好友在本公司任職？無有請?zhí)顚懭缦拢盒彰P(guān)系部門職務(wù)其他：請列舉三位能提供您品性及能力者的資料關(guān)系姓名聯(lián)絡(luò)電話服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱上司/長輩同事/朋友老師/同學(xué)發(fā)生緊急情況下聯(lián)系人：聯(lián)系電話：可以報(bào)到的日期：年月日本人保證以上所提供的一切資料完全屬實(shí)，否則，本人需承擔(dān)被公司即時(shí)解除勞動合同關(guān)系的后果（

17、不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）應(yīng)征者簽名:錄用通知函編號：HRZY-OP-RL02-A-QR004_先生/小姐：您好！承蒙應(yīng)聘本公司，經(jīng)過慎重篩選，我公司已初步?jīng)Q定聘用您到我公司_部門任職，您的報(bào)到日期為 _，試用期為 _（自_年_月_日起至_年_月_日止）。恭喜您被錄用，請攜帶下列打？ ”的資料到公司報(bào)到：體檢表（須至 _進(jìn)行體檢，體檢項(xiàng)目為肝功能、 乙肝兩對半，需空腹）。地址：請攜帶好身份證、1張一寸照片和體檢費(fèi)，于周一至周五7:30之前到達(dá)醫(yī)院。一寸、二寸彩色相片各四張。身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書（本科及本科以上者）、職稱證書原件。已婚者需結(jié)婚證原件。有獨(dú)生子女者需獨(dú)生子女證原件。本錄用通知書的有效性將基于您合格的體檢證明和有效的學(xué)歷、身份證明。注意事項(xiàng)：1）請務(wù)必于報(bào)到日期報(bào)到，本通知函有效期為 _2）所需證件不得作假，我公司將進(jìn)行證件查驗(yàn)，根據(jù)職員手冊有關(guān)規(guī)定，持假證件者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即終止聘用且不作任何補(bǔ)償。3）若您不能按時(shí)報(bào)到，請?zhí)崆耙粋€(gè)星期與我們聯(lián)絡(luò)，以免造成雙方困擾。祝您在我公司工作愉快！如有疑問或困難，請與我們保持聯(lián)系。聯(lián)系人：人力資源部 _先生/小姐電話：華