最新關(guān)于××公司搬遷注意事項(xiàng)的通知匯編

1、關(guān)于XX公司搬遷注意事項(xiàng)的通知各位同事：公司新辦公室現(xiàn)已裝修完畢，搬遷前期準(zhǔn)備工作也已全部就續(xù)， 經(jīng)多方研究決定，全體同事（搬遷人員名單詳見附件1 1所示）將第一 批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關(guān)服務(wù)支 持，現(xiàn)將搬遷注意事項(xiàng)通知如下：一、搬遷批次及時(shí)間安排：X年X月X日，具體搬遷時(shí)間安排如下：批次時(shí)間部門小組人數(shù)現(xiàn)所在第一批07:00-08:00第二批08:00-09:00第三批09:00-10:00第四批10:00-11:00第五批11:00-12:00第六批13:00-14:00第七批14:00-15:00第八批15:00-18:00二、搬遷前準(zhǔn)備工作：1 1、領(lǐng)取打包

2、用材：請大家于X月X日1515： 00-1700-17 : 0000時(shí)至行政部領(lǐng) 取打包用材（如紙箱、泡沫、封箱膠、記號(hào)筆）等，以便妥善打包個(gè) 人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品；溫馨提示（1 1） 每位員工領(lǐng)取兩至三個(gè)紙箱（主機(jī)紙箱 + +顯示器紙箱+ +私人物品 紙箱，個(gè)人物品較少的員工可以將個(gè)人物品封裝在主機(jī)紙箱中），此 外，視具體情況領(lǐng)取其它打包用材若干；（2 2） 如在領(lǐng)用過程中遇到任何問題，請隨時(shí)聯(lián)系 *，電話：* ;2 2、打包個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品：請大家于X月X日1717: 0000時(shí)前打包完畢，并按附件1 1所示的搬遷信息卡進(jìn)行各自打包 物品的編號(hào)及標(biāo)記；溫馨提示（1

3、 1）請務(wù)必根據(jù)個(gè)人編號(hào)查詢表中列明的個(gè)人編號(hào)來標(biāo)記；（2 2）如需了解正確打包方法，請參見附件 2 2物品打包指南；（3 3）如在打包中遇到任何問題，請隨時(shí)聯(lián)系*,*,電話：* ；3 3、明確搬遷物資（1 1） 員工需搬遷物資：筆記本、數(shù)碼相機(jī)、測試機(jī)、測試卡、攝像機(jī)、擴(kuò)音器、個(gè)人辦公用品、個(gè)人其它物品等 ；（2 2） 部門需搬遷物資：部門公用各類服務(wù)器、部門公用 UPSUPS公用 筆記本、公用數(shù)碼相機(jī)、公用測試機(jī)、公用測試卡等；（3 3） 搬家公司需搬遷物資：員工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投 影儀、打印機(jī)、碎紙機(jī)、冰箱、冰柜、微波爐、交換機(jī)等；4 4、物資清點(diǎn)及檢查員工統(tǒng)一打包結(jié)束后，請

4、各小組負(fù)責(zé)人確認(rèn)打包物資是否包裝完好，物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后，各小組負(fù)責(zé)人需進(jìn)行物資檢查。5 5、部門分工安排請各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準(zhǔn)備， 進(jìn)行重要數(shù)據(jù)備份、資產(chǎn)清查、人員物資分工到位，并進(jìn)行搬家模擬。溫馨提示請各小組將人員分為三部分，分別為原辦公室工作人員、新辦公室工 作人員及押車人員；原辦公室工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督搬家公司將部門 / /小 組所有物資裝車，押車人員與搬遷公司一起負(fù)責(zé)物資運(yùn)輸過程中的安 全，新辦公室工作人員負(fù)責(zé)指揮搬家公司將物資對(duì)號(hào)送達(dá)目標(biāo)地；6 6、工位安排：詳見附件3 3所示7 7、做好搬遷相關(guān)人員的手機(jī)號(hào)保存工作;三、搬遷現(xiàn)場安排為確保公司所需所有物資順利搬遷

5、至新辦公室，特從各部門抽調(diào) 人員組成搬遷委員會(huì)，搬遷委員會(huì)成員須全程配合行政組完成公司所 有物資的搬遷，具體分工安排如下：序號(hào)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人1搬遷過程中原辦公室總體調(diào)度指揮*根據(jù)前期分工合理調(diào)度2搬遷過程中新辦公室總體調(diào)度指揮*根據(jù)前期分工合理調(diào)度3原辦公室樓梯口物資看守（一樓）*監(jiān)督搬家公司工作人員4原辦公室樓梯口物資看守（二樓）*監(jiān)督搬家公司工作人員5新辦公室電梯口物資看守（一樓前廳）*監(jiān)督搬家公司工作人員6新辦公室電梯口物資看守（六樓前廳）*監(jiān)督搬家公司工作人員7新辦公室6層開敞辦公區(qū)及經(jīng)理室總體調(diào)度*包括但不限于指揮搬家8原辦公室搬遷全過程影像拍攝*留下搬遷過程中的精彩9新辦公室搬遷全

6、過程影像拍攝*留下搬遷過程中的精彩四、搬遷后的工作安排1 1、 及時(shí)清點(diǎn)并確認(rèn)打包物品件數(shù)，如有缺失或損壞，請及時(shí)告知行 政*，電話：* ；2 2、 整理個(gè)人物品，并將紙箱統(tǒng)一放至*處，以便統(tǒng)一處理；3 3、 所有工位均配固話一臺(tái)，請于搬遷結(jié)束后至行政處領(lǐng)取電話機(jī)， 固話設(shè)置及使用方法詳見ITIT郵件；4 4、 公司新址為*，郵編*，總機(jī)*，傳真*，請及時(shí)更新郵箱簽名 等；5 5、 新辦公室內(nèi)均是地毯鋪設(shè)，吸煙同事請自覺前往各樓層電梯廳吸 煙區(qū)，注意消防安全，否則責(zé)任自負(fù)；6 6、請妥善保管個(gè)人活動(dòng)推柜鑰匙；7 7、自1111月1414日(下周一)起，辦公室考勤機(jī)將移至新辦公室*處, 請大家就

7、近考勤；8 8公司將于整體搬遷結(jié)束后1-21-2周內(nèi)舉辦搬遷慶祝會(huì)，屆時(shí)歡迎大 家前往，搬遷慶祝會(huì)的詳細(xì)安排將后續(xù)通知，敬請期待；五、后勤服務(wù)支持1 1、 餐飲服務(wù)：(1) 園區(qū)食堂位于*，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務(wù)。食 堂支持餐券及餐卡兩種消費(fèi)方式；(2) 熱餐間一一新辦公室設(shè)熱餐間，配套冰箱、冰柜、微波爐等， 為自帶餐員工提供服務(wù)；(3) 加班夜宵從x月x日起，搬遷至新辦公室的同事加班夜宵 種類將有所變化，請登錄0A0A加班夜宵投票區(qū)對(duì)號(hào)預(yù)定；溫馨提示如對(duì)就餐事宜有任何疑問，請隨時(shí)聯(lián)系*，電話：* ；2 2、出行服務(wù)：(1) 公交線路：詳見附件4 4；(2) 公司班車將從*開始進(jìn)行時(shí)間和線路的調(diào)整，并于同日開通加班班車服務(wù)，調(diào)整后的班車站點(diǎn)及時(shí)間詳見附件5 5所示；溫馨提示如對(duì)出行事宜有任何疑問，請隨時(shí)聯(lián)系*，電話：* ；3 3、其它服務(wù)：(1 1)各樓層均設(shè)有公共文印區(qū)，請大家根據(jù)ITIT組要求正確安裝個(gè)人 電腦及打印機(jī)，使用過程中注意節(jié)約紙張； 溫馨提示如在安裝過程中遇到任何問題，請隨時(shí)聯(lián)系 *，電話：* ；4 4、安全管理：（1 1）請佩戴工卡進(jìn)入新辦公區(qū)，各樓層啟用雙向門禁系統(tǒng)，員工進(jìn) 出必須刷卡；（2 2）保安有權(quán)拒絕不配合安全工作或未佩帶工卡的人員進(jìn)入新辦公 區(qū)；（3 3）經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室等房間另設(shè)有獨(dú)立門禁，除本房間辦