工程監(jiān)理公司規(guī)章制度

1、(5) 錄 刖呂 笫一章、組織管理 第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)（5） 第二節(jié)崗位職責(zé) 第三節(jié)行政管理規(guī)章制度 （21） 第四節(jié)員工守則（21） 第五節(jié)員工培訓(xùn)管理制度（23） 第六節(jié)文件管理制度（25） 第七節(jié)公司印章管理制度（28） 第八節(jié)公司車輛管理制度（32） 第九節(jié)會議制度（35） 第十節(jié)檔案管理制度（41） 第十一節(jié)信息保密制度（45） 第十二節(jié)行政辦公制度（50） 第十三節(jié)公司人員證件管理制度（55） 第十四節(jié)固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法（56） 第三章 人事管理規(guī)章制度（58） 第一節(jié)人力資源管理制度（58） 第二節(jié)人員管理制度（62） 第四章企業(yè)薪酬分配績效考核管理制度（73） 第一節(jié)崗位競聘管理

2、制度（77） 第二節(jié)財務(wù)管理規(guī)章制度（81） 第三節(jié)財務(wù)管理制度（81） 第四節(jié)差旅費(fèi)管理辦法（88） 第五章項目監(jiān)理部管理規(guī)章制度（91） 第一節(jié)項目監(jiān)理部基本準(zhǔn)則（91） 第二節(jié)項目管理資料指南（97） 第三節(jié)項目監(jiān)理人員到崗履職管理制度（100） 第四節(jié)項目督察管理制度（103） 第五節(jié)項目工程師崗位競聘實(shí)施制度（104） 第六章公司質(zhì)量管理制度（108） 第七章安全措施管理制度（121） 把偉業(yè)打造成一個學(xué)習(xí)型組織 一、徽標(biāo)涵義：象征偉業(yè)迎著朝陽、勇于擔(dān)當(dāng)、銳意進(jìn) 取、拼搏向上、團(tuán)結(jié)互助的精神風(fēng)貌。蘊(yùn)函跨越式發(fā)展的 涵義。 二、公司全稱：四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司。 三、公司創(chuàng)建于：20

3、06年8月。 四、企業(yè)資質(zhì)榮譽(yù)：綿陽建設(shè)監(jiān)理協(xié)會理事單位；重質(zhì) 量、誠信服務(wù)示范單位；綿陽市2009年度質(zhì)量安全先進(jìn) 監(jiān)理企業(yè)。 五、企業(yè)精神：勇于擔(dān)當(dāng)、分享成功、分享快樂。 六、企業(yè)宗旨：誠信鑄偉業(yè)。 七、企業(yè)目標(biāo)：穩(wěn)健求實(shí)、開拓發(fā)展、創(chuàng)建具有核心競爭 力的企業(yè)。 八、執(zhí)業(yè)人員應(yīng)具備的條件：（-）監(jiān)理執(zhí)業(yè)人員要愛崗 敬業(yè)，不得串崗、代崗或不到崗執(zhí)業(yè)。（二）上下級同 事之間要做到文明用語，禮貌待人。1、禮貌用語： （1）歡迎用語：歡迎光臨、歡迎指導(dǎo)（2）問候語：您 好、早上好、晚上好、請稍等、請問您有什么事（3）見 面語：請進(jìn)、請坐、請用茶、請用水（4）告別語：再 見！明天見！歡迎再來，慢走！

4、 （5）道歉語：請原諒！對 不起，請不要介意！對不起，請多 包涵！對不起，讓您久 等了！ （6）感謝語：謝謝！非常感謝！勞駕了！讓您費(fèi) 心了，實(shí)在 過意不去！感謝您的幫助！ 2、禮貌忌語 （1）喂，叫什么（2）不知道，別問我（3）不是我辦 的，不要問我（4）煩死了 （5）誰辦的事你找誰（6） 我辦不了，你愛找誰找誰去專業(yè)資格：崗位知識、工作能 力、工作態(tài)度、工作技巧。個人條件：健康身體、文化 素質(zhì)、個人修養(yǎng)、儀表儀容。 九、企業(yè)文化：偉業(yè)公司企業(yè)文化是指全體員工認(rèn)同的 偉業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)人倡導(dǎo)的價值觀，它是以董事長為首的全 體偉業(yè)人智慧的結(jié)晶，是偉業(yè)過去六年成功經(jīng)驗的總 結(jié)，是全體偉業(yè)人迎接未來挑戰(zhàn)

5、的強(qiáng)大精神武器。偉業(yè) 公司文化的核心是偉業(yè)公司的企業(yè)精神。十、職業(yè)發(fā)展： 偉業(yè)的任職資格雙向晉升通道，與崗位需求相結(jié)合，使 有管理能力和管理潛質(zhì)的員工順利成長為管理者，同時也 使?jié)撔你@研技術(shù)、有技術(shù)特長的員工通過自己的努力順利 成長為某個專業(yè)/業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家，為員工的職業(yè)成長提 供了廣闊的空間。 薪酬：在偉業(yè)，我們不僅遵守當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的最低工資 標(biāo)準(zhǔn)要 求，而且還根據(jù)員工績效考核調(diào)查結(jié)果和公司業(yè) 績對員工薪酬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。溝通渠道：偉業(yè)公司與員 工之間的溝通渠道。員工可以向自己的直接主管提出自己 的意見和建議，也可以向更上一級的領(lǐng)導(dǎo)提岀他們的問 題。 第一章 組織管理 第一節(jié)組織機(jī)構(gòu) 第一條

6、第二條 第三條 經(jīng)理負(fù)責(zé)。第四條 總經(jīng)理是公司 日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策和指揮中董事會是公司的最高權(quán) 利機(jī)構(gòu)。總經(jīng)理對股東會負(fù)責(zé)。監(jiān)事對公司全體股東負(fù) 責(zé)，對股東大會負(fù)責(zé)，對總心，是董事會領(lǐng)導(dǎo)下的公司行 政負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)董事會決議，全面主持公司的 生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理工作，并對董事會負(fù)責(zé)。第五條副 總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)及其他高級管 理人員對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，按總經(jīng)理授予的職權(quán)各司其職， 協(xié)助總經(jīng)理開展工作。第六條總經(jīng)理工作機(jī)構(gòu)設(shè)置有： 總工程師室、公司財務(wù)部、綜合辦公室、工程監(jiān)理部、市 場拓展部五個部門。第七條各分、子公司行政負(fù)責(zé)人應(yīng) 定期向總經(jīng)理報告本公司經(jīng)營管理情況，對總經(jīng)理

7、負(fù)責(zé)。 第八條 公司組織機(jī)構(gòu)圖 第二節(jié)崗位職責(zé) 第一條監(jiān)理人員職業(yè)道德守則 1、維護(hù)國家、公司的榮譽(yù)和利益，按照“守法、誠信、公 正、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)。2、執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、 法規(guī)、規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)和制度，履 行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職 責(zé)。3、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識，不斷提高業(yè) 務(wù)能力和 監(jiān)理水平。4、不以個人名義承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。 5、不同時在兩個以上監(jiān)理單位注冊和從事監(jiān)理活動，不在 政府部門和施工、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位兼職。6、 不為所監(jiān)理項目指定承建商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料和 施工方法。7、不收受被監(jiān)理單位的任何禮金。8、不泄 露所監(jiān)理工程各方認(rèn)為需要保密的事項。9、堅持獨(dú)立自

8、 主地開展工作 第二條一、總總經(jīng)理條例則 1、為明確總經(jīng)理的職責(zé)，保障總經(jīng)理高效、規(guī)范地行使職 權(quán)，協(xié)調(diào)經(jīng)理班子和董事會、監(jiān)事之間的工作關(guān)系，保護(hù) 公司、股東、債權(quán)人的合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根 據(jù)中華人民共和國公司法和四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限 公司章程（以下簡稱公司章程）的規(guī)定，特制定本條 例。2、總經(jīng)理是董事會領(lǐng)導(dǎo)下的公司行政負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé) 貫徹落實(shí)董事會決議，全面主持公司的生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管 理工作，并對董事 會負(fù)責(zé)。二、總經(jīng)理的任免1、總經(jīng) 理由董事會聘任或解聘，總經(jīng)理班子其他成員由總經(jīng) 理提 名，董事會聘任或解聘。董事可以兼任總經(jīng)理、副總經(jīng) 理或者其他高級管理人員，但兼 任總經(jīng)理、副總經(jīng)

9、理或 者其他高級管理人員職務(wù)的董事不得超過公司董事總數(shù)的 三分之二。2、公司設(shè)總經(jīng)理一人，是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營 管理的決策和指 揮中心。3、總經(jīng)理及總經(jīng)理班子其他成 員每屆任期三年，連聘可以連 任。4、總經(jīng)理應(yīng)具備以下 條件：具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德，誠信勤勉、廉 潔奉公、民主公道；具有大專以上學(xué)歷和中級以上專 業(yè)技術(shù)職務(wù)，十年以上經(jīng)營 管理經(jīng)驗，熟悉生產(chǎn)經(jīng)營業(yè) 務(wù)和有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)，擅于經(jīng)營管理；能夠知人善任、 集思廣益，具有協(xié)調(diào)各種內(nèi)外關(guān)系和統(tǒng)攬全局的能力； 能力強(qiáng)、工作熱情高、有強(qiáng)烈的使命感和開拓進(jìn)取精 神。 5、具有公司法第147條規(guī)定情形的人員，不得擔(dān)任 公司總經(jīng)理或總經(jīng)理班子成員。6

10、、總經(jīng)理在任職期間， 可以向董事會提出辭職，但應(yīng)于三個月前向董事會遞交辭 職報告，待董事會批準(zhǔn)后離任。如果在不利于公司的時 侯辭職和在董事會未正式批準(zhǔn)前因辭職原因給公司造成 損 害的，總經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。7、董事會無正當(dāng)理由， 應(yīng)于收到總經(jīng)理辭職報告之日起三個月內(nèi)給予正式批復(fù)。 & 總經(jīng)理班子其他成員提出辭職，需向總經(jīng)理提交辭職 報告，由總經(jīng)理簽字同意后報董事會批準(zhǔn)。9、總經(jīng)理離 任必須進(jìn)行離任審計。三、總經(jīng)理的職權(quán)1、總經(jīng)理對董 事會負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：全而主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管 理工作、組織實(shí)施股東會或者董事會決議；擬定公司 年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、投資方案及實(shí)現(xiàn)計劃、方案的主要 措施；組織實(shí)施

11、公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；組織實(shí) 施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；擬定公司內(nèi)部管理機(jī) 構(gòu)設(shè)置方案；擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；制 定公司的基本管理制度；提請聘任或者解聘公司副經(jīng) 理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、其他部門負(fù)責(zé)人等，并根據(jù)其工作業(yè) 績，決定對他們的獎懲方案；決定公司職工的工資，福 利，獎懲，決定公司職工的聘用或解聘；在董事會授 權(quán)的額度內(nèi)，決定公司投資的審批；在董事會授權(quán)的額 度內(nèi)，決定公司固定資產(chǎn)處置及資產(chǎn)減值 損失的審批； （10）在預(yù)算范圍內(nèi)，有權(quán)批準(zhǔn)項目的實(shí)施計劃、資金支付 計劃及 公司財務(wù)支出款項；（11）制定公司年度招聘人才和 用工計劃。（代表公司處理對外事宜和簽訂包括投資、 合作經(jīng)

12、營、合資經(jīng)營等在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)合同；（13）管理和指 導(dǎo)、協(xié)調(diào)分、子公司的生產(chǎn)建設(shè)經(jīng)營工作；（簽發(fā)日常行 政業(yè)務(wù)和財務(wù)文件；（15）提議召開董事會臨時會議；（16）公 司章程規(guī)定或董事會授予的其他職權(quán)。（10簽發(fā)日常行政業(yè) 務(wù)和財務(wù)文件；2、非董事部經(jīng)理列席董事會會議，在董 事會上沒有表決權(quán)。3、在緊急情況下，總經(jīng)理對不屬于 自己職權(quán)范圍而又必須立即決定的生產(chǎn)行政方面的問題， 有臨時處置權(quán)，但事后應(yīng)及時向董事會報告。4、總經(jīng) 理因故暫時不能履行職權(quán)時，可臨時授權(quán)一名副總經(jīng)理代 行部分或全部職權(quán)，若代職時間較長時，應(yīng)提請董事會 決定代理人選。5、副總經(jīng)理主要職權(quán)：受總經(jīng)理委托 分管部門工作，對總經(jīng)理負(fù)

13、責(zé)，并在副總經(jīng)理職責(zé)范圍 內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)文件；受總經(jīng)理委托代行總經(jīng)理部分或 全部職權(quán)。6、財務(wù)負(fù)責(zé)人的主要職權(quán)：分管公司的財 務(wù)部門，主管公司的財務(wù)及資產(chǎn)、成本、投資評價工作； 負(fù)責(zé)預(yù)決算的審核，財務(wù)報告審核及財務(wù)信息披露的把 關(guān)；負(fù)責(zé)建立健全會計核算體系，擬定降本增效方案； 協(xié)調(diào)實(shí)施產(chǎn)品價格制訂、經(jīng)濟(jì)效益分析。四、總經(jīng)理的 責(zé)任和義務(wù)1、總經(jīng)理必須貫徹黨和國家的方針、政策、 遵守法律、法令、法規(guī)，遵守公司章程，執(zhí)行董事會決 議，接受股東、監(jiān)事和職工群 眾的監(jiān)督。2、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng) 維護(hù)公司企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)，確保公司資產(chǎn)的保 值和增值。 正確處理股東、公司和員工的利益關(guān)系。3、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng) 按照優(yōu)勢互

14、惠互利、公平、公正原則和工序服 從原則，處 理好與控股股東及其他關(guān)聯(lián)企業(yè)的關(guān)系。4、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng) 根據(jù)董事會或者監(jiān)事的要求，向董事會或者監(jiān)事報告公司 重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情 況，總經(jīng)理必須保證該報告的真實(shí)性。 5、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)充分依靠職工群眾，調(diào)動全體員工的積極 性，努力抓好生產(chǎn)、建設(shè)、改善經(jīng)營管理，提高企業(yè)素 質(zhì)，全面完成公司經(jīng)營管理目標(biāo)。積極開拓市場，推進(jìn)內(nèi) 部改革，不斷提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益，確保公司發(fā)展持 續(xù)化、利潤最大化。6、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)做到公司的商業(yè)行為 符合國家的法律、行政法規(guī)以及國家各項經(jīng)濟(jì)政策的要 求。7、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀公司的各項商務(wù)、財務(wù)報 告，及時了

15、解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況。8、總經(jīng)理必須忠 實(shí)履行職務(wù)，維護(hù)公司利益，不得利用在公司的地位和職 權(quán)為自己謀取私利。9、總經(jīng)理行使職權(quán)時，應(yīng)遵守法 令、章程、股東大會決議，董事會決議的各項規(guī)定，因 違反以上規(guī)定而給公司造成損害的，應(yīng) 對公司負(fù)賠償責(zé) 任，擔(dān)當(dāng)總經(jīng)理依照董事會決議具體執(zhí)行業(yè)務(wù)，因董事 會決議或股東大會決議違反法律、法規(guī)致使公司造成損害 時，總經(jīng)理不承擔(dān)責(zé)任。10、除公司章程規(guī)定或股東大 會、董事會批準(zhǔn)外，總經(jīng)理不得 透露公司秘密。11、總 經(jīng)理不得挪用公司資金或?qū)⒐举Y金借貸給他人，不得 將公司資產(chǎn)以個人名義或他人名義開立賬戶存儲，不得以 公司資產(chǎn)為本公司股東或他人債務(wù)提供擔(dān)保。12

16、、國家 法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定的其他責(zé)任和義務(wù)。13、總經(jīng) 理班子其他成員應(yīng)當(dāng)主動、積極、有效地行使總經(jīng)理賦予 的職權(quán)，對分管工作負(fù)主要責(zé)任。本條例有關(guān)總經(jīng)理的 責(zé)任和義務(wù)適用于經(jīng)理班子其他成員。14、本條例有關(guān) 內(nèi)容若與國家頒布的法律、法規(guī)不一致時，按國家規(guī)定辦 理。第二條總工程師職責(zé) 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)。2、 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理技術(shù)管理工作，不斷推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。3、 協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司技術(shù)管理方面的規(guī)章制度，不斷 推進(jìn)公司監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化。4、制定 公司技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修計劃，并組織實(shí)施。組 織公 司技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及經(jīng)驗交流。協(xié)助總

17、經(jīng)理做 好對技術(shù)人員的考核工作。5、負(fù)責(zé)公司技術(shù)情報的收 集、管理和技術(shù)人員技術(shù)資料裝備工作。6、經(jīng)常深入各 監(jiān)理現(xiàn)場，對監(jiān)理項目質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價控制等 進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時解決項目監(jiān)理過程中遇到的重大 技術(shù)問題。7、負(fù)責(zé)審批項目監(jiān)理規(guī)劃，審核工作質(zhì)量評 估報告。8、協(xié)助總經(jīng)理承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。9、完成總經(jīng)理 交辦的其它工作。第三條副總經(jīng)理崗位職責(zé) 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)，參與 公司生產(chǎn)、經(jīng)營、行政等重大事項的決策。2、協(xié)助總經(jīng) 理制定公司的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、近期工作目標(biāo)、年 度及年度 利潤目標(biāo)和各項規(guī)章制度。3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理各項 目監(jiān)理部的重大問題及各項目監(jiān) 理

18、部間的人員調(diào)度。4、 深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握現(xiàn)場監(jiān)理動態(tài)，督促檢查各項 目監(jiān)理部的工作和項目安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)情況，采取 有效措施提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量和監(jiān)理成效。預(yù)防質(zhì)量事 故、安全事故和其它事故的發(fā)生。5、抓好創(chuàng)衛(wèi)、后勤 保障等管理工作。領(lǐng)導(dǎo)各項目監(jiān)理部做好 上級主管部門對 項目監(jiān)理工作的檢查。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各職能 部門 的工作，以及對職工的考核獎懲工作。6、完成總經(jīng)理交 辦的其它工作。第四條行政總監(jiān)崗位職責(zé) 1、貫徹公司的有關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的 門要求上報的各種資料的收集、整理、報送工作。第六 條 項目總監(jiān)理工程師崗位職責(zé) 1、確定項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé)。2、主

19、持編 寫項目監(jiān)理規(guī)劃，審批項目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，并負(fù)責(zé) 管理項 目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常工作。3、審查分包單位的資質(zhì)，并提 出審查意見。4、檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作，根據(jù)工程 項目的進(jìn)展情況可進(jìn)行人員調(diào)配，對不稱職的人員調(diào)換其 工作。5、主持監(jiān)理工作會議，簽發(fā)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件 和指令。審定承包單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、 技術(shù)方案、進(jìn)度計劃。6、審核簽署承包單位的申請、支 付簽證和竣工結(jié)算。審查和處理工程變更。7、主持或參 與工程質(zhì)量事故的調(diào)查。8、調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的 合同爭議、處理索賠、審批工程延期。9、組織編寫并簽 發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告 和項目監(jiān)理工 作總結(jié)。10、審核

20、簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗 評定資料；審查 承包單位的竣工申請，組織監(jiān)理人員對 待驗收的工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢查，參與工程項目的竣工驗 收。11、主持整理工程項目的監(jiān)理資料。第七條 項目總 監(jiān)理工程師代表崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作。2、按總監(jiān) 理工程師的授權(quán)，行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)利。 3、總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)理工程師代表： (1) 主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； (2) 簽發(fā)工程開工、復(fù)工報審表、工程暫停令、工程款支 付 證書、工程竣工報驗單。第八條 專業(yè)監(jiān)理工程師崗位 職責(zé) 1、負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。2、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理

21、工作的具體實(shí)施。3、組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān) 理員的工作，當(dāng)人員需要調(diào)整時，向總監(jiān)理工程師提出建 議。4、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、 申請、變更，并向總監(jiān)理工程師提岀報告。 5、負(fù)責(zé)本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收。6、定期向 總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況報告，對重大 問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示。7、根據(jù)本專業(yè)監(jiān) 理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日記。&負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料 的收集、匯總及整理，參與編寫監(jiān)理月報。9、核查進(jìn)場 材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文 件及其質(zhì)量情況，根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時對進(jìn)場材 料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗，合格時予以簽

22、認(rèn)。10、 負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計量工作，審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始 憑證。第九條監(jiān)理員崗位職責(zé) 1、維護(hù)國家的榮譽(yù)和利益，按照“守法、誠信、公正、科 學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)。2、執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度，履 行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)。 3、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和監(jiān)理知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和監(jiān) 理 水平。4、不同時在兩個或兩個以上單位注冊和從事監(jiān) 理活動。5、不在政府部門和施工、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng) 等單位兼職。6、堅持公正的立場，公平地處理有關(guān)方的 爭議。7、不收受被監(jiān)理單位的任何禮金。 &不泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項。第十條 會計崗位 職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行會計法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)劃，遵

23、守 財經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范會計行為，加強(qiáng)會計監(jiān)督，提高會計工作 質(zhì)量。2、建立財務(wù)內(nèi)部牽制制度，做到錢賬分離，賬物 分離；對日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，認(rèn)真審核原始憑證的要 素是否齊全，并進(jìn)行分類整理，做到手續(xù)完備真實(shí)可 靠；以原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確定相應(yīng)會計科目， 以此填制憑證，做到審核無誤、內(nèi)容完整、分類 正確、連 續(xù)編號。3、設(shè)置總賬、明細(xì)賬和其它輔助性賬簿，嚴(yán)格 遵守記賬規(guī)則，根據(jù)記賬憑證所附的原始憑證和登記各種 明細(xì)賬，根據(jù)各種記賬憑 證編制科目匯總表，根據(jù)科目 匯總表登記總賬，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘 要清楚、登記及時。 月末對賬時確保賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。4、建 立健全財務(wù)收支審批制度，依法

24、辦事，客觀公正，敬業(yè) 愛 崗，保守秘密。建立內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對貨幣資金的管 理，及時辦理債權(quán)債務(wù)的會計核算，及時收取監(jiān)理成本 的會計核算，正確 計算財務(wù)成果。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，正確 計提職工福利費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)，并作相應(yīng)的賬務(wù)處理，按 時發(fā)放職工工資。加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的核算和管理，確保 公司財產(chǎn)物資的安全和完整，加強(qiáng)會計檔案的管理。5、 根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其它有關(guān)資料 編制會計報表，做到數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說 明清楚，及時給領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息。第十一條出納崗位 職責(zé) 1、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，庫存現(xiàn)金不得 超 過規(guī)定限額，超過部分應(yīng)及時存入銀行，收付款應(yīng)在 憑

25、證上加蓋“收 訖”戳記并簽字。正確填寫支票和匯款 憑單。2、根據(jù)會計填制的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn) 金日記賬和 銀行存款日記賬，現(xiàn)金賬做到日清日結(jié)，賬款 相符。3、按月銀行存款賬面余額同銀行對賬單核對，及 時調(diào)整未達(dá)賬項，并經(jīng)會計審核后作為會計資料歸檔。 4、確?，F(xiàn)金的安全與完整，保管好有關(guān)印章及空白支票。 第十二條資料員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司文件、材料的打印、復(fù)印工作。2、做好打 印、復(fù)印材料的登記工作，并及時通知承辦方校對和領(lǐng)取 文件。3、服務(wù)熱情，工作認(rèn)真，嚴(yán)格按公司規(guī)章制度辦 事，做到打印及時、準(zhǔn)確、裝訂整齊、簽收手續(xù)齊全。 4、熟悉并掌握計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件的操作，負(fù)責(zé)文件 處理

26、設(shè)備的保管、維修的聯(lián)系檢修工作，使設(shè)備處于完好 狀態(tài)。5、負(fù)責(zé)編制、落實(shí)打印、復(fù)印用品的領(lǐng)用計劃。 6、保守打印、復(fù)印文件機(jī)密，及時對廢棄文稿進(jìn)行處理和 銷 毀。7、負(fù)責(zé)打字室的管理，做好衛(wèi)生、安全、保密工 作。 第二章 行政管理規(guī)章制度 第一節(jié)員工守則 第一條須遵守公司的一切規(guī)章制度，接受上級的指揮監(jiān) 督，忠實(shí)勤勉地履行其職務(wù)。未經(jīng)許可不得對外公布公 司或客戶資第二條嚴(yán)守公司機(jī)密，料及發(fā)生的事情。 第三條不得主動接觸不屬于自己職責(zé)范圍的事情以及文件 資料。謙讓有禮，員工之間要和睦相處。第四條員工 的言行應(yīng)誠懇、在工作中應(yīng)保持端莊整潔的儀容。保持 廉潔公正的品格。不得利用職 第五條員工要公私分

27、明、 權(quán)獲取不法利益或教唆他人收受個人好處。挪用公司財產(chǎn) 的行為，全體員工有保第六條嚴(yán)禁一切侵吞、護(hù)公司 財產(chǎn)的責(zé)任與義務(wù)。第七條 要維護(hù)公司利益及公司形 象，并制止別人侵犯公司利益或破壞公司形象。否則， 不得經(jīng)營與本公第八條除非獲得公司事前書面批準(zhǔn)，司 相關(guān)的業(yè)務(wù)或在外兼職。第九條 不得以公司名義在外進(jìn) 行私人行為或者有損本公司聲譽(yù)的行為。項目等機(jī)密問 第十條 不得在公眾場合高聲談?wù)摴镜臉I(yè)務(wù)、題。第十 一條 管理的資料、財務(wù)及一切公物應(yīng)盡保管之 第十一條 對保管、責(zé)，不得丟失或轉(zhuǎn)讓。第十二條要有勤儉節(jié)約 的取向，時時處處為公司節(jié)約資源。應(yīng)視情節(jié)輕重分別 第十三條 本公司各級員工有違反規(guī)定者

28、，予以懲處，若 所屬部門主管知情不報亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處。公司將 給予一定的處罰。處罰第十四條以上條款如有違背， 權(quán)在人事行政部。第二節(jié)員工培訓(xùn)管理制度 第一條目的。目的。 為培養(yǎng)員工素質(zhì)，加強(qiáng)員工對崗位工作的能力與對企業(yè)文 化的了解，并有計劃地充實(shí)其知識技能，發(fā)揮其潛在能 力，建立良好的人際關(guān)系，提高工作績效，特制定培訓(xùn)管 理制度。形式包括光碟、書籍、第二條公司為員工提 供各種培訓(xùn)機(jī)會，培訓(xùn)會議、函授等。公司為其提供更 為豐富的培訓(xùn)第三條對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，形式，確保 員工的成長。第四條公司各部門及項目部根據(jù)實(shí)際情況 呈報每月培訓(xùn)計劃（需求）和全年度培訓(xùn)計劃（需求）給 綜合辦公室。第五條培

29、訓(xùn)管理程序 1、新員工入職培訓(xùn)：由公司綜合辦公室直接安排組織，主 要針對企業(yè)文化及公司規(guī)章制度、人員工資、員工福利等 方面，目的是增強(qiáng)員工歸屬感。2、內(nèi)部培訓(xùn)：公司各部 門根據(jù)需求提出培訓(xùn)內(nèi)容，可安排公司內(nèi)部人員進(jìn)行講 課。3、外部培訓(xùn)：由公司安排到外面培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、或由公 司聘請外 面專業(yè)導(dǎo)師舉辦培訓(xùn)課程，根據(jù)公司實(shí)際需求而 定。年度培訓(xùn)計劃內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行，第六條公司綜 合辦公室根據(jù)并不斷開拓培訓(xùn)信息及提供培訓(xùn)教材，確 保每堂培訓(xùn)課程都能落實(shí)到位，有結(jié)果。不可因私抗拒培 第七條 各部門必須認(rèn)真配合培訓(xùn)工作安排，訓(xùn)安排，以 免影響培訓(xùn)團(tuán)隊工作推進(jìn)。第八條公司所有培訓(xùn)資料均 由公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。

30、歸檔第九條綜合辦公室需 對每位員工的培訓(xùn)成績進(jìn)行登記、作為員工年終考核或職 位變動時的評估依據(jù)。年度培訓(xùn)計劃表及員工崗位 工作職責(zé)的實(shí)際第十條根據(jù)需求而確定員工的培訓(xùn)資 格。第十一條 凡屬對外培訓(xùn)的課程均由綜合辦公室評估 安排及 聯(lián)系，所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用根據(jù)情況，再由財務(wù)部 報總經(jīng)理決定是否報銷。需將所學(xué)到的專業(yè) 第十二條 所有參與對外專業(yè)培訓(xùn)的員工，知識在部門培訓(xùn)或者公司 培訓(xùn)上分享，并將所獲證書交給綜合辦公室保管。第十 三條若涉及到培訓(xùn)費(fèi)用較高、且專業(yè)性較重要的課程， 員工必須跟公司簽訂“培訓(xùn)協(xié)議書”，明確受訓(xùn)后為公司 服務(wù)的期限，如在合同服務(wù)期限內(nèi)辭職，須向公司繳付原 來培訓(xùn)費(fèi)用的5倍。

31、第三節(jié)文件管理制度 第一條目的 為了進(jìn)一步促進(jìn)公司公文管理規(guī)范化、制度化，暢通公 文處理渠道，提高辦事效率，特制訂本辦法。第二條范 圍適用于本公司行政類文件（公文）處理全過程。第三條 權(quán)責(zé)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四條 管理細(xì)則 1、收文處理 收文處理程序：登記 分辦 批辦 催辦等程 序。 辦公室指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)公文，其他人員收到公文及相 關(guān)信函需轉(zhuǎn)交辦公室，統(tǒng)一按公司公文管理程序進(jìn)行處 理。收文登記需按照發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、收文時 間、收文編號、文件標(biāo)題進(jìn)行詳細(xì)登記。對文件的處理 要做到準(zhǔn)確、及時，不能積 壓延誤文件的分送工作。公文 在處理過程中應(yīng)注意保密。凡需辦理的公文必須填寫 “公文處理單”，應(yīng)

32、先送辦公室審批意見，再呈送公司 領(lǐng)導(dǎo)閱批，按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見，將文件及時送交承辦 部門或承辦人（兩個以上承辦人的，送交第一承辦人）辦 理。辦公室在簽批公文時，認(rèn)為無需送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的 一般性文件，可根據(jù)公文的內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱 辦。承辦人員收到文件后，要認(rèn)真研究文件內(nèi)容和公 司領(lǐng)導(dǎo)批示意見，及時辦理，不得延誤。需要回復(fù)的文 件，要按要求及時回復(fù)，特殊情況不能按時昨的應(yīng)向發(fā) 文單位說明情況。文件處理完畢要在公文處理單上注明 處理結(jié)果并將文件返還綜合部歸檔。需要傳閱的公文由 辦公室負(fù)責(zé)傳遞，每位領(lǐng)導(dǎo)閱后要簽名、注明日期。 加強(qiáng)公文催辦檢查工作。辦公室應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本 公司發(fā)岀的文件

33、，認(rèn)真督促、催辦、以防積壓或漏辦，并 保證公文及 時歸檔。各部門對公司發(fā)岀的文件或公文， 需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。各部門 收到急件時，應(yīng)在3天內(nèi)答復(fù)并將文件歸檔，辦理一 般文件，一周內(nèi)應(yīng)辦理并將文件歸檔。需要研究而不能 馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。公司領(lǐng)導(dǎo) 參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達(dá)后，應(yīng)將 會議 文件交檔案室歸檔。2、發(fā)文處理 行文要求 凡公司 行文均須打印成文，統(tǒng)一使用公司印制的“發(fā)文稿 紙”，并使用公司全稱。公司對外統(tǒng)一名稱：四川偉業(yè)建 設(shè)監(jiān)理有 限公司。“標(biāo)題”必須明確，應(yīng)注明文件種 類：請示、報告、函、通知等。行文編號統(tǒng)一 發(fā)文程序：擬稿 審稿 簽

34、發(fā) 打印 校稿 用印。 草擬文件要符合國家的方針、政策和上級的有關(guān)規(guī)定。 情況 要屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理要清楚，字詞要規(guī)范，層次 要分明，標(biāo)點(diǎn)符合要正確，篇幅要力求簡短。審核文 件。擬稿人將草擬文件送交分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審核的重點(diǎn) 是：是否確需行文，政策界限是否清楚，措施是否明確具 體，處 理程序是否完備，文字表述是否準(zhǔn)確等。審核時如 發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問 題，應(yīng)退回原承辦部門或人員修改。簽發(fā)文件。經(jīng)審 核合格，呈總經(jīng)理閱批簽發(fā)。簽發(fā)時應(yīng)簽署明確意見， 并署簽發(fā)人姓名及日期。文稿簽發(fā)后，未經(jīng)簽發(fā)人同 意，不得擅自修改。復(fù)核文件。簽發(fā)后的文件要送交 文件管理人員復(fù)核，重點(diǎn)是

35、：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備 （正式文件需要填寫發(fā)文稿審批單，一般 文件填寫用印申 請單），附件材料是否齊全并統(tǒng)一編發(fā)文件號。用印 歸檔。文件打印裝訂完成后，送交印章管理人員加蓋公 章，同時要將文件及審批手續(xù)一并歸檔保管。第四節(jié)公司 印章管理制度 第一條目的。目的。 為加強(qiáng)對公司印章的制發(fā)、廢止、使用及管理，保障企業(yè) 財產(chǎn)安全，制定本制度。第二條定義。定義。板制度 所稱“印章”指公司印章、合同專用章、財務(wù)章、法定代 表人人名章，公司各部門的部門章現(xiàn)場監(jiān)理部章，崗位執(zhí) 業(yè)章。第三條管理程序 1、印章保管的基本原則 專人管理原則。機(jī)關(guān)部門章 （各現(xiàn)場監(jiān)理部章）由各職能部門負(fù)責(zé)人（項目總監(jiān)）保 管，公司

36、印章、執(zhí)業(yè)方章、公司資質(zhì)由綜 合辦公室保管， 公司法人代表人名章由總經(jīng)理保管，合同章、財務(wù)章由財 務(wù)部保管。審批和登記原則。機(jī)關(guān)部門印章（現(xiàn)場監(jiān)理 部章）使用由部門負(fù)責(zé)人（項目總監(jiān)）批準(zhǔn)，公司印章使 用由綜合辦公室根據(jù)文件情況報相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并登記后 方能使用，合同用印按總經(jīng)理簽批意見執(zhí)行。2、刻 制、改刻、廢止 公司印章、機(jī)關(guān)部門章、各現(xiàn)場監(jiān)理 部章、執(zhí)業(yè)方章的刻制、改刻、廢止由公司綜合辦公室 專人辦理；綜合辦公室必須在提出的方案中對新舊印章 的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限作岀說明； 機(jī)關(guān)各部門（現(xiàn)場監(jiān)理部）需要更換或廢止的印章應(yīng) 由各部門負(fù)責(zé)人（項目總監(jiān)）將舊印章交還公司綜合辦公

37、室；公司印章應(yīng)妥善保管，印章在遇到遺失、損毀、被 盜的情況 時，應(yīng)立即向總經(jīng)理（董事長）和上級主管報 告，公司應(yīng)依法公告作廢。第四條 使用監(jiān)管流程 1、公章使用監(jiān)管流程印章責(zé)任人審核登記批印章責(zé)任 人員蓋章備案 注：如總經(jīng)理外岀，應(yīng)電話請示，同意后方 可用印，并在事后由印章責(zé)任人員補(bǔ)齊手續(xù)。2、公司項 目業(yè)務(wù)章、發(fā)票專用章使用監(jiān)管流程 公司業(yè)務(wù)章：印章 責(zé)任人備案登記任人員蓋章備案發(fā)票專用章：發(fā)票管理 人開票備案記 行政總監(jiān)審批印章責(zé)任人審核登審核備 案 印章責(zé) 行政總監(jiān)審查總經(jīng)理審 印章責(zé)任人員蓋章備案 3、注冊人員執(zhí)業(yè)章、合同專用章、法人代表人人名章使用 監(jiān)管流程印章責(zé)任人審核登記員蓋章備

38、案第五條附則 行政總監(jiān)審批印章責(zé)任人 1、各印章管理使用責(zé)任人必須按流程使用并管理印章，不 得遺失與損毀，否則承擔(dān)一切法律與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2、各印 章責(zé)任人不得將印章用于“使用監(jiān)管流程”以外事項，否 則將追究相關(guān)法律與經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并承擔(dān)由此引發(fā)的一切后 果。3、合同專用章：按總經(jīng)理簽批意見修改，并經(jīng)審批 簽署后蓋章。4、注冊人員執(zhí)業(yè)章：必須經(jīng)注冊執(zhí)業(yè)人員 本人簽署后蓋章。5、法人代表人名章：必須經(jīng)行政總監(jiān) 審批，總經(jīng)理授權(quán)后蓋章。6、發(fā)票專用章：必須經(jīng)發(fā)票 管理人開具備案送印章責(zé)任人審核登記，并由行政總監(jiān)審 批后蓋章。7、公司業(yè)務(wù)章：必須在相關(guān)執(zhí)業(yè)人員簽署意 見經(jīng)行政總監(jiān)審核登記備案后由行政總監(jiān)蓋章

39、。8、現(xiàn)場 項目監(jiān)理部用章：必須經(jīng)項目總監(jiān)審簽后，由項目總 監(jiān)蓋 章并登記備案、備查。第六條 外借管理 （1）外借僅限于本公司借用和公司其他部門因公借用； （2）外借時，經(jīng)辦人員必須向管理人員出具有總經(jīng)理批準(zhǔn) 的借條，借條中需明確以下事項：使用名稱、使用用途、 借用時間、歸還時間；（3）歸還時，管理人員應(yīng)在借條 上注明實(shí)際歸還時間并保留借條的復(fù)印件。 附件:附件: 公司印章保管協(xié)議 為妥善管理好公司的印章，規(guī)范責(zé)任人的用印責(zé)任，特制 定以下辦法：一、公司于工作以外蓋章。二、責(zé)任人履 行的義務(wù)1、自覺遵守公司印章管理制度等規(guī)定，做到合 理、正確使用印章。2、愛護(hù)印章，保持印章外觀整潔， 刻字清晰

40、。三、責(zé)任人違規(guī)處理1、使用印章，應(yīng)自覺遵 守公司印章管理制度相關(guān)規(guī)定，因個人違反規(guī)定（私用、 偽造、涂改、人為損壞、人為丟失等）而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)責(zé)任及 法律后 果，由責(zé)任人承擔(dān)。2、責(zé)任人在歸還印章時，要 確保印章的完整性、整潔性，并在借條上寫明實(shí)際歸還時 間，簽字確認(rèn)。四、本辦法一式兩份，公司、責(zé)任人雙方 各執(zhí)一份，簽字蓋章后生效。印章全權(quán)委托責(zé)任人管理 使用，但不得私自用 四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司責(zé)任人：年 月 日 第五節(jié)公司車輛管理制度 第一條 目的。目的。 為了加強(qiáng)本公司車輛的管理及有效使用，同時有效落實(shí)車 輛駕駛?cè)说男袨橐?guī)范，經(jīng)研究決定，特制定本辦法。法 規(guī)及公司規(guī)章制度、堅守崗第二條駕

41、駛員應(yīng)當(dāng)遵守法 律、位、服從公司統(tǒng)一調(diào)配，并隨時聽從岀車安排， 認(rèn)真做好行車記錄。第三條駕駛員要例行檢查車輛的 水、電、機(jī)油、制動等基本情況。發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立 即檢修，保障車輛正常安全行使。不能在指定地點(diǎn)檢修 的，應(yīng)通知辦第四條車輛岀現(xiàn)故障時，公室并提出具 體的維修意見（包括維修部件和所需要的經(jīng)費(fèi)等）未 經(jīng) 批準(zhǔn)不得私自將車輛送廠維修。第五條駕駛員應(yīng)提前報 辦公室同意，由公第五條車輛維修和保養(yǎng)，司指定維 修點(diǎn)進(jìn)行維修或保養(yǎng)，并在之后駕駛員持維修單位正式發(fā) 票、材料清單，交辦公室審核后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可報 銷。第六條公司將對駕駛員處以罰款、通第六條存在 下列情形之一的，報批評、開除等處分。1

42、、無照駕駛、 酒后駕駛。2、違反交通法規(guī)，其罰款由駕駛?cè)藛T自行承 擔(dān)。3、未經(jīng)許可將車輛借予他人使用的，如造成相關(guān)后 果，其法 律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任概由車輛管理駕駛?cè)顺袚?dān)。4、人 為損壞或由駕駛不當(dāng)造成的損壞，則費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人承 擔(dān)。5、如因駕駛不當(dāng)造成交通事故的，駕駛員除承擔(dān)相 關(guān)法律責(zé)任外，公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。保持通訊工具暢 通，確 第七條 駕駛?cè)藨?yīng)保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生，保通訊有 效，嚴(yán)禁駕駛車輛時接打電話和與人交談?？砂窜囆兔堪?公里標(biāo)準(zhǔn)耗油第八條車輛油耗實(shí)行包干管理。量計算， 或按核定月耗油量計算。超岀耗油之外的不予報銷，節(jié)約 的給予比例獎勵。（將車輛的百公里油耗與審定油耗，上 月實(shí)際，年度實(shí)際

43、，等主要指標(biāo)進(jìn)行對比）一律不得私 用，一經(jīng)查實(shí)公司將 第九條 車輛在工作用車外，給予 重處。下班后車輛停放公司指定位置，不得亂停亂放。第 十條 發(fā)生交通事故時，駕乘人員應(yīng)及時報警并通知辦公 室，積極配合交警，保險公司對事故進(jìn)行處理。根據(jù)交警 部門認(rèn)定的責(zé)任大小，確定駕駛員在交通事故中（除保險 公司賠償外）承擔(dān) 的責(zé)任，涉及公司承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償比 例，由公司研究決定。 附件： 公司車輛保管協(xié)議 為妥善管理好公司的公務(wù)用車，規(guī)范責(zé)任人的行車責(zé)任， 特制定以下辦法：一、公司將車，牌號全權(quán)委托責(zé)任 人管理使用，但不得私自使用去干與工作無關(guān)的事。 二、責(zé)任人履行的義務(wù)1、自覺遵守道路交通管理的法律 法規(guī)，

44、做到文明駕駛車輛。2、愛護(hù)車輛，保持外觀整 潔，內(nèi)部衛(wèi)生。保持良好的車況車貌。3、按公司制定的 車輛管理辦法，合理使用費(fèi)用。4、做到勤保養(yǎng)、勤檢 查，車輛正常保養(yǎng)和正常維護(hù)維修產(chǎn)生的費(fèi)用由公司憑票 全額報銷。三、責(zé)任人違規(guī)與事故處理1、不管公事、私 事外出，應(yīng)自覺遵守交通法規(guī)，因個人違反交通法規(guī)（超 速、亂停車、闖紅燈、不系安全帶、醉酒駕駛等）產(chǎn)生的 罰單或其他經(jīng) 濟(jì)責(zé)任，由責(zé)任人承擔(dān)。2、非公事私自駕 車外岀，造成的事故，由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。公事外出， 造成的事故，由交警部門認(rèn)定不屬責(zé)任人責(zé)任的由公司承 擔(dān)。3、公司車輛在下班或節(jié)假日時間，不得公車私用。 確須私用車需經(jīng)申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，

45、并根據(jù)情況酌情 收取費(fèi)用。4、責(zé)任人如有舞弊行為（如報虛帳，弄虛作 假等），公司按報銷金額雙倍罰款。5、責(zé)任人在外不 按規(guī)定停放車輛，造成車輛丟失的，其損失在扣除保 險金 額后，全部由責(zé)任人承擔(dān)。四、本辦法一式兩份，公司、 責(zé)任人雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后生效。 四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司責(zé)任人：年 月曰 第六節(jié)會議制度 是為了討論決定公司在經(jīng)營管理上的第一條實(shí)施會議制 度，重要事宜、溝通信息、共識目標(biāo)。公司通過召開各種 會議達(dá)到集思廣益、統(tǒng)一意見、糾正偏差、清晰目標(biāo)，提 高工作效率為目的。為規(guī)范會議管理，使公司各類會議 均能收到良好效果，特制定本制度。第二條公司會議類 型 公司會議包括：股東會、

46、總經(jīng)理辦公會、行政周例會、專 題工 作會、員工座談會、全體員工大會等多種類型。1、 股東會，有總經(jīng)理辦公會根據(jù)需要，適時召集召開。2、 總經(jīng)理辦公會，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營工作需要，適時召集召 開。3、行政周例會：每周一上午8： 00召開例會；會議 內(nèi)容主要 是安排布置這一周的工作計劃，并總結(jié)上一周 的工作情況。例會內(nèi)容由行政部專人進(jìn)行記錄并歸檔。 4、專題工作會：由各專業(yè)部門發(fā)起組織，公司主要領(lǐng)導(dǎo)及 相關(guān)部門人員參加，討論有關(guān)專業(yè)問題。會議以不定期的 方式召開；主辦部門要有專人進(jìn)行會議記錄。會后二個 工作日內(nèi)必須將會議紀(jì)要報行政部備案。5、員工座談 會：由公司人事行政部不定期邀請員工座談，主 要了

47、解員 工對公司、所在部門運(yùn)行的看法、意見、建議以及員工的 生活福利等情況。 6、全體員工大會：公司將適時于每月底召開全體員工大 會，即公司級月例會，會議由行政部負(fù)責(zé)組織。第三條 會議規(guī)定 1、各種會議均由行政部擬訂會議議程，明確會議議題和討 論事項并進(jìn)行時間分配。2、各種會議應(yīng)由行政部提前一 個工作日以書面或電話等形式發(fā)出會議通知。3、會議承 辦人要提前做好會議準(zhǔn)備，包括會議場所、桌椅、投影設(shè) 備、會議文件或資料等，會后應(yīng)負(fù)責(zé)做好會議場所的清 潔。4、主持人要始終把握會議主題，積極引導(dǎo)與會人員 參與會議討論，當(dāng)議題偏離主題時要及時終止討論。5、 與會人員必須嚴(yán)格遵守開會時間，因故不能出席會議，

48、必 須事先通知會議主持人；對無故缺席和遲到人員，會議 記錄人應(yīng)進(jìn)行考勤記錄，會后應(yīng)將考勤記錄匯總交行政 部按考勤制度規(guī)定進(jìn)行處理。6、會議進(jìn)行中與會人不得 私下議論與會議無關(guān)的內(nèi)容，要尊重會議主持人和發(fā)言 人，在反駁他人意見時，應(yīng)注意態(tài)度和語氣。7、會議期 間應(yīng)將手機(jī)置于會議狀態(tài)。緊急重要電話必須接聽時，應(yīng) 到場外進(jìn)行。8、參會人員須嚴(yán)格保守會議秘密。9、參 會人員應(yīng)主動作好會議筆記和相關(guān)記錄。第四條 會議資 料的管理 1、各種會議必須有專人做好記錄，總經(jīng)理辦公會的會議 紀(jì)要、決議，由行政部負(fù)責(zé)整理成文。2、紀(jì)要作為公司 的重要文件，備忘已研究決定的事項，最遲 要在會后次日 下發(fā)至與會人員，以

49、便對照督查落實(shí)。3、會議紀(jì)要均須 在行政部登記備案。4、公司會議資料由行政部負(fù)責(zé)整 理、發(fā)放、立卷、存檔。第五條會議紀(jì)律 1、參會人員應(yīng)提前5分鐘入場，會議期間應(yīng)保持會場秩 序。2、參會人員開會時未將手機(jī)放在會議狀態(tài)者，手 機(jī)每響一次，罰款50元。3、參會人員遲到或早退或在 會議開始前半小時內(nèi)請假者，罰款50元。4、參會人員 遲到或早退30分鐘以上者，按照缺勤論處。5、參會人 員無故缺席者，按照曠工論處。公司行政周例會管理辦 法為了嚴(yán)肅周例會紀(jì)律，提高周例會行政效率，穩(wěn)健推 動公司的 各項生產(chǎn)經(jīng)營活動，創(chuàng)建效益型企業(yè)。公司全 體同仁要圍繞：有力、有序、有效地提高公司經(jīng)營管理 的綜合競爭能力這個

50、基本點(diǎn)而努力工作。經(jīng)公司辦公會議 決定，特制定行政周例會管理辦法。一、行政周例會的 目的和意義：行政周例會是公司行政管理機(jī)關(guān)發(fā)起、組 織、召集、管理，有具體議程、目標(biāo)、任務(wù)的行政管理會 議。主要形式和作用：1、是與會人員通過階段工作交流、 匯報、溝通，達(dá)到管理信息交換；交流和匯報工作成效、 經(jīng)驗得失、目標(biāo)實(shí)施、管理效能等方面的管理行為和效 果，達(dá)到借鑒、學(xué)習(xí)、拋磚引玉、取長補(bǔ)短之效；2、上 傳下達(dá)，承上啟下。通過公司對行業(yè)宏觀管理環(huán)境的法 規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、政策實(shí)施要求等信息，組織學(xué)習(xí)、貫 徹、安排；剖析公司目前管理狀況，總結(jié)成績、找出問 題、困難、工作重點(diǎn)，進(jìn)行討論、安排和要求。3、公司 相關(guān)

51、職能部門，對照工作狀況、要求、問題、差距，談想 法、添措施、拿辦法，從本位和部門聯(lián)動角度出發(fā)，改 進(jìn)、行動、解決、消滅。以此達(dá)到學(xué)習(xí)、溝通、協(xié)調(diào)、統(tǒng) 一要求、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動，共識管理和目標(biāo)，由此提 高企業(yè)執(zhí)行力和管理效能的目的。二、參會人員:公司 行管人員、項目片區(qū)負(fù)責(zé)人、各項目部總監(jiān)，公司行政部 通知人員。三、時間安排：按照公司目前會議慣例，每周 一上午08： 0009： 00,特殊情況行政部另行通知。 四、會議內(nèi)容及要求：結(jié)合范籌工作，公司作要求和安 排；部門作支持、組織協(xié)調(diào)和檢查；各項目部就合同實(shí) 施、過程履職、執(zhí) 法貫標(biāo)、管理、協(xié)調(diào)等工作進(jìn)行總結(jié)和 規(guī)劃，講體驗、談感想、總結(jié)得失；

52、公司上下緊密圍繞 公司當(dāng)前和一定時期內(nèi)的中心工作任務(wù)和經(jīng)營管理目標(biāo)， 以團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的態(tài)度帶頭實(shí)干、苦干、真干，全體同仁通力 合作，真正把公司的管理方略強(qiáng)有力地貫徹到基層和具體 工作中去，創(chuàng)造更大的效益。五、會議主持：一般由行政 部負(fù)責(zé)人主持，當(dāng)負(fù)責(zé)人請假不在時，由其指定人或公司 副總經(jīng)理主持。六、會議準(zhǔn)備：與會人員在會前務(wù)必作 好會議議程，議決事項，發(fā)言、匯報、溝通等事項的 準(zhǔn)備。發(fā)言要求言簡意賅，內(nèi)容要全面，突出重點(diǎn)。 七、會議記錄：與會人員均必須自帶筆記本和筆，作好會 議記錄，回到崗位后，積極具體地落實(shí)貫徹好會議精神。 公司專人負(fù)責(zé)會議記錄，會議記錄本用畢后，應(yīng)按檔案管 理要求及時歸檔保存。

53、八、會議紀(jì)要：會后，公司會議記 錄責(zé)任人務(wù)必在次周周二前將會議記錄整理成會議紀(jì)要， 編號發(fā)布并收藏。對于已明確的工作計劃、安排、處 理、完成事項，管理部門或負(fù)責(zé)人要在下次例會前對照 （前次）會議紀(jì)要，進(jìn)行檢查總結(jié)。九、會議紀(jì)律：1、 與會人員務(wù)必在每周六前，處理、協(xié)調(diào)、安排好范疇內(nèi)的 工作，以保證按時參加會議；2、每次例會市區(qū)內(nèi)的總監(jiān) 及總監(jiān)代表必須參加會議。市外或異地項目的總監(jiān)原則上 每月至少參加一次，但該部分人員凡在會期已返綿的， 均必須參加會議；3、參會人員一律不準(zhǔn)當(dāng)天會前請假。 若請假，需在周五前，辦理請假手續(xù)，請假事由要具體、 正當(dāng)。非工作和特殊原因請假，視同缺席；5、保持會場 安靜

54、。做到不私語，移動電話均需置于震動；6、會期不 安排和處理與會議無關(guān)的工作，做到不分心，全心投入和 參與會議。1、按時開會，遲到5分鐘以上承包人每人每 次處罰500. 00元；總監(jiān)理工程師每人每次處罰200 元；專業(yè)監(jiān)理工程師每人每次處罰100元；監(jiān)理員每人 每次處罰50元。2、無故缺席未參加會議，承包人每人 每次處罰1000. 00元；總監(jiān)理工程師每人每次處罰300 元；專業(yè)監(jiān)理工程師每人每次處罰150元；監(jiān)理員每人 每次處罰100元。3、會議制度處罰資金一律交公司工 會，用于集體工會活動使用。 第七節(jié)檔案管理制度 第一條 檔案保管 1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司紀(jì)要、公司章程等；公司資質(zhì)與簡 介；

55、人事檔案；勞動合同；員工執(zhí)業(yè)證書、執(zhí)業(yè)印章管 理；員工職稱普及資料；工程資料與書籍；行業(yè)法律法規(guī) 及行業(yè)動態(tài)；監(jiān)理信息；公司各種對內(nèi)對外及來往函件與 文件；保存公司各種會議紀(jì)要及公司大紀(jì)事；公司各種 資產(chǎn)與其臺帳；各種工程類型的投標(biāo)書；工程監(jiān)理合同等 檔案的保管。2、工程監(jiān)理部負(fù)責(zé)各種工程類型的監(jiān)理實(shí) 施細(xì)則、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱及監(jiān)理表格格式。3、財 務(wù)部負(fù)責(zé)員工個人費(fèi)用臺賬；財務(wù)檔案的保管。第二條 收集與歸檔 1、歸檔范圍：凡公司經(jīng)營管理活動及其他工作中形成的各 種文字、聲像、證書、榮譽(yù)獎品、圖表實(shí)物模型等材料均 屬收集與歸檔范圍。2、收集：檔案管理人員根據(jù)各自職 責(zé)與歸檔范圍，按文書處理和

56、歸檔要求，進(jìn)行組卷歸檔； 因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級部門召 開的會議者，應(yīng)將會議的主要文件資料送綜合辦公室歸 檔；公司各部門工作人員應(yīng)做好文件資料的形成、積累、 收集、整理，對正在歸檔的檔案負(fù)責(zé)補(bǔ)充、完善。3、歸 檔要求：歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能真實(shí)反 映公司各項活動和歷史過程；歸檔的文件材料，應(yīng)使用 A4型紙，并不可使用圓珠筆、鉛筆等易褪色筆書寫。 凡收到易褪色文件應(yīng)及時復(fù)印，原收件和復(fù)印件一起歸 檔。4、歸檔時間：各類工程竣工監(jiān)理檔案資料，最遲應(yīng) 在工程完工后十日內(nèi)立卷歸檔；文件、合同、簡介、會議 紀(jì)要等其他一些材料性文件，應(yīng)在與這些材料有關(guān)的活動 結(jié)束后及時歸

57、檔。第三條整理和保管要求 1、檔案整理：檔案整理就是把處于相對零散姿態(tài)的檔案， 經(jīng)過分類組合、排列和編目，使檔案系統(tǒng)化、條理化，便 于保管和利用；檔案的編號及立卷根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn) 行。2、檔案保管要求：立卷的案卷應(yīng)按照檔案的要求套 上硬紙封面或裝盒；設(shè)專門的檔案室，室內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi) 生，并裝好窗簾，防止日光直射。同時還應(yīng)做好防鼠、防 潮、防蛀工作。第四條保密 1、檔案管理人員與借、查閱者應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和自學(xué)遵守檔案 保 密規(guī)定，正確處理保密與利用的關(guān)系；2、企業(yè)檔案的 保密劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級；3、案卷應(yīng)根據(jù) 內(nèi)容及價值，正確劃分保密類別、保管期限，并定期對各 種檔案進(jìn)行密級審查；4、

58、存放人事檔案案卷、合同、文 件資料的文件柜等應(yīng)加鎖，鑰匙由綜合辦公室專人專管； 存放文件、會議紀(jì)要、公司章程、工 程監(jiān)理資料等相關(guān)文 件由綜合辦公室專管。 5、對檔案保密范圍內(nèi)的文件，謹(jǐn)防泄密，因隨意泄密造成 不良影響和損失等后果的，應(yīng)視情節(jié)給與處罰。第五條 借閱與查閱 1、需查、借閱檔案的，應(yīng)說明理由、要求及內(nèi)容，并應(yīng)出 示已辦妥的檔案查、借閱手續(xù)，查閱僅在檔案室內(nèi)進(jìn)行； 2、外單位借閱檔案者，應(yīng)憑單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 辦妥借閱手續(xù)后方可借閱；3、外單位借閱檔案應(yīng)在檔案 室借閱，不得外借；4、查、借閱檔案應(yīng)妥善保管所借檔 案，負(fù)責(zé)其安全保密，不得涂劃案卷，拆卷、遺失和損壞 等；5、復(fù)制

59、檔案應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后方可實(shí)施。第六 條安全 1、公司各部門應(yīng)保管好文件柜鑰匙，未經(jīng)同意，不允許增 配。遺失鑰匙應(yīng)及時報告；2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁 危險品進(jìn)入；3、非工作需要，任何人不得進(jìn)入檔案室； 4、檔案管理員下班時應(yīng)注意鎖好檔案室門窗。第七條 鑒 定與銷毀 1、按統(tǒng)一的鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)來判定各類檔案的價值意義， 從而確定不同的檔案為不同的保管期限；2、檔案保管期 限分為永久、長期、短期三種，永久保存指無限期盡可能 長遠(yuǎn)的保存下去，長期保存年限為16年至50年，短 期 保存年限為15年以下；3、超過保管期限的，綜合辦公 室和監(jiān)理部提岀鑒定銷毀申請 報告，經(jīng)公司組織相關(guān)人 員對已到期檔案

60、進(jìn)行鑒定后，由綜合辦公室和監(jiān)理部按 批復(fù)進(jìn)行銷毀或延期處理；4、對公司有長遠(yuǎn)利用價值的 檔案應(yīng)永久保存；5、對公司在一定時期內(nèi)有利用價值 的，分別為長期或短期保 存；6、介于兩種保管期限之間 的，一律就長不就短；7、檔案管理人員應(yīng)編制銷毀清 冊。 第八節(jié)信息保密制度 第一條 目的 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制訂本制度。第二條 范圍 適用于本公司秘密信息的管理。第三條 權(quán)責(zé) 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四條定義 公司秘密是指關(guān)系到公司權(quán)利和利益，依照特定程序確 定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第 五條1、原則 公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利