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文檔簡(jiǎn)介
1、景訊呼叫中心系統(tǒng)(King Call Center)產(chǎn)品白皮書(shū)電話:0755-264173080755-26417308傳真:0755-264182610755-26418261聯(lián)系人:晉兆安 手機(jī):1382650060413826500604網(wǎng)站:http:/http:/KIND5UN TT( II用心現(xiàn)在放眼未來(lái)關(guān)于景訊科技深圳市景訊科技有限公司(ShenZhenShenZhen KingsunKingsun TechnologyTechnology Co.,Co., LtdLtd是一家以計(jì)算機(jī)軟件開(kāi) 發(fā)為主,專(zhuān)業(yè)從事計(jì)算機(jī)語(yǔ)音集成技術(shù)(CTICTI)開(kāi)發(fā)的高科技企業(yè)。公司主要產(chǎn)品有自動(dòng)傳
2、真系統(tǒng), 呼叫中心系統(tǒng),電話數(shù)字錄音系統(tǒng),語(yǔ)音查詢系統(tǒng),語(yǔ)音通知系統(tǒng),語(yǔ)音信箱,網(wǎng)絡(luò)工程等通訊產(chǎn) 品及服務(wù),并提供各行業(yè)的相關(guān)解決方案。本公司具有雄厚的技術(shù)實(shí)力,嚴(yán)格按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)和實(shí)施相關(guān)系統(tǒng),已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)業(yè)界著名 的CTICTI開(kāi)發(fā)商及供應(yīng)商之一。根據(jù)各行業(yè)的特點(diǎn)和用戶的要求,本公司不斷更新產(chǎn)品,為客戶提供 易用,好用,穩(wěn)定的軟件產(chǎn)品。本公司本著 品質(zhì)第一、服務(wù)第一”的經(jīng)營(yíng)理念,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐,建立了一套合理的質(zhì)量管理制 度和完善的售后服務(wù)制度,以上乘的品質(zhì)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、合理的價(jià)格”將不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品推向市場(chǎng), 為廣大用戶提供滿意的服務(wù)。景訊科技所有產(chǎn)品主要服務(wù)于政府、稅務(wù)局、工商局、燃?xì)?/p>
3、公司、海關(guān)、公安、煙草、環(huán)保、 物價(jià)局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、社會(huì)保險(xiǎn)管理局、水利廳、勞動(dòng)局、醫(yī)院等政府及企事業(yè)單位。并致力 于在制造業(yè)、物流、貿(mào)易、進(jìn)出口、旅游社、房地產(chǎn)、銀行、航空公司(機(jī)場(chǎng))、鐵路、電力公司、自來(lái)水、燃?xì)夤尽㈦娦诺刃袠I(yè)中推廣 CTICTI產(chǎn)品的應(yīng)用。第一章 景訊呼叫中心系統(tǒng)概要嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng),給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限的商機(jī),誰(shuí)能夠滿足客戶更多的需求,為客戶提供更 完美規(guī)范的服務(wù),提高內(nèi)部工作效率,有效管理和利用客戶資料,快速響應(yīng)客戶的各種疑難問(wèn)題,誰(shuí)就 能贏得客戶,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。顯然, ,保持與客戶的密切聯(lián)系成為任何企業(yè)組織所夢(mèng)寐 以求的一份最有價(jià)值的財(cái)富。因此,
4、 ,如何滿足客戶不斷增長(zhǎng)的需求,如何使客戶能夠最方便、最快捷 地得到企業(yè)提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù),以保持良好的客戶關(guān)系、鞏固現(xiàn)有的市場(chǎng)地位、提升服務(wù)水準(zhǔn),已經(jīng)成 為企業(yè)必須面對(duì)的首要問(wèn)題。呼叫中心的基本作用11提供每周7 7天,每天2424小時(shí)的不間斷服務(wù),并允許顧客在與業(yè)務(wù)代表聯(lián)絡(luò)時(shí)選擇語(yǔ)音、IPIP電話、電子郵件、傳真、IPIP傳真、文字交談、視頻信息等任何通信方式。22事先了解有關(guān)顧客的各種信息,不同用戶安排不同業(yè)務(wù)代表與之交談,并讓業(yè)務(wù)代表能做到心 中有數(shù)。3.3. 呼叫中心不是 支出中心”而是不僅有良好的社會(huì)效益,同時(shí)有好的經(jīng)濟(jì)效益的 ”收入中心”4.4. 呼叫中心對(duì)外面向用戶,對(duì)內(nèi)與整個(gè)企業(yè)
5、相聯(lián)系,與整個(gè)企業(yè)管理、服務(wù)、調(diào)度、生產(chǎn)、維修 結(jié)為一體,它還可以把從用戶那里所獲得的各種信息、數(shù)據(jù)全部貯存在龐大的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(DataData WarehouseWarehouse中,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作分析和決策之用。5.5. 呼叫中心采用最現(xiàn)代化的技術(shù),有好的管理系統(tǒng),隨時(shí)可以觀察到呼叫中心運(yùn)行情況和業(yè)務(wù)代 表工作情況,為用戶提供最優(yōu)服務(wù)。呼叫中心的核心價(jià)值11大幅度提高服務(wù)質(zhì)量通過(guò)電腦自動(dòng)服務(wù)與人工服務(wù)相結(jié)合的方式,為用戶提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、全面的服務(wù),并將所有L啊申心系統(tǒng)應(yīng)用咨咨受服 品術(shù)務(wù)后IIIIII:.雹耳立 t t JflJfl 祚fluflu星癇 WIIIMfWIIIMf A A Bf
6、fffiriBffffiri 斗贏=自 e e flewflew申応KnfKn9-011200M9-011:4:4:系統(tǒng)迦 XMXM OfOf) 耕助簾言管理-呼叫報(bào)表中繼報(bào)表 亠坐席報(bào)表-系統(tǒng)設(shè)貫基本參數(shù) 權(quán)限管理 亠業(yè)務(wù)流程=丄節(jié)假日設(shè)置 呂黒名單 白I I茗單X X電話所屬地 費(fèi)率模型文本知識(shí)庫(kù) 比語(yǔ)音知識(shí)庫(kù) 亠公告管理 費(fèi)用管理功能歎拔號(hào)坐席知識(shí)庫(kù)今日提醒公告提醒用戶管理 坐席管理 客戶資料 工單管理 投訴管理 訂單管理 預(yù)約管理以對(duì)客戶資料進(jìn)行新增、修改、刪除、保存操作。人工座席主界面如圖,小屏,小屏可調(diào)(圖3.23.2)座席非通話狀態(tài):音系絨Q0Q0 工具 幫助 廠七 -趟級(jí)管理員
7、在蛭圧卜匚I I 3 3丄99匕功能軟撥號(hào)坐席知識(shí)庫(kù)今日提酶公告提醒 如 b 9 對(duì)方通道耒登陸(圖 3.23.2).1座席登錄由座席端輸入帳號(hào)密碼后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向排隊(duì)機(jī)發(fā)出該話務(wù)員的登錄請(qǐng)求包,其中包括座席號(hào)、 工號(hào)、類(lèi)別(班長(zhǎng)、技能1 1、技能2 2、)。排隊(duì)機(jī)對(duì)工號(hào)、座席號(hào)、類(lèi)別等作范圍檢查后返回 確認(rèn)結(jié)果,如已有該工號(hào)登錄則返回失??;.2座席注銷(xiāo)座席端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出注銷(xiāo)申請(qǐng)包,包括座席號(hào),排隊(duì)機(jī)返回確認(rèn)結(jié)果,并從隊(duì)列中注銷(xiāo)該工號(hào) 并對(duì)該座席掛機(jī);.3語(yǔ)音接入排隊(duì)機(jī)向排隊(duì)后選出的座席振鈴并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送用戶信息,包括呼入主叫、業(yè)務(wù)類(lèi)別。如果振 鈴
8、座席在1010秒鐘內(nèi)沒(méi)有摘機(jī)應(yīng)答,排隊(duì)機(jī)將停止該座席的振鈴,并轉(zhuǎn)至另一空閑座席。座席 端摘機(jī)時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向排隊(duì)機(jī)發(fā)出摘機(jī)申請(qǐng)包, 包括座席號(hào),排隊(duì)機(jī)處理申請(qǐng),對(duì)該座席摘機(jī),進(jìn)入人工話務(wù)服務(wù)。當(dāng)語(yǔ)音服務(wù)結(jié)束時(shí),系統(tǒng)向排隊(duì)機(jī)發(fā)掛機(jī)請(qǐng)求。.4業(yè)務(wù)查詢?cè)谥欣^接入時(shí)可根據(jù)用戶的主叫號(hào)碼自動(dòng)查詢顯示該用戶的基本情況,也可根據(jù)話務(wù)員的選擇進(jìn)行查詢,向數(shù)據(jù)處理機(jī)發(fā)出查詢請(qǐng)求數(shù)據(jù)包,由數(shù)據(jù)處理機(jī)負(fù)責(zé)從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢有關(guān)諸 如電費(fèi)、用戶基本情況的數(shù)據(jù),并將查詢結(jié)果發(fā)回給座席終端,從而完成查詢工作。.5投訴處理記錄投訴內(nèi)容,并可對(duì)歷史投訴內(nèi)容進(jìn)行檢索。生成投訴單派發(fā)給相應(yīng)單位也可對(duì)
9、投訴單進(jìn)行 跟蹤。.6人工話務(wù)人工話務(wù)中,話務(wù)員可以通過(guò)座席和中繼呼入的客戶直接對(duì)話。對(duì)話中還可以完成以下工作:播放語(yǔ)音由座席端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向排隊(duì)機(jī)發(fā)出放音請(qǐng)求包,包括座席號(hào)、語(yǔ)音字符串。排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求后 發(fā)出確認(rèn),同時(shí)釋放座席資源,然后對(duì)中繼線重復(fù)播放該字符串語(yǔ)音兩次,播放完畢,對(duì)中 繼掛機(jī)。3.3623.362接收傳真由座席端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送接收傳真請(qǐng)求包,包括座席號(hào)、傳真文件名。排隊(duì)機(jī)查找有無(wú)空閑傳 真資源,如有則發(fā)送確認(rèn)包,同時(shí)釋放座席資源,然后開(kāi)始收傳真,接收完畢后,對(duì)中繼掛 機(jī)。如無(wú)空閑傳真資源,則通知座席申請(qǐng)失敗。發(fā)
10、送傳真由座席端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出傳真發(fā)送請(qǐng)求包,包括座席號(hào)、傳真文件名。排隊(duì)機(jī)查找有無(wú)空閑傳 真資源,如有則發(fā)送確認(rèn)包,同時(shí)釋放座席資源,然后開(kāi)始發(fā)送傳真,發(fā)送完畢后,對(duì)中繼 掛機(jī)。如無(wú)空閑傳真資源,則通知座席申請(qǐng)失敗。內(nèi)線轉(zhuǎn)接保持由座席通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出內(nèi)線轉(zhuǎn)接嘗試請(qǐng)求包,包括座席號(hào)、目的座席號(hào),排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求后判 斷目的座席號(hào)是否登錄且空閑,如果是則發(fā)送確認(rèn)包并使目的座席號(hào)振鈴,目的座席號(hào)摘機(jī) 后可以與原話務(wù)員通話,原話務(wù)員在收到轉(zhuǎn)接嘗試確認(rèn)包后可選擇轉(zhuǎn)接或保持,如選擇轉(zhuǎn)接,則原話務(wù)員退出通話,立即釋放資源,中繼呼入用戶與目的話務(wù)員直接建立連接;如選擇保持,則原話務(wù)員和中繼
11、呼入用戶繼續(xù)通話,對(duì)目的話務(wù)員停止振鈴或掛機(jī)。3.3653.365外線轉(zhuǎn)接保持由座席通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出外線轉(zhuǎn)接嘗試請(qǐng)求包,包括座席號(hào)、外線號(hào)碼,排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求后查找 是否有空閑外線資源,如有則發(fā)送確認(rèn)包并使撥叫外線,外線接通后話務(wù)員可與外線先通話。 話務(wù)員在收到轉(zhuǎn)接嘗試確認(rèn)包后可選擇轉(zhuǎn)接或保持,如選擇轉(zhuǎn)接,則話務(wù)員退出通話,立即 釋放資源,中繼呼入用戶與外線直接建立連接;如選擇保持,貝U U話務(wù)員和中繼呼入用戶繼續(xù) 通話,釋放外線資源。3.3663.366錄音由座席通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出錄音請(qǐng)求包,包括座席號(hào)、錄音文件名,排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求后發(fā)送確認(rèn)包, 并開(kāi)始對(duì)該座席進(jìn)行錄音,通話結(jié)束時(shí)錄音自動(dòng)中止。如果發(fā)請(qǐng)求
12、時(shí)座席未摘機(jī)或未與外線 通話則返回失敗。示忙/ /示閑示忙時(shí)由座席通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出閉塞請(qǐng)求包,包括座席號(hào),排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求后發(fā)送確認(rèn)包并將該 座席閉塞,不再將話務(wù)分配到該座席,如該座席不是處于掛機(jī)狀態(tài)則返回失敗。示閑時(shí)由座 席通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出示閑請(qǐng)求包,包括工號(hào),排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求后發(fā)送確認(rèn)包并將該座席置閑,該 座席可以參與話務(wù)分配,如該座席不是處于掛機(jī)狀態(tài)則返回失敗。直接撥打外線由座席通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出直接呼叫外線請(qǐng)求包,包括座席號(hào)、外線號(hào)碼,排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求后查找 是否有空閑外線資源,如有則發(fā)送確認(rèn)包并撥打外線。三方通話如果一個(gè)
13、座席人員回答不了客戶的問(wèn)題,這個(gè)座席可以請(qǐng)求另一個(gè)座席加入到該通話中,進(jìn)行三方通話。3.36103.3610呼入時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)對(duì)客戶呼入的時(shí)間,通話時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。3.4班長(zhǎng)席子系統(tǒng)班長(zhǎng)除擁有普通座席的功能外,還擁有以下功能:.1監(jiān)聽(tīng)班長(zhǎng)座席通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出監(jiān)聽(tīng)請(qǐng)求包,包括座席號(hào)、目的座席號(hào),排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求后判斷目的座 席號(hào)是否處于通話狀態(tài),如果是則發(fā)出確認(rèn)包,并將目的座席號(hào)的語(yǔ)音傳至班長(zhǎng)座席,如果目 的座席號(hào)不存在或不是處于通話狀態(tài),則返回失敗。否則返回失敗。.2監(jiān)聽(tīng)錄音班長(zhǎng)座席通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出監(jiān)聽(tīng)請(qǐng)求包,包括座席號(hào)、目的座席號(hào),錄音文件名,排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求 后
14、判斷目的座席號(hào)是否處于通話狀態(tài),如果是則發(fā)出確認(rèn)包,并對(duì)目的工號(hào)進(jìn)行錄音,如果目 的座席號(hào)不存在或不是處于通話狀態(tài)則返回失敗。.3攔截班長(zhǎng)座席通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出攔截請(qǐng)求包,包括工號(hào)、目的座席號(hào),排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求后判斷目的座席 號(hào)是否處于通話狀態(tài),如果是則發(fā)出確認(rèn)包,并將原通話轉(zhuǎn)至班長(zhǎng)座席,目的座席號(hào)斷開(kāi)并釋 放資源。如果目的座席號(hào)不存在或不是處于通話狀態(tài),則返回失敗。.4內(nèi)部呼叫班長(zhǎng)座席通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出內(nèi)部呼叫請(qǐng)求包,包括座席號(hào)、目的座席號(hào),排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求后判斷目 的座席號(hào)是否處于等待呼入狀態(tài),如果是則發(fā)出確認(rèn)包,并向目的座席號(hào)發(fā)出振鈴包,目的座 席號(hào)摘機(jī)后便與班長(zhǎng)座席通話
15、。.5強(qiáng)插通話班長(zhǎng)座席通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出強(qiáng)插請(qǐng)求包,包括座席號(hào)、目的座席號(hào),排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求后判斷目的座 席號(hào)是否處于通話狀態(tài),如果是則發(fā)出確認(rèn)包,并將班長(zhǎng)座席加入通話。如果目的座席號(hào)不存 在或不是處于通話狀態(tài),則返回失敗。.6強(qiáng)制簽出班長(zhǎng)座席通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出強(qiáng)制簽出請(qǐng)求包,包括座席號(hào)、目的座席號(hào),排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求后不論目 的座席號(hào)是否處于通話狀態(tài)都斷開(kāi)通話,注銷(xiāo)目的座席號(hào),并向班長(zhǎng)座席返回確認(rèn)包,并向目 的座席號(hào)發(fā)出注銷(xiāo)確認(rèn)包。如果目的座席號(hào)不存在,則返回失敗 。.7強(qiáng)制示忙班長(zhǎng)座席通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出強(qiáng)制示忙請(qǐng)求包,包括座席號(hào)、目的座席號(hào),排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求后如果目
16、的座席號(hào)處于空閑狀態(tài),置目的座席為閉塞狀態(tài),向目的座席號(hào)發(fā)出閉塞確認(rèn)包,并向班長(zhǎng)座席返回請(qǐng)求確認(rèn)包。如果目的座席號(hào)不存在或狀態(tài)不符,則返回失敗。348348強(qiáng)制示閑班長(zhǎng)座席通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出強(qiáng)制示閑請(qǐng)求包,包括座席號(hào)、目的座席號(hào),排隊(duì)機(jī)收到請(qǐng)求后如果目 的座席號(hào)處于閉塞狀態(tài),置目的座席為空閑狀態(tài),向目的座席號(hào)發(fā)出示閑確認(rèn)包,并向班長(zhǎng)座 席返回請(qǐng)求確認(rèn)包。如果目的座席號(hào)不存在或狀態(tài)不符,則返回失敗。3.5語(yǔ)音留言信箱功能當(dāng)系統(tǒng)中無(wú)話務(wù)員登錄或等待超過(guò) 2020秒,則進(jìn)入語(yǔ)音信箱服務(wù)。語(yǔ)音信箱在進(jìn)入時(shí)提示用戶:“系統(tǒng)正忙,請(qǐng)留下您的聯(lián)系電話,復(fù)本機(jī)號(hào)請(qǐng)掛機(jī),復(fù)其他號(hào)碼請(qǐng)輸入,按 # #號(hào)鍵結(jié)束, 或者在
17、聽(tīng)到嘟的一聲之后留下你的留言”,當(dāng)主叫號(hào)碼位數(shù)不夠7 7位時(shí),提示:“系統(tǒng)正忙, 請(qǐng)輸入您的聯(lián)系電話,按 # #號(hào)鍵結(jié)束,或者在聽(tīng)到嘟的一聲之后留下你的留言”,系統(tǒng) 將客戶留下的電話號(hào)碼記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中。 將留言存放到一個(gè)指定目錄中,用話務(wù)號(hào)作為語(yǔ)音文 件名。3.6錄音管理功能系統(tǒng)自動(dòng)將客戶和座席通話的內(nèi)容錄制下來(lái)并保存到硬盤(pán)中,您可以收聽(tīng)語(yǔ)音并輸入備注信 息,方便之后地查詢和考評(píng)。如圖3.33.3 :(圖 3.33.3)起曰JWJW ; |也弱年豆月霜曰二SSSSSS B B KflKfl : : soarsoar年LJ!LJ!淚三J J眼電號(hào)阿i i | |豐號(hào)珂:呼人|呼出|拄址岀o o菇
18、記衆(zhòng).;為X X I I Q Q為42 |題色嘆磁 J J占plpl1 12 20:0:P P3.7傳真子系統(tǒng)(可選).1發(fā)送傳真系統(tǒng)可自動(dòng)把 WORDEXCEWORDEXCE等文件直接轉(zhuǎn)變?yōu)閭髡嫖募苯与娔X發(fā)送給客戶.2接收傳真當(dāng)客戶直接用傳真機(jī)打入電話時(shí),由IVRIVR引導(dǎo),在客戶選擇好傳真文檔后,提示客戶啟動(dòng)傳真。文用巳傳電E?E?中用 BWBW WHbttlWHbttl)遲出A A豈fSMJEfSMJE勢(shì)廂 時(shí) 4?KftH4?KftH 導(dǎo) UteiSaEJUteiSaEJ k送対n n&巳收傳其“何 J J冋收姑 &女番件 哂址球JCJCeftiSm城
19、也IH示=QJ傳K號(hào)刊|I傳區(qū)主最1茵苛號(hào)|大水|I TH |ftKJf 號(hào)世送味功AmAmL L 出成也鬼電血対卜KSrtKSrt 功STMS418STMS418meme2T32T3| |MM|MM G930dG930d| |匠血5 5世LT1233LT1233月團(tuán)坤業(yè)弄MrMr萼戸尋奔Wr伯恵枝瑋中心系乖捫址時(shí)同二口匚工牟五月一一二口西牟七月Sws-i&fra二co四年七月4 4二日f(shuō)rEESJliAJIl右用人毒換巧證命有FS笛,? nm 土遷寰SSSS齊捷古探圳市棗寧傅息枝貳有廂吉弐a.irna.irn 口tW)粵戶!H衛(wèi)4満童巨收砧灼丄1HIFT1HIFT Jt2Jt2頁(yè)中國(guó)人壽保險(xiǎn)
20、股份有限公司深圳分公司自功傳真系址驗(yàn)收?qǐng)?bào)告|M|M 3 3 皆砂& &3 3 SfflP-ffMliSfflP-ffMli 1616;03:03::5454:|沖吟.3 FODFOD ( FaxFax OnOn DemaDema ndnd 自動(dòng)傳真應(yīng)答)FODFOD( FaxFax OnOn DemaDema ndnd自動(dòng)傳真應(yīng)答)向客戶提供傳真服務(wù)或定時(shí)給客戶發(fā)送信息。完成自動(dòng) 接收傳真到服務(wù)器上,由用戶自己選擇文件,系統(tǒng)自動(dòng)將傳真發(fā)送到用戶的傳真機(jī)上。傳真數(shù)據(jù)存儲(chǔ):把傳真數(shù)據(jù)保存為文件,同時(shí)建立管理檢索庫(kù)。傳真數(shù)據(jù)合成:把圖像文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按一定的格式合成為傳真文件。3.8
21、短信子系統(tǒng)本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)短信的收發(fā)及管理,支持短信貓,短信機(jī),短信網(wǎng)關(guān)軒増affaff轉(zhuǎn)發(fā)用戶1111血k .i.Li.i.Li3.9主動(dòng)呼出功能(回?fù)芄δ埽┙柚贑TICTI服務(wù)器和軟電話的功能,可以實(shí)現(xiàn):預(yù)覽功能:由一種由軟件控制的自動(dòng)撥號(hào)裝置首先激活業(yè)務(wù)代表的話機(jī),然后撥打電話號(hào)碼,業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)接聽(tīng)呼叫處理音并與被叫用戶通話,若無(wú)人應(yīng)答,業(yè)務(wù)代表就將 呼叫轉(zhuǎn)給計(jì)算機(jī)處理。預(yù)撥功能:由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成被叫方選擇、撥號(hào)以及無(wú)效呼叫的處理工作,只有在呼叫被 應(yīng)答時(shí),計(jì)算機(jī)才將呼叫轉(zhuǎn)接給業(yè)務(wù)代表。業(yè)務(wù)代表也可代表IVRIVR、FAXFAX設(shè)備,實(shí)現(xiàn)主動(dòng)語(yǔ)音通知、發(fā)送傳真功能。3.10來(lái)電號(hào)碼顯示話
22、務(wù)員面對(duì)大量的客戶,要迅速獲悉來(lái)電客戶的號(hào)碼。通過(guò) DNISDNIS(自動(dòng)被叫號(hào)碼證實(shí)業(yè)務(wù))及 ANISANIS (自動(dòng)主叫號(hào)碼證實(shí)業(yè)務(wù)),客戶服務(wù)中心將在建立路由的同時(shí)檢索與其相連的數(shù)據(jù)庫(kù), 將客戶來(lái)電號(hào)碼同步地顯示在業(yè)務(wù)員的計(jì)算機(jī)上。這便于業(yè)務(wù)員的輸入及統(tǒng)計(jì),提高了其工作效率和正確率。3.11客戶資料查詢與錄入人工座席可以詢問(wèn)客戶問(wèn)題,然后運(yùn)行座席電腦上的專(zhuān)用查詢軟件, 到數(shù)據(jù)庫(kù)中查找相應(yīng)數(shù)據(jù)。 座席員可以參考找到的結(jié)果,與客戶進(jìn)行輕松交流 ;同時(shí)也可以將查到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成語(yǔ)音,讓 客戶傾聽(tīng)所需資料。 此部分同時(shí)提供數(shù)據(jù)采集功能,當(dāng)座席人員和客戶通話時(shí)或通話后, 根據(jù) 系統(tǒng)的提示,將必要的通
23、話結(jié)果輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,留作將來(lái)的數(shù)據(jù)挖掘之用。3.12查詢統(tǒng)計(jì)企業(yè)需要有效地測(cè)定自己客戶服務(wù)中心的數(shù)據(jù),因此,客戶服務(wù)中心需要能夠?qū)艚屑绊憫?yīng)的 時(shí)間進(jìn)行實(shí)時(shí)存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、輸出,并且具備生成各種報(bào)表的功能。強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能包如圖3.43.4、3.53.5: :嫌躋參數(shù)設(shè)置通值卷數(shù)通道導(dǎo)通道類(lèi)型通道伏態(tài)本瑞號(hào)碼外線導(dǎo)碼前塢座席卷數(shù)設(shè)置苴他參數(shù)設(shè)詈通道9 9 通道:L LO O通道1111 通這坨通道1313誦適14k k kr Lr Lr kr 夕夕夕夕夕夕線線線甫一甬-甬-甬-MY Til %- km 1A 幵開(kāi)開(kāi)開(kāi)幵8326421S8326421S 9 9甬一 1- 開(kāi)通 開(kāi)邇 開(kāi)通座席拾秦
24、確走(Q)(Q)TLTL關(guān)閉括對(duì)各時(shí)期(實(shí)時(shí)、天、月、年)的呼入話務(wù)的計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì),在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)可自動(dòng)生成各種計(jì) 費(fèi)報(bào)表,以便與電信局核對(duì)該系統(tǒng)整個(gè)時(shí)間段內(nèi)所有呼入的聲訊費(fèi)用;同時(shí),還可以對(duì)各時(shí)期、各專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)特征進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)各業(yè)務(wù)代理的工作特征進(jìn)行實(shí)時(shí)或歷史的統(tǒng)計(jì),對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行 分析。系統(tǒng)可以根據(jù)客戶自動(dòng)查詢時(shí)所查詢的內(nèi)容、查詢的時(shí)間生成節(jié)點(diǎn)查詢數(shù)據(jù)表,積累客 戶喜好數(shù)據(jù);同時(shí)可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)座席員的話務(wù)量、通話時(shí)長(zhǎng)等,以此分析座席員的服務(wù)質(zhì)量。3.13現(xiàn)有資源的集成充分利用原有的后端業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)與 MIS,ERP,CRhMIS,ERP,CRh系統(tǒng)相結(jié)合,最大限度地保護(hù)投資者的利益。3.14系統(tǒng)管
25、理及參數(shù)配置通道蚩數(shù)導(dǎo)音茅敷線跖示忙弁通語(yǔ)音文件(圖 3.43.4)2d2d/確定區(qū)癸詢戲(圖 3.53.5)第四章景訊呼叫中心硬件介紹4.1呼叫中心服務(wù)器(CTI Server ).1 工控機(jī)(建議)與商用機(jī)相比,以工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的工業(yè)控制機(jī)具有高可靠性、高穩(wěn)定性。其平均無(wú)故障 時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于商用機(jī),與其他硬件產(chǎn)品的兼容性好;安裝、調(diào)試簡(jiǎn)便。 以工業(yè)控制機(jī)為服務(wù)中心服務(wù)器,可確保系統(tǒng)的高可靠性、高穩(wěn)定性。工控機(jī)有專(zhuān)門(mén)為呼叫中心設(shè)計(jì)的多 PCIPCI插槽, 支持長(zhǎng)卡,多卡同時(shí)安裝,方便擴(kuò)展。景訊科技建議使用研詳工控機(jī)。針對(duì)小型的CTICTI應(yīng)用系統(tǒng),也可采用主流 PCPC做為
26、CTICTI服務(wù)器。最低配置要求:PentiumlllPentiumlll 1G1G 處理器,256MB256MB內(nèi)存,40GB40GB硬盤(pán),PCIPCI插槽接口,4U4U機(jī)箱。.2語(yǔ)音卡所選擇的語(yǔ)音卡PCIPCI模擬語(yǔ)音卡,模擬語(yǔ)音卡具有外線、內(nèi)線、監(jiān)控、傳真、語(yǔ)音壓縮等功能。PCIPCI語(yǔ)音卡采用高效的DSPDSP算法,極大地提高了 CPUCPU的利用率,可擴(kuò)展性好,使系統(tǒng)增加容量 將變得易如反掌。景訊科技采用三匯、東進(jìn)語(yǔ)音卡產(chǎn)品,使景訊呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性在硬件上 得到充分保證。文件下載目錄;|DAbmptif|DAbmptif三匯CTI系列SHT-16C-CT/PCI/F
27、AX型語(yǔ)音卡,是一種采用 PCI總線的16通道模擬線語(yǔ)音卡,該系列語(yǔ)音卡通過(guò)配置不同的功能 模塊,即可實(shí)現(xiàn)普通語(yǔ)音卡、坐席卡的全部功能??膳浜先齾R不同類(lèi)型的 2.0模塊來(lái)使用:外線模塊、坐席模塊、內(nèi)外線聯(lián)合模塊、錄音外線聯(lián)合模塊、磁石模塊。功能描述單卡最多可安裝8個(gè)雙通道模塊,支持16個(gè)語(yǔ)音通道外線振鈴檢測(cè)l坐席摘/掛機(jī)檢測(cè)內(nèi)外線停電直通功能主叫信息(Caller ID )檢測(cè)/發(fā)送功能,支持 DTMF和FSK模式通話/靜音檢測(cè)錄音操作支持自動(dòng)增益控制(AGC )DTMF信號(hào)發(fā)送和檢測(cè)采用靈活的分布式會(huì)議結(jié)構(gòu),會(huì)議的數(shù)量不受限制,參加會(huì)議的人數(shù)不受限制,能對(duì)會(huì)議或雙方通話內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)和錄音采用
28、CT-BUS總線,符合H.100標(biāo)準(zhǔn),可方便地與支持這一標(biāo)準(zhǔn)的任何第三方板卡互連互通,并兼容MVIP總線、SC總線和ST總線,從而將獲取的語(yǔ)音信號(hào)交換至其它設(shè)備具備音頻輸岀接口。板卡上的第一個(gè)通道集成了模擬音頻放大電路,可直接連接耳機(jī)或音箱,通過(guò)簡(jiǎn)單的函數(shù)調(diào)用就可以對(duì)指定通道進(jìn)行放音線路電壓自動(dòng)檢測(cè)自動(dòng)檢測(cè)主板上所安裝的模塊數(shù)量和類(lèi)型具有唯一的硬件序列號(hào)。每片語(yǔ)音卡上的固件中均寫(xiě)入了唯一的硬件序列號(hào),可用于區(qū)分不同的卡和防偽識(shí)別,應(yīng)用系統(tǒng)通過(guò)簡(jiǎn)單的函數(shù)調(diào)用即可獲得具有硬件授權(quán)號(hào)識(shí)別電路。用戶可向本公司申請(qǐng)唯一的授權(quán)號(hào),保護(hù)用戶軟件安全卡上裝有符合電信標(biāo)準(zhǔn)的防雷電路,確保不受雷擊損壞SHT-16
29、C-CT/PCI/EC語(yǔ)音卡支持每通道 32ms回波處理性能特點(diǎn)支持PCI2.2PCI2.2總線 符合PCI2.2總線標(biāo)準(zhǔn),支持32/64位PCI插槽,插槽電壓支持 3.3V/5V,并且可運(yùn)行于支持 PCI-X的設(shè)備平臺(tái)上。2具備SIMMSIMM內(nèi)存條插座業(yè)務(wù)模塊通過(guò)語(yǔ)音卡主板上的SIMM內(nèi)存條插座連接到主板,所有觸點(diǎn)均為雙面接觸,提高了連接的可靠性和安裝的方便性。3模塊可靈活配置卡上8個(gè)雙通道模塊可以任意靈活搭配,適用于各類(lèi)復(fù)雜的組合式應(yīng)用,例如呼叫中心+錄音系統(tǒng)可以在一塊板卡上實(shí)現(xiàn)。4具備RJ45RJ45水晶頭接口本系列語(yǔ)音卡單卡提供 4個(gè)八芯線水晶頭RJ45接口,通過(guò)一轉(zhuǎn)四專(zhuān)用轉(zhuǎn)接器可將
30、每個(gè)RJ45接口轉(zhuǎn)為4個(gè)兩芯線RJ11插座,作為模擬電話線的接入口,連接方便可靠,故障率低。5外置鈴流饋電電源外置鈴流饋電電源,為坐席模塊提供饋電,并可使連接在坐席通道上的電話機(jī)振鈴。6可編程的信號(hào)音檢測(cè)器可編程的信號(hào)音檢測(cè)器,可檢測(cè)任意頻率的單/雙音頻信號(hào)音,方便地與各種型號(hào)交換機(jī)和集團(tuán)電話配合使用。7專(zhuān)業(yè)的驅(qū)動(dòng)軟件算法驅(qū)動(dòng)軟件采用專(zhuān)業(yè)的 SPECDial算法,能夠自動(dòng)完成模擬線外拔電話的全過(guò)程,并正確識(shí)別被叫用戶的狀態(tài),能識(shí)別是電話答錄機(jī) 還是傳真機(jī)的應(yīng)答。8回波抵消回波抵消采用自適應(yīng)算法,使得在各種使用環(huán)境下均能很好地抵消回波,從而徹底消除了放音對(duì)DTMF收號(hào)、忙音檢測(cè)的影響,并消除了電
31、話會(huì)議時(shí)自激、誤收DTMF號(hào)碼和忙音的可能性。C型EC語(yǔ)音卡較B型卡進(jìn)一步增強(qiáng)了回波抵消的能力和效果,支持每通道32ms回波處理,特別適用于 VoIP和電話會(huì)議等應(yīng)用。9支持多種語(yǔ)音編解碼格式支持硬件處理的 A-law、田aw、IMA-ADPCM 格式編碼和解碼,以及由軟件處理的16-bit linear PCM、MP3、VOX格式的編碼和解碼,支持 WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)的WAV文件,可以方便地使用 Cooledit等聲音工具進(jìn)行編輯和播放。10統(tǒng)一的三匯SynCTISynCTI驅(qū)動(dòng)程序開(kāi)發(fā)平臺(tái)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的統(tǒng)一SynCti驅(qū)動(dòng)程序開(kāi)發(fā)平臺(tái)有高度的智能性。單機(jī)可支持高達(dá)2048個(gè)通道。對(duì)于振
32、鈴信號(hào)的檢測(cè)與分析、信號(hào)音的檢測(cè)與分析、CallerID的檢測(cè)與分析等常用功能,都可以簡(jiǎn)單地調(diào)用驅(qū)動(dòng)平臺(tái)的函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),無(wú)須您過(guò)多了解電話呼叫的細(xì)節(jié)。性能參數(shù)外形尺寸:長(zhǎng)乂寬=310 x115mm?(不含固定片)重量:約 400g環(huán)境要求:工作溫度:0C55C儲(chǔ)存溫度:-20 C85C濕度:8% 90%無(wú)結(jié)露儲(chǔ)存濕度:8% 90%無(wú)結(jié)露輸入/ /輸岀接口:耳機(jī)插座:1個(gè),3.5立體聲插座電話線插座:4個(gè),RJ45, 8芯錄放音技術(shù)指標(biāo):錄放音編解碼格式:CCITT A/片Law 64kbps,IMA ADPCM 32kbps音頻輸岀功率:50mW(耳機(jī)驅(qū)動(dòng))錄放音失真度: 3%頻響:300-34
33、00Hz ( 3dB)信噪比:38dB放音回聲抑制比:40dB系統(tǒng)最大容量:每個(gè)系統(tǒng)最多可容納10塊語(yǔ)音卡同時(shí)運(yùn)行,每塊語(yǔ)音卡最多16個(gè)通道。電源要求:+5V DC : 600mA-12 VDC : 80mA+12 VDC : 300mA最大消耗功率:w 12W (僅PC電源)阻抗:錄音輸入:A1MD/500V DC; 10kQ/1000V AC電話線對(duì)微機(jī)隔離絕緣電阻:2MD/500V DC電話線阻抗:符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)三元件網(wǎng)絡(luò)阻抗音頻編解碼速率:16Bit PCM 128kbps8Bit PCM 64kbpsA-Law64kbps4.2數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器及座席電腦.1數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)
34、庫(kù)服務(wù)器的主要功能是存儲(chǔ)客戶信息,同時(shí)也存儲(chǔ)大量有關(guān)企業(yè)政策、產(chǎn)品等信息,以供 客戶查詢。建議數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用高性能的專(zhuān)用服務(wù)器。.2座席電腦座席電腦可采用PCPC機(jī),最低配置為:PentiumHIPentiumHI 700700 處理器,128MB128MB內(nèi)存,30GB30GB硬盤(pán),安裝 本公司開(kāi)發(fā)的人工座席軟件。4.3景訊JXSSV系列智能交換機(jī)景訊JXSSW030A( 2U 6U)交換機(jī)整體描述JXSSW08交換機(jī)前面板JXSSW080A/JXSSW080A( 6U交換機(jī)整體描述* 共9個(gè)插槽8個(gè)業(yè)務(wù)插槽:最多可插入 最多可插入 最多可插入 最多可插入 最多可插入8塊數(shù)
35、字中繼子卡及對(duì)應(yīng)的后出線板(單板 8E1)8塊模擬子卡及后出線板(單板16路)8塊VOIP語(yǔ)音卡子卡及后出線板(單板120路)8塊32路模擬線路 Asterisk 子卡和后出線板(單板 32路)1塊CPU卡交換機(jī)容量:最大可配置成最大可配置成 單機(jī)最大提供64個(gè)數(shù)字E1接口,最大容量1920路256路模擬座席1920路語(yǔ)音資源*最大24路64K七號(hào)信令鏈路和24路高速2M七號(hào)信令鏈路(高阻監(jiān)聽(tīng)模式)*單機(jī)最大提供960路VoIP資源*可擴(kuò)展性功能板,熱插拔,支持在線更換*電源狀態(tài)高效通風(fēng)設(shè)計(jì),網(wǎng)絡(luò)接口冗余*最大512路傳真資源性能特點(diǎn)*E1物理接口 :符合 G.703,包括75 Q非平衡接口和
36、120 Q平衡接口*T1 /J1物理接口:具有不同損耗的DSX-1和CSU線路補(bǔ)償,包括100Q和110Q平衡接口;*模擬接口:可選主件擴(kuò)展模塊,支持模擬中繼、模擬用戶、模擬高阻等。*TCP/IP百兆網(wǎng)絡(luò)交換接口(RJ-45)語(yǔ)音資源*語(yǔ)音編碼格式:支持 A 律/ 卩律、PCM8 PCM16 IAM-ADPCM VOX Mp3 GSM G.729A 等; 語(yǔ)音文件格式:支持標(biāo)準(zhǔn) wav格式文件和無(wú)格式文件;*支持語(yǔ)音編碼格式之間的相互轉(zhuǎn)換;*支持實(shí)時(shí)的內(nèi)存和文件服務(wù)器錄/放音 * 支持DTMF/FSK言號(hào)的發(fā)送和接收;*支持標(biāo)準(zhǔn)信號(hào)音和自定義信號(hào)音的發(fā)送和檢測(cè);*支持R2信號(hào)的發(fā)送和接收;*支
37、持語(yǔ)音打斷Barge in功能*支持混音錄/放音;*支持回聲抑制(最大 128ms);*支持自動(dòng)增益控制(AGC/ALS ;*支持全雙工錄放音;信令協(xié)議*E1/T1模式下均支持1號(hào)信令、7號(hào)信令和ISDN信令的呼叫接續(xù)*信令應(yīng)用接口 : SS1信令提供 MFC收發(fā)和SS1接續(xù)兩層接口,SS7信令提供 MTF和TUP ISUP兩層接口*支持多個(gè)鏈路的熱備份、倒換和倒回功能,SS7號(hào)信令和ISDN數(shù)據(jù)鏈路可以在1 31時(shí)隙中任選,不限制于第16時(shí)隙*支持64kbps標(biāo)準(zhǔn)鏈路以及2M高速鏈路(監(jiān)聽(tīng))*支持鏈路之間、鏈路組之間的話務(wù)分擔(dān)*支持準(zhǔn)直連方式和各信令點(diǎn)之間的轉(zhuǎn)接*支持多個(gè)源信令點(diǎn)碼和目的信令
38、點(diǎn)碼;*支持鏈路的動(dòng)態(tài)增加、刪除,信令鏈路激活、恢復(fù)、去激活、正常重啟、緊急重啟、信令擁塞處理*支持信令點(diǎn)及信令轉(zhuǎn)換點(diǎn)功能*ISDN支持網(wǎng)絡(luò)端、用戶端*接收、發(fā)送被叫號(hào)碼時(shí)支持重疊方式VoIP資源RTP協(xié)議*符合 RTP/RTCF標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議(RFC3551 RFC3552 ;*語(yǔ)音編解碼格式: G.711 律/a律、GSM G.729A;*動(dòng)態(tài)自適應(yīng)抖動(dòng)消除;*RTP DTMF 載荷(RFC2833*支持NAT/防火墻檢測(cè)和穿透;SIP協(xié)議支持的SIP標(biāo)準(zhǔn)*IETF RFC 3261 (SIP: Session Initiation Protocol)*IETF RFC 2327 (SDP -
39、Session Description Protocol)*IETF RFC 3550 and 3551 (RTP/RTCP)*IETF RFC 2833 (DTMF)SIP協(xié)議棧特性*信令可在UDP上進(jìn)行傳輸,支持呼叫保持* 支持摘要認(rèn)證(Digest Authentication)*智能的URL Scheme解析機(jī)制* 支持INVITE、reINVITE 呼叫過(guò)程*支持VIA域的rPort設(shè)定(用于NAT/FW的穿透)*支持REFER呼轉(zhuǎn))消息* 支持以帶內(nèi)/SIP-INFO/帶外(RFC2833方式接收和發(fā)送 DTMF*支持REGISTER消息以及認(rèn)證過(guò)程*內(nèi)部多線程機(jī)制*支持與SIP服
40、務(wù)器通訊的特性*支持UDP心跳保持機(jī)制*支持INFO消息會(huì)議/傳真資源*支持分布式的會(huì)議方式,每個(gè)語(yǔ)音通道都具有獨(dú)立的會(huì)議資源,能對(duì)會(huì)議或雙方通話內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)和錄音;*支持V.29/V.27/V.17 標(biāo)準(zhǔn),每路傳真收/發(fā)速率最大支持14400bps,支持傳真收/發(fā)自動(dòng)降速;*全面支持基于IP的38傳真標(biāo)準(zhǔn);*支持ECM莫式收發(fā)傳真,握手時(shí)自適應(yīng)選擇ECM非 ECM莫式;*支持MH MR MMR格式的TIFF文件輸入;支持 MH MR格式的發(fā)送和接收。應(yīng)用端開(kāi)發(fā)*Windows 操作系統(tǒng):Windows2000/XP/2003/Vista/NT ;*Linux 操作系統(tǒng):包括 RH7.2/RH
41、9.0/AS4/FC4/SUSE10* 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言支持: ANSI C/C+ , Microsoft Visual C+, C#, Delphi ;性能參數(shù)安全防護(hù)*防雷擊能力:4級(jí)* 安全認(rèn)證:FC CE CCC*具有EMI電路,有效遏制電磁干擾物理尺寸* 高 266mm( 6U),寬 442mm( 19),深 373.5mm。*重量:16-18千克電源要求*AC: 220V/110V* 頻率:50Hz/60Hz環(huán)境要求*通風(fēng)順暢*建議溫度:0 C40C;*相對(duì)濕度:10%85%*避免過(guò)量塵土、注意環(huán)境清潔*預(yù)防靜電:設(shè)備應(yīng)有可靠接地*建議安裝于標(biāo)準(zhǔn)19機(jī)架;第五章 景訊呼叫中心系統(tǒng)性能5.1可靠性系統(tǒng)采取以下措施提高系統(tǒng)可靠性:客戶服務(wù)中心的服務(wù)器采用高可靠性方案系統(tǒng)有完善的用戶組管理,控制不同用戶的權(quán)限系統(tǒng)提供詳細(xì)的記錄日志P P 3 3年 .3呼損指標(biāo)呼損 0.0050.00.4呼叫處理性能系統(tǒng)收到有效號(hào)碼后選擇差錯(cuò)概率為:P PW 0.000020.00002系統(tǒng)在任一分鐘間隔中,由于故障造成已經(jīng)建立的連接提前釋放的概率為:系統(tǒng)由于故障造成應(yīng)釋放的連接不能釋放的概率為:
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