記賬憑證制作專家系統(tǒng)簡介

1、記賬憑證制作專家系統(tǒng)簡介記賬憑證制作專家系統(tǒng)簡介【摘要】本文從提高編制記賬憑證的效率和正確性出發(fā)，引入了記賬憑證制作專家系統(tǒng)。它能根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)智能化地生成記賬憑證，解決財務業(yè)務一體化會計核算模式下記賬憑證的自動生成問題?！娟P(guān)鍵詞】專家系統(tǒng)記賬憑證財務業(yè)務一體化當前，大部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了使用會計軟件進行賬務處央處理單元，它利用用戶接口獲取的必要信息，從知識庫中找理。由于計算機在進行賬務處理時不會發(fā)生計算錯誤，因此，出適合當前狀態(tài)的可用規(guī)則。知識獲取子系統(tǒng)負責建立、修改賬務處理軟件信息輸出的質(zhì)量主要取決于賬務處理的第一環(huán)與擴充知識庫，專家系統(tǒng)在使用之前，通過知識獲取子系統(tǒng)將節(jié)記賬憑證編制的正確

2、性。當企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務量較大時，會領(lǐng)域?qū)＜业闹R、經(jīng)驗加以總結(jié)，形成規(guī)則，存入計算機建立計人員因能力的限制、勞動強度大等原因在編制記賬憑證時知識庫。大多數(shù)專家系統(tǒng)在不斷改進的過程中，通過知識獲取可能產(chǎn)生轉(zhuǎn)抄錯誤、計算錯誤和科目分類錯誤等問題，從而使子系統(tǒng)在知識庫中加入新的規(guī)則。記賬憑證信息和原始憑證信息不一致，在客觀上影響了會計專家系統(tǒng)在運行時，首先由用戶接口與用戶進行對話，獲信息的可靠性。在面對一些較為復雜的經(jīng)濟業(yè)務時，普通會計取解決當前問題的必要信息。然后，推理機利用這些信息，在人員還需要向?qū)＜易稍儾拍苓M行正確的賬務處理，從而降低知識庫中找出適合當前狀態(tài)的可用規(guī)則。當可用規(guī)則超過一了記賬憑證編

3、制的效率。為了解決這些問題，本文引入了記賬條時，由用戶根據(jù)目標擇優(yōu)使用。最后，再由用戶接口把決策憑證制作專家系統(tǒng)，它能夠根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)智能化地生成結(jié)論以及推理說明顯示給用戶。記賬憑證。二、記賬憑證制作專家系統(tǒng)的構(gòu)建一、人工智能與專家系統(tǒng)簡介記賬憑證制作專家系統(tǒng)能夠模擬會計領(lǐng)域的專家在編制人工智能是相對于自然智能（人腦智能）而言的。它研究記賬憑證工作中的思維方式和推理方法，輔助會計人員完成如何利用計算機來模擬人的某些思維過程和智能行為，使機編制記賬憑證的會計任務。與普通的會計電算化賬務處理系器能夠做到像人那樣智能化地工作。專家系統(tǒng)是人工智能走統(tǒng)不同的是，它利用人工智能原理，借助計算機模擬人類的

4、思向?qū)嵱没囊粋€最新研究領(lǐng)域，是一種以知識為基礎(chǔ)的、智能維過程，對原始憑證的數(shù)據(jù)或者是會計電算化信息系統(tǒng)的業(yè)化的計算機軟件系統(tǒng)。它利用存儲在計算機內(nèi)的某一特定領(lǐng)務數(shù)據(jù)進行分析與推理，做出相應的判斷，自動完成記賬憑證域內(nèi)人類專家的知識，模擬人類專家做決策的過程來解決過的編制工作。去需要人類專家才能解決的現(xiàn)實問題。在專家系統(tǒng)中，核心部件是知識庫和推理機。因此，構(gòu)建典型的專家系統(tǒng)由知識獲取子系統(tǒng)、知識庫、推理機、用記賬憑證制作專家系統(tǒng)，首先是構(gòu)建系統(tǒng)的知識庫和確定系戶接口構(gòu)成。如圖1所示：統(tǒng)的推理機制。通過從實際的經(jīng)濟業(yè)務中獲取數(shù)據(jù)，分析業(yè)務類型、屬性等，將會計專家分析業(yè)務制作憑證時的思考過程、知識

5、獲取專家知識庫使用的方法和技術(shù)等規(guī)范化形成知識庫的知識，建立記賬憑子系統(tǒng)證制作專家系統(tǒng)知識庫的規(guī)則和推理方法。記賬憑證制作專家系統(tǒng)的知識庫包括兩部分：規(guī)則庫和用戶用戶推理機數(shù)據(jù)庫。規(guī)則庫中存放的是歸納業(yè)務種類與會計分錄的知識接口判斷規(guī)則，業(yè)務種類越多，相應規(guī)則也越多。規(guī)則表示的一種圖1專家系統(tǒng)的構(gòu)成標準形式是IF（如果）-THEN（那么）結(jié)構(gòu)，比如：知識庫存放問題求解需要的領(lǐng)域知識，包括關(guān)于客觀對IF部門性質(zhì)越“管理部門”AND業(yè)務類型越“報銷差旅象的描述性知識以及反映專家經(jīng)驗和理論的判斷性知識。專費”THEN家系統(tǒng)性能的高低，在很大程度上取決于知識庫中知識質(zhì)量IF報銷金額越借款金額THEN的

6、高低。用戶接口負責與用戶進行對話，獲取求解問題的必要借：管理費用差旅費（報銷金額）信息以及顯示專家系統(tǒng)的決策結(jié)論。推理機是專家系統(tǒng)的中貸：其他應收款報銷人（報銷金額）陰窯94窯財會月刊淵綜合冤援IF報銷金額約借款金額THEN信息；最后根據(jù)得到的該部門的性質(zhì)與經(jīng)濟業(yè)務的屬性，使用借：管理費用差旅費（報銷金額）前向推理機制到知識庫的規(guī)則庫中檢索出對應的規(guī)則，得出現(xiàn)金（借款金額-報銷金額）該筆經(jīng)濟業(yè)務對應的會計分錄，并將會計分錄和相關(guān)的信息貸：其他應收款報銷人（借款金額）輸入賬務處理系統(tǒng)的記賬憑證數(shù)據(jù)庫，專家系統(tǒng)就完成了記IF報銷金額躍借款金額THEN賬憑證的制作。如果企業(yè)的某些業(yè)務管理（如采購、銷

7、售、庫存借：管理費用差旅費（報銷金額）管理）已經(jīng)實現(xiàn)了信息化，業(yè)務數(shù)據(jù)就會以數(shù)據(jù)庫文件的形式貸：其他應收款報銷人（借款金額）保存在計算機上。此時，不再需要人工的干預，記賬憑證制作現(xiàn)金（報銷金額-借款金額）專家系統(tǒng)就可以直接從業(yè)務數(shù)據(jù)庫文件中取出上述必要的數(shù)上述規(guī)則專門用于處理管理部門人員報銷差旅費問題。據(jù)，到系統(tǒng)的知識庫中檢索出對應的會計分錄，自動生成記賬實務中根據(jù)差旅費報銷金額與向公司借款金額之間的關(guān)系分憑證。為三種情況：公司借款正好全部用完，有剩余現(xiàn)金，個人補款。四、記賬憑證制作專家系統(tǒng)與財務業(yè)務一體化這三種情況分別對應著不同的規(guī)則。需要注意的是，不同的企傳統(tǒng)的會計核算模式使得財務流程遠離

8、業(yè)務流程，尤其業(yè)，由于記賬方法和科目設(shè)置不同，由業(yè)務到會計分錄的歸納是在編制記賬憑證環(huán)節(jié)降低了財務與業(yè)務的協(xié)調(diào)性和信息共規(guī)則也就不同。因此，必須根據(jù)企業(yè)的實際情況按照規(guī)則庫的享的效率，會計人員把主要精力放在編制記賬憑證上，會計的組織方法來構(gòu)建規(guī)則庫?？刂坡毮?、決策職能都很難充分發(fā)揮。借助記賬憑證制作專家數(shù)據(jù)庫中存儲的是與記賬憑證制作相關(guān)的初始信息和推系統(tǒng)，可以消除人工編制記賬憑證環(huán)節(jié)，解決財務業(yè)務一體化理過程中得到的中間數(shù)據(jù)，比如：人員屬性表（編號，姓名，所的關(guān)鍵問題：如何實現(xiàn)由經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)向財務信息的自動轉(zhuǎn)屬部門），業(yè)務屬性表（業(yè)務編號，業(yè)務類型），科目編碼表（科化記賬憑證的自動生成，使得財

9、務流程與業(yè)務流程可以目編號，科目名稱）。有機地結(jié)合在一起。IT環(huán)境下財務業(yè)務一體化流程設(shè)計如圖推理機利用用戶接口獲取的原始憑證的必要信息，搜索3所示：知識庫，找出適合當前經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄。推理機通常有兩經(jīng)濟業(yè)務記賬憑證制賬務處理報表系統(tǒng)種搜索機制：前向推理和反向推理。前向推理是從用戶輸入的處理系統(tǒng)作專家系統(tǒng)系統(tǒng)信息出發(fā)，查詢規(guī)則庫，然后得出結(jié)論。反向推理搜尋規(guī)則庫圖3財務業(yè)務一體化流程的策略是始于假設(shè)和詢問用戶，直到這個假設(shè)被肯定或被否定。反向推理策略適合結(jié)論類型較少的決策問題。在實際賬務當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，業(yè)務部門人員在經(jīng)濟業(yè)務處理系統(tǒng)處理中，由于業(yè)務種類較多，所對應的會計分錄的類型也多，（

10、如采購、銷售、庫存管理等系統(tǒng)）中錄入業(yè)務數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)保存因此在記賬憑證制作專家系統(tǒng)中使用前向推理機制，更能提在業(yè)務數(shù)據(jù)庫文件中。記賬憑證制作專家系統(tǒng)從業(yè)務數(shù)據(jù)庫高搜索的效率。文件中取出必要的數(shù)據(jù)，在知識庫中找到該筆經(jīng)濟業(yè)務對應三、記賬憑證制作專家系統(tǒng)的工作原理的會計分錄，自動生成記賬憑證，保存到賬務處理系統(tǒng)的記賬基于專家系統(tǒng)的記賬憑證的自動生成，實際上是對手工憑證數(shù)據(jù)庫文件中。當企業(yè)需要從財務和業(yè)務視角生成相應制作記賬憑證的智能模擬。在手工的記賬憑證制作過程中，會的報表時，通過報表系統(tǒng)從共享的相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件中實時獲計人員根據(jù)原始憑證首先確定經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期、人員或取數(shù)據(jù)，自動生成相應的報表。這

11、樣，不僅能提高企業(yè)內(nèi)部流者部門；然后分析確定經(jīng)濟業(yè)務的屬性，對經(jīng)濟業(yè)務進行分程的運作效率，而且能夠提高會計信息的可靠性和相關(guān)性,類，回答“是什么業(yè)務”的問題，最后結(jié)合企業(yè)所采用的記賬方并為管理和控制提供質(zhì)量較高的實時數(shù)據(jù)。法和具體的會計科目體系得出這一經(jīng)濟業(yè)務所對應的會計分綜上所述，記賬憑證制作專家系統(tǒng)能夠根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務數(shù)錄。會計人員在制作記賬憑證時會分析經(jīng)濟業(yè)務的合法性，行據(jù)智能化地生成記賬憑證，是對傳統(tǒng)的憑證編制方式的創(chuàng)新。使監(jiān)督的職能，以確定是否制作記賬憑證。與手工過程類似，借助于記賬憑證制作專家系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)財務業(yè)務一體化核專家系統(tǒng)憑證制作過程如圖2所示：算模式。該模式能夠?qū)崟r、高效地生成會計信息，提高會計信息質(zhì)量。此外，該模式能夠使會計人員從繁雜的憑證編制工作識別人員或經(jīng)濟業(yè)前向推理搜自動生成中解脫出來，有更多的時間和精力從事管理、控制和決策工部門信息務歸并索規(guī)則庫記賬憑證作，是會計人員從核算角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾斫巧幕颈Ｕ?。隨著圖2專家系統(tǒng)憑證制作過程會計與組織管理的融合越來越緊密，財務業(yè)務一體化是企業(yè)圖2大體反映了計算機的“思維”或“思考”過程。記賬憑發(fā)展的必然要求，因此，可以預見記賬憑證制作專家系統(tǒng)在實證制作專家系統(tǒng)首先通過用戶接口以提問的方式獲取原始憑務中將會得到廣泛的應用。證