公司綜合管理制度

1、第一篇 組織機(jī)構(gòu)第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置組織構(gòu)架、人員配備，以“彈性、精干、高效”為原則，人員提 倡一專多能，實(shí)行滿負(fù)荷工作。（一）組織架構(gòu)圖（見附表）（二）部門設(shè)置及人員編制1、辦公室： 3 人 辦公室主任 1 人 總經(jīng)理秘書兼行政人事主管（辦公室副主任） 1 人 前臺(tái)文員 1 人2、財(cái)務(wù)部： 4 人 總監(jiān)（經(jīng)理） 1 人 會(huì)計(jì) 2 人 出納員 1 人3、工程部： 人工程總監(jiān) 1 人項(xiàng)目經(jīng)理 人施工員資料員安檢員繪圖員項(xiàng)目會(huì)計(jì)水電工程師園林工程師 1 人施工、養(yǎng)護(hù)組 6-8 人，設(shè)組長 1 人4、經(jīng)營部： 3-5 人經(jīng)理 1 人業(yè)務(wù)員 2-4 人5、預(yù)算部： 3-5 人經(jīng)理 2 人預(yù)算員 2-4 人

2、6、設(shè)計(jì)部： 4-8 人設(shè)計(jì)總監(jiān) 1 人設(shè)計(jì)師 3-7 人7、采購部： 2-4 人經(jīng)理 1 人采購員 1-3 人第二章 部門職責(zé)辦公室職責(zé)一、公司公文處理和綜合性材料的撰寫、 制度的起草、 執(zhí)行檢查， 政令的溝通。二、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議和各種管理工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要 的撰寫三、人力資源管理。包括考核、考勤、薪酬、獎(jiǎng)懲、社會(huì)保險(xiǎn)等。四、公司有效證件、印鑒以及各類檔案管理。五、公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳及信息管理。六、公司每月、每項(xiàng)重點(diǎn)工作的檢查、統(tǒng)計(jì)和督辦。七、公司工商、企業(yè)代碼的年檢、登記。八、公司資產(chǎn)管理和后勤保障。九、公司通訊、微機(jī)系統(tǒng)和交通工具的管理。十、公共場(chǎng)所的消防安全、治安保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)

3、生、設(shè)施維護(hù)等工作。十一、總經(jīng)理交辦的其他工作。采購部職責(zé)一、及時(shí)為公司工程施工所需的各類材料，設(shè)備、工具及其它 物料。二、掌握市場(chǎng)信息，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費(fèi)用。三、會(huì)同財(cái)務(wù)部、預(yù)算部和工程部確定合理的采購批量，既要 保證材料及時(shí)供應(yīng)；又要避免過度占?jí)嘿Y金。四、匯總各項(xiàng)目的材料需求計(jì)劃，統(tǒng)籌兼顧、平衡采購。五、建立供應(yīng)商檔案，考察、選擇合適的供應(yīng)商。六、組織采購評(píng)審，簽訂采購合同，實(shí)施采購計(jì)劃。七、建立采購合同臺(tái)賬，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。八、對(duì)大型采購活動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)或組織招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)活動(dòng)。九、負(fù)責(zé)采購物資的運(yùn)輸組織和報(bào)驗(yàn)工作。十、負(fù)責(zé)不合格材料的退、換工作。十、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后剩余材料的

4、清點(diǎn)、調(diào)運(yùn)和存放工作。 十二、負(fù)責(zé)采購合同、檔案和各類表單的保管和定期歸檔工作。 十三、編報(bào)本部門工作計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。十四、負(fù)責(zé)本部門員工需求計(jì)劃的申報(bào)、 人員甄選和新員工業(yè)務(wù) 培訓(xùn)。十五、及時(shí)完成公司交辦的其他工作任務(wù)。第二篇管理制度第一章人事管理制度招聘一、各用人部門根據(jù)公司的人員編制填報(bào)人員招聘申請(qǐng)表， 辦公 室匯總各部門的招聘申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批后制定招聘計(jì)劃，并與用人 部門負(fù)責(zé)人共同實(shí)施招聘計(jì)劃。二、用人部門提交招聘申請(qǐng)必須符合下列條件之一：（一）部門工作量明顯增大，現(xiàn)有員工無法完成工作任務(wù)；（二）現(xiàn)有員工崗位調(diào)整出現(xiàn)空缺；（三）員工辭職或被辭退。三、招聘途徑（一）內(nèi)部調(diào)配

5、：將其他部門或項(xiàng)目部的富余員工調(diào)配到用人部 門；（二）內(nèi)部員工推薦：內(nèi)部員工可以將其同學(xué)、原來的同事等非 親屬人員推薦到公司 （內(nèi)部員工推薦親屬到公司上班， 需經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)并提供擔(dān)保）；（三）網(wǎng)絡(luò)招聘；（四）人才市場(chǎng)；（五）報(bào)紙廣告；（六）獵頭公司；（七）職介中心；（八）大專院校。四、應(yīng)聘資料 應(yīng)聘者需提交的資料包括：職位申請(qǐng)表、有關(guān)證書、身份證復(fù)印 件、2 寸照片四張（背面寫清姓名和拍照時(shí)間）。五、面試、錄用（一）用人部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的應(yīng)聘員工進(jìn)行資料搜集和初步面 試（考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、實(shí)操技能和擬任崗位的應(yīng)知應(yīng)會(huì)），將 面試合格者交考評(píng)小組甄選 （考察其工作經(jīng)歷、 學(xué)歷、職稱的真實(shí)性

6、； 調(diào)查其以前的工作表現(xiàn)或在校學(xué)習(xí)成績(jī)； 評(píng)估其表達(dá)能力、 職業(yè)道德、 個(gè)性適應(yīng)、應(yīng)變能力、執(zhí)行能力、素質(zhì)修養(yǎng)及忠誠度等）；（二）考評(píng)小組要對(duì)重點(diǎn)崗位的應(yīng)聘人員進(jìn)行必要的筆試， 考核 其文字表達(dá)能力、知識(shí)面和性格特點(diǎn)；（三）考評(píng)小組協(xié)調(diào)總經(jīng)理的時(shí)間， 將通過初試和筆試的應(yīng)聘者 交總經(jīng)理復(fù)試，由總經(jīng)理決定錄用與否和薪資標(biāo)準(zhǔn)；（四）經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試合格的應(yīng)聘者，由辦公室辦理入職手續(xù)，進(jìn) 入為期三個(gè)月的試用期；（五）新員工試用期滿， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和辦公室考核合格者轉(zhuǎn)為 公司正式員工，由辦公室辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，不合格者予以辭退；（六）在試用期間，新員工如果有違規(guī)違紀(jì)、弄虛作假、偽造資 歷等行為或明顯不適合

7、本崗位工作者，公司立即中止試用予以辭退。培訓(xùn)一、培訓(xùn)內(nèi)容（一）崗前培訓(xùn)崗前培訓(xùn)是針對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)入工作崗位之前的培訓(xùn)，主要內(nèi)容 為：1、公司創(chuàng)業(yè)史；2、公司業(yè)務(wù)；3、公司組織機(jī)構(gòu)；4、公司管理制度；5、企業(yè)文化；6、應(yīng)聘者所在部門的工作原則、規(guī)范、程序、技術(shù)與方法。 崗前培訓(xùn)由辦公室和用人部門分別完成。（二）在職培訓(xùn) 在完成工作的任務(wù)中所接受的培訓(xùn)，是崗前培訓(xùn)的繼續(xù)與發(fā)展，在職培訓(xùn)的主要內(nèi)容為：1、決策層：宏觀經(jīng)濟(jì)觀念、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念，戰(zhàn)略規(guī)劃，目標(biāo)與 計(jì)劃管理，組織行為學(xué)，成本控制等；2、管理層：管理理念與能力訓(xùn)練，行業(yè)專業(yè)知識(shí)，人際關(guān)系處 理，部門計(jì)劃的編制，現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用等；3、執(zhí)行層：

8、專業(yè)知識(shí)，業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)精神。（三）職外培訓(xùn) 受訓(xùn)員工暫時(shí)脫離崗位，參加大專院校、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司總部舉 辦的培訓(xùn)班，聽取講座、報(bào)告會(huì)，參觀考察等。職外培訓(xùn)的內(nèi)容根據(jù) 公司生產(chǎn)經(jīng)營和受訓(xùn)員工的需求確定和選擇。二、培訓(xùn)方法（一）講授法；（二）討論法；（三）案例研討法；（四）職位扮演法；（五）操作示范法；（六）視聽法。三、培訓(xùn)程序需求調(diào)查T計(jì)劃制定T組織實(shí)施T培訓(xùn)評(píng)估T跟蹤反饋四、培訓(xùn)檔案管理（一）公司辦公室應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案，將員工培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn) 方式、考核成績(jī)等及時(shí)記錄在案；（二）取得培訓(xùn)證書的人員的考核成績(jī)與工資晉級(jí)、 提拔任用相結(jié)合，對(duì)于取得優(yōu)異成績(jī)的公司可給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。調(diào)動(dòng)一、

9、公司基于業(yè)務(wù)上的需要， 可隨時(shí)調(diào)整任意員工的職務(wù)或調(diào)動(dòng) 其服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)員工必須服從公司的安排，否則中止合同，予以辭 退。二、部門負(fù)責(zé)人可以依其所屬員工的學(xué)識(shí)和能力進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配， 力求人盡其才，達(dá)到人與事的匹配。三、跨部門的人員調(diào)動(dòng)必須經(jīng)辦公室同意并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、遷調(diào)員工受到調(diào)任通知后，管理人員應(yīng)在五天內(nèi)，其他人員 應(yīng)在三天內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。五、奉調(diào)員工離開原職應(yīng)及時(shí)辦妥移交手續(xù)才能赴新職進(jìn)行報(bào) 到，不能按時(shí)辦理完移交手續(xù)者，申請(qǐng)辦理延期移交手續(xù)，否則以移 交不清處理。六、本部門員工調(diào)離之后，在新人未到之前，其職務(wù)可由其上屬 主管暫為代理。解聘一、因公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況或經(jīng)營方針的變化而

10、產(chǎn)生的冗余員工 或員工不能勝任工作而又無法為其另行安排者，公司有權(quán)給予解聘。二、解聘正式員工需提前一個(gè)月書面通知其本人， 或發(fā)給一個(gè)月 基本工資代替此項(xiàng)通知。 對(duì)處于試用期員工則需提前 3 天通知其本人 即可。三、公司員工離職應(yīng)辦妥離職手續(xù)， 否則公司不予提供員工任何 有關(guān)人事資料或凍結(jié)其名下工資， 必要時(shí)將采取法律途徑追討公司損 失。四、員工違反公司規(guī)章制度，經(jīng)教育和警告無效，公司可以馬上 辭退無需提前一個(gè)月通知本人。五、解除勞動(dòng)關(guān)系的方式（一）公司單方解除合同 1、下列情況公司隨時(shí)解除合同，不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償： 勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的； 勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位的規(guī)章制

11、度；勞動(dòng)者嚴(yán)重失職、營私舞弊，對(duì)用人單位利益造成重大損失； 勞動(dòng)者被追究刑事責(zé)任的。2、下列情況提前 30 天通知或給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 :勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后，不能從事原來工作， 也不能從事用人單位另行安排的工作；勞動(dòng)者不能勝任工作、 經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位， 仍不能勝 任工作的；勞動(dòng)者合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化， 致使原合 同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致達(dá)成協(xié)議的。（二）勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同 1、下列情況可隨時(shí)向用人單位提出解除勞動(dòng)合同在試用期內(nèi)， 勞動(dòng)者可以提出解除勞動(dòng)合同， 并且無須說明理 由或承擔(dān)賠償責(zé)任；用人單位以暴力、威脅、非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)。

12、2、在上述情況之外， 員工需提前 30 天通知用人單位解除勞動(dòng)合 同，如有違反勞動(dòng)合同的約定，應(yīng)賠償用人單位下列損失：用人單位招收錄用所支付的費(fèi)用； 用人單位支付的培訓(xùn)費(fèi)用； 勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。 第三方招用未與原用人單位解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者對(duì)原單位造 成損失的， 除該勞動(dòng)者承擔(dān)直接賠償責(zé)任外， 該用人單位承擔(dān)連帶責(zé) 任。第二章 員工守則一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。第四章行政管理制度會(huì)議管理一、會(huì)議目的（一）處理公司重要

13、事務(wù)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策；（二）提高工作效率，明確工作任務(wù)；（三）實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門之間和員工之間的溝通與合作；（四）調(diào)動(dòng)員工的積極性，民主管理，集思廣益，提出創(chuàng)新性的 改進(jìn)工作方案。二、會(huì)議分類（一）公司級(jí)會(huì)議：領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、中層以上管理人員會(huì)議、全體 員工大會(huì)；（二）專業(yè)會(huì)議：經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、施工技術(shù)準(zhǔn)備 會(huì)、安全工作會(huì)等；（三）部門會(huì)議：各部門、各項(xiàng)目召開的會(huì)議。為避免會(huì)議過多或重復(fù)，提高會(huì)議效率，本公司現(xiàn)階段將領(lǐng)導(dǎo)班 子會(huì)、中層以上管理人員會(huì)議、專業(yè)會(huì)議，并入每周一次的經(jīng)營例會(huì)。 全體員工大會(huì)根據(jù)需要召開每半年或一年召開一次 （特殊情況可隨時(shí) 召開）；部門會(huì)議由各部門自行組織召

14、開。三、例會(huì)內(nèi)容（一）各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，并提出在實(shí)際工 作中遇到的困難，由與會(huì)人員共同討論解決的辦法。（二）各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)部門本周工作計(jì)劃，提出計(jì)劃執(zhí)行中需 要公司或其他部門協(xié)助的事項(xiàng)； 公司領(lǐng)導(dǎo)部署公司整體工作， 并對(duì)各 部門的工作計(jì)劃的內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)予以指導(dǎo)。（三）研究解決質(zhì)量、技術(shù)、安全及其他臨時(shí)出現(xiàn)的問題。四、會(huì)議時(shí)間每周一上午 9:00五、會(huì)議記錄（一）公司會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄 （部門會(huì)議由部門自行安 排記錄人員），會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)后第二天整理成會(huì)議紀(jì)要，送交公司 領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，放入公司公共電子郵箱。（二）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的要點(diǎn)、工作安排及完成情況， 作

15、為公司督導(dǎo)工作、績(jī)效考核、員工晉級(jí)、加薪的參考依據(jù)。六、會(huì)議紀(jì)律（一）嚴(yán)格遵守會(huì)議規(guī)定時(shí)間，未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，不得擅自 缺席會(huì)議或遲到、早退。（二）會(huì)議期間與會(huì)人員將手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)。（三）每位參會(huì)人員都要認(rèn)真聽取會(huì)議發(fā)言，做好會(huì)議記錄。七、會(huì)后工作辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議文件的打印、 向缺席人員通報(bào)會(huì)議精神和會(huì)議決議的督查督辦。文件管理一、公司級(jí)文件由辦公室負(fù)責(zé)擬稿（其他文件由業(yè)務(wù)歸口部門擬 稿），總經(jīng)理或其授權(quán)的人員審核簽發(fā)。二、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文件，由辦公室文員統(tǒng)一打印，經(jīng)擬稿部門校 對(duì)無誤后方能用印、發(fā)送。三、文印人員必須按時(shí)保質(zhì)保量完成文印任務(wù)，不得積壓延誤。四、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，一律不得打

16、印、蓋章。五、對(duì)外文件均須有文號(hào)、主題詞、收發(fā)文單位，份數(shù)及擬稿人、 審核人、簽發(fā)人、打印人、校對(duì)人。以公司名義對(duì)外發(fā)布的文件，應(yīng) 到辦公室領(lǐng)取文號(hào)。六、文件的原稿應(yīng)立檔管理。行政文件由辦公室立檔管理，業(yè)務(wù) 文件由各相關(guān)部門立檔管理。七、文件發(fā)送前，發(fā)文部門應(yīng)將發(fā)送范圍、收件人、緊急程度， 送達(dá)時(shí)間要求等事項(xiàng)給送件人交代清楚。八、屬于秘密的文件，擬稿人應(yīng)當(dāng)注明“秘密”等級(jí)，確定報(bào)送 范圍，并按保密規(guī)定由專人按報(bào)送范圍報(bào)送， 需按時(shí)收回的由報(bào)送人 按規(guī)定時(shí)間收回。檔案管理一、檔案資料包括：公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種經(jīng) 營證件、榮譽(yù)證書、資質(zhì)證明、產(chǎn)權(quán)證、注冊(cè)商標(biāo)、專利、員工人事 檔案等

17、。二、公司文件檔案、專利、注冊(cè)商標(biāo)、營業(yè)執(zhí)照、榮譽(yù)證書、資 質(zhì)證明、產(chǎn)權(quán)證書、員工人事檔案等由辦公室或總經(jīng)理指定的部門管 理；會(huì)計(jì)憑證、賬簿、稅務(wù)登記證由財(cái)務(wù)部管理；工程資料由工程管 理部門管理；預(yù)算、招投標(biāo)資料由預(yù)算部管理；其他檔案資料由各業(yè) 務(wù)部門歸口管理。三、公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種經(jīng)營證件的年審、 變更等工作由辦公室負(fù)責(zé)辦理。公司稅務(wù)登記證的年審、變更工作由 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。四、檔案管理采取無紙化管理與有紙化管理相結(jié)合的方法， 檔案 管理人員要嚴(yán)格按照檔案管理有關(guān)規(guī)定， 將存檔資料分類，建立索引 和目錄，便于查找。五、借閱檔案管理資料要填寫檔案資料借閱登記表，由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

18、簽字同意方可借閱。借閱者用完資料要及時(shí)返還，檔案管理人員 負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)催收借出的資料，若檔案資料丟失、損毀，檔案管 理人員及借閱者應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。六、檔案的銷毀（一）檔案的銷毀應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限規(guī)定， 到期經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 審核，總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)后方可銷毀；（二）建立銷毀檔案登記表，對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行備案登記；（三）檔案銷毀現(xiàn)場(chǎng)必須有二人以上監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案印章管理一、公司印章實(shí)行專人保管、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記制度，手續(xù) 不完備時(shí)，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。二、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定印章名稱使用范圍保管人使用審批人使用核準(zhǔn)人公章以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送

19、財(cái)務(wù)報(bào)表行政文員部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理法定代表人印鑒支票總經(jīng)理指定人員總經(jīng)理財(cái)務(wù)專用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)口、證明、往來票據(jù)、支票等財(cái)務(wù)部指定人員財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理財(cái)務(wù)發(fā)票章稅務(wù)發(fā)票出納財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人行政公章、財(cái)務(wù)專用章必須專章專用，不得混用或代用 三、用印的審批（一）使用公司法定代表人印章， 需公司總經(jīng)理 （或授權(quán)委托人） 批準(zhǔn)后才能使用，并逐項(xiàng)登記使用情況。（二）公司發(fā)文使用公司印章時(shí)， 按公司公文審批規(guī)定的程序報(bào) 批后，憑已完成審批程序的批件 （含附件 ） 原件辦理用印手續(xù)。（三）公司合同、協(xié)議等文件需使用公司印章時(shí)，需填寫印章使 用審批表， 并附已審批的合同或協(xié)議原件等文件， 經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審

20、 核后由公司總經(jīng)理簽批， 印章保管員核對(duì)原件予以辦理用印， 并收存 審批表。（四）因公出具介紹信、證明、申報(bào)表、便函等一般事務(wù)用章， 由用印人填寫印章使用審批表， 經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后由公司總經(jīng)理 簽批，印章保管員核對(duì)原件予以辦理用印，并收存審批表。（五）員工因私需公司出具介紹信、 證明等用印事項(xiàng)， 由本人填 寫印章使用審批表并呈報(bào)用章申請(qǐng)， 經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核， 公司總 經(jīng)理簽批后方可用印。（六）當(dāng)審批人或授權(quán)人不在而又急需用章時(shí)， 由用章人所在部 門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示總經(jīng)理后，方可辦理，但必須登記予以備注，補(bǔ)簽 的批件必須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回司次日完成。（七）用印文件必須內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。（八）各

21、部門印章的使用，一般性文件由部門負(fù)責(zé)人審批，重要 文件需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、印章的使用公司建立并嚴(yán)格執(zhí)行用印審批程序（二）對(duì)外的合同、章程等文本，需蓋騎縫章。印章不壓合同簽 署人姓名。（三）不得在空白文本上加蓋印章，如確因工作需要，須經(jīng)公司 總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。（四）嚴(yán)禁任何員工攜帶各種印章外出辦事。 特殊情況須帶印章 外出辦事的，需要填寫印章借用登記表，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并 由印章保管員或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員攜帶印章。五、印章的刻制、啟用、銷毀（一）因工作需要刻制或變更印章，由印章保管部門提出申請(qǐng)， 由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可刻制，禁止私自刻制印章。（二）印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。 印章

22、在交付使用前辦 公室需留印鑒備案。印章的啟用須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可啟用。（三）印章?lián)p壞或所屬部門撤消、合并和更名時(shí)應(yīng)停止使用，并 及時(shí)將印章上繳辦公室封存或銷毀。（四）印章保管員必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章， 防止印章丟失、被盜、被盜用，必須立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措 施。六、對(duì)違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究行政責(zé)任和 經(jīng)濟(jì)責(zé)任；觸犯刑律的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。保密制度一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)， 特殊崗位員工需與 公司簽訂保密合同。一、公司一切未經(jīng)公開披露的相關(guān)信息、資料均屬公司秘密，嚴(yán)守公司秘密是每一名員工的職責(zé)。 除公司授權(quán)外，任何員工不得將

23、 公司的保密信息向任何人泄漏。四、公司秘密是指在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)，包括但不限于經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目、經(jīng)營 決策、財(cái)務(wù)情況、技術(shù)方案、工藝流程、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料、采購 計(jì)劃、報(bào)價(jià)政策、客戶名單、業(yè)務(wù)合同、不公開的財(cái)務(wù)資料、投標(biāo)資 料、經(jīng)營方法、人事決策中的秘密事項(xiàng)、不公開的制度規(guī)定等經(jīng)營和 技術(shù)信息以及其他不能對(duì)外公開的事項(xiàng)。五、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，除履行職務(wù)需要外，不得從任何途徑 以任何形式獲取非本職工作所需的商業(yè)秘密；未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、 摘抄秘密文件、資料。六、公司員工電腦內(nèi)的資料要做好保密措施，個(gè)人電腦都應(yīng)設(shè)置 密碼，密碼在公司辦公室備案。辦公用

24、品管理、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管制度， 所有辦公用品 由公司按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一購置， 入庫登記后交辦公室統(tǒng)一管理， 各部門 按實(shí)際需要領(lǐng)用，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。二、辦公辦實(shí)物范圍：辦公桌椅、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤、 U 盤、文 件柜、文件筐、文件夾、打孔機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀、起釘器、 直尺、傳真機(jī)、電腦、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。三、辦公低值易耗品范圍：包含紙、筆、筆記本、便簽紙、各種 票據(jù)、訂書針、透明膠、膠水、回形針、橡皮擦、涂改液等。四、每月 5 日前公司各部門及各項(xiàng)目部指定專人根據(jù)本部門需要 及填寫辦公用品申請(qǐng)表經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理同意后，轉(zhuǎn)公司 辦公室經(jīng)辦文員統(tǒng)籌匯總。五、辦公

25、室文員根據(jù)使用情況建立辦公用品庫存基數(shù)， 每月月底 由各部門提出辦公用品需求計(jì)劃， 總經(jīng)辦前臺(tái)根據(jù)庫存量， 提出應(yīng)購 置的辦公用品計(jì)劃（大件辦公用品的采購，需總經(jīng)理審批） ，辦公室 負(fù)責(zé)人審核后由公司統(tǒng)一購買。六、所有需購買的電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等儀 器設(shè)備需開具增值稅發(fā)票； 如無增值稅發(fā)票的， 需提前報(bào)告財(cái)務(wù)部和 總經(jīng)辦，經(jīng)同意后，方可購買。七、所購回的辦公用品必須由文員與采購人按辦公用品采購計(jì)劃 逐項(xiàng)核對(duì)品種、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量和質(zhì)量，雙方復(fù)核無誤后，確認(rèn)簽 字，驗(yàn)收入庫。八、辦公實(shí)物、固定資產(chǎn)報(bào)銷前均需在總經(jīng)辦備案登記后才予以報(bào)銷九、辦公用品的管理（一）入庫：文員根據(jù)辦公用

26、品申請(qǐng)表所列物品與所需采購 物品核對(duì)清點(diǎn)入庫，每月對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符。（二）領(lǐng)用：文員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng) 取，辦公用品必須是實(shí)際工作需要才可領(lǐng)用，不可多領(lǐng)亂領(lǐng)，屬于需 臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品， 辦公室按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取， 辦理領(lǐng)用手續(xù)。（三）管理：1、根據(jù)實(shí)際情況制定合理的庫存數(shù)量、嚴(yán)格控制辦公用品的發(fā) 放。2、如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公 用品（消耗品、耗材除外）全部交回辦公室或本部門，需要繼續(xù)留用 的，確定使用人報(bào)辦公室，便于辦公室跟蹤辦公用品的使用情況，嚴(yán) 禁將辦公用品帶出公司或挪用作私人用途。3、損壞的辦公用品，經(jīng)公司核定后

27、，如果是因?yàn)閱T工個(gè)人使用 不當(dāng)造成的辦公設(shè)備損壞，由員工承擔(dān)修理費(fèi)用或全額賠償。4、公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，杜絕浪費(fèi)。對(duì)于公司 內(nèi)部文件資料提倡使用二次回收紙。十、機(jī)器耗材（配件）管理（一）耗材、配件申請(qǐng)領(lǐng)用參照辦公用品，可在每月辦公用品 申請(qǐng)表中的填寫。（二）計(jì)算機(jī)配件如鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，可到辦 公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件交到辦公室。（三）對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前 作出需求計(jì)劃，通知辦公室；辦公室作為管理部門，應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的 使用情況有詳細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的耗材及配件應(yīng)保持合理 庫存。十、計(jì)劃外采購計(jì)劃內(nèi)的采購不能滿足日常辦公需要

28、時(shí)，可進(jìn)行計(jì)劃外采購。 計(jì)劃外采購的辦公用品包括：（一）因不可預(yù)料事件導(dǎo)致辦公用品的損壞、報(bào)廢或超量耗用，已影響工作正常進(jìn)行，急需申領(lǐng)的辦公用品、公司重大活動(dòng)所需物品 及公司領(lǐng)導(dǎo)緊急交辦任務(wù)所需辦公用品；（二）計(jì)劃外急需辦公用品的采購需要單獨(dú)上報(bào)預(yù)算， 不列入部 門月度辦公用品預(yù)算；（三）計(jì)劃外急需辦公用品由采購部采購， 并辦理入庫登記后由 所需部門領(lǐng)出；（四）計(jì)劃外急需辦公用品申領(lǐng)程序除了沒有時(shí)間上控制之外， 其余按日常辦公用品的領(lǐng)用程序執(zhí)行并填寫急需物資申請(qǐng)表 。十二、辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部建立健全公司固定資產(chǎn)的登記管理制 度，防止公司財(cái)產(chǎn)流失。應(yīng)建立實(shí)物帳，物品的購置入庫和領(lǐng)用出庫 手續(xù)必須齊

29、全。十三、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障或需要更換 碳粉，由文員按公司程序報(bào)請(qǐng)維修與保養(yǎng)。十四、禁止私事使用傳真、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。十五、電話使用提倡節(jié)約，盡量減少辦公通話時(shí)間，通話內(nèi)容應(yīng) 簡(jiǎn)明扼要，禁止打私人電話。辦公環(huán)境管理一、基本要求（一）工作時(shí)間不允許串崗；（二）保持辦公區(qū)域安靜，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩；（三）嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)域，利用公司資源做與公司工作無關(guān)的 事情；（四）辦公桌上不得擺放除文具、水杯等必備物品之外的其他私 人物品，桌面保持整潔，不亂貼膠紙，不用刀具刻劃，不得在辦公桌 邊懸掛毛巾或者其他物品；（五）使用后的辦公用品應(yīng)歸位，報(bào)紙雜志閱后放回原處；（六）雨傘應(yīng)整理干凈后放在衛(wèi)生間，不得亂擺亂放，以免有礙 觀瞻；（七）就餐后將快餐盒和剩余雜物直接扔到辦公區(qū)域外的垃圾桶 內(nèi)，不得直接扔在公司；（八）下班時(shí)，應(yīng)做到電腦關(guān)機(jī)、顯示器關(guān)掉電源，抽屜上鎖，整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投于 垃圾桶中；（九）文明使用衛(wèi)生間，及時(shí)沖洗，注意用水池的彈簧是否彈起,離開衛(wèi)生間時(shí)，注意關(guān)燈;（十）平時(shí)飲用水使用個(gè)人水杯；（十一）員工穿著整齊規(guī)范，員工應(yīng)談吐文明，禮貌，不口吐臟 言，相互尊重謙讓，團(tuán)結(jié)互助，