word與excel辦公軟件自學(xué)課件

1、授課人：曹明霞電 話 Q: 8267597郵 箱: 2WORD介紹 計(jì)算機(jī)的文字信息處理技術(shù)是指利用計(jì)算機(jī)對文字資料進(jìn)行錄入、編輯、排版、文檔管理的一種先進(jìn)技術(shù)。優(yōu)秀的文字處理軟件必須有友好的用戶界面，直觀的屏幕效果、豐富強(qiáng)大的處理功能，方便快捷的操作方式以及易學(xué)易用等。 word 就是這樣的一種集文字處理、表格處理、圖文排版于一身的辦公軟件。匯集各種對象的處理工具，如圖片和圖表等。使得文字、圖形的處理更加得心應(yīng)手。下面請讓我們進(jìn)行大綱的學(xué)習(xí),了解我們要學(xué)習(xí)的內(nèi)容.3主題大綱1.基本操作2.認(rèn)識操作界面3.視圖菜單4.文本編輯5.字符格式6.段落格式7.文檔格式8.圖

2、片和剪貼畫9.藝術(shù)字與組織結(jié)構(gòu)圖10.圖表及數(shù)學(xué)公式11.目錄的創(chuàng)建12.word表格13.批量文檔首頁41、基本操作1、啟動：（1）開始程序Microsoft office Microsoft office word 單擊（2）雙擊WORD快捷方式圖標(biāo)（3）雙擊WORD文件圖標(biāo)（4）開始運(yùn)行輸入“winword” 確定2、退出：（1）單擊右上角關(guān)閉按鈕（2）文件菜單退出（3）單擊窗口左上角圖標(biāo)打開控制菜單點(diǎn)關(guān)閉（4）通過鍵盤上的“alt+F4”組合鍵3、新建文檔（1）啟動word 時(shí)，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個(gè)文件名為“文檔1”的新文檔。（2）文件新建右側(cè)出現(xiàn)任務(wù)窗格點(diǎn)“空白文檔”（3）工具欄新建按鈕

3、（4）ctrl+N組合鍵54、 打開文檔：（1）打開最近使用過的文件： 文件文件名列表 單擊需打開的文件名 注：如果菜單底部沒有列出文件名： 工具選項(xiàng)常規(guī)勾選列出最近使用文件數(shù)復(fù)選框輸入19的數(shù)字 確定 （2）打開以前的文件： 工具欄 打開按鈕 或 文件打開： 啟動“打開”對話框查找范圍文件類型文件名打開 或 ctrl+o5、保存文檔：（ “word文檔”的默認(rèn)擴(kuò)展名為“DOC” ）（1）第一次保存文檔： 文件保存 或 ctrl+s 或 工具欄中“保存”按鈕選擇保存位置輸入文件名稱選擇保存類型保存（2）保存已有文檔： 單擊工具欄中“保存”按鈕，或文件保存 或 ctrl+s（3）同時(shí)保存打開的多

4、個(gè)文檔 按Shift鍵文件全部保存。 （系統(tǒng)依次保存所有文件）6（4）備份保存： 文件另存為選擇保存位置輸入文件名稱選擇保存類型保存（5）快速保存（只記錄文檔中的更改，加快保存速度） 工具選項(xiàng)保存選項(xiàng)卡勾選快速保存確定（6）自動保存（按指定的時(shí)間間隔創(chuàng)建自動恢復(fù)文件） 工具選項(xiàng)保存選項(xiàng)卡勾選自動保存時(shí)間間隔設(shè)置時(shí)間確定6、關(guān)閉文檔：（1）單擊右上角小黑色關(guān)閉按鈕（2）文件菜單關(guān)閉（3）ctrl+F4返回主題72、認(rèn)識操作界面標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄任務(wù)窗格五種視圖方式狀態(tài)欄水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺插入點(diǎn)頁邊距線垂直滾動條水平滾動條返回主題83、視圖菜單 在視圖菜單中主要是對我們整個(gè)界面視圖方面

5、的調(diào)整，前面是五種視圖方式，其中以“頁面視圖”為主，我們一般在頁面視圖中操作，而且頁邊距線只有在頁面視圖中才可以顯示。除了這些，還有文檔結(jié)構(gòu)圖、縮略圖、全屏顯示及以顯示比例的調(diào)整。 另外就是工具欄的顯示，其中有任務(wù)窗格、標(biāo)尺、以及工具欄下子菜單中其它工具的顯示與隱藏，段落標(biāo)記和網(wǎng)格線的顯示與隱藏也可通過此菜單進(jìn)行設(shè)置。相對應(yīng)的五種視圖方式返回主題94、文本編輯1、文本的輸入：先定位插入點(diǎn)選擇輸入法在插入點(diǎn)處輸入注：其它字符的輸入方式：輸入內(nèi)容輸入方法圖片日期和時(shí)間插入菜單日期和時(shí)間選擇格式確定（可以勾選自動更新，日期隨系統(tǒng)時(shí)間變化）頁碼插入菜單頁碼選擇頁碼位置格式選擇頁碼格式以及起始頁碼確定（

6、去掉“首頁顯示頁碼”后，首頁可以不顯示頁碼）特殊符號插入菜單特殊符號選擇符號類別選項(xiàng)卡選擇符號確定符號插入菜單符號選擇字體類別選擇符號插入102、選定文件內(nèi)容（1）利用鼠選定文本：按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖拉選擇。一行：鼠標(biāo)指針移至選定區(qū)，指針呈箭頭狀，并指向右上時(shí)，單擊左鍵。一段：鼠標(biāo)指針移至選定區(qū)，指針呈箭頭狀，并指向右上時(shí)，雙擊左鍵。整個(gè)文檔：鼠標(biāo)指針移至選定區(qū)，指針呈箭頭狀，并指向右上時(shí)，三擊鼠標(biāo)左 鍵，或按住Ctrl鍵，單擊左鍵。也可選擇“編輯”菜單中的“全選”命令。矩形塊：鼠標(biāo)指針移至該塊的左上角，按住Alt鍵，拖動鼠標(biāo)到右下角。連續(xù)選擇：定位光標(biāo)按住shift鍵單擊結(jié)束處。不連續(xù)選擇：按

7、住ctrl鍵拖拉鼠標(biāo)選擇取消選定：鼠標(biāo)指針移至選定區(qū)域以外的任何地方，單擊左鍵。(2)利用組合鍵(1)按Ctrl+Shift+End選擇光標(biāo)至文檔結(jié)尾處的文本。(2)按Ctrl+Shift+Home選擇光標(biāo)至文檔開始處的文本。(3)按Ctrl+A選擇整個(gè)文檔。113、插入與改寫：狀態(tài)欄上“改寫”為灰色時(shí)，為插入狀態(tài)，輸入的字符會插入到光標(biāo)處；為黑色時(shí)，為改寫狀態(tài)，輸入的字符會替換掉光標(biāo)后面的字符。改寫狀態(tài)修改方法：雙擊狀態(tài)欄上的“改寫” 通過按鍵盤上的insert鍵 工具菜單選項(xiàng)編輯是否勾選“改寫模式”4、復(fù)制文本：選定內(nèi)容編輯復(fù)制(或工具欄復(fù)制按鈕或ctrl+c )定位插入點(diǎn)編輯粘貼(或工具

8、欄粘貼按鈕或ctrl+v) 。如果欲復(fù)制的文件內(nèi)容距目標(biāo)處不遠(yuǎn)，則可使用Ctrl+“拖曳”的方法實(shí)現(xiàn)復(fù)制。(選定內(nèi)容指向選定內(nèi)容，按住ctrl鍵并按住鼠標(biāo)左鍵插入點(diǎn)呈虛線,旁邊有一小“+”號拖動鼠標(biāo)松開鼠標(biāo)。)5、剪切文本：選定內(nèi)容編輯剪切(或工具欄剪切按鈕或ctrl+x )定位插入點(diǎn)編輯粘貼(或工具欄粘貼按鈕或ctrl+v) 。如果欲剪切的文件內(nèi)容距目標(biāo)處不遠(yuǎn)，則可使用直接拖曳的方法實(shí)現(xiàn)復(fù)制。(選定內(nèi)容指向選定內(nèi)容并按住鼠標(biāo)左鍵插入點(diǎn)呈虛線拖動鼠標(biāo)松開鼠標(biāo))。126、office剪貼板編輯office剪貼板右側(cè)出現(xiàn)office剪貼板任務(wù)窗格單擊選擇要粘貼的內(nèi)容注：最多可以存放24項(xiàng)復(fù)制內(nèi)容。

9、7、刪除文本：（1）刪除一個(gè)字符：定位光標(biāo)按delete鍵（刪除光標(biāo)右側(cè)字符）或按Backspace鍵（刪除光標(biāo)左側(cè)字符）。（2）刪除多個(gè)字符：先選中要刪除的文本按Del鍵或Backspace鍵或編輯清除。8、查找與替換：編輯查找（ctrl+f）或替換(ctrl+h) 輸入要查找的內(nèi)容輸入替換成的內(nèi)容替換或是全部替換可以通過格式或特殊字符進(jìn)行復(fù)雜的查找和替換。9、撤消與恢復(fù)：撤消：編輯撤消或工具欄中的撤消按鈕或ctrl+z恢復(fù)：編輯恢復(fù)或工具欄中的恢復(fù)按鈕或ctrl+y注：利用工具欄上的撤消和恢復(fù)按鈕，可以一次撤消或恢復(fù)多步?？梢猿废麩o數(shù)步，可以直到剛打開文件時(shí)的狀態(tài)。返回主題135、字符格式

10、1、字符外觀設(shè)置：先選擇要修改的文本格式菜單字體打開字體設(shè)置對話框控制中文字體默認(rèn)宋體控制西文字體默認(rèn)Times New Roman號越大字越小，初號為最大，八號為最?。话踔翟酱?，字越大，72磅并不是最大，可以自己輸入（11638）（默認(rèn)五號=10.5磅）142、字符間距及動態(tài)效果：先選擇要修改的文本格式菜單字體打開字體設(shè)置對話框默認(rèn)為無，動態(tài)效果只能在電子版里顯示，不能打印字體縮放，默認(rèn)100%字符間距，有加寬和緊縮，默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)一般用來控制上下標(biāo)的位置153、字符邊框和底紋：選擇文本格式邊框和底紋選擇設(shè)置方式線型顏色粗細(xì)應(yīng)用范圍（文字或段落）注：如果應(yīng)用范圍是文字， 則四周線型需一致選擇純顏色

11、或是圖案應(yīng)用范圍（文字或段落） 確定163、中文版式：（1）拼音指南：選擇文本格式菜單中文版式拼音指南設(shè)置好參數(shù)確定（2）帶圈字符：選擇字符格式菜單中文版式帶圈字符（3）縱橫混排：選擇文本格式中文版式縱橫混排（4）合并字符：選擇字符（不超過六個(gè)）格式中文版式合并字符確定（5）雙行合一：選擇兩行文字格式中文版式雙行合一確定取消拼音四種圈號可選擇取消選擇無樣式注：一次只能對一個(gè)字符進(jìn)行設(shè)置或取消不勾選“適應(yīng)行寬”效果勾選效果兩行文字占用一行的位置多個(gè)字符占用一個(gè)字符的位置返回主題176、段落格式（1）段落格式基本設(shè)置：選擇段落文本格式段落打開段落對話框設(shè)置參數(shù)確定五種對齊方式，默認(rèn)為兩端對齊左右縮

12、進(jìn)量設(shè)置段落的首行縮進(jìn)，默認(rèn)為無設(shè)置段落之間的距離設(shè)置行之間的距離，默認(rèn)為單倍行距（2）項(xiàng)目符號與編號：選擇段落文本格式項(xiàng)目符號與編號選擇一種樣式（默認(rèn)為無）或點(diǎn)自定義進(jìn)行選擇確定注：一個(gè)段落只對應(yīng)一個(gè)符號或編號18(3)多級項(xiàng)目符號：選擇段落文本格式項(xiàng)目符號與編號選擇一種樣式（默認(rèn)為無）或點(diǎn)自定義進(jìn)行選擇確定說明：word將文本段落的層次共分為九個(gè)級別，如果想升級或降級時(shí)，把光標(biāo)定位于符號與正文之間，按Tab鍵可以降一級，shift+tab鍵可以升一級。(4)首字下沉：把光標(biāo)定位于要下沉的段落中格式首字下沉設(shè)置位置、字體、下沉行數(shù)、距離正文的間距等確定取消時(shí)，再次定位于段落中，選擇首字下沉，

13、改為“無”確定。返回主題197、文檔格式（1）文檔分欄：選擇要分欄的文字格式分欄設(shè)置參數(shù)確定設(shè)置分欄數(shù)目欄寬是否相等是否要分隔線應(yīng)用范圍：所選文字或整篇文檔注：如果欄長不一樣，可以把鼠標(biāo)定位于分欄文本結(jié)尾處插入分隔符勾選“連續(xù)” 確定（2）頁面背景：格式背景 選擇純色或填充效果或水印確定注：純色的背景和填充效果的背景打印不出，水印分為無水印、文字水印、圖片水印，水印可以打印其它顏色漸變紋理圖案 圖片水印20（3）主題：格式主題在左側(cè)選擇主題樣式右側(cè)進(jìn)行瀏覽還可以選擇樣式庫確定（4）頁面設(shè)置：文件菜單頁面設(shè)置設(shè)置參數(shù)確定頁邊距設(shè)置紙張方向紙張類型及大小頁眉頁腳的參數(shù)設(shè)置21(5)頁眉頁腳：視圖頁

14、眉頁腳出現(xiàn)頁眉頁腳工具欄輸入內(nèi)容關(guān)閉插入頁碼插入頁數(shù)頁碼格式設(shè)置插入日期和時(shí)間頁面設(shè)置頁眉頁腳切換顯示隱藏文字（6）打印及打印預(yù)覽：文件打印預(yù)覽或工具欄上打印預(yù)覽按鈕文件打印設(shè)置參數(shù)（選擇打印機(jī)、打印范圍、份數(shù)等）確定注：工具欄上的打印按鈕默認(rèn)打印全部，打印一份，不能設(shè)置參數(shù)，直接打印返回主題228、圖片和剪貼畫（1）插入圖片：定位光標(biāo)插入圖片來自文件（或來自掃描儀和照相機(jī)）選擇圖片插入圖片以嵌入式存在，出現(xiàn)圖片工具欄，工具欄不出現(xiàn)時(shí)，在圖片上右擊鼠標(biāo)，選擇“顯示圖片工具欄”(2) 插入剪貼畫：定位光標(biāo)插入圖片剪貼畫右側(cè)出現(xiàn)任務(wù)窗格搜索文字框中輸入關(guān)鍵字點(diǎn)搜索出現(xiàn)要找的剪貼畫單擊要搜入的圖片即

15、可搜入到光標(biāo)處。插入后其工具欄與修改方式與插入圖片相同。圖片色彩模式及明亮度對比度修改按鈕文字環(huán)繞方式設(shè)置透明色(只能設(shè)一種顏色)裁切還原圖片返回主題239、藝術(shù)字與組織結(jié)構(gòu)圖(1)藝術(shù)字：選擇文字或什么也不選插入圖片藝術(shù)字選擇樣式確定修改或鍵入文字確定藝術(shù)字插入成功。出現(xiàn)藝術(shù)字工具欄，剛插入的藝術(shù)字也是以嵌入式存在。(2)組織結(jié)構(gòu)圖：定位光標(biāo)插入圖片組織結(jié)構(gòu)圖（默認(rèn)層次關(guān)系）或利用繪圖工具欄上的按鈕 可以選擇類型確定出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)圖工具欄，類型不同，工具欄不同，以層次為例：形狀添加版式調(diào)整自動套用格式文字環(huán)繞方式修改文字內(nèi)容修改樣式豎排藝術(shù)字返回主題2410、圖表及數(shù)學(xué)公式(1)圖表：插入圖片

16、圖表 或 插入對象選擇“microsoft graph 圖表”修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，對應(yīng)的圖表就相應(yīng)改變，單擊空白處退出編輯，雙擊圖表進(jìn)行修改（2）數(shù)學(xué)公式：插入對象選擇microsoft 公式 3.0 確定出現(xiàn)公式工具欄找相對應(yīng)的公式符號編輯公式完成后單擊空白處退出修改時(shí)雙擊公式進(jìn)行修改返回主題2510、目錄的創(chuàng)建創(chuàng)建目錄：首先把要做為目錄的內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)成段把同級的目錄設(shè)置成格式一致視圖工具欄大綱啟動大綱工具欄設(shè)置級別（如：一級目錄內(nèi)容統(tǒng)一設(shè)為一級，二級目錄內(nèi)容統(tǒng)一設(shè)為二級，以此類推） 定位光標(biāo)于一空頁中插入引用索引和目錄目錄選項(xiàng)卡設(shè)置參數(shù)確定一般都勾選選擇中間引線類型設(shè)置目錄外觀樣式設(shè)置顯示

17、幾級目錄自動生成的目錄可以按住ctrl鍵單擊進(jìn)行超鏈接，而且可以自動更新，在目錄上右擊選擇“更新域” 更新整個(gè)目錄確定返回主題2611、word表格1、表格的創(chuàng)建：使用菜單生成法生成表格:定位光標(biāo)表格菜單插入 表格輸入行列數(shù)確定使用工具欄中的制表按鈕生成表格:定位光標(biāo)工具欄中的“插入表格”按鈕，單擊左鍵，彈出空白表格拖動鼠標(biāo)，選擇插入表格所需行數(shù)和列數(shù) 松開鼠標(biāo)利用繪制表格工具生成表格：視圖工具欄表格和邊框 手動繪制表格2、表格的編輯：（1）表格的選擇：選定單元格：鼠標(biāo)指針移近單元格內(nèi)的回車符附近，指針指向右上呈黑時(shí)，單擊左鍵，反向顯示，該單元格被選定。選定一行：鼠標(biāo)指針移近該行左側(cè)邊線時(shí)，指

18、針指向右上呈白色。單擊左鍵。選定列：鼠標(biāo)指針移近上邊線時(shí)，指針垂直指向下方，呈黑色，單擊左鍵。選定整個(gè)表格：當(dāng)鼠標(biāo)指針移至表格之中的任一單元格，在表格的左上角出現(xiàn)“田”字型圖案，單擊該圖案，整個(gè)表格被選定。用菜單命令來選定：移動插入點(diǎn)表格選擇“單元格”、“行”、“列”、“表格”，則它們分別被選定。27(3)改變行高和列寬：改變行高（同一行高度相同）選擇要改變的行表格表格屬性行標(biāo)簽指定高度中輸入數(shù)值確定改變列寬：（同一列寬度可以不同）選擇要改變的列表格表格屬性列標(biāo)簽指定寬度中輸入數(shù)值確定用鼠標(biāo)改變行高列寬：把鼠標(biāo)放在水平或垂直標(biāo)尺的行和列標(biāo)記上，拖動鼠標(biāo)改變把鼠標(biāo)放在表格邊線上拖動鼠標(biāo)以改變平均

19、分布各行和各列：選擇要平均分布的行和列表格自動調(diào)整平均分布各行或平均分布各列改變整個(gè)表格大?。憾ㄎ还鈽?biāo)于表格中把鼠標(biāo)放在右下角的小方塊上鼠標(biāo)成為雙方向箭頭拖拉(4)合并與拆分單元格：合并：選擇要合并的單元格表格合并單元格拆分：選擇要拆分的單元格表格拆分單元格輸入行列數(shù)確定注：列數(shù)可以隨便拆分，行要受到單元格兩邊行數(shù)的限制，不可隨意拆分。如果列數(shù)太多，容易超出表格范圍，可以先改表格表格屬性表格選項(xiàng)卡選項(xiàng)按鈕把上下左右邊距全改為0，然后再拆分。28(5)合并與拆分表格：拆分表格：選擇做為下一個(gè)表格首行的行表格拆分表格中間多一空行合并表格：選定其中一個(gè)表格；將鼠標(biāo)指針指向被選表格的表框，指針呈左上角

20、指向，按住左鍵，拖動表格到另一個(gè)要合并的表格處，釋放鼠標(biāo)即可。（6）改變行列數(shù)：刪除行列數(shù)：選擇要刪除的行或列按鍵盤上的Backspace 或選擇表格菜單刪除行或列刪除整個(gè)表：選擇整個(gè)表按鍵盤上的Backspace 或選擇表格菜單刪除表格（注：按DELETE鍵是清除表中的數(shù)據(jù)）增加行數(shù)：先選擇一行或多行表格插入行（在上方或在下方）把光標(biāo)定位于當(dāng)前行最后邊的邊框外敲回車鍵如果是在最后增加行，還可以把光標(biāo)定于最后單元格內(nèi)，按Tab鍵增加列數(shù)：先選擇一列或多列表格插入列（在左側(cè)或在右側(cè)）293、表格格式設(shè)置：（1）設(shè)置邊框線和底紋（注：表格 顯示虛線框，用來顯示或隱藏虛線邊框）與文本的邊框和底紋相同

21、，只不過應(yīng)用范圍變?yōu)楸砀窈蛦卧?。選擇表格或單元格格式表格和邊框設(shè)置參數(shù)確定（2）表格自動套用格式：如果不想自己設(shè)可以到表格里找自動套用格式選擇類型（默認(rèn)網(wǎng)格型）確定（3）繪制斜線表頭：表格繪制斜線表頭選擇樣式（共五種）輸入行列標(biāo)題確定（4）標(biāo)題行重復(fù)（一般針對于大型的表格，超出一頁，只有首頁有標(biāo)題的情況）選擇標(biāo)題行表格標(biāo)題行重復(fù)則每一張就都有標(biāo)題了。返回主題3012、批量文檔1、批量文檔的含義及用處： 請柬、錄取通知書、公函、成績單、工資條等文檔的共同特點(diǎn)是形式和內(nèi)容相同，但姓名、郵政編碼、電話、成績、工資數(shù)等各不相同。此類文檔經(jīng)常需要批量打印或發(fā)送，含有主體內(nèi)容的文檔被稱為主文檔，普通wo

22、rd文檔都可以作為主文檔。包含姓名、稱呼和電話等變動信息的文檔叫做數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源一般采用表格格式，如：標(biāo)準(zhǔn)word表格、excel表格，outlook通訊簿、access數(shù)據(jù)庫等。2、創(chuàng)建主文檔（如成績單）：新建一WOR文件創(chuàng)建模版如 保存3、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源：利用WORD表格或EXCEL表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)源文件或利用已存在的文件。3、郵件合并：打開主文檔工具信函與郵件郵件合并右側(cè)出現(xiàn)任務(wù)窗格選擇文檔類型下一步選擇做為主文檔的文件（默認(rèn)為使用當(dāng)前文檔） 下一步點(diǎn)瀏覽選擇數(shù)據(jù)源選擇需要合并的目錄列表確定下一步定位光標(biāo)其它項(xiàng)目把相對應(yīng)的項(xiàng)插入到域中下一步瀏覽信函完成合并打印或編輯個(gè)人信函返回主題31Excel

23、介紹 Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。 下面我就是對excel進(jìn)行了解和學(xué)習(xí).32主題大綱1. 基本操作2. 認(rèn)識操作界面3. 工作表的基本操作4. 數(shù)據(jù)的錄入5. 公式的應(yīng)用6. 函數(shù)的應(yīng)用7. 數(shù)據(jù)的管理8. 圖表9. 窗口操作10.打印及打印預(yù)覽首頁331、基本操作1、啟

24、動：（1）開始程序Microsoft office Microsoft office Excel 單擊（2）雙擊Excel 快捷方式圖標(biāo)（3）雙擊Excel文件圖標(biāo)2、退出：（同word相同）3、基本概念：工作簿：是由一張或若干張表格組成，每一張表格稱為一個(gè)工作表。excel系統(tǒng)將每一個(gè)工作簿作為一個(gè)文件保存起來，其擴(kuò)展名為.XLS。工作表：是由行和列組成的一張表格，最多可包含65535行和256列。行用數(shù)字來表示，列用英文字母表示，開始用一個(gè)字母A,B,C表示，超過26列時(shí)用兩個(gè)字母AA、AB、AZ、BA、BB、IV表示。默認(rèn)名稱為sheet1,sheet2。單元格：由行和列交叉的區(qū)域稱為單

25、元格。命名是由它所在的列標(biāo)和行號組成。活動單元格：單擊選中的單元格，外邊框成黑粗線狀。4、新建工作簿（1）啟動Excel時(shí)，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個(gè)文件名為“Book1”的新工作簿。（2）文件新建右側(cè)出現(xiàn)任務(wù)窗格點(diǎn)“空白工作簿”（3）工具欄新建按鈕（4）ctrl+N組合鍵344、 打開工作簿：（1）打開最近使用過的文件： 文件文件名列表 單擊需打開的文件名 注：如果菜單底部沒有列出文件名： 工具選項(xiàng)常規(guī)勾選列出最近使用文件數(shù)復(fù)選框輸入19的數(shù)字 確定 （2）打開以前的文件： 工具欄 打開按鈕 或 文件打開： 啟動“打開”對話框查找范圍文件類型文件名打開 或 ctrl+o5、保存工作簿：（ “excel

26、 工作簿”的默認(rèn)擴(kuò)展名為“xls” ）（1）第一次保存文檔： 文件保存 或 ctrl+s 或 工具欄中“保存”按鈕選擇保存位置輸入文件名稱選擇保存類型保存（2）保存已有文檔： 單擊工具欄中“保存”按鈕，或文件保存 或 ctrl+s（3）備份保存： 文件另存為選擇保存位置輸入文件名稱選擇保存類型保存6、關(guān)閉工作簿:(同word相同)返回主題352、認(rèn)識工作界面標(biāo)題欄名稱框公式編輯欄行標(biāo)題列標(biāo)題活動單元格工作表標(biāo)簽工作表控制按鈕插入函數(shù)返回主題363、工作表的基本操作1、工作表的創(chuàng)建和修改：默認(rèn)情況下，excel為每個(gè)新建的工作簿創(chuàng)建了三張工作表，名字為Sheet1，Sheet2和Sheet3。（

27、1）如果想修改，到工具菜單選項(xiàng)常規(guī)新工作簿內(nèi)工作表數(shù)（1-255）確定再新建工作簿時(shí)，工作表數(shù)就和設(shè)置一致了。（2）增加工作表數(shù)：選擇一個(gè)工作表插入菜單工作表 或 在工作表標(biāo)簽上右擊選擇插入工作表確定會在當(dāng)前工作表左側(cè)插入一新工作表（3）刪除工作表：選擇工作表標(biāo)簽編輯菜單刪除工作表 或 在工作表標(biāo)簽上右擊選擇刪除（4）重命名：雙擊工作表標(biāo)簽 或 在工作表標(biāo)簽上右擊選擇重命名輸入名稱敲回車或單擊其它標(biāo)簽確定（5）移動和復(fù)制工作表：按住工作表標(biāo)簽用鼠標(biāo)直接拖拉，按住ctrl拖拉是復(fù)制在工作表標(biāo)簽上右擊移動或復(fù)制工作表如右圖選擇位置移動不勾選“建立副本”，復(fù)制時(shí)則勾選（6）改變標(biāo)簽顏色：在工作表標(biāo)簽

28、上右擊標(biāo)簽顏色選擇顏色確定372、工作表的編輯：（1）單元格的選擇：單個(gè)單元格：鼠標(biāo)單擊。多個(gè)連續(xù)單元格(單元格區(qū)域)：鼠標(biāo)左鍵拖曳?；騿螕舻谝粋€(gè)單元格，按住Shift鍵，單擊末單元格。整行或整列單元格：單擊相應(yīng)的行號或列標(biāo)。選擇多行或多列：選擇一行或一列后，不放開鼠標(biāo)，直接拖拉選擇。多個(gè)不連續(xù)單元格或單元格區(qū)域：選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域， Ctrl+選擇其它單元格或單元格區(qū)域。多個(gè)不連續(xù)行或列：單擊第一個(gè)選擇行號或列標(biāo)， Ctrl+單擊其它選擇的行號或列標(biāo)。全部單元格：單擊左上角行與列交叉處的空按鈕?；騝trl+a(2)改變工作表的行列數(shù)（總行、列數(shù)永不改變，僅是對內(nèi)容位置的改變，空表增

29、加刪除行列，無意義）增加行列數(shù)：選擇行或列插入行（只能是上方）或列（只能是左側(cè)）減少行列數(shù)：選擇行或列編輯刪除隱藏行列：選擇行或列格式行或列隱藏附：清除表格中的內(nèi)容同word表格一樣，選擇按delete鍵。38（3）行高列寬的修改：行高：把鼠標(biāo)放在行號之間，變?yōu)樯舷码p方向箭頭進(jìn)行拖拉；或是選擇行格式行行高輸入值確定列寬：把鼠標(biāo)放在列號之間，變?yōu)樽笥译p方向箭頭進(jìn)行拖拉；或是選擇列格式列列寬輸入值確定（4）合并與拆分（只能合并和取消合并，不能拆分）選擇要合并的單元格格式單元格對齊合并單元格 或選擇單元格后直接點(diǎn)格式工具欄上的“合并及居中”按鈕取消合并時(shí)，再選擇一次“合并及居中”即可（5）邊框和底紋

30、（excel中表格邊框線是虛的，想打印需自己設(shè)）選擇要設(shè)置邊框線的表格區(qū)域格式單元格邊框或底紋選擇線型、顏色、邊框等確定（6）自動套用格式：選擇表格區(qū)域格式自動套用格式選擇類型確定返回主題394、數(shù)據(jù)的錄入1.單個(gè)單元格數(shù)據(jù)輸入： 選擇單元格，輸入數(shù)據(jù)。文本輸入：文本默認(rèn)左對齊；文本式數(shù)字，選輸入單引號，再輸入數(shù)值 數(shù)值輸入： 數(shù)值默認(rèn)右對齊；文本式數(shù)值才能設(shè)上下標(biāo)；輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入0+空格+分字/分母。 日期和時(shí)間輸入：ctrl+;輸入系統(tǒng)日期；ctrl+shift+;輸入系統(tǒng)時(shí)間；手動輸入 日期，中間用/或-分隔，時(shí)間，中間用：分隔。 2、多個(gè)單元格數(shù)據(jù)輸入：（1）相同數(shù)據(jù)的輸入：連續(xù)區(qū)

31、域輸入相同數(shù)值：輸入一個(gè)數(shù)值，將鼠標(biāo)指向該單元格右下角的填充柄，按下左鍵拖曳。不連續(xù)區(qū)域輸入相同數(shù)值：按住ctrl鍵先選擇不同區(qū)域，輸入一個(gè)數(shù)值，再ctrl+回車。（2）不同數(shù)據(jù)（序列）的輸入：等差序列：先輸入前兩個(gè)值選擇它們將鼠標(biāo)指向右下角的填充柄，按下左鍵拖曳。等比序列：先輸入一個(gè)起始值編輯填充 序列選擇序列產(chǎn)生位置、等比序列、步長值、終止值確定40自定義序列：輸入第一個(gè)值，將鼠標(biāo)指向該單元格右下角的填充柄，按下左鍵拖曳，自動會出現(xiàn)一個(gè)系列循環(huán)。工具選項(xiàng)自定義序列只有在列表中存在的序列，才能填充注：系統(tǒng)自在的序列不能修改不能編輯不能刪除?？梢宰约簞?chuàng)建自定義序列：選擇新序列在右側(cè)表中輸入序列

32、項(xiàng)（一項(xiàng)一行，不用分隔符） 添加確定3、數(shù)據(jù)格式設(shè)置：選擇要設(shè)置格式的單元格格式單元格數(shù)字選擇分類（默認(rèn)常規(guī)）設(shè)置參數(shù) 確定可以設(shè)置保留幾位小數(shù)，是否要千位分隔符等，常用的類別有數(shù)值、貨幣、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、文本等。返回主題415、公式的應(yīng)用1、公式的概念： excel的公式是以等號開頭，后面是用運(yùn)算符連接對象組成的一個(gè)式子。式子中可以使用圓闊號“( )”改變運(yùn)算優(yōu)先級。公式中的對象可以是常量、變量、函數(shù)以及單元格引用。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果也會自動更改。2、公式的類別：（1）數(shù)學(xué)公式：以=開頭，用數(shù)學(xué)運(yùn)算符把運(yùn)算數(shù)據(jù)連接起來，有+、-、*、/、%、正負(fù)號 （2）邏

33、輯公式：以=開頭，用邏輯運(yùn)算符把運(yùn)算數(shù)據(jù)連接起來，有、=、=、(不等于)、=，其結(jié)果只有兩個(gè)：false和true（3）文本連接公式：以=開頭，用文本連接符把不同單元格內(nèi)的內(nèi)容放入一個(gè)單元格內(nèi)，符號為:&3、單元格引用：（單元格的引用是一種從工作表中提取有關(guān)單元格數(shù)據(jù)的方法。公式通過單元格的引用，既可以取出當(dāng)前工作表中單元格的數(shù)據(jù)，也可以取出其它工作表中單元格的數(shù)據(jù)。）相對引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)。例：B6,A5。好處：當(dāng)編制的公式被復(fù)制到其它單元格中時(shí)，excel能夠根據(jù)移動的位置自動調(diào)節(jié)引用的單元格。絕對引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)。例：$B$6,$A$5。在公式復(fù)制時(shí)，絕對引用單元格將不隨公式位置的

34、移動而改變單元格的引用?；旌弦茫涸谛刑柷凹印?”符號或在列標(biāo)前加“$”符號。例：$B6,B$6,$A5,A$5。其作用是不加“$”符號的隨公式的復(fù)制而改變，加了“$”符號的不發(fā)生改變。非當(dāng)前工作表中單元格的引用:工作表標(biāo)簽!單元格引用。例：sheet8!E3返回主題426、函數(shù)的應(yīng)用1、函數(shù)的概念：函數(shù)是為了方便用戶對數(shù)據(jù)運(yùn)算，而預(yù)定義好的公式。excel內(nèi)置了幾百個(gè)函數(shù)，按功能將函數(shù)分為類，分別是財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息。2、函數(shù)格式：=函數(shù)名(參數(shù)1, 參數(shù)2,) 其中參數(shù)可以是常量、單元格引用和其它函數(shù)。3、插入函數(shù)方法：定位要插入函

35、數(shù)的單元格插入函數(shù) 或 單擊公式編輯欄上的選擇函數(shù)確定設(shè)置參數(shù)確定回車或按常用函數(shù)有：sum(求和);average(平均值);max(最大值);min(最小值);count(計(jì)數(shù));countif(有條件計(jì)數(shù))；if(條件函數(shù))；rank(排次序)；常用工具欄上經(jīng)我們提供了最常用的幾種函數(shù)。返回主題437、數(shù)據(jù)的管理1、排序：定位于表格中數(shù)據(jù)排序選擇主要關(guān)鍵字、勾選升序或降序確定排序中可以同時(shí)設(shè)三個(gè)關(guān)鍵字，但并不是必設(shè)，必設(shè)的只有一個(gè)主要關(guān)鍵字，默認(rèn)一般為“有標(biāo)題行”，也就是標(biāo)題不參加排序。2、篩選：是將不用的數(shù)據(jù)記錄暫時(shí)隱藏起來，只顯示滿足要求的數(shù)據(jù)記錄。（1）自動篩選：定位于表格中數(shù)據(jù)篩選自動篩選則表格標(biāo)題中出現(xiàn)小三角在小三角中選擇需要的條件選項(xiàng)分別有：