中國工程院院士候選人提名系統(tǒng)使用說明書-中國電子學(xué)會

1、中國工程院院士候選人提名系統(tǒng)使用說明書中國工程院增選工作辦公室二一九年一月目錄 1 1 4.4.9.1012.13.1415151516191919中國工程院院士候選人提名系統(tǒng)中國工程院院士候選人提名系統(tǒng)用于中國工程院院士候選人提名工作，是院士或?qū)W術(shù)團(tuán)體在提名候選人時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息錄入、匯總、管理和打印輸出的工具軟件。一、系統(tǒng)概述1.系統(tǒng)功能介紹中國工程院院士候選人提名系統(tǒng)由候選人提名、提名管理、打印功能、數(shù)據(jù)交互等四個(gè)模塊組成。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)院士候選人基本信息的新增、查閱和修改，能夠完成提名數(shù)據(jù)管理，可實(shí)現(xiàn)中國工程院院士候選人提名書打印和候選人電子數(shù)據(jù)的存盤、讀取等功能。2.系統(tǒng)運(yùn)行軟件環(huán)境系統(tǒng)可

2、運(yùn)行于 WindowsXP、Windows2003、Windows7和 Windows10等操作系統(tǒng)。本系統(tǒng)在工作中須調(diào)用 Office 相關(guān)軟件，為保證軟件運(yùn)行順利，請確保計(jì)算機(jī)已安裝正版 Office2007 、Office2010 等版本。推薦使用 Windows7、Office2007軟件環(huán)境。安裝系統(tǒng)前請先卸載舊版提名軟件。3.系統(tǒng)運(yùn)行硬件環(huán)境建議使用 2GHz或更快的處理器， 2G以上 RAM，硬盤剩余空間不低于2.5G。使用本系統(tǒng)前，請仔細(xì)閱讀說明書，避免操作失誤影響使用。為方便用戶理解軟件功能，說明書針對不同用戶進(jìn)行了歸類表述，請用戶對照查閱。為形象地演示操作流程，文中對各步驟

3、附加了插圖，文中提及候選人相關(guān)信息等均為虛擬數(shù)據(jù)，特此說明。二、系統(tǒng)安裝與運(yùn)行1.系統(tǒng)下載與安裝登錄中國工程院網(wǎng)站（ ）進(jìn)行下載。文件下載成功后，解壓文件運(yùn)行 CAE2019.MSI文件，即可進(jìn)入安裝界面，如圖 2-1 。1圖 2-1 系統(tǒng)安裝界面安裝成功后將在操作系統(tǒng)“開始”欄生成啟動菜單，同時(shí)在桌面生成快捷方式。2系統(tǒng)啟動WindowsXP等系統(tǒng)可直接點(diǎn)擊桌面啟動程序。 對于安全性設(shè)置較高的 Windows7 及以上操作系統(tǒng)，軟件運(yùn)行前需要進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整，以保證軟件的正常工作。具體方法是：右鍵點(diǎn)擊啟動程序快捷方式，在彈出菜單中點(diǎn)擊“屬性”。點(diǎn)擊進(jìn)入“兼容性”界面（如圖 2-2 ，不同版本

4、windows 系統(tǒng)，“屬性”界面略有不同），可以在“兼容模式”下選中“以兼容模式運(yùn)行這個(gè)程序”并選取WindowsXP,同時(shí)在“特權(quán)等級”下選中“以管理員身份運(yùn)行此程序” 。點(diǎn)擊右下角“確定”按鈕保存并退出設(shè)置界面。圖 2-2 軟件的運(yùn)行設(shè)置系統(tǒng)兼容性設(shè)置完畢后，可運(yùn)行本系統(tǒng)啟動界閱讀相關(guān)規(guī)定，點(diǎn)擊“打印”或點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖 2-3 。2圖 2-3 系統(tǒng)啟動界面3.提名設(shè)置候選人可單獨(dú)通過院士或有關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體提名，也可以同時(shí)通過以上兩種渠道提名；“特別通道”提名是院士提名的特殊形式。啟動本系統(tǒng)后用戶須首先選擇其中一種提名渠道（僅首次啟動需要） ，以保證進(jìn)入相關(guān)界面，完成數(shù)據(jù)信息

5、操作。提名設(shè)置對話框，如圖 2-4 。圖 2-4 提名設(shè)置對話框“提名設(shè)置” 界面在系統(tǒng)首次啟動會自動彈出， 用戶后期可通過界面左側(cè) “候選人提名”中的“提名設(shè)置”按鈕再次調(diào)出。4.軟件主要功能描述中國工程院候選人提名系統(tǒng)主要包括 4 大功能模塊：候選人提名、提名管理、打印功能和數(shù)據(jù)交互?！竞蜻x人提名】：用于錄入、查詢、修改候選人數(shù)據(jù)信息、候選人所在單位審核意見、院士提名意見（學(xué)術(shù)團(tuán)體推薦意見）等；同時(shí)該模塊還有設(shè)置提名渠道功能?！咎崦芾怼浚捍斯δ軆H供中國科協(xié)在組織學(xué)術(shù)團(tuán)體提名時(shí)使用。用以查看學(xué)術(shù)團(tuán)體信息；錄入中國科協(xié)聯(lián)系信息；設(shè)置提名委員會、進(jìn)行委員會分組，填寫提名意見等。3【打印功能】：

6、用于實(shí)現(xiàn)打印候選人名單及候選人提名書功能?！緮?shù)據(jù)交互】：用于導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)校驗(yàn)。用戶可通過此模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存盤、數(shù)據(jù)讀取匯總和數(shù)據(jù)校驗(yàn)檢查。三、院士提名操作流程中國工程院院士提名候選人，請參照此部分說明進(jìn)行操作。首次啟動系統(tǒng)將進(jìn)入“提名設(shè)置”對話框。請?jiān)凇疤崦馈敝羞x擇“院士提名”，點(diǎn)“保存”按鈕，進(jìn)入運(yùn)行主界面 , 如圖 3-1 。圖 3-1 設(shè)置提名渠道注意：通過點(diǎn)擊“提名設(shè)置”按鈕可再次調(diào)用提名設(shè)置界面。（一）候選人提名“候選人提名”模塊主要功能包括：新增候選人、候選人列表、提名設(shè)置，如圖 3-2 所示。圖 3-2 候選人提名界面點(diǎn)擊“新增候選人”進(jìn)入界面，如圖 3-3 。此頁面中

7、所有信息均為必填信息。填寫完畢后，點(diǎn)擊右下“保存并繼續(xù)”按鈕，進(jìn)入“候選人信息”界面錄入候選人詳細(xì)信息。4圖 3-3 新增候選人用戶退出界面后，如想修改某位候選人信息，可選中界面右側(cè)院士候選人，雙擊進(jìn)入候選人信息界面編輯，如圖 3-4 、圖 3-5 。圖 3-4 候選人列表界面圖 3-5 候選人信息界面進(jìn)入候選人信息界面，操作者可根據(jù)需要進(jìn)行上方標(biāo)簽頁切換，每填寫完一項(xiàng)內(nèi)容請注意點(diǎn)擊右下角“保存”按鈕進(jìn)行保存。注意：左側(cè)“新增候選人” 、“候選人列表”、“提名設(shè)置”等模塊上下位置可以按用戶需要進(jìn)行調(diào)整，用戶點(diǎn)住圖標(biāo)上下拖動即可。51.基本資料錄入“基本資料”時(shí)中，對“籍貫” 、“出生地”、“學(xué)

8、科專業(yè)”、“曾作為兩院有效候選人提名”等信息可點(diǎn)擊下拉框進(jìn)行選擇。 “籍貫”、“出生地”的地區(qū)（市、縣）可以從下拉框中選擇，也可以在下拉菜單內(nèi)手工填寫。專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）可在下拉菜單中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，如需要手工錄入可選擇下拉菜單最下方的“手工填寫”并在右側(cè)彈出的文本框內(nèi)填寫內(nèi)容。錄入專業(yè)信息時(shí)，請根據(jù)中國工程院院士增選學(xué)部專業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)依次選擇一級、二級或三級學(xué)科，如有需要，可在“專業(yè)專長”欄中做進(jìn)一步表述。雙擊界面右上方的“雙擊上傳證件照”空白區(qū)域，可以導(dǎo)入候選人的近期白底免冠證件照（文件大小需控制在 100K500K 之間）；填寫“曾作為兩院正式候選人提名”時(shí)，只需選擇相應(yīng)年份。 “出生日期

9、”可以手工進(jìn)行錄入，也可以點(diǎn)擊下拉框，通過左右按鈕進(jìn)行選擇。注意：證件類型請首選身份證，出生日期務(wù)必填寫公歷。填寫“曾作為兩院正式候選人提名”年份信息時(shí) , 需要仔細(xì)核對 , 應(yīng)與中國工程院、中國科學(xué)院網(wǎng)站上公示的有效候選人名單相一致。2.“聯(lián)系方式、工作單位、所屬黨派、主要學(xué)歷、主要經(jīng)歷、主要兼職、社會職務(wù)、科技獎項(xiàng)、發(fā)明專利、論文專著、重要成果”等選擇標(biāo)簽頁即可進(jìn)入相應(yīng)界面，填寫相應(yīng)內(nèi)容。其中“聯(lián)系方式” 、“工作單位”、“所屬黨派”、“主要學(xué)歷”、“主要經(jīng)歷”、“主要兼職”、“社會職務(wù)”等為院士候選人的個(gè)人基本信息； “主要成就”、“科技獎項(xiàng)”、“發(fā)明專利”、“論文專著”、“重要成果”等

10、為候選人重要成果信息。以上各標(biāo)簽頁中信息錄入方式基本相似，下面以“主要學(xué)歷”界面為例進(jìn)行說明，如圖 3-6 。圖 3-6 “主要學(xué)歷”錄入界面界面分“學(xué)歷學(xué)位信息”和“主要學(xué)歷”兩部分， “學(xué)歷學(xué)位信息”可以通過下拉框選取相應(yīng)選項(xiàng)； “主要學(xué)歷”的錄入設(shè)置 “增加”、“刪除”、“上移動”、“下移動”四個(gè)按鈕。點(diǎn)擊“增加”開始錄入數(shù)據(jù)， “序號”自動由初始的“ 0”變?yōu)?“1”（無需手工調(diào)整自動生成） ，再手動輸入或點(diǎn)擊下拉框選取相應(yīng)學(xué)歷、學(xué)位起止時(shí)段填入院校及專業(yè)信息 ( 大?；虼髮W(xué)以上 ) 。每條信息錄入完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存當(dāng)前數(shù)據(jù)，再點(diǎn)擊“增加”繼續(xù)錄入新的數(shù)據(jù)?！皠h除”按鈕用來對所

11、選數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。 “上移動”、“下移動”按鈕用來調(diào)整各行的序號，數(shù)據(jù)打印時(shí)的將按序號排序。注意：“候選人信息” 界面所填寫主要內(nèi)容將在 中國工程院院士候選人提名書中體現(xiàn)，同時(shí)，該數(shù)據(jù)信息最終將提交至中國工程院院士增選管理系統(tǒng) （院士候選人提名系統(tǒng)的上級接收軟件） ，需要認(rèn)真填寫。下拉菜單中沒有合適的選項(xiàng)時(shí)，可選擇下拉菜單最下方“手工填寫” ，在空白文本框內(nèi)填寫內(nèi)容。 如需要清除文本框， 可點(diǎn)擊“手工填寫” 文本框，按鍵盤“ del ”鍵清除?！肮ぷ鲉挝弧苯缑妗皢挝环诸悺蹦K， “單位所屬部門”需要用戶仔細(xì)核對。一些部門的下屬單位較多， 應(yīng)通過部門 （集團(tuán)）官方網(wǎng)站或電話咨詢，明確隸屬關(guān)系后，再

12、行填寫。3.主要成就點(diǎn)擊“編輯主要成就和貢獻(xiàn) ”將啟動 Word 軟件，界面如圖3-7 所示。輸入候選人的主要成就和貢獻(xiàn)，要求頁面不得超過4 頁，文字不超過 3000 字。文件編寫完畢，可保存關(guān)閉 word，系統(tǒng)會自動調(diào)整格式。成功保存文件后，會在按鈕下方顯示當(dāng)前文件字?jǐn)?shù)信息。再次點(diǎn)擊“編輯主要成就和貢獻(xiàn) ”按鈕，可恢復(fù)上次編輯狀態(tài)，繼續(xù)編輯。注意：每次點(diǎn)擊按鈕系統(tǒng)會開啟文檔默認(rèn)格式（字體宋體，字號四號，固定行距 24 磅，段前間距 6 磅），用戶只可修改其文本內(nèi)容，給文字加粗等，不可改變換字體或修改行距、頁邊距等。用戶不可在“主要成就”文檔編輯過程中改變頁邊距（默認(rèn)上 2.25cm、下2.7

13、5cm、左 3.17cm、右 3.5cm），否則會影響后續(xù)文檔格式。 如需要變換字體或行距、頁邊距等可在“打印候選人提名書”模塊，點(diǎn)擊“打印個(gè)人信息”，打開文檔進(jìn)行調(diào)整。單擊編輯“主要成就按鈕”前 , 請關(guān)閉已開啟的所有 WORD程序，否則造成文檔保存錯(cuò)誤。為避免文檔丟失，請?jiān)诒镜卮蜷_ Word 預(yù)先編輯文檔，再打開軟件將文檔內(nèi)容粘貼“主要成就”標(biāo)簽頁文檔編輯區(qū)。點(diǎn)擊“清空當(dāng)前文檔”用于刪除已保存的“主要成就和貢獻(xiàn)”Word文檔。此操作僅用于用戶初始化， 有確認(rèn)提示框，一旦確認(rèn)后文檔內(nèi)容不可恢復(fù)。7圖 3-7 “主要成就”錄入界面輸入的文字內(nèi)容超出后，文檔不能保存，系統(tǒng)會給出提示，如圖 3-8

14、 ，用戶可參照提示修改。圖 3-8 錄入超過限制提示4.候選人個(gè)人聲明、單位審核意見、院士提名意見（ 1）候選人個(gè)人聲明在個(gè)人聲明頁界面填寫本人在黨政機(jī)關(guān)任職情況、在軍隊(duì)系統(tǒng)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)干部情況、本人以往違反科學(xué)道德情況和本人受到過黨政紀(jì)處分（組織處理）的情況聲明。(2) 候選人所在單位審核意見候選人人事關(guān)系所在單位需要對候選人政治表現(xiàn)、廉潔自律、道德品行等方面出具意見，并對材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及涉密情況進(jìn)行審核。進(jìn)入“單位審核意見”界面填寫審核意見。（ 3）院士提名意見提名院士進(jìn)入“院士意見”界面，如圖 3-9 所示。點(diǎn)擊“添加”按鈕，下方序號自動變?yōu)椤?1”，在“院士所在學(xué)部”右側(cè)下拉菜單選

15、擇學(xué)部，再點(diǎn)擊“提名院士”姓名欄，選擇提名院士。在下方“院士提名意見”對話框內(nèi)錄入院士意見，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕。保存后，“增加”“刪除”按鈕變亮，可以繼續(xù)增加下一位提名院士，也可以點(diǎn)所某行提名院士進(jìn)行刪除。8本系統(tǒng)支持選擇多位院士，能夠錄入不同提名意見。若多位院士提名意見相同，可分別點(diǎn)擊提名院士， 在下方院士意見文本框復(fù)制、 粘貼意見內(nèi)容。填寫院士意見后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，按鈕變灰表明頁面已保存。如想改變提名院士上下位置，可以按“上移” “下移”按鈕，移動后點(diǎn)擊“保存”生效。在“院士意見”界面院士位置上下移動后，后續(xù)打印模塊打印的提名書首頁、院士提名意見頁的院士位置會相應(yīng)變化。管理學(xué)部中的跨

16、學(xué)部院士可點(diǎn)擊相應(yīng)專業(yè)背景學(xué)部，再選擇院士。圖 3-9 院士提名意見用戶上報(bào)時(shí)匯總生成一個(gè)數(shù)據(jù)文件（ *.mdb 格式，命名方式為：提名學(xué)部 _ 候選人名字，如：機(jī)械 _XXX.mdb）。提名學(xué)部名稱可寫簡稱：機(jī)械、信息、化工、能源、土木、環(huán)境、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥、工管等。（二）打印功能用于打印候選人名單或打印候選人提名書1.打印候選人名單在列表中選取被提名人姓名， 點(diǎn)擊右下角“打印”按鈕可實(shí)現(xiàn)打印，如圖 3-10 。如需打印多個(gè)候選人，可按住“ Ctrl ”鍵，同時(shí)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇多個(gè)候選人來再點(diǎn)擊“打印”來打印候選人名單，系統(tǒng)將把選擇的候選人數(shù)據(jù)載入Excel 文件中，可進(jìn)行編輯并打印。9圖 3-1

17、0 打印候選人列表2.打印候選人提名書點(diǎn)擊“打印提名書” ，選中候選人，軟件將自動列出可打印項(xiàng)目。用戶可選擇分項(xiàng)按鈕，打印提名書封面、打印個(gè)人信息、打印單位審核意見、打印院士意見等，如圖 3-11 所示。注意：為保證提名書紙版與電子版內(nèi)容數(shù)據(jù)完全一致，用戶最終上報(bào)工程院的提名書必須通過系統(tǒng)“打印功能”生成。一般對紙質(zhì)版提名書內(nèi)容進(jìn)行修改，需重新進(jìn)入提名系統(tǒng) “候選人提名” 界面編輯修改， 再通過“打印功能”重新打印。用戶僅可使用 word 等辦公軟件對提名書電子文檔進(jìn)行適當(dāng)格式調(diào)整：調(diào)整字體、字號、字符間距、行距等。紙版提名書與電子版內(nèi)容不一致，將最終影響后期材料匯總。圖 3-11 打印候選人

18、提名書（三）數(shù)據(jù)交互用于實(shí)現(xiàn)電子文檔的存儲與接收，進(jìn)行上報(bào)數(shù)據(jù)校驗(yàn)。101.數(shù)據(jù)存盤選擇候選人，點(diǎn)擊右下角“導(dǎo)出”按鈕可將該候選人的電子數(shù)據(jù)導(dǎo)出（導(dǎo)出文件后綴是 .mdb）。點(diǎn)擊“全選”按鈕或按下“ Ctrl ”鍵可同時(shí)選擇多位候選人，此時(shí)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件包含所選多位候選人信息，如圖 3-12 。導(dǎo)出數(shù)據(jù)前，請?jiān)俅未_認(rèn)系統(tǒng)設(shè)置的提名渠道是否正確，以保證數(shù)據(jù)無誤。圖 3-12 數(shù)據(jù)交互2.數(shù)據(jù)讀取數(shù)據(jù)讀取 ( 導(dǎo)入 ) 前，請首先檢查提名渠道是否設(shè)置正確。然后進(jìn)入數(shù)據(jù)讀取界面。點(diǎn)擊“選擇文件” ，選擇候選人數(shù)據(jù)并點(diǎn)擊“打開”顯示列表，（如有多份文件需要導(dǎo)入，可按住“ Ctrl ”鍵，并用鼠標(biāo)進(jìn)行多

19、項(xiàng)選擇，如圖3-13 ），最后點(diǎn)擊右下“導(dǎo)入”按鈕，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。圖 3-13 數(shù)據(jù)導(dǎo)入注意：本系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)交互功能對用戶完全透明，不同計(jì)算機(jī)之間可利用“數(shù)據(jù)存盤”和“數(shù)據(jù)讀取”進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。113.數(shù)據(jù)校驗(yàn)主要用于已填內(nèi)容數(shù)據(jù)校驗(yàn)，檢驗(yàn)是否有遺漏內(nèi)容，所有用戶均可使用。校驗(yàn)前請確保電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)版提名書一致。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，通校驗(yàn)過后，用戶可將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)出，存儲并刻盤。四、特別通道提名操作流程特別通道提名院士候選人請參照此部分說明進(jìn)行操作。在“候選人提名”處選擇“提名設(shè)置” ，點(diǎn)擊“提名渠道”下拉按鍵選擇“院士提名（特別通道） ”。鼠標(biāo)點(diǎn)擊勾選“推薦部門（單位） ”并如實(shí)填寫單位相

20、關(guān)信息；保存后，進(jìn)入程序 , 如圖 4-1 。圖 4-1 系統(tǒng)主界面注意：針對不同提名渠道，系統(tǒng)將自動生成與之對應(yīng)的操作界面。因此請?jiān)谑状问褂脮r(shí)準(zhǔn)確選擇提名渠道。如初始設(shè)置有誤，在進(jìn)入程序后，可通過點(diǎn)擊“提名設(shè)置”再次調(diào)用該對話框。提名渠道設(shè)置結(jié)束后，系統(tǒng)進(jìn)入主界面,如圖 4-2。12圖 4-2 系統(tǒng)主界面（一）候選人提名1.基本資料請參見“三、院士提名操作流程（一）候選人提名1 基本資料”部分2.聯(lián)系方式、工作單位、所屬黨派、主要學(xué)歷、主要經(jīng)歷、主要兼職、社會職務(wù)、科技獎項(xiàng)、發(fā)明專利、論文專著、重要成果請參見“三、院士提名操作流程（一）候選人提名2 聯(lián)系方式等”部分。3.主要成就請參見“三、

21、院士提名操作流程（一）候選人提名3 主要成就”部分。4.候選人個(gè)人聲明、單位審核意見請參見“三、院士提名操作流程（一）候選人提名 4 候選人個(gè)人聲明、單位審核意見”部分。在界面上需要填寫密級及時(shí)限。提交脫密版的提名書需要選擇“不涉密”。如圖 4-3 所示。13圖 4-35.推薦意見填寫部門（單位）推薦意見（限600 字）。（二）提名管理提名管理界面由“學(xué)術(shù)團(tuán)體、推薦部門（單位）列表”、“遴選部門信息”、“提名（推薦）委員會” 、“委員會分組”、“提名意見”等模塊組成。用于相關(guān)部門進(jìn)行遴選管理使用。如圖4-4 所示。圖 4-4特別通道提名管理使用方法參見“五、學(xué)術(shù)團(tuán)體提名”操作流程。14（三）打

22、印功能1.打印候選人名單請參見“三、院士提名操作流程（二）打印功能1 打印候選人名單”部分。2.打印候選人提名書請參見“三、院士提名操作流程（二）打印功能2 打印候選人提名書”部分。（四）數(shù)據(jù)交互1.數(shù)據(jù)存盤請參見“三、院士提名操作流程（三）數(shù)據(jù)交互1 數(shù)據(jù)存盤”。2.數(shù)據(jù)讀取請參見“三、院士提名操作流程（三）數(shù)據(jù)交互2 數(shù)據(jù)讀取”。3.數(shù)據(jù)校驗(yàn)請參見“三、院士提名操作流程（三）數(shù)據(jù)交互3 數(shù)據(jù)校驗(yàn)”。五、有關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體提名操作流程學(xué)術(shù)團(tuán)體提名功能用于學(xué)術(shù)團(tuán)體提名和中國科協(xié)遴選提名使用。（一）候選人提名1.提名設(shè)置在提名渠道的下拉菜單中選擇 “有關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體提名” 。如果用戶是推薦學(xué)術(shù)團(tuán)體，如：全

23、國學(xué)會或省級科協(xié)，應(yīng)首先勾選“學(xué)術(shù)團(tuán)體”框，然后填寫提名單位名稱及負(fù)責(zé)人姓名。如圖 5-1 所示。圖 5-1 學(xué)術(shù)團(tuán)體提名設(shè)置15中國科協(xié)組織提名時(shí)不要勾選“學(xué)術(shù)團(tuán)體”框，保存后系統(tǒng)將會打開“提名管理”界面，啟動提名管理功能。如圖 5-2 所示。圖 5-2 中國科協(xié)提名設(shè)置2基本資料、聯(lián)系方式、工作單位、主要成就、科技獎項(xiàng)、發(fā)明專利、論文專著、重要成果、單位審核意見、推薦意見等請參見“三、院士提名操作流程（一）候選人提名2 聯(lián)系方式等”部分（二）提名管理提名管理界面僅供中國科協(xié)遴選提名使用。中國科協(xié)可以利用該功能模塊實(shí)現(xiàn)提名委員會設(shè)置、提名委員會中分組、投票結(jié)果和提名意見錄入等。1.學(xué)術(shù)團(tuán)體、

24、推薦部門（單位）列表點(diǎn)擊“學(xué)術(shù)團(tuán)體、推薦部門（單位）列表” ，界面中會顯示已導(dǎo)入的學(xué)術(shù)團(tuán)體、推薦部門（單位）及其候選人信息，如圖 5-3 所示。圖 5-3 學(xué)術(shù)團(tuán)體列表162.遴選部門信息點(diǎn)擊“遴選部門信息”填寫聯(lián)系人及其聯(lián)系方式并按“確定”保存，如圖 5-4 所示。圖 5-4 中國科協(xié)信息3.提名（推薦）委員會“提名（推薦）委員會”模塊用于建立提名委員會編組，填寫投票人數(shù)和成員信息。點(diǎn)擊“提名（推薦）委員會”欄目，填寫提名委員會，如圖5-5 所示。圖 5-5 提名（推薦）委員會設(shè)置點(diǎn)擊“新增”鍵，系統(tǒng)自動設(shè)置代號為“ 1”， 填寫委員會名稱，填寫投票人數(shù)。填寫完畢后按“保存”按鈕保存。如果有

25、多組，須先保存當(dāng)前信息，再重新點(diǎn)擊“新增”鍵，輸入名稱、投票人數(shù)并保存。17委員會分組設(shè)置完畢后，可單擊選擇一個(gè)提名組，并錄入組內(nèi)委員信息。組內(nèi)委員信息錄入方式同上，技術(shù)職稱一欄，用戶可通過下拉框選取。每位委員信息錄入結(jié)束后，須點(diǎn)擊“保存”再點(diǎn)擊“新增”錄入下一位委員。注意：填寫委員會成員列表時(shí)，成員“技術(shù)職稱”如無合適選項(xiàng)，可以手工填寫。選中下拉菜單的手工填寫，在該成員信息行最右側(cè)空白單元格內(nèi)填寫。4.委員會分組“委員會分組”模塊用于將已有候選人進(jìn)行歸類，將其指定到已劃分的編組內(nèi)。提名委員會信息錄入完畢后，即可點(diǎn)擊“委員會分組” ，系統(tǒng)將自動列出全部候選人及其擬提名學(xué)部，點(diǎn)擊“委員會分組”欄

26、中下拉欄，將列出全部委員會列表，選取相應(yīng)委員會，將候選人分配到相應(yīng)的提名編組中，并點(diǎn)擊“保存”鍵，如圖 5-6 所示。圖 5-6 委員會分組5.提名意見點(diǎn)擊“提名意見”，系統(tǒng)會自動列出提名委員會分組，點(diǎn)擊分組會自動顯示被分配至該提名組的候選人，選擇某一候選人，在意見框下方的“提名得票”處填寫該候選人得票數(shù)；并在意見框內(nèi)填寫該候選人的提名意見，如圖 5-7 所示。保存完畢后，可繼續(xù)選擇下一候選人，錄入其得票數(shù)及提名意見。18圖 5-7 提名意見（三）打印功能1.打印候選人名單請參見“三、院士提名操作流程（二）打印功能1 打印候選人名單”部分。2.打印候選人提名書請參見“三、院士提名操作流程（二）

27、打印功能2 打印候選人提名書”部分。（四）數(shù)據(jù)交互1.數(shù)據(jù)存盤請參見“三、院士提名操作流程（三）數(shù)據(jù)交互1 數(shù)據(jù)存盤”。2.數(shù)據(jù)讀取請參見“三、院士提名操作流程（三）數(shù)據(jù)交互2 數(shù)據(jù)讀取”。3.數(shù)據(jù)校驗(yàn)請參見“三、院士提名操作流程（三）數(shù)據(jù)交互3 數(shù)據(jù)校驗(yàn)”六、有關(guān)問題及注意事項(xiàng)1. 初次使用軟件不能打開，提示“操作必須使用可更新的查詢”該問題由高版本操作系統(tǒng)用戶權(quán)限不夠引起，需要用戶以管理員身份運(yùn)行程序。具體操作參見“二、系統(tǒng)安裝與運(yùn)行 -2 、系統(tǒng)啟動”。192. “提名管理”界面功能是灰色的不能使用此功能僅供中國科協(xié)進(jìn)行提名管理時(shí)使用。用戶以“院士提名”渠道、 “有關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體提名”的全國

28、學(xué)會（省級科協(xié)）或“院士提名（特別通道提名） ”推薦部門（單位）身份進(jìn)入時(shí)不能使用提名管理功能。中國科協(xié)、遴選部門使用前，請檢查“提名設(shè)置”對話框中勾選“學(xué)術(shù)團(tuán)體”或“推薦部門（單位） ”復(fù)選框，如已勾選請點(diǎn)擊去掉。3. 無法導(dǎo)入候選人照片請檢查照片格式是否為*.jpg 、*.bmp 等通用格式，且圖片大小為100 至 500K。如仍無法導(dǎo)入，請用photoshop軟件打開照片，另存為 *.jpg 格式，再次導(dǎo)入。4. 無法保存候選人主要成就和貢獻(xiàn)文檔系統(tǒng)對候選人文檔字?jǐn)?shù)和頁數(shù)有嚴(yán)格限制，超過規(guī)定字?jǐn)?shù)、頁面數(shù)將不能保存。請檢查候選人文檔字?jǐn)?shù)是否超 3000 字（不計(jì)空格字符數(shù)）或頁面是否超 4 頁。系統(tǒng)在運(yùn)行過程中將會調(diào)用 word 程序，啟動系統(tǒng)前，請關(guān)閉 word 程序，否則會造成文檔保存、打印錯(cuò)誤。為避免文檔丟