軟件項目成本管理案例

1、軟件項目成本管理案例本案例選自軟件項目管理案例教程（韓萬江，機(jī)械工業(yè)出版社）。校務(wù)通管理系統(tǒng)的成本估算過程是循序漸進(jìn)的，隨著項目的不斷發(fā)展，估算可以 重復(fù)多次進(jìn)行，而且是逐步求精的。具體過程如下：1合同簽訂前的成本估算開始簽訂合同的時候，根據(jù)以往類似項目的經(jīng)驗，采用類比估算方法進(jìn)行粗略的估算。根據(jù)用戶的要求，系統(tǒng)采用 B/S結(jié)構(gòu)，公司的JSP+SQL Server技術(shù)比較成熟，以前成功完 成過類似項目，根據(jù)工作說明書（Statement Of Work，SOW）的要求，基本上需要23個開發(fā) 人員， 2 個月左右的開發(fā)時間，大約 46 人月的工作量，所以 10萬15萬可以作為合同的 參考報價。2

2、合同簽訂后成本估算合同簽訂后，根據(jù)現(xiàn)有的資源和 WBS 分解的結(jié)果，進(jìn)一步細(xì)化估算。由于 WBS 分解 是針對項目的功能進(jìn)行的分解，在成本估算的時候，首先估算每個任務(wù)的開發(fā)工作量，然 后通過系數(shù)獲得相應(yīng)的質(zhì)量、管理任務(wù)的工作量，從而計算直接成本，之后計算間接成本 以及總成本。具體過程如下：（1）資源估算人力資源：2 個開發(fā)人員1個項目管理人員（項目經(jīng)理）1 個質(zhì)量保證人員1 個配置管理人員 設(shè)備資源（作為間接成本計算）3 臺電腦1 臺服務(wù)器=480 元/人天，則內(nèi)部2)項目成本估算表1：項目開發(fā)工作量估算表單位：人天WBS編號任務(wù)名稱估計值小計1通用功能-增量 1311.1電子課表81.2會議

3、通知和公告31.3通訊錄21.4個人日記51.5作業(yè)布置和批改81.6教師答疑52日常業(yè)務(wù)管理功能2.1招生管理 - 增量 2262.1.1報名32.1.2招生52.1.3分班102.1.4統(tǒng)計查詢82.2學(xué)生日常管理 - 增量 3102.2.1學(xué)生檔案管理42.2.2學(xué)生考勤管理22.2.3學(xué)生獎懲22.2.4學(xué)生變動22.3教務(wù)管理 - 增量 4312.3.1教師日常管理22.3.2年級、班級設(shè)置22.3.3學(xué)科設(shè)置22.3.4年級、班級課程設(shè)計52.3.5排課表92.3.6考試管理42.3.7評價52.4教師備課系統(tǒng)外包 5000 元12.5資源庫系統(tǒng)外包 3000 元12.6網(wǎng)上考試外

4、購 3000元12.7論壇已存在12.8聊天室已存在1步驟 2：計算開發(fā)成本步驟 1：根據(jù)項目任務(wù)分解結(jié)果 WBS 估算出項目開發(fā)工作量，如表 1 所示(a) 從表 1 得知項目工作量是 103 人天，假設(shè)開發(fā)人員成本參數(shù)開發(fā)成本=480元/天 X 103天=49440元。(b) 加 上外 包外 購 部 分 的軟 件 成 本 5000+3000+3000=11000 元 ，則 開 發(fā) 成 本=49440+11000=60440元。步驟3:計算管理、質(zhì)量成本由于任務(wù)分解的結(jié)果主要是針對開發(fā)任務(wù)的分解，管理任務(wù)和質(zhì)量任務(wù)成本可以通過計算開發(fā)任務(wù)成本得到，因此根據(jù)以往的經(jīng)驗，管理任務(wù)和質(zhì)量任務(wù)成本=

5、開發(fā)任務(wù)成本X 20%=12088元。步驟4:計算直接成本直接成本二開發(fā)成本+管理和質(zhì)量成本=72528元。步驟5:計算間接成本(a) 間接成本包括前期合同費用、房租水電、培訓(xùn)、員工福利、客戶服務(wù)等。(b) 根據(jù)以往經(jīng)驗，采用公式：間接成本 =直接成本X 25%=18132元。 步驟6:計算總估算成本項目總估算成本=直接成本+間接成本=90660元。步驟7:重新評估項目的報價重新評估一下項目報價的準(zhǔn)確性，當(dāng)然這時候，項目的合同已經(jīng)簽署了，報價是不 能更改的，但是通過再次的評估可以進(jìn)一步明確企業(yè)的項目運作和利潤情況等。如果項目的風(fēng)險利潤是30%，其中風(fēng)險基金10%，利潤15%，稅費5%。則項目的

6、 總報價=90660X 1.3=117858元。應(yīng)該說項目報價還是比較合適的。另外，可以采用簡便的算法進(jìn)行估算，企業(yè)的報價可以通過開發(fā)規(guī)模的估算直接得 出，例如如果成本系數(shù)為2.5萬元/人月，項目規(guī)模103人天，一個人月22人天，則項 目報價=25000 X 103/22=117045 元。(3)項目成本預(yù)算在編制項目計劃中考慮到：2個開發(fā)人員是全職在這個項目中，而項目經(jīng)理、質(zhì)量保證人員和配置管理人員不是全職在這個項目中， 他們同時還在管理其他的項目，進(jìn)行成本估算的時候，應(yīng)該根據(jù)項目人員付出的時間進(jìn)行成本預(yù)算。人力資源費率見表2。表2:人力資源費率編號資源名稱標(biāo)準(zhǔn)費率1姜岳尊70元/工時2韓萬

7、江80元/工時3孫泉70元/工時4郭天奇45元/工時5岳好40元/工時這樣項目成本預(yù)算如表3所示，預(yù)算總成本為75160元，與估算的成本基本持平75160元可以作為項目的成本控制參考。表3:項目成本預(yù)算標(biāo)識號任務(wù)名稱開始日期結(jié)束日期預(yù)算成本（兀）1校務(wù)通管理系統(tǒng)2003-4-102003-6-6751602軟件規(guī)劃2003-4-102003-4-1133203項目規(guī)劃2003-4-102003-4-1012004計劃評審2003-4-112003-4-1121205需求開發(fā)2003-4-142003-4-1862406用戶界面設(shè)計2003-4-142003-4-1411207用戶需求評審200

8、3-4-152003-4-152120修改需求、修改用戶11208界面2003-4-162003-4-169編與需求規(guī)格說明書2003-4-162003-4-1756010需求驗證2003-4-182003-4-18132010設(shè)計2003-4-172003-4-22412011概要設(shè)計2003-4-172003-4-181120數(shù)據(jù)庫ER圖編制、建56012庫2003-4-212003-4-2113設(shè)計評審2003-4-222003-4-22244014實施2003-4-222003-6-65464015通用功能-增量12003-4-222003-4-301252022招生管理-增量22003-5-12003-5-7900028學(xué)生日常管理-增量32003-5-82003-5-12660034教務(wù)管理-增量42003-5-132003-5-231604043教師輔助功能-增量52003-5-262003-5-29580048聊天室/論壇-增量62003-5-302003-6-2468052系統(tǒng)集成2003-6-32003-6-4