會計學基礎(chǔ)：第06章

1、1會計學基礎(chǔ)第六章會計憑證 第一節(jié)第一節(jié) 會計憑證的意義和種類會計憑證的意義和種類一、會計憑證的意義一、會計憑證的意義 （一）（一）定義定義：會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確：會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。經(jīng)濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。 （二）（二）意義意義 1、通過對會計憑證的填制和審核，可以檢查、通過對會計憑證的填制和審核，可以檢查每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和合理性。每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和合理性。2、通過對會計憑證的填制和審核，可以加強、通過對會計憑證的填制和審核，可以加強經(jīng)營管理工作的崗位責任制。經(jīng)營管理工作的崗位責任制。3、通過對會計憑證的填制和審

2、核，可以準確、通過對會計憑證的填制和審核，可以準確及時地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。及時地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。2二、二、會計憑證的種類會計憑證的種類 會計憑證是多種多樣的，按填制程序和用途的不同可分會計憑證是多種多樣的，按填制程序和用途的不同可分為原始憑證和記賬憑證。為原始憑證和記賬憑證。（一）（一）原始憑證原始憑證 1、定義定義：原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填：原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，并作制的，用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，并作為記賬原始依據(jù)的會計憑證。為記賬原始依據(jù)的會計憑證。2、分類分類1）按其來源的不同，可分為自制原

3、始憑證和外來）按其來源的不同，可分為自制原始憑證和外來原始憑證。原始憑證。2）按其記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的次數(shù)和時間，還可以分為）按其記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的次數(shù)和時間，還可以分為一次憑證和累計憑證兩種。一次憑證和累計憑證兩種。 3（二）記賬憑證1、定義：記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證或匯總原始憑證編制的會計憑證，它是用來確定會計分錄并作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。2、分類：（1）按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金、銀行存款的收付有關(guān)進行分類，可分為下列三類：1）收款憑證：用來記錄現(xiàn)金、銀行存款的收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。2）付款憑證：用來記錄現(xiàn)金、銀行存款的付出業(yè)務(wù)的記賬憑證。43）轉(zhuǎn)賬憑證：用來記錄除現(xiàn)金、銀行

4、存款以外的業(yè)務(wù)的記賬憑證。注意：對于現(xiàn)金與銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，為簡化手續(xù)，和避免重復登賬，一般只編制付款憑證。 例：從銀行提取現(xiàn)金，只編制銀行存款的付款憑證。 又例：將現(xiàn)金存入銀行，只編制現(xiàn)金的付款憑證。（2）記賬憑證按其適應(yīng)的業(yè)務(wù)不同，可分為通用記賬憑證和專 用記賬憑證。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證為專用記賬憑證，通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。5第二節(jié)原始憑證的填制與審核一、原始憑證的填制（一）原始憑證的基本內(nèi)容1原始憑證的名稱。如發(fā)票、收據(jù)、收料單等。2填制憑證日期及編號。3接受憑證單位或個人名稱（抬頭人4經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要。5經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的實物名稱、數(shù)量、單位、金額。6填制憑證單

5、位名稱和公章，以及經(jīng)辦人員的簽章。（二）原始憑證的填制要求具體要求見書上6二、原始憑證的審核原始憑證的審核主要有以下兩個方面。1形式上的審核。主要是審核憑證格式是否符合規(guī)定要求；內(nèi)容是否完整；數(shù)字計算是否正確，大小寫金額是否一致；數(shù)字和文字的書寫是否清楚；有關(guān)人員簽章是否齊全；有無刮、擦、挖、補或涂改偽造等現(xiàn)象。2實質(zhì)性的審核。主要審核憑證上記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的政策法令、制度辦法等規(guī)定要求；有否有違法亂紀，偽造、冒領(lǐng)、貪污、預(yù)算超支，揮霍浪費、化公為私等違法或不合理行為。7第三節(jié)記賬憑證的填制與審核一、記賬憑證的填制（一）記賬憑證的基本內(nèi)容1記賬憑證的名稱，填制憑證的日期和編號。2填制

6、單位的名稱。3經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容簡要說明（摘要）。4會計分錄，即應(yīng)借應(yīng)貸會計科目的名稱和金額。5會計主管人員、審核人員及填制和記賬人員的簽章。收款憑證和付款憑證，還要有出納人員的簽章。6所附原始憑證的張數(shù)。8（二）記賬憑證的填制要求填制記賬憑證的基本要求與填制原始憑證的基本要求相同，必須做到記錄真實，內(nèi)容完整，計算準確，填制及時，書寫清楚。此外，還應(yīng)注意以下五點要求：1填制記賬憑證時，可以根據(jù)一份原始憑證或幾份原始憑證填制；還可以根據(jù)原始憑證匯總表（如耗用材料匯總表）填制。為簡化手續(xù)，在原始憑證匯總表上加列會計分錄，也可以代替記賬憑證使用。2按照統(tǒng)一規(guī)定的會計科目，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)，確定會計分錄，

7、不能改變會計科目的名稱和核算內(nèi)容。3各種記賬憑證必須連續(xù)順序編號。94記賬憑證的日期。收付款業(yè)務(wù)為貨幣資金收付的實際日期。轉(zhuǎn)賬憑證原則上按收到原始憑證的日期確定。如一份轉(zhuǎn)賬憑證中包括有不同日期的同類原始憑證時，也可以將填制日期作為憑證日期。5涉及現(xiàn)金、銀行存款之間的相互轉(zhuǎn)化業(yè)務(wù)，只填制付款憑證。如將現(xiàn)金送存銀行，應(yīng)填“現(xiàn)金”科目的付款憑證；如開具現(xiàn)金支票向銀行提取現(xiàn)金時，應(yīng)填“銀行存款”科目的付款憑證，以免重復記賬。不涉及現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)應(yīng)填制轉(zhuǎn)賬憑證。10二、記賬憑證的審核1、對原始憑證進行復審。2、記賬憑證所附原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，所記的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與原始憑證相符。3、會計科

8、目的使用是否正確，金額是否與所附原始憑證的金額相等。4、記賬憑證所要求填寫的項目是否齊全，有關(guān)人員是否都已答章。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。11第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管一、會計憑證的傳遞（一）定義：它是指會計憑證從填制到歸檔保管（一）定義：它是指會計憑證從填制到歸檔保管整個過程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之整個過程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間間的傳遞程序和傳遞時間。（二）意義：正確地組織會計傳遞，對于及時地（二）意義：正確地組織會計傳遞，對于及時地反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，合理反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，合理地組織經(jīng)濟活動，加強經(jīng)濟管理責任制，具有地組織經(jīng)濟活動，加強經(jīng)濟管理責任制，具有重要意義。重要意義。12二、會計憑證的保管、會計憑證的保管 會計憑證的保管是指會計憑證登記賬之后會計憑證的保管是指會計憑證登記賬之后的整理、裝訂和歸檔存查。會計憑證是記賬的依的整理、裝訂和歸檔存查。會計憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，所以對會計據(jù)，是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。 每月記賬完畢，要將