行政人事基礎(chǔ)管理制度-方針目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)_第1頁
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文檔簡介

1、設(shè)備制造有限公司管理標(biāo)準(zhǔn) QG/ZTC0102-1998方針目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)1998-6-8 發(fā)布 1998-6-14 實(shí)施設(shè)備制造有限公司 發(fā)布 方針目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)QG/ZTC0102-19981 目的與適用范圍為了將方針目標(biāo)的各項(xiàng)工作納入標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,保證方針目標(biāo)的正確可行性,保持與集團(tuán)公司方針目標(biāo)的一致,加強(qiáng)方針目標(biāo)的分解和落實(shí),從而保證公司年度發(fā)展目標(biāo)和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的順利實(shí)施,特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司方針目標(biāo)的制訂、展開、實(shí)施和考核管理的全過程。2 相關(guān)文件本標(biāo)準(zhǔn)直接引用了集團(tuán)公司公布實(shí)施的QG/ZTC0201-1997方針目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),并按照集團(tuán)公司1998年分級管理表的有關(guān)規(guī)定

2、,制定并實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。3 職責(zé)和職權(quán)3.1企管辦職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)收集、整理、匯總有關(guān)資料,提出企業(yè)的方針目標(biāo)草案;3.1.2組織方針目標(biāo)的可行性論證;3.1.3負(fù)責(zé)展開方針目標(biāo),并落實(shí)各部門相應(yīng)目標(biāo)值;3.1.4負(fù)責(zé)對各部門方針目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核與診斷,協(xié)調(diào)各部門工作;3.1.5負(fù)責(zé)公司年度方針目標(biāo)實(shí)施和完成情況的總結(jié);3.1.6負(fù)責(zé)就方針目標(biāo)有關(guān)事宜與集團(tuán)公司進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)商。3.2各部門職責(zé)3.2.1負(fù)責(zé)本部門方針目標(biāo)的可行性論證,并將論證結(jié)果報(bào)至企管辦;3.2.2負(fù)責(zé)部門方針目標(biāo)的展開,落實(shí)具體措施、步驟;3.2.3對本部門方針目標(biāo)值實(shí)施情況進(jìn)行自查,并將自查結(jié)果匯報(bào)企管辦;3.2

3、.4根據(jù)企管辦診斷結(jié)果,制訂相應(yīng)整改措施,并貫徹落實(shí)。4 方針目標(biāo)的制訂4.1編制依據(jù):4.1.1國家有關(guān)政策、法令和法規(guī);4.1.2上級下達(dá)的指令性計(jì)劃和集團(tuán)公司年度方針目標(biāo);4.1.3市場調(diào)查與預(yù)測,社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、資源等情況和動(dòng)向分析;4.1.4國內(nèi)外同行業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展趨勢和經(jīng)營戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù);4.1.5公司技術(shù)水平、生產(chǎn)能力、銷售情況和人力資源等現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃;設(shè)備制造有限公司1998-6-8 批準(zhǔn) 1998-6-14 實(shí)施QG/ZTC0102-19984.1.6外協(xié)外購廠家的生產(chǎn)能力和質(zhì)量水平;4.1.7公司上一年度方針目標(biāo)完成情況;4.1.8其他所需的數(shù)據(jù)和資料。4.2制訂程序4.2.1

4、各部門根據(jù)當(dāng)年方針目標(biāo)實(shí)施情況和后期發(fā)展趨勢,于每年11月5日提出下一年度本部門方針目標(biāo)構(gòu)想,報(bào)送企管辦。4.2.2企管辦根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,于每年11月5日前提出下一年度公司方針目標(biāo)構(gòu)想。4.2.3企管辦根據(jù)上述兩方面材料及本公司發(fā)展規(guī)劃,于11月25日前提出下一年度方針目標(biāo)草案。4.3方針目標(biāo)應(yīng)以精練的文字形式表述,應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理思想,可行性強(qiáng)并且通過努力可以實(shí)現(xiàn)。4.4方針目標(biāo)的主要內(nèi)容包括產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷售量(額)、成本和利潤、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)管理、基礎(chǔ)工作、集體福利、員工收入和精神文明建設(shè)等方面。5 可行性論證5.1各部門應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將以下方針

5、目標(biāo)可行性論證材料報(bào)送企管辦:5.1.1企管辦提供關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理、深化內(nèi)部改革和企業(yè)達(dá)標(biāo)等方面的可行性分析材料;5.1.2品質(zhì)部提供關(guān)于加強(qiáng)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制等方面的材料;5.1.3技術(shù)部提供關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)改造等方面的材料;5.1.4計(jì)劃生產(chǎn)部提供生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)能力狀況、外協(xié)外購廠家生產(chǎn)能力及質(zhì)保能力等方面的資料;5.1.5營銷部提供市場調(diào)研報(bào)告、市場潛力預(yù)測報(bào)告和銷售預(yù)測、營銷網(wǎng)點(diǎn)發(fā)展情況等方面的資料;5.1.6財(cái)會(huì)部提供成本、費(fèi)用、應(yīng)收帳款、固定資產(chǎn)等方面的資料;5.1.7其他項(xiàng)目的可行性論證材料。5.2企管辦匯總上述材料后,找出關(guān)鍵問題,提出解決措施,形成可行性分析報(bào)告,提交總經(jīng)

6、理,由總經(jīng)理召開會(huì)議審定。5.3企管辦將審定后的年度方針目標(biāo)上報(bào)集團(tuán)公司審批。6 展開6.1企管辦將集團(tuán)公司批準(zhǔn)的方針目標(biāo)展開(分解)到各職能部門,各職能部門展開到人。6.2方針目標(biāo)的展開應(yīng)有定量指標(biāo)和定性指標(biāo),有明確的問題點(diǎn)和相應(yīng)措施及完成時(shí)間,有明確的責(zé)任部門和負(fù)責(zé)人,還應(yīng)明確編制部門和批準(zhǔn)人。QG/ZTC0102-19986.3措施內(nèi)容應(yīng)明確可行,越往下展開,目標(biāo)和措施應(yīng)越具體。目標(biāo)和措施應(yīng)對應(yīng)一致。6.4公司方針目標(biāo)展開采用系統(tǒng)圖法層層展開,展開表由企管辦負(fù)責(zé)編制,各部門負(fù)責(zé)人和各主管副總會(huì)簽,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后下文執(zhí)行。公司方針目標(biāo)展開表的格式見附一。6.5各部門將公司方針目標(biāo)展開表中

7、有關(guān)項(xiàng)目和措施作為部門目標(biāo),落實(shí)具體措施、時(shí)間安排及責(zé)任人,編制部門方針目標(biāo)展開表(格式見附二),并報(bào)送企管辦。6.6以上工作應(yīng)在元月底前完成。6.7為不斷增強(qiáng)員工的質(zhì)量意識,突出質(zhì)量否決作用,穩(wěn)定提高質(zhì)量管理水平,由品質(zhì)部根據(jù)公司方針目標(biāo)展開表中有關(guān)項(xiàng)目要求,會(huì)同企管辦編制公司年度質(zhì)量方針目標(biāo)展開表。7 實(shí)施7.1公司方針目標(biāo)一經(jīng)確定、展開后,各部門的工作應(yīng)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司方針目標(biāo)進(jìn)行,各項(xiàng)措施應(yīng)有效執(zhí)行并保證進(jìn)度。7.2企管辦按季下達(dá)公司方針目標(biāo)的實(shí)施措施(格式見附三),季度計(jì)劃著重解決目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的配合、協(xié)調(diào)問題。7.3各部門根據(jù)公司方針目標(biāo)展開表、方針目標(biāo)季度實(shí)施計(jì)劃和部門

8、方針目標(biāo)展開表,編制月度實(shí)施計(jì)劃(見附四),一式三份,一份自留備查,一份上報(bào)主管副總,一份于月初第五個(gè)工作日前報(bào)送企管辦。8 調(diào)整8.1方針目標(biāo)一經(jīng)確定,展開就應(yīng)堅(jiān)決實(shí)施,一般情況不得修改,發(fā)生以下情況時(shí),可由有關(guān)部門提出“調(diào)整目標(biāo)項(xiàng)目報(bào)告”(見附五)報(bào)企管辦,由企管辦綜合平衡后,上報(bào)總經(jīng)理審批:8.1.1國家指令性計(jì)劃,稅收政策和法規(guī)等發(fā)生重大變化,直接影響方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);8.1.2由于外部其他原因,無法實(shí)現(xiàn)原定目標(biāo);8.1.3遇不可抗力,須修改原定目標(biāo);8.1.4其他影響方針目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重大原因。8.2經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)調(diào)整的目標(biāo)項(xiàng)目,由企管辦按QZ/ZT0201方針目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定向集團(tuán)公

9、司上報(bào),經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后以“目標(biāo)項(xiàng)目調(diào)整通知”(見附六)下達(dá)至有關(guān)部門。9 檢查與考核9.1方針目標(biāo)實(shí)施過程中,各部門進(jìn)行自查,企管辦對各部門進(jìn)行全面考核。9.2各部門按月自查本部門方針目標(biāo)實(shí)施實(shí)現(xiàn)情況,將自查結(jié)果上報(bào)企管辦,并根據(jù)自查結(jié)果對本部門有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。企管辦匯總各部門方針目標(biāo)實(shí)施情況,上報(bào)總經(jīng)理及QG/ZTC0102-1998各主管副總。9.3每季度由企管辦組織對各部門進(jìn)行一次檢查與考核,考核標(biāo)準(zhǔn)見附七,考核表見附八。9.4公司方針目標(biāo)的考核結(jié)果納入該部門年終考核中,并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。10 診斷10.1公司方針目標(biāo)實(shí)施情況的診斷由企管辦組織,總經(jīng)理主持進(jìn)行。總經(jīng)理級診斷一般一年兩

10、次。10.2診斷的主要內(nèi)容有:公司方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度和完成情況;責(zé)任部門與協(xié)作部門的配合情況;影響方針目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要問題和相應(yīng)措施;工作程序是否合理等。10.3診斷人應(yīng)通過聽取匯報(bào),查閱現(xiàn)場實(shí)物和原始記錄等方式,找出方針目標(biāo)制訂和實(shí)施過程中的問題,提出評價(jià)或改進(jìn)方案。10.4年度的診斷報(bào)告以“方針目標(biāo)診斷報(bào)告”(見附九)的形式反映。附加說明本標(biāo)準(zhǔn)由企管辦提出。本標(biāo)準(zhǔn)由企管辦歸口管理。審批審批部門目標(biāo)完成提出存在問題提出改進(jìn)措施修訂目標(biāo)值可行性論證材料可行性論證公司目標(biāo)完成月份自查實(shí)施情況展開方針目標(biāo)組織落實(shí)具體措施管理總結(jié)綜合協(xié)調(diào)匯總上報(bào)存 檔可行性論證展開方針目標(biāo)總經(jīng)理審定會(huì)議可行性分析報(bào)告

11、公司方針目標(biāo)構(gòu)想公司方針目標(biāo)構(gòu)想本部門方針目標(biāo)構(gòu)想方針目標(biāo)管理程序圖管理階段職 能 部 門企 管 辦集 團(tuán) 公 司說明草案擬訂每年11月5日前,各部門提出部門方針目標(biāo)構(gòu)想,企管辦提出公司方針目標(biāo)構(gòu)想??尚行哉?證展開落實(shí)企管辦按季下達(dá)“季度實(shí)施計(jì)劃“,各部門編制“月度實(shí)施計(jì)劃“??己伺c診斷在年終進(jìn)行方針目標(biāo)管理總結(jié)之后,即轉(zhuǎn)入新的一輪循環(huán)。附一 設(shè)備制造有限公司5555年方針目標(biāo)展開表方 針目 標(biāo)內(nèi) 容目 標(biāo) 值對 策 與 措 施責(zé)任部門進(jìn) 度負(fù)責(zé)人檢查總結(jié)檢查部門次季 表示主負(fù)責(zé)部門 表示協(xié)助部門 編制: 批準(zhǔn):附二 設(shè)備制造有限公司55部門5555方針目標(biāo)展開表方針目標(biāo)內(nèi)容目標(biāo)值對策與措施

12、進(jìn) 度負(fù)責(zé)人檢查總結(jié)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月檢查部門次季編制: 批準(zhǔn):附三 5555部門方針目標(biāo)第5季度實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目序號計(jì)劃序號計(jì)劃項(xiàng)目具體工作內(nèi)容協(xié)作部門計(jì)劃進(jìn)度備 注 編制部門: 編制人: 負(fù)責(zé)人: 執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人:附四 5555年55月方針目標(biāo)實(shí)施計(jì)劃序號計(jì)劃項(xiàng)目采取措施目的/目標(biāo)完成時(shí)間負(fù)責(zé)人實(shí)施進(jìn)度安排備 注第一周第二周第三周第四周注:本表一式三份,一份報(bào)主管副總,一份交企管辦,一份自留備查。 單位: 制表人: 負(fù)責(zé)人: 編制時(shí)間: 附五 目標(biāo)項(xiàng)目調(diào)整報(bào)告 企管辦: 因種種原因,本年度方針目標(biāo)有關(guān)項(xiàng)目(見下表)不能按原定計(jì)劃實(shí)現(xiàn),請?jiān)试S按方案調(diào)整。 (部

13、門蓋章) 年 月 日 附表方針目標(biāo)號方針目標(biāo)項(xiàng)目未實(shí)現(xiàn)原因原 定完成時(shí)間調(diào) 整 方 案附六 目標(biāo)項(xiàng)目調(diào)整通知 各分公司,各部辦: 經(jīng)研究,同意本年度方針目標(biāo)項(xiàng)目做如下調(diào)整(見附表),請遵照執(zhí)行。 制造有限公司 年 月 日 附表方針目標(biāo)號項(xiàng) 目完成時(shí)間責(zé)任部門協(xié)作部門附七 方針目標(biāo)實(shí)施考核標(biāo)準(zhǔn) 總分:100分序號考 核 內(nèi) 容標(biāo)準(zhǔn)分計(jì) 分 標(biāo) 準(zhǔn)1 及時(shí)上報(bào)方針目標(biāo)構(gòu)想及可行性論證材料,提供得材料準(zhǔn)確、完整,可行性強(qiáng)。10 未按時(shí)上報(bào),每遲一天扣1分,扣完為止。2 部門方針目標(biāo)展開符合要求,問題點(diǎn)、目標(biāo)值、措施、責(zé)任人、責(zé)任部門及協(xié)助部門清楚明確。 部門方針目標(biāo)展開表一式兩份,一份自留備查,一份

14、上交企管辦。20 方針目標(biāo)展開不符合要求,一項(xiàng)扣2分,扣完為止;展開表未交企管辦或本部門留存展開表遺失扣5分3 部門方針目標(biāo)的實(shí)施有月度計(jì)劃,計(jì)劃一式三份,一份自留備查,一份報(bào)主管副總,一份于每月月初第五個(gè)工作日前送企管辦。10 無月度實(shí)施計(jì)劃不得分,缺一份扣5分,扣完為止。月度實(shí)施計(jì)劃每遲上交一天扣一分,扣完為止。4 按進(jìn)度要求,措施執(zhí)行情況和部門目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,并有實(shí)施記錄。50 按進(jìn)度要求,視實(shí)施率和實(shí)現(xiàn)率,酌情給予35-45(好或較好),20-35(中),20分以下(差或較差)。 沒有實(shí)施記錄不得分,記錄不全酌情扣分。5 按月自查實(shí)施情況并提出問題。5 未自查一次扣3分,未提出明顯存在或反復(fù)出現(xiàn)的問題,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣2分。6 診斷后的整改措施是否具體和有效5有效糾正并防止問題的再發(fā)生,得5分,否則酌情扣分,扣完為止 附八 方針目標(biāo)管理考核表 考核 得

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