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文檔簡介
1、2013-10第一步:登錄系統(tǒng)1、在這里填寫用戶名和密碼2、點擊這里進行登錄第二步:進入系統(tǒng)選擇項目在這里選擇您的項目注意:1、PM登陸首頁為工作臺,包含消息中心、項目最近更新、任務通知、任務概況、項目成員情況和項目成本情況六個板塊內容,點擊淺藍色條目可查看詳細信息,并進行操作。2、如果您只有一個項目,這里會默認選擇這個項目。第三步:領取任務1、點擊任務,展開任務界面2、點擊我的待領取任務(左側彩條為黃色)注意:1、紅色任務表示子任務安排時間超過父任務的安排時間; 表示超期的子任務2、任務狀態(tài)分為七種:待領取、待驗收、有問題、進行中、已關閉、問題關閉、廢棄(廢棄任務為被刪除的任務,不顯示在列表
2、中)。請注意各自的顏色表示,可在列表中快速定位自己需要領取的任務,具體方法是:看執(zhí)行人是我自己,看左側的彩色條,黃色為待領取。3、作業(yè)型“待領取任務”領取規(guī)則:只能領取與當前任務時間最靠近的一個未來任務;領取之前,需將當前任務提請驗收,不然無法領取。4、“線索型任務”和“作業(yè)型任務”都要領取。5、了解更詳細的任務界面幫助,任務列表右上側的“幫助”按鈕。6、快速找“分配給我”的任務,參見下文附錄。第三步:領取任務注意:1、線索型任務是追蹤任務的線索,無需報工,但建議領??;作業(yè)型任務需領取,需報工。2、對作業(yè)型任務來說,每人每次僅領取一個任務,提交完成后,方可領取新任務。3、如果對任務安排有疑問如
3、:時間、重要度、執(zhí)行人、工期等,點擊“提報問題”按鈕,任務狀態(tài)變?yōu)橛袉栴},自動進入有問題界面,等待項目經(jīng)理處理。4、任務被領取后,其狀態(tài)變?yōu)檫M行中3、查看任務詳情,點擊領取任務。4、如果對任務有疑問,點擊提報問題。第四步:提交任務注意:1、任務提請驗收后,狀態(tài)為待驗收。2、項目經(jīng)理自己的任務,由自己驗收。3、如果對任務安排有疑問如:時間、重要度、執(zhí)行人、工期等,點擊提報問題按鈕,任務狀態(tài)變?yōu)橛袉栴},等待項目經(jīng)理處理。提報問題任務需要說明原因。1、點擊當前處于進行中,但實際已經(jīng)完成的任務(彩條為綠色)2、點擊“提請驗收”第五步:驗收任務1、點擊待驗收的任務(彩色條為藍色)2、在待驗收界面,可以驗
4、收或駁回任務3、可以查看溝通、歷史信息注意:1、如果滿意任務完成情況,點擊驗收,進入任務評價(見下頁)。保存任務評價后,任務為已關閉狀態(tài)。 2、如果不滿意任務完成情況,點擊駁回按鈕,寫清駁回原因,任務回到進行中狀態(tài),自動返回給執(zhí)行人。3、任務被駁回后,執(zhí)行人員需要按照要求完成任務并重新提交。4、領導協(xié)調型任務不需要驗收。5、快速找到待驗收的任務,請參見下文附錄第六步:任務評價注意:1、任務完成進度(客觀):5分,完成速度非常快;4分,完成速度還算及時;3分,完成速度一般,提醒后才完成的;2分,完成速度一般,催了幾次才完成的;1分,再三提醒下才完成,耽誤時間。2、任務完成質量(客觀):5分,質量
5、非常好,非常滿意;4分,質量不錯,還是挺不錯的;3分,質量一般,沒有那么好;2分,質量很差,不滿意;1分 ,差得太離譜,非常不滿。3、總體評價(主觀):如果選擇“超好”、“差”,則必須填寫評語。輸入任務完成進度、任務完成質量、總體評價、任務評價,點擊保存,完成任務評價。第七步:人員工作分配視圖1、進入任務界面2、點擊人員工作分配視圖圖標3、將鼠標放在某個人的任務上,自動浮現(xiàn)任務內容注意:在人員工作分配視圖可以掌握人員使用情況:(1)剛性人員工作是否空閑(2)彈性人員安排是否合理(3)是否有問題任務(4)重要任務是否完成附錄:快速找到“超期的”任務1、到期未完成任務在“PM工作臺-消息中心-任務
6、通知”中查看在“PM工作臺-任務通知-到期未完成的任務”中查看 2、子任務完成時間超過父任務完成時間在“PM工作臺-消息中心-任務通知”中查看在“任務-任務列表”中查看注意:當任務出現(xiàn)延期,將在尾部出現(xiàn)感嘆號標識進行提醒,其上級線索型任務字體顏色變紅附錄:快速找到“分配給我”的作業(yè)型任務1、在任務來源中選擇“分配給我”,界面自動將執(zhí)行人為我的作業(yè)型任務列出2、在任務時間中篩選近期任務(或自定義時間范圍)3、在任務上單擊右鍵,在右鍵菜單中選擇操作注意:1、此處列出所有“分配給我”的作業(yè)型任務,幫助執(zhí)行人快速定位任務;不能分配新任務,若是分配新任務請回到全部任務列表或在任務來源處選擇我分配的。2、在“分配給我”的任務列表中,任務右鍵菜單有對應操作3、待領取任務右鍵菜單為:領取任務提報問題。4、進行中任務右鍵菜單為:提請驗收提報問題。附錄:快速找到待驗收的任務2、顯示出李崇森的所有任務信息。1、選擇執(zhí)行人,比如“李崇森”。注意:1、此處列出的是執(zhí)行人的所有作業(yè)型任務和線索型任務。2、如果作業(yè)型任務對應的線索型任務不是被選中執(zhí)行人,這個線索型任務字體為灰色,這樣做是為了保證看清任務層次關系。3、任務列表中,選擇“任務屬性
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